1、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
2、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
3、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
4、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
5、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
6、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
7、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
8、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
9、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
10、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
11、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
12、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
13、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
14、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
15、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
16、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
17、对档案的利用要及时登记。
18、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。
19、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
20、其他与教学活动有关的重要资料。
21、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
22、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
23、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
24、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
25、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
26、后勤处相关资料按时分类存档。
27、外来文件。
28、归档的文件材料要完整、系统、准确。
29、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
30、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
31、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
32、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
33、1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
34、3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。
35、7汇报性材料
36、12馈赠行资料
37、1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。
38、2立卷归档的时间
39、3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
40、3.6立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
41、3.9立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
42、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
43、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
44、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
45、5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
46、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。
47、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。
48、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
49、收发和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
50、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录，及时备份有价值的档案进行保密工作，丢失、档案备份不及时或泄露相关机密，对公司造成损失的，根据情节对负责人进行相应的处罚。
——文件归档管理制度 40句菁华
1、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
7、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
8、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
9、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
10、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
11、每学期师生花名册。
12、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
13、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
14、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
15、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
16、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
17、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
18、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
19、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
20、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
21、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
22、人事管理。
23、技术质量安全管理。
24、其他档案。
25、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
26、1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
27、3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。
28、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
29、3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
30、3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。
31、1计划性文件资料
32、3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。
33、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
34、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
35、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
36、1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
37、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。
38、档案工作人员在起草档案过程中，内容详细准确，根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式，适时适当。
39、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。
40、各类文件资料应指定其存档期，及时清理。
——公司的文件管理制度 50句菁华
1、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
2、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
3、2.1文件归档
4、2.2文件发放
5、4文件的作废与销毁
6、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
7、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
8、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
9、4文件编制、审批、发布的权责
10、4.1总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
11、4.4生产部负责制定公司生产管理制度文件。
12、1.2文件阶层分类
13、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
14、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
15、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
16、3*行文:信函，会议纪要。
17、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
18、3《对外发文登记表》
19、11报告总结格式
20、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。
21、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
22、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
23、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
24、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。
25、安全标准化文件的会签
26、5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。
27、3文件复印和拷贝需填写申请单，由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。
28、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
29、档案保管
30、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
31、2.2应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
32、3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
33、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，若发现本部门存在火灾隐患，应及时整改。
34、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
35、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行
36、员工发现在生产中发生火灾事故，应积极采取必要的措施，防止事态的扩大，并保护好现场，不得隐瞒和故意拖延，立即向企业主要领导和安全生产管理机构报告。
37、任免、升降、调薪等材料
38、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。
39、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
40、1人事档案的定义：
41、2人事档案的类别：
42、4.1人力资源部对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架。
43、4.4对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。
44、4.5人事档案调动：
45、4.5.2任免：员工因工作需要被任免后，根据公司的任免文件，在“人事信息管理”中录入任免信息，并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。
46、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
47、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
48、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
49、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
50、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
——文件管理制度 50句菁华
1、文件的传阅与催办
2、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
3、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
4、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
5、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
6、开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
7、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
8、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。
9、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
10、消防工作归安全管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对公司进行一次防火检查并复查追踪改善。
11、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，若发现本部门存在火灾隐患，应及时整改。
12、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。
13、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁。
14、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能，保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。
15、做好消防值班记录，处理消防报警电话。
16、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
17、用电安全管理：
18、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
19、应按规定正确安装、使用电器设备，相关人员必须经必要的培训，获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用，禁止使用无厂家、无生产许可证、无产品质量检验合格证及国家明令淘汰的电气设备。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。
20、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
21、电器设备、开关箱线路附*按照本单位标准划定黄色的区域，严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患。
22、企业负责人对发生的需向有关部门报告的生产安全事故，必须在1小时内，以公司名义报告安监等有关部门。
23、发生轻伤事故要进行现场照相，经安监部门同意，由企业领导牵头组成事故调查组，调查分析事故原因，划分责任提出处理意见，制定和落实整改措施，按规定填报“伤亡事故登记表”，并对干部职工进行教育。
24、发生事故，必须按照企业各级安全生产职责的规定，分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。
25、安全生产管理机构建立事故管理档案，其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故教育、改进措施等资料。
26、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
27、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
28、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
29、文件的借用
30、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
31、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名：落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样；落款字体与正文相同。
32、9.1一般应写发文日期；
33、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
34、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
35、1文号编码规则
36、2《文件编号使用登记表》
37、10对内发文格式
38、12会议纪要格式
39、2本规定修订权在公司。
40、档案销毁
41、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。
42、维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。
43、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
44、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
45、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
46、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
47、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
48、每次发文须经总经理签字同意，并留底存栏。
49、各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。
50、向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。
——文件管理制度 40句菁华
1、保存时，要保持文件的完整性。
2、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
3、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
4、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
5、开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
6、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
7、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
8、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。
9、对新员工进行消防培训（主要是研发及品质对设备的使用培训）。
10、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
11、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
12、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁。
13、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
14、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验，出入库应进行登记。
15、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有计划地对每个义务消防员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。
16、组织全员学*和熟悉灭火和应急疏散预案。
17、演练结束后**开讲评会，认真总结预案演练的情况，发现不足之处应及时修改和完善预案。
18、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
19、电器设备、开关箱线路附*按照本单位标准划定黄色的区域，严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患。
20、除已采取防范措施的.部门外，工作场所内严禁使用明火。
21、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程，做到用火不离人、人离火灭。
22、技术文件的种类
23、文件的归档及保管
24、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
25、1发文统一使用以上文件类别之一。
26、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期；
27、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
28、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
29、9对外发文格式
30、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
31、文件资料的收集
32、学校各类文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。
33、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
34、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
35、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
36、实行收文登记批办制度，收文由秘书办理登记，填《公司收文批办单》，统一交办公室负责人，办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责，传达部门负责人办理。
37、各部门收到的函件，应交办公室即时登记，交签字后2、3条处理。
38、各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。
39、公司发文由有关部门起草，建立《发文登记表》，由办公室统一编号、发出。
40、凡查询、复印、借阅文件，均需申请、登记。
