要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是*淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠
政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲*、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的'感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求*时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、*部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络*台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的朋友们：
作为一个共和国的同龄人，一个西洋古典音乐的演奏者，在*和北美各渡30余年，我即将退休。
今天我荣幸地受到我的母校的邀请，将于6月10号晚七点，与中xx学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲，这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。
我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动，我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受，而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……
自从1960年我被xx学院附小录取后，在长达19年的动荡年代里，我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师，这所学校是我的职业生命的最重要的一部分。
在国外30多年，我一直有个奢侈的。梦想：总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次，它是我心目中最难上的舞台。
6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。
我虽然不是这所学院的最成功的校友，但我还是想用我的劳动来为我的母校证明她的成功。
我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次，我也希望我的老师同学和军垦的战友来参加这次活动。
我真诚地感谢俞明清教授和王次昭院长给我的这次难得的机会。
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是*淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠
政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲*、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求*时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
尊敬的女士/先生：
您好！
当前，**弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国*、弱视患者约xxxx亿人，而中小学生就有xxxx个亿左右，相当于xxxx个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的*弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生*视发病率的提高。
但*弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对*弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。
面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。
为此，中华医学促进会在首都北京举办《*首届*弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的`资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。
特此邀请。
主办单位：xxxxx
时间：
尊敬的阁下：
感谢您前来参加本次红木古典家具艺术投资鉴赏讲座，由于场地和时间限制，傅军民先生历年来的红木古典家具作品不能完全展现给您，尤其一些大型经典作品（《郎世宁花鸟顶箱柜》《郎世宁嵩献英芝图插屏》《龟背纹画案》等）非常值得您亲临现场品鉴，为此我们诚邀您拔冗前往我们各展厅，届时我们专业的红木顾问还将为您进行专业的讲解。
红木古典家具作为中华文化的组成部分，一直在潜移默化里影响着国人的审美价值倾向，受到很多商业精英、文化名流的喜爱。宣明典居愿意为*传统古典家具文化的传承和发扬尽自己的一份努力，为广大红木古典家具文化爱好者奉上经典家具作品。
为感谢您的支持，我们特奉上优惠卡一张，望我们能因古典红木家具成为您的朋友！
再次感谢并恭迎您的光临！
宣明典居创作的古典家具艺术作品都由北京市木材家具质量监督检验站检验合格并出具了“紫檀定点保真产品”证书，您可放心投资收藏把玩。
业，传于古；器，精于工；韵，成于心。
宣明典居展厅地址：
宣明典居紫檀艺术馆；
北四环居然之家四层；
世纪金源居然之家一层；
丽泽居然之家红木大会堂；
东四环红星美凯龙四层
真诚欢迎您的关注，宣明典居将不定期推出红木家具艺术佳品，期待您的光临惠顾！______贵宾热线：400-6555-395
易拉宝：
古典家具艺术投资鉴赏讲座
主讲人：傅xx
时间：20xx年6月14日
xxx
__年__月__日
——邀请函格式 (菁华6篇)
__________________(拟邀请投标单位名称)：
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
(1)电子邮件发送；
(2)邮寄快递；
(3)网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：
姓名1：___________传真：_________
姓名2：___________传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编：传真：
联系人：邮箱：
11、投诉电话：附件：《投标确认函》
___________公司(盖章)
________年____月____日
各企事业单位：
捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xxX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市*委托, 我公司邀请*各级*和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
XXXXXXXXX
年月日
邀 请 函
尊敬的_ _讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间： 月 日 ： — ： ，课程表附后
二、培训地点：
三、务请您于 月 日 ： 前到达培训地点
四、您授课的课题是：《 》 ，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
祝业务顺心，诸事*安!
**安人寿保险股份有限公司
湖北分公司区域拓展部培训室
年 月 日
xx小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。
诚挚邀请您拨冗出*新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感谢！
联系人：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX手机：XXXXXXXXXX
北京园博会丰台筹备办人力资源部志愿者组
二零一二年十一月 日
尊敬的 (先生/女士)：
我们非常荣幸地邀请您作为嘉宾，出*由北京奥运城市发展促进会(和桂林市*联合)主办的文化创意与城市可持续发展论坛。本届论坛将于XXX年12 月17日在桂林举行。
北京奥运城市发展促进会应奥运而生，将弘扬奥运精神，扩展奥运成果，促进奥林匹克事业和残奥体育事业在城市的持续发展视为己任。长期致力于建设“绿色北京、科技北京、人文北京”，在推动文化创意产业发展，为北京向现代发达城市和国际体育文化中心城市发展做出了重要贡献。
(桂林市是广西明珠，在国家“一省一岛一市”旅游改革发展战略中被列为首批旅游改革试点城市，为此桂林提出了“打造国际旅游城市”的宏伟蓝图。国际旅游城市的核心不仅是奇山秀水，更是人文环境。如何以文化提升桂林价值，发展文化创意产业，推动城市可持续发展是蓝图实现的关键。)
为支持“新桂林”经济发展和城市价值提升，北京奥运城市发展促进会(与桂林市*联合)举办本次论坛。希望在“传承奥运，促进发展”的精神引领下，结合“保护漓江，发展临桂，打造新桂林”发展战略探讨文化创意产业发展之道，为桂林城市可持续发展献计献策。
文化创意与城市可持续发展论坛的主旨是探讨文化与城市之间的关系，将通过主旨发言、现场讨论等多种方式深入探讨在“新桂林”发展战略的指引下，如何将漓江文化与“新桂林”建设有机结合，从而提升桂林城市价值，推动桂林城市可持续发展;此外论坛还将从城市规划角度出发，分析和分享改善城市环境、提升城市风貌的策略和方法。我们希望和您共同在城市可持续发展、文化创意产业建设、城市规划布局、打造宜居城市等方面分享见解。
我们非常荣幸地邀请您作为文化创意与城市可持续发展论坛嘉宾，望您能预留此段时间，拨冗莅临。您也可以根据个人关注的重点话题，结合论坛议程，发表独到见解。
如您有任何建议或疑问，请随时与我们沟通。期待着与您12月17日相会于桂林。
此致
敬礼
__________大会组委会
____年__月__日
——会议邀请函格式 (菁华3篇)
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非*组织磋商会议”，会议邀请函格式范文。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非*组织粮食*论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食*计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，*国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非*组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非*组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非*组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如*大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《*素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出*××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出*（列*）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的.标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出*此次会议。
会议主题介绍
-------------------------------------------------------
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出*并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： XX 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XX年X月X日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-8230342
e-mail: xxx@126.com
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx 年X月X日
——邀请函的格式 (菁华9篇)
尊敬的女士/先生：
您好！
当前，**弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国*、弱视患者约xxxx亿人，而中小学生就有xxxx个亿左右，相当于xxxx个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的*弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生*视发病率的提高。
但*弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对*弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。
面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。
为此，中华医学促进会在首都北京举办《*首届*弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。
特此邀请。
主办单位：xxxxx
协办单位：xxxxx
论坛时间：20xx年11月12日地点：(*北京)国家会议中心
时间：xxxxxxxx
尊敬的朋友们：
作为一个共和国的同龄人，一个西洋古典音乐的演奏者，在*和北美各渡30余年，我即将退休。
今天我荣幸地受到我的母校的邀请，将于6月10号晚七点，与中xx学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲，这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。
我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动，我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受，而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……
自从1960年我被xx学院附小录取后，在长达19年的动荡年代里，我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师，这所学校是我的职业生命的最重要的一部分。
在国外30多年，我一直有个奢侈的。梦想：总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次，它是我心目中最难上的舞台。
6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。
我虽然不是这所学院的最成功的校友，但我还是想用我的劳动来为我的母校证明她的成功。
我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次，我也希望我的老师同学和军垦的战友来参加这次活动。
我真诚地感谢俞明清教授和王次昭院长给我的这次难得的机会。
尊敬的女士/先生：
您好！
当前，**弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国*、弱视患者约xxxx亿人，而中小学生就有xxxx个亿左右，相当于xxxx个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的*弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生*视发病率的提高。
但*弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对*弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。
面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。
为此，中华医学促进会在首都北京举办《*首届*弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的`资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。
特此邀请。
主办单位：xxxxx
时间：
邀请函的写法
一、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”。
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络*台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范例
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
调研活动说明邀请函
尊敬的×××老师：
您好!我们定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××楼××××号举行××××年××××××调研活动说明会，盛情邀请您届时参加。
期待您的光临。
祝一切顺利!
××××大学××××××学院团委
××××年××月
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出*由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。
xx20xx是*的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。
开幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：上午9:00╟10:00
地点：国家会议中心大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。
顶尖技术在*的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：10:00╟12:00
地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆*大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：13:00——xx:30
地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
******
年 月 日
本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：
1. 项目报价书(加盖公章);
2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如对报价项目有任何疑问，请与 先生联系，联系电话： ，传真： 。 如需现场查勘，请与 先生联系，联系电话： 。
**公司
十二月四日
邀请函的写法
一、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”。
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范例
尊敬的XX先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示*台，该*台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸*台，总投资80-100万元。*台建成之后将成为：
1、_________________________________________________；
2、_________________________________________________；
3、_________________________________________________；
4、_________________________________________________；
5、_________________________________________________；
我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。
垂询电话：
xxx
__年__月__日
——会议邀请函格式菁选
会议邀请函格式范文
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在我们*凡的日常里，邀请函与我们不再陌生，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编精心整理的会议邀请函格式范文，希望能够帮助到大家。
尊敬的xxxx先生/女士：
敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8：00—17：00在xxxx会展中心xxxx号楼xxxx大厅举办xxxx贸易洽谈会。恭候光临。
xxxx公司
二○xxxx年xxxx月xxxx日
尊敬的各位同道：
由中国医师协会心血管外科医师分会、《中华胸心血管外科杂志》编辑委员会和中国医师协会心脏重症专家委员会共同主办、上海远大心胸医院承办的第四届“国际微创胸腔镜学术会议”暨中国医师协会心脏重症专家委员会学术研讨会将于20xx年12月1日至3日在上海光大会展中心举行。
作为国际微创心脏外科领域重要学术会议之一，“国际微创胸腔镜学术会议”已于20xx年、20xx年、20xx年成功举办了三届，吸引了大批同道参与。本届大会将继续本着“引进国际最新技术接轨世界先进水*”的宗旨，为在国内推广成熟、有效、安全、规范的微创心血管外科技术提供一个良好的交流*台。会议将就微创心脏瓣膜手术、冠心病手术、大血管手术、房颤消融手术、先心病手术、达芬奇机器人手术、杂交手术、介入手术、胸科手术、心脏重症监护等领域展开交流与讨论。大会将邀请美国、德国、澳大利亚、新加坡、韩国、印尼、中国大陆、中国香港、中国台湾等境内外7国知名专家做专题学术演讲和现场手术演示，现场配有同声传译。
期待来自全国各地的心外科、血管外科、胸外科、体外循环、心血管麻醉、心血管护理、心脏重症监护同道，凝聚力量，共襄盛举。
温馨提示：20xx年12月1日，大会主办方将在江苏南京中华医学会第十二次全国胸心血管外科学术会议现场设立代表接待处，并设专车恭候各位代表。届时欢迎代表们搭乘专车直抵上海，稍缓舟车劳顿之苦。
参会授于国家级医学继续教育Ⅰ类学分8分。注册费用：800元/人(含资料费、餐费)。其他费用自理。
相信您的.参与会使我们的会议更加精彩。
第四届“国际微创胸腔镜学术会议”组委
上海远大心胸医院
20xx年十月
xxxxxxxxxx单位领导：
感谢您一向以来对本公司(或本人)的`关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时光地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。恭候您的到来。
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
报到时间：2月17日下午17:00之前
会议时间：2月18日上午8:30--12:00
会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人：祝海山
电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米)
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
亲爱的x教授：
您好!我们定于x年xx月xx日在xx医院举行医学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的`论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利!
会议召集人：秘书长
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的.标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
单位公章：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
年月日
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如***大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出*××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的`，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出*（列*）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出*此次会议。
会议主题介绍
-------------------------------------------------------
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和支持的'主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我们公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接新一年更多的财富，更多的快乐!
尊敬的教授：
您好!
感谢您长期来对费森尤斯的支持与关注，我们诚挚的邀请您参加医药有限公司举办的xx大学xx医院麻醉科学术会议，非常感谢您一年来对我们的支持与厚爱。
为加我们之间的交流与合作，为麻醉的.学术发展尽绵薄之力，将于xx月xx日召开xx大学xx医院的麻醉科医师沙龙，真诚期待您的光临。
时间：20xx年x月x日下午17：00～19：00
地点：xxxxxxxxxxxx酒楼
17:00—17:20签到
17:20—18:00预扩容病人使用的优势
18:00—18:40在容量治疗中的应用
18:40—19:90讨论将不断努力，创造专业治疗领域卓越地位。
xxxxxxxxxxxx医药有限公司
xxxxx公司xxxx先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的'一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
时间：
——邀请函的格式实用10份
尊敬的xxxx学校领导:
您们好！
xxx教育科技（集团）有限公司始创于20xx年，地处xx**沙市岳麓区麓谷大道627号麓谷新长海中心，是一家集校企合作、专业共建、联合办学、教育投资、学历教育、职业培训、高端就业、劳务派遣、出国留学等为一体的综合性教育科技集团公司，集团经过多年的发展，目前已突出地完成了“教育项目研发—校企合作培养—高端就业安置—后期跟踪服务”等系统的无缝链接，集团致力于打造新形势背景下的`校企合作、专业共建、联合办学的新型教育模式，使培养的学生都能够实现阳光、体面、高端、高薪就业，让每位学生都拥有美好的未来。
为了加深学校与我公司之间的相互了解，增进彼此的信任和友谊，探索新形势下如何响应“十三五”规划和《中国制造2025》，谋求校企双方在“互联网+”时代的职业教育发展，加强校企合作无缝对接，以便为共同推动xx职业教育科学发展做出贡献，xxx教育科技（集团）有限公司诚邀xxxx学校领导于20xx年xx月xx日-xx月xx日前来我公司参观并指导工作。特此函达。
xxx教育科技有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的_______女士/先生：
兹定于_______年_______月_______日于______________举办_______。届时将有______________等亲临出*。请准时光临参加。
联系人：______________
联系电话：_____________
尊敬的xxx：
您好！
xx系学生会将于xxxx年xx月xx日下午19：00在xxx教室举办第x届“xxxx”xx基础知识竞赛，我系诚挚的邀请您为这次活动的嘉宾，希望您在百忙之中抽出一点时间来参加我们的活动，我们期待着您的光临！
谢谢！
xx学院xx学院
xx系学生会
20xx年xx月
xx班的全体同学们：
首先，预祝同学们春节快乐、合家团圆。
相信同学们都知道年初五聚会的事了，我也清楚了，之前我们班的xx（xx）已经写了一封关于这次聚会的策划书，当时自己看到的时候，心想：xx同学发出这份策划书的之前，一定做了很多功课吧，也好趁这个机会见见同学们啦！因此，我立刻向xx发出了报名申请，过后就一直忙着复*考试、考完试之后参加了校企合作的研发培训。直到19晚上终于回到了家——xx，终于可以跟“忙”告一段落了......
回来不久，看到了xx写的最新的策划书，看完之后，陷入了沉思。想到自己下学期还有一个很重要的比赛要参加、再加上老爸老妈可能不同意、这段时间要自学下学期的课程。突然闪出这么一个念头：我还是重新考虑一下吧！或许同学们都知道，“重新考虑意味着就是不参加了”。
直到今晚11点多，我终于鼓起勇气下了一个重大决定：xx过完年，我要回去和同学们聚会，“有缘千里来相聚”，这次若没有赶上，我实在想不出某年某月某日我们曾经的这个同学们庭还会再相聚。挺想念同学们的，不论是经常联系的朋友也好、不是经常联系的朋友也好，心中总有这么一个牵挂，同学们都过得怎么样了？感觉自己好像变了很多，不知道同学们怎么样？过得还好吗？在哪里工作了？结婚了的朋友一定享受着幸福的洗礼吧等一系列想法......
或许同学们都有过这么一个想法：可能打听到人数不多、届时又要工作、或者心想少一个我也没有多大关系。等一系列自己认为合适的理由可以推掉这次的聚会，但你可能不知道，下次聚会的时候将是何年何月何日，十年、二十年、甚至更长、还有策划这次活动的辛勤工作者。所以在这里，希望同学们再好好考虑一下，倘若有事的话、也要提前报名参与到“电话连情”这个活动中来，倘若没有，请同学们尽最大可能参与到这个“高一（2）班同学们庭聚会”中来，因为你们每个人曾经都是高一（2）班的一份子、现在也是同学们庭的一份子，少了你高一（2）班的这个同学们庭就不完整了。所以同学们一定要来噢，期待你的到来。
不知不觉已经写了一大篇，我也参与到“发动”的队伍来了，同学们也要参与到“发动”身边的同学来参加“同学们庭聚会”噢，好了，夜深了，就此停笔吧！
邀请人：
20xx年xx月xx日
亲爱的__________:
您好！_________公司将于______________________________________________________________________________
_________个单位
________________________
尊敬的先生(女士)：
为积极推动艺术金融领域理论研究和产业发展，进一步推进艺术金融学科的构建，“20xx中国艺术金融年会”拟于9月16日在山东财经大学舜耕校区天舜大厦文华堂举行。组委会邀请*20位在全国艺术金融领域最具影响力的专家进行主题发言。
鉴于您在艺术金融领域的成就和声望，诚邀您参加本次会议。
一.年会主题：
艺术消费与艺术金融创新
二.年会时间：
20xx年9月16日
三.会议报到
地点：山东省济南市舜耕路42-1号山东财经大学舜耕校区天舜大厦。
时间：20xx年9月15日下午17：00—23:00(济南本地人员发回执后，可直接参会)
本次年会不收取费用，食宿交通费自理。
四.会议安排：
时间：9月16日
地点：山东财经大学舜耕校区天舜大厦
(一)20xx中国艺术金融年会大会开幕式发言。(上午9:00—12:00)
(二)20xx中国艺术金融年会主题发言：
主题一——支撑与服务(下午14:00—15:30)
主题二——创新与发展(下午15:50—17:20)
五.联系人：
姓名：
xx
20xx年x月x日
xx小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：xxxx
时间：20xx年xx月xx日
（一）邀请信的定义和作用
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
（二）邀请信的特点
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出*，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的告知性
邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
（三）邀请信的类型
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
（四）邀请信的写作
1.标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请
信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函范文
亲爱的朋友们：
人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……
万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!
届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!
朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的'到来!
尊敬的________________
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
篇二：邀请函的格式
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出*。
顺祝
健康！
篇三：邀请函的格式
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的.第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
篇四：邀请函的格式
尊敬的XX：
您好！
我们是__________，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。希望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
