会议时间：20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好，xx公司”
2. 办公用品采购需申请，领用需做登记，并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好，对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候，送茶。
4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理，如丢失照价赔偿。
5. 入职、离职需登记(表二、三)，注明领用的办公用品，离职时应当归还，属贵重物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
三、对网管行政要求的特别强调
1. 公司固定资产详细存档，包括：公司电脑实名登记，复印机、打印机、扫描仪。
2. 凡是电子设备，购买及领用，要做申请及登记，并每月汇总。
四、对保洁行政要求的特别强调
1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2. 保证会议室整洁，来访客人走后清理会议室、关灯。
3. 保证卫生间整洁，便池、洗手池干净，卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1. 离职人员：X
2. 入职人员： X
六、本月已完成行政事务
1. 办公区安全门封条的设计制作。
2. 资料室清点及前期清理。
3. 办公区照明灯的清点。
4. 办公推柜登记，备用钥匙行政部统一保管。
5. 办公室安全通知，主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌，并签字确认。
时间：XXX年X月XX日(周五)下午一点
地点：XXX写字楼XX楼会议室
内容：办公例会
主持人：XXX
与会人员：XXX、XX、XX、XX、XXX
记录人：XX
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部*期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示*台之一，有成果无展示*台则事倍功半而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等，也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
会议时间：20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的'要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
会议日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
会议时间：xx：xx～xx：xx
会议地点：xxxx副总经理办公室
会议主题：上周工作总结及下周工作重点
出*人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持：xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘：秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理，确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案：按照xx物业惯例，结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到现场查看。
4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排，并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。
5、小区管网进场后一定要有照片，用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房，一定要提醒工程部做好样板房防水，防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函，有几个点是可以设取水点的，哪几个点可以，哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
xx物业管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
——公司部门会议纪要 (菁华5篇)
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：20xx年x月x日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出*人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列*人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下：
1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心)：主要负责*光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;
2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及*面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;
3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;
4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：
1) 经理职位：6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2) 副经理职位：4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3) 专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见*专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定
2、 各职级薪酬标准：
注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的.工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合*当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有*、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主 送：公司董事会
抄 送：各中心 各部室
时间：
xx年xx月xx日(星期五)
地点：
总工会议室
议题：
综合办内部工作问题
会议主持人：
总经理
参会人员：
xxx等
会议纪要：
xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：
一、关于车辆及驾驶员的管理：
(1)存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)限办事情：一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤：
(1)存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;
(3)总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
(4)限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏
的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。
三、采购工作：
(1)存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。
关于部门会议纪要的范文默认分类
(2)人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;
(3)总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。
(4)事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。
四、人事工作：
(1)存在的问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。
(2)人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学*感受，就学*感受进行培训。
(3)总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
五、行政工作：
(1)存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。
(2)人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。
(3)总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。
(4)孙主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。
时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出*了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
xxx：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
xxx
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行xxxx年相关工资规定，xxxx年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
xxx
要求各部门认真学*、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。
时间：20xx年x月x日下午
地点：分公司小会议室
参加人员：
记录人：
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌
1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求：
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格：快、准、精;
4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学*
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、*期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。
会议时间：20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的`部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部
20xx年xx月xx日
纪要整理：、
——公司部门会议的会议纪要合集5篇
时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出*了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行xxxx年相关工资规定，xxxx年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发。
要求各部门认真学*、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。
一、会议时间：xxxx年xx月xx日中午
二、会议地点：人力资源部办公室
三、出*人员：
主持人：xxx
根据公司领导安排，通过每周召开部门例会，加强部门工作交流，集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路。通过定期召开部门会议，使部门员工集思广益，培养团队合作精神，更快、更好的完成各项工作。会议纪要如下：
xxx本周工作重点内容：
1.农业公司人员档案转移工作，xxx调出工作已经完成，其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。
2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)
3. xx月xx日周x将情况告知经理
xx本周工作重点内容：
1. 转正手续工作。
2. 定级工作。
3. 公积金补缴工作。
4. 部长职称评定工作。
xx本周工作重点内容：
1.置业、农业公司xx月xx日面试的准备工作。(置业应届毕业生，农业有工作经验)
xxx本周工作重点内容：
1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)
经理布置本周重点工作：
1.员工、个别领导职称评定工作，xx、xx月进行申报，前期准备工作由xx负责跟进，xxx协助。
2.选择优秀的猎头公司，为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由xx负责。
3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。
4.情况进一步跟进。该项工作由xx负责。
5.病休制度的修改完善，该项工作由xxx负责。
6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会，前期准备工作由xxx负责准备。
会议时间：
20xx、2、4上午9：00
会议地点：
项目部会议室
参会人员：
张三、李四等
会议目的：
1、为总结20xx年上半年工作，明确突出下半年建设任务；
2、进一步统一思想，统一认识；
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题，为下半年建设任务奠定基础；
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况，为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下：
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨，需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求：A项目20xx年上半年交房；B项目20xx年5月30日交房；C项目交房日期紧随其后，不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压，督促施工单位统筹安排施工进度，进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报，A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象，工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素，也有很大程度上的主观因素，主要是现场各管理人员的管理水*与目标工期所需的管理要求存在差距，下半年总体工期仍然严峻，需各管理人员进一步努力，将滞后的工期调整过来，较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况，普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在：工作的方式方法有待调整和提升；好的经验和资源没有利用起来；内部横向的沟通交流不顺畅，存在各自为政的片面工作现象；工作的主动性、积极性和执行力亟待加强；工作的预见性不足，对后续一些工作的开展难度把握不准；对内、对外协调的能力不强，沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面：要严格进度管理制度，各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度，通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。
C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作，确保雨污水管网率先施工，所有外围不可控的因素必须提前去摸清，并开展相应的针对性工作，确保交房日期在可控范围内。
C项目地下车库是建设重点，务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面：
A项目主楼的质量安全是主控点，务必重点保证B目主楼的质量和安全，遇到安全隐患问题，宁可停工坚决不能带病作业。
C项目的主楼即将进入装饰装修阶段，所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则，施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后，方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段，我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面：要进一步强化责任意识，保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌，发扬勇担责任，真抓实干，严谨细致，雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面：在工作中要多沟通，多交流，珍惜共事的友谊，既能容人之长，更能容人之短，要把在一起共事看成是一种缘分，积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面：要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力，进一步完善和细化各种程序，做到凡事有章可循，凡事有据可陈，凡事有监督，凡事有人管理，行为有约束，管理有依据，减少工作的随意性，增强工作责任感。要充分认识自己的职责，认真执行公司的各项制度，发挥自己的主观能动性，不折不扣的落实各项工作，养成高效率、快节奏的工作作风。
最后，会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机，找出上半年工作中的不足并积极加以改进，认真落实此次会议精神，统一思想，团结一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎实工作，确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
会议时间：
20xx年二月二日
会议地点：
信合中州国际饭店银杏园会议室
参加会议：
集团公司高管、集团各部门负责人、各子公司执行董事、总经理、房地产公司副总级人员
会议主持：
会议内容：
1、集团公司高层和子公司执行董事汇报上半年工作情况；
2、围绕集团公司发展中的几个重要问题开展讨论；
3、集团总裁张永贵安排工作；
4、集团董事长陈锋作重要讲话。
现将会议主要精神纪要如下：
一、会议认真听取了集团常务副总裁陈鹏等十位高管的工作汇报。
房地产公司：商品房建设为历来最高水*；销售收入上半年完成年度计划的47.9%。郑州、信阳、焦作、鹤壁项目进展顺利。
财务管理：财务管理进一步加强，通过建立严格的管理制度，实现了有效管理。加强了涉税项目的管理。
集团人力资源管理：
1、建立了集团架构下的考核激励模式，职能职责、目标体系、考核体系、薪酬体系等四大体系已经建立并逐步完善；
2、201八年元月份开始执行新的薪酬体系，员工工资都有较大幅度的提升；
3、加大了授权力度，提高了子公司的工作积极性；
4、集团公司绩效考核工作于5月份正式启动，目标管理卡作为一种管理手段得到广泛认可。
资产管理公司：信合中州国际饭店完成装修工作，于6月1日进入试营业，目前运行良好。银博大酒店装饰工程正在进行，预计到年底可完成装饰进入试营业。
教育投资公司：在校学生达到7700人，教职工达到574人，规模逐步扩大；、教学环境日臻完善，中学食堂标准化建设取得重大成效，幼儿园申报市级示范幼儿园已得到认可。秋季招生招师工作进展顺利，招师报名已达到500余人。
信合医院：
1、4.4万*方医技楼土建工程已经完成，准备装修；病房楼形象进度50%以上。医院市政工作已完成30%。
2、设计方案不断完善，工程进度进一步加快；
3、开展对外交流，人员招聘工作全面展开；
4、医院环境评价报告通过专家评审；
5、医疗设备购置初步方案已出台；
物业管理：管理物业24处，房屋5863套，面积25万*方米。建立了薪酬及绩效考核制度，岗位工作责任制，成立了四个专门领导小组，提高了物业管理水*。
农业公司：核心区、蔬菜基地，育苗圃工程正在建设，进展缓慢；4月份被信阳市人民**授予农业产业化市级重点龙头企业。
二、会议围绕张永贵总裁提出的五大问题展开了讨论。
在讨论中大家情绪高昂，态度诚恳，对公司未来发展充满信心。关于建立和完善集团公司管控体系和建立现代企业管理制度。会议认为：公司发展到今天，由人治向法治转变是一种必然选择，建立和完善公司管控体系和现代企业管理制度不是一蹴而就的事情，要克服困难，充满信心，坚持下去，逐步完善。围绕这一问题，大家提出了很好的建议。
关于房地产项目评估和投入机制、施工管理、物业管理方面：会议认为：集团公司“立足本土，面向全国”的经营战略得到了有效实施，信阳、郑州、焦作、鹤壁、合肥等地都拓展了集团公司的项目，这些项目的投入增强了集团的实力，为集团未来发展奠定了坚实的基础。
讨论中，大家提出了应当注意的问题：完善开发项目的.管理体制，对于合作项目要明确产权关系，把相关的权证办到位；建议组建房地产公司项目部，专司其职；项目开发的主体要进一步明确，每个项目部必须依法经营、规范运作。 关于两个药厂的发展：会上援生公司何总和潢川制药高总仔细的分析了制药行业未来发展前景，提出了本公司经营思路和发展重点。会议认为，信合公司对援生公司控股之后，制药行业已成为集团公司的第二大的产业，要根据产业特点，加大资金投入；两个药厂之间要实现优势互补，在新产品的开发、GMP认证，新药注册，资源利用，市场开发等方面相互协助，共同提升。援生公司五年内要达到上市的目标。关于农业公司的工作：会议认为：要围绕国家产业政策做活农业这篇文章，为集团的发展提供新的空间。要念真经，抓紧核心区建设，发挥我们的优势，把新农村住房这一块先做起来，努力提高经济效益。
三、董事长陈锋讲话摘要
在集团公司半年总结会上，陈锋董事长发表了重要讲话。在谈到建立现代企业管理制度时，他指出：“管理其实就是一句话，人管好，事办好，合适最好”。华润的失败就是引进的管理方法不符水土，所以最后失败了”。人力资源要达到最佳组合，追求效益最大化。我们成立了企业部，就是规范企业的管理。公司要加强两个部门的建设，一个是审计部门、一个是督查和协调关系的部门。审计和督查是推动工作的重要手段。项目管理部要加强对项目的管理，上新项目要反复论证，能挣多少钱，能投多少钱，要形成项目报告。对子公司的管理，我们只管一个人，给你思路和政策，也给你预借资金，经营上的事情完全由子公司说了算。
在谈到公司未来的发展时，他指出：我们也要解决股权多元化的问题，通过增资扩股规范公司的董事会制度，做社会化的公司，企业要追求效益的最大化、实现利润共享受。董事长指出：我们把会议放到信阳开，就是要让大家到我们自己的宾馆来看一看，因为大多数都没有来过。过去我们做过金融宾馆，如今我们有了自己的四星级宾馆，企业在发展壮大，各位都是集团公司的核心人物，公司未来的发展都靠在座的各位，大家要合伙把公司这条大船往前划。我们要要志存高远，敢想敢干。信合集团经过十几年的打拼，已经发展为固始第一企业，我们的基本经验就是敢想敢干敢闯。但是今天，企业遇到发展瓶颈，就是企业快速发展与管理滞后的矛盾，我们要逐步的解决这些问题，推动企业的健康发展。
董事长说：我这个人很讲感情，从没有辞退过一个员工，有毛病改了就行。我们要分享信合公司发展的成果，不仅要买三金，还会有更多。董事长在讲话中要求树立五种意识，把企业做大做强。
一是增强风险意识，加强依法管理，提高公司抗风险能力，特别是要有权证意识；
二是增强规范管理意识，加强学*，提高公司的核心竞争能力；
三是增强执行意识，提高工作效率。
四是增强效益意识，追求利润的最大化。
五是增强细节意识，提高工作质量。
四、张永贵总裁讲话摘要
张永贵总裁在讲话中指出：今天这个会开的非常成功，讨论的效果也是出乎我们的预料，这样的会今后还要多开。公司的发展思路理清了，其他问题就会迎刃而解。集团公司成立以后，我们思考最多的是怎样完善公司法人治理结构，进一步规范企业管理，推动企业健康、快速发展的问题。
目前，全世界在集团公司的组织架构方面都没有什么成熟的经验，这就要求我们根据公司发展的实际，进行积极探索，积累经验，形成自己的管理模式。我们建立集团公司组织架构是非常重要的，目的就是寻求企业发展的正确道路，我们必须建立规范的现代企业管理制度，这就是未来信合集团的管理制度！
会议日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
会议时间：xx：xx～xx：xx
会议地点：xxxx副总经理办公室
会议主题：上周工作总结及下周工作重点
出*人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持：xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘：秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理，确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案：按照xx物业惯例，结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到现场查看。
4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排，并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。
5、小区管网进场后一定要有照片，用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房，一定要提醒工程部做好样板房防水，防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函，有几个点是可以设取水点的，哪几个点可以，哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
——公司各部门会议纪要经典范文 (菁华5篇)
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
一、会议时间：20xx年4月26至29日
报到时间：20xx年4月25日
二、会议地点：北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民*主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);*各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地*采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：xxx、xxx
电话：xxxxxxx;xxxxxxx——xxxx
传真：xxxxxx
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口
联系电话：xxxxxx;xxxxxxx——xxxxx
传真：xxxxxx
附件：一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表
会议日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
会议时间：xx：xx～xx：xx
会议地点：xxxx副总经理办公室
会议主题：上周工作总结及下周工作重点
出*人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持：xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘：秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的`维修跟进。
2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理，确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案：按照xx物业惯例，结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到现场查看。
4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排，并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。
5、小区管网进场后一定要有照片，用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房，一定要提醒工程部做好样板房防水，防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函，有几个点是可以设取水点的，哪几个点可以，哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
会议时间：xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: xxx
参加人员: xxx、xxx、xxx及各部门负责人等
记录 人：xxx
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是xxxx公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，xxx多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、xxxx公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、xxxx准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30-10:00。
参加部门:总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁xx负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写<车辆使用登记表>，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在<车辆出勤统计表>上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写<车辆费用支出月报表>，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘xx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
刘xx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴xx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁xx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
梁xx不在的情况下再由刘xx去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁xx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，xx负责，办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷xx和梁xx协助盘点，提供酒水和数量，并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕xx负责，王xx协及办公室人员协助。
4、张xx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由戴xx负责工程进度的督促及人员的考核，刘xx配合戴xx工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭xx负责登记，接待酒水由梁xx或刘xx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
——公司项目会议纪要 (菁华5篇)
时间：
20xx年10月19日（11:00—12:00）
地点：
xxxxxx办公室
主持：
xxx
记录：
xxx
参会人员：
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
列*：
xxx、xxx、xxx
会议内容：
一、检查生活区硬化道路的施工情况
二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求：
1、有效利用好天气，抓住施工黄金期，加快进度；
2、要求施工方在10月28日前绘制项目公示牌并进行公示，公示牌内容包括：项目名称、项目*面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话；
3、做好单元工程中间验收工作；
4、完善内业资料，做到资料与施工进度同步；
5、由中心组织施工单位、监理单位、农场举行每周例会，施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报；
6、施工方须制定严密的施工计划，农场、监理、中心人员配合施工方，全力推进项目；
时间：
20xx年5月9日15：30
地点：
xx
与会人员：
xx
项目部：
xx
监理部：
xx
施工单位（乙方）：
xx
主持：
谢显锋
记录：
熊璐
本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会，会议内容如下：
1、由谢显锋宣读合同；主要强调：完工日期为20xx年06月17日，延期完工按5000元/天支付违约金；任何设计变更或现场签证，必须由甲方项目经理审核，经基建部负责人批准，并盖基建部公章后生效；乙方现场负责人必须每天在现场，如不请假擅离现场，按5000元/次支付违约金；
2、由黄华宣读《三一集团基建关键流程制度》，重点强调乙方应严格按照有关图纸、资料和规范要求施工，每道工序完成后验收合格后方可进入下道工序，因验收不合格返工延误工期乙方自行承担。乙方必须每天8：00来项目部书面汇报QCDSH目标情况，不得违背我司6S要求；并将电子文档拷贝给乙方。乙方项目现场负责人员需参加每周三晚上19：30现场工程例会，缺*按1000元/次罚款；
3、由熊璐宣读进度款申请流程，并将电子文档拷贝给乙方；乙方必须每月16日前书面递交下月进度计划及付款计划表，每周四前递交下周资金计划表；因乙方未按要求提供进度计划和资金计划，影响付款责任由乙方承担；
4、由监理部姜顺利宣读现场安全条列、材料报验流程、竣工验收流程制度等；重点强调竣工日期以竣工验收日期为准；
5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部；
6、工期按进度计划节点考核，如节点滞后，按5000元/天罚款，总进度在合同约定内完成，节点考核罚款将取消。同时，若工期滞后影响到其他施工单位工期，其他施工单位的罚款将由乙方承担。此条将成为合同附件，跟合同有同等法律效益。
会议时间：xx年5月12日4点10分
会议地点：项目部会议室
参加人员：项目班子、办公室主任、保安队长
会议主题：劳务实名制推进会
主持人：xxx
会议内容：
1、项目部成立劳务实名制管理领导小组；
2、各劳务队确定实名制管理工作责任人；
3、所有车辆全部停到甲方停车场，一概不准进入施工现场；
4、将现场东出口封闭，为门禁制实行创造条件；
5、门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理，试运行门禁刷卡系统。
6、门禁系统启用后，要每天统计各劳务队刷卡人数，每半个月做一次半月统计报表。根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改，首先争取刷卡率要上去。
会议时间：xx年11月6日星期四9:30-10:40
会议地点：xxx
主持人：xx
参会人员：xx
记录人：xx
会议主题：对xxx项目的初步评审以及下一步工作安排会议内容：
xx年10月29日至xx年10月30日，考察小组对“xxx公司”及该公司负责的“xx项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报，与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论，形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下：
一、程世洋展示ppt，做汇报工作
1、xxx公司基本情况
(1)公司情况简单介绍
注册资本：两千万元(xx年03月17日，未有相关验资报告)。股权结构：xxx，出资1950万元，持股97.5%，项逢保出资50万元，持股2.5%。(根据x总介绍，项总股份代持)。法定代表人：xxx(实际控制人)。法人治理：公司领导层意见不一，公司副总和x水有董事长意见相左，公司精神面貌不佳，但是公司x总有改革的想法(改组管理，减少副总，增加部门经理的权利)。公司目前为四级建筑开发资质，准备升三级。公司曾在xx年xxx人杂志第二页进行宣传，在销售中心，有x总与xxx市领导、xxx街道办领导的合影。
(2)xxx与xxxx的关系xx公司与浙江省xxx实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系，后项逢保撤资去宿迁，公司名义上保留股份。
(3)亿和丰达与山河置业的关系
周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目，后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。
(4)亿和丰达香格里拉项目介绍
据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发，现项目已完工，x总在香格里拉有两套房产及十余套车库，据介绍估价为800万左右。香格里拉项目：报表收入5875万，税金1000万左右，支出5000万左右，不知名占有5500万左右。(分析所得)
2、xxx项目基本情况
(1)项目地理位置xxx北路，xxx汽车站。
(2)项目性质属于城中村改造项目周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地71.4亩，总投资6.9亿元，涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋，建筑面积12.6万*方米，722户，其中回迁安置面积5.6万*方米、460户，可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下，在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下，按照滕国土挂牌字(xx)第1号出让公告要求，落实认购资金8570万元，由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。
(3)目前两栋商业大厦的销售对象
地下层高为6米，目前正在和沃尔玛超市进行商谈，准备在地下一层设立超市，地上1-4层的裙楼设计为百货商场，目前准备引入的商家为：四季春天、银泰百货等。裙楼以上，一栋设计为写字楼，一栋为酒店宾馆。据分析：x总打算等沃尔玛正式入住后，道路修缮完毕，在正式对外发售商铺，根据调查，商铺已销售部分。
(4)根据调查，目前项目投资在1.7亿左右，销售收入在2.2亿(x总说1.2亿左右为项目收入，其他为自身投入)。实际情况为xx年xxx亿和丰达置业从山河置业购买而来，实际土地出让金一亿零陆百万，地上建筑捌仟贰佰万元，共计一亿捌仟捌佰万元。
3、相关协议情况
(1)山东省山河置业与xxx市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让：项目规划用地：160.292亩，一期71.1478亩，二期89.442亩。
xx年03月28日。
补充协议：
a滕国土xx-94号、腾国用xx第114号上在建项目出让价格：8200万元，捌仟贰佰万元。税费乙方承担。
b滕国土xx-94号土地出让价格：10600万元，壹亿陆佰万元整。税费由乙方承担。
c共计花费18800万元。
(2)北辛街道与亿和丰达置业的协议：
主要是同意山东山河置业将周楼嘉苑项目转让给xxx市亿和丰达置业。相应的权利义务及*承诺的税费退换全部由亿和丰达置业承担。
(3)购房协议：
a认购按揭房款，预付20万元，认购之日两年内交房。
b预定按揭房款，预付25万元，未填写交房时间c进房协议：交付房款的40%，进房(交房、可以入住)。
4、建筑承包情况和工程总结
(1)周楼嘉苑3#9#楼，发包人：山东山河置业。承建方:xxx市张旺建筑工程。xx年03月26日已完工。
(2)周楼嘉苑2#12#13#楼，发包人：山东山河置业。承建方：xxx远东建筑工程。xx年03月26日已完工。
(3)周楼嘉苑写字楼宾馆发包人：山东山河置业。承建方：济宁明珠建筑。xx年09月10日只完成框架(一次结构)。
(4)公司实际已建成7栋住宅，2栋正在施工，合同不全。
(5)混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同，合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为xx年6月1号由xxx亿和丰达公司签署的，其余五份为xx年5月20日签由山东山河置业签署，签署代理人均为鲍水有(xxx亿和丰达置业法人代表)。
(6)钢材合同签署两份一份为xx年5月由山东山河置业签署，另一份为xx年8份xxx亿和丰达签署，两份合同签署日期间隔比较长
时间：xx年xx月xx日
地点：公司会议室
出*人：公司各部门主任
主持人：（公司副总经理）
记录：（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《*办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文*惯，*人使用起来很不方便。wps是*人开发的软件，在技术上很有特点，但*运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部主任：这是在众多母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的a问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
——公司会议纪要 30句菁华
1、肯定了柯总的工作成绩和对公司所做的贡献。勉励柯总正确对待公司的处分，同时要求每一位员工从中吸取教训。大家共同努力做好往后的各项工作。
2、财务部：
3、吴经理的几点强调：
4、奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
5、吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
6、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
7、办公室钥匙管理
8、库房钥匙管理
9、施工时不戴安全帽现象较多;
10、用户办理接水手续后，水表安装不及时;
11、安装施工时，有时出现服务态度不好现象;
12、技术股对工作人员的安排应合理、科学;
13、表后维修不及时;
14、换表费用收取时有时客户不能理解，费用难收取;
15、水表不匹配时，应及时更换;
16、维修及时率不高;
17、用户管理员应挂牌上岗;
18、办事及时率有待提高;
19、用户反映问题时，用户管理员应向办公室或维修股、水表股等部门提供用户的联系方式;
20、加大对水费收缴有关规定的宣传力度;
21、码头分厂列正数第一。
22、部门主要负责人及各级管理人员要加大对安全管理的投入，提高安全管理工作执行力、提高安全管理工作质量。
23、消防栓问题
24、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
25、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
26、坚持走出去战略：公司*几年通过走出去战略，先后在金华、江西、湖北等地投资建厂，进行低成本制造转移，取得了不错的.成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题，对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境，我们要坚持走出去战略，一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造，充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包，本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施，逐步提高运作效率、降低营运成本，保证企业长期稳步发展。
27、对工地的电工、电焊、架子工及特种设备作业人员要持证上岗；
28、解决完善工程资料。即日起，技术部集中精力抓资料完善，请五建专业人士指导，召集各标段经理和资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性，星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
29、各标段要实现“三个确保”：确保工程质量，确保工程进度，确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月xx号全程贯通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人员、机械，增加工作面。工作实行倒计时，工程部负责、办公室协助，每天上报工程进度，确保此项工作落实到位。
30、标准修订。根据20xx年体系运行情况和部门变动关系，今年对相关的责任主体进行了变动，已下发至各部门。
——公司成立会议纪要通用5篇
会议时间:20xx年XX月XX日
会议地点:在XX市XX区路号(会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人)、。
2、认股人(或者代理人)、。
备注:也可再补充说明会议通知情况及出*本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共××名(其中代理人××名)，代表公司股份××万股，占全部股份总额的××%，本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×××作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×××向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表×××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条________修改为________后，一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决，赞**数符合法定比例，通过了公司章程，其中××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股。) (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表×××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事，任期年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比
例。
2、选举为公司董事，任期年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
3、选举为公司董事，任期年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明) 同意上述人员、组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表×××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事: 1、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
2、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
3、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的`得票率不同应具体注明) 同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书，设立费用预算____元人民币，实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后，一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费，____元人民币由发起人自负)，在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况，非货币出资者____名，出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权)，折价为____元人民币，折合普通股____股。与会人员经讨论，一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价，认为折价应为____元人民币，差价由发起人连带补足)。
会议时间：______年____月____日上午9：30—11：30
会议地点：______省______市________________________
出*人员：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企业及其授权代表，
列*人员：
主持人：__________
会议内容：
1.主持人宣布会议开始并报告出*会议人数;
2.会议审议并表决通过由A公司等5家企业共同发起设立××××股份有限公司(下简称“股份公司”)的决议;
3.各发起人分别推荐股份公司董事候选人;
4.各发起人分别推荐股份公司监事候选人;
5.选举产生股份公司董事并组成首届董事会;
6.选举产生股份公司监事并组成首届监事会;
7.通过股份公司董事、监事的报酬事项;
8.通过股份公司《章程》;
9.通过股份公司《股东大会议事规则》;
10.授权股份公司董事会办理与股份公司发起设立有关的其他一切事宜;
11.签署股份公司创立大会决议。
与会发起人及其授权代表签字：
A公司(公章)B公司(公章)
授权代表：______________授权代表：______________
日期：______________日期：______________
C公司(公章)D公司(公章)
授权代表：______________授权代表：______________
日期：______________日期：______________
公司成立会议纪要范文一
会议时间:200X年XX月XX日
会议地点:在XX市XX区XX路XX号(XX会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人)、、、。
2、认股人(或者代理人)、、、。
备注:也可再补充说明会议通知情况及出*本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共××名(其中代理人××名)，代表公司股份××万股，占全部股份总额的××%，本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×××作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×××向大会作了公司筹办情况的'报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表×××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条________修改为________后，一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决，赞**数符合法定比例，通过了公司章程，其中××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表×××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事，任期年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
2、选举为公司董事，任期年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
3、选举为公司董事，任期年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员、、、、组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表×××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事，任期三年，
2、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
3、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书，设立费用预算____元人民币，实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后，一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，同意)对实际支出费用 ____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费，____元人民币由发起人自负)，在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况，非货币出资者____名，出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权)，折价为____ 元人民币，折合普通股____股。与会人员经讨论，一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价，认为折价应为____元人民币，差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出*会议人员:(签字)
记录人:(签字)
200X年X月X日
公司成立会议纪要范文二
会议时间：______年____月____日上午9：30—11：30
会议地点：______省______市________________________
出*人员：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企业及其授权代表。
列*人员：
主持人：__________
会议内容：
1.主持人宣布会议开始并报告出*会议人数;
2.会议审议并表决通过由A公司等5家企业共同发起设立××××股份有限公司(下简称“股份公司”)的决议;
3.各发起人分别推荐股份公司董事候选人;
4.各发起人分别推荐股份公司监事候选人;
5.选举产生股份公司董事并组成首届董事会;
6.选举产生股份公司监事并组成首届监事会;
7.通过股份公司董事、监事的报酬事项;
8.通过股份公司《章程》;
9.通过股份公司《股东大会议事规则》;
10.授权股份公司董事会办理与股份公司发起设立有关的其他一切事宜;
11.签署股份公司创立大会决议。
与会发起人及其授权代表签字：
A公司(公章)B公司(公章)
授权代表：______________授权代表：______________
日期：______________日期：______________
C公司(公章)D公司(公章)
授权代表：______________授权代表：______________
日期：______________日期：______________
重庆市谢氏文化研究会各区县分会(宗亲联谊会):
应重庆市谢氏文化研究会第二届第二次会议关于尽快成立重庆谢氏企业家联谊会的要求，在重庆市谢氏文化研究会常务副会长谢邦先的召集下，于20xx年12月8号在重庆市永川区银坤集团会议室召开重庆谢氏企业家联谊会筹备会的预备会议。参会人员有:谢纯质、谢合义、谢邦先、谢世远、谢超、谢桂凡、
谢方才、谢家田、谢应昌、谢应洪、谢应安、谢祥兴、谢祥华、谢家友、谢应均、谢小梅共计16人。会议主要内容是研究成立重庆谢氏企业家联谊会，目的是整合重庆市各区县的企业家资源，发起成立“重庆谢氏集团有限公司”，以经济实体的方式运作，其产生的效益作为重庆市谢氏文化研究的活动经费和投资人的部分收益。以此促进重庆谢氏宗亲联谊工作的顺利开展，增强谢氏家族的向心力和亲和力。
一是参会人员进行了十分热烈的讨论，个个都为这次筹备工作献计献策，谢应昌宗亲在会上作了会议中心发言，谈了成立集团的重要性和必要性，谈了个人的认识和今后的打算，参会人员一致赞同成立集团公司。
二是明确了筹备组招集人:由重庆市谢氏文化研究会常务副会长谢邦先负责招集联络。
筹备组组长:谢应昌(重庆市银坤集团董事长)
筹备副组长:谢家田(重庆旭日集团董事长)、谢方才(重庆市荣昌大松树煤业有限公司董事长)。
三是明确了“重庆谢氏集团有限公司”第一次筹备会在20xx年春季于重庆市区召开，会议经费由谢应昌、谢家田和谢方才三位企业董事长承担。
四是重庆谢氏企业家应具备的条件:
1、经工商注册认定的有限责任公司(如煤矿、建筑、宾馆、酒店、医疗、商贸、IT等)，相关证照齐全，并是企业的主要负责人;
2、有一定经济实力，热心谢氏宗亲事业;
3、愿意为谢氏文化研究和宗亲事业做奉献。
本次筹备会议的.精神就是要集中重庆市各区县的谢氏企业家，以企业化运作的方式，为重庆谢氏经济发展、文化繁荣、家族振兴提供支持与帮助，为重庆谢氏的宗亲联络、协调发展提供一个高效的合作*台。
根据会议纪要精神，由秘书处整理了企业家信息收集表单。请各分会遵照相关要求，上报各区县企业家信息。表格内容如下:
区县名称
企业家姓名
公司名称
所在行业
联系电话
通讯地址
在上报电子信息的同时，需要提供相关证照的复印件(可以为电子版)。以上内容要求20xx年2月28日前上报。
发起人代表×××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
2、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
3、选举为公司监事，任期三年。其中，××名赞成，代表股份××万股;××名反对，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股，赞**数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
——部门月度会议纪要汇总五篇
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县**副**组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)高中二期工程中浴室开水房由于学校下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设，需调整到新建教师周转房后方修建，建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
(二)高中二期工程必需经过学校内坡道运输建筑材料，由于路面土质松软，工程车辆通行困难，必需对路面处理，采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
(一)为加快高中二期工程建设，同意将浴室开水房调整到教师周转房后方，增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对学校内坡道路面采用砂砾石铺垫，具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议，工程完工送县审计局审核，最终以审计结算价为支付依据。
(二)为加快高中二期工程建设，同意由高中二期工程施工单位进行施工，必需在雨季来临前全面完成以上工程。
(三)要求县教育局、施工单位、监理单位，规范程序、加快进度，保障质量，按期完成建设任务。
一、公司内部交流会议纪要
主题：做好公司职能工作的几个要素
时间：20__年5月31日
地点：9层大会议室
人员：谢总、总部及事业部HR、行政部、总部客户部共39人
会议纪要：
20__年5月31日由谢总和集团人力、行政、总部客户部各位同事交流“做好公司职能工作的几个要素”。此次交流共39位同事参加，其中谢总朴实而深刻的话语使大家感悟颇深，今天的交流主要由于行政部、客户部及人力资源有很多共性的东西：跟人打交道、服务型、监管性等，共分为八个要点：
二、热情
有的人说我挺有热情。实际上热情和激情是人的生活的一种状态。自己在无论什么样的状态，你都要活得很开心。别遇到什么情况，自己就先萎靡不振。自己的状态处于不开心的状态，会给别人一种疲惫不堪的感觉。你特疲惫的时候，可以选择通过选一套很好的衣服、画个妆、运动一下这些方式来做调整。
做一个有味道的人，其中就是要有感染力。出现在任何一个陌生的场合，要给别人留下一个很好的印象，而不是不合群，应该是状态很好。就是要不断的说服自己。同样一份工作，机械的做和有激情的做效果肯定不一样。首先你要想通了这件事是你不愿意做的，但是是必须的做，所以就先得调整自己。遇到这种烦心的事，谁来解决？你自己很不开心，就会影响到家庭和同事。我认为这也是可以调整和包装的。每个人都会有一些小情绪。你不喜欢做的事，情绪停留在无奈的状态，你做这件事的时候就容易出错，要不就做的很烦躁。当然前提是你必须做，而且必须得做好。人的思维是正向和反向，我们做事的时候要从正向来看。人带着激情来做的时候，就会有很多创意和想法。包括在部门里头，这个人每天都不高兴，每天跟这种人在跟前，你觉得跟这样的人有味道么？一个有味道的人就是能使同事之间够获得正向影响的人。每个人都希望自己的职业发展的很好，不是挣了多少钱就成功了，而是你内心觉得干这件事很开心、很快乐就是成功，这来源于你自己内心对这份工作的认可。
第三个就是态度，我们不断在提阳光心态
我们这种的正向思维其实对大家都有很大的帮助。我们自己有很多老师，有多少老师值得你们去记忆？像我经常说的那个老师，家里出了那么大的变故，但她永远都是微笑的在面对生活的，她这样的生活态度真的是很让人敬佩。我们应该有任何事情是打不垮我们的这样的态度。一个人能够不断的去影响别人，就会让别人觉得特别敬佩他。精神世界的丰富、对生活的认可很重要。我们作为一个人来讲，无论是家庭还是工作中，积极乐观的态度都很重要。不要被暂时的挫折、一段生活的迷茫阻碍前进的脚步。
第四个就是耐力和坚持。
每个人都在干事，但我们有的人刚开始发展的很好，最终的发展并不是很好。我们很多人在工作中很有能力，干一两件事情干的很好，但是没有长性。每个人都有惰性，但是不能让自己的情绪化持续太久，这样会让你变成一个消极的人。上次咱们讲职业发展，跟这些理念其实是一样的，不要认为你就是在给水晶石干活。耐力和坚持不是说我坚持下来，留在公司，而是你坚持做好什么事。你做了十年，有可能是无效的十年。
所谓坚持，有恒心和毅力的成分在。你的经验、阅历、专业知识，这些都不是一蹴而就的。今天我给大家讲了，可能起到的效果也只是一时的。很多东西你要不断的让自己去想，我这样的状态给自己的影响是什么。比如说第一我不能这山望着那山高，我在这个职位上干了一年我就觉得自己是专家了，这是急功*利的心态，这种心态不会让你走到很远、很高的状态。我们在公司里，一方面我们是在做事，另一方面我是在成长、要收获。如果你观察周围，任何一个人都会有优点、都会影响到你。
耐心和耐力要跟你的成长是紧密相连的。比如说今天我发现一个员工处理什么事处理的特别好，你就得想想你自己能否也能像他这样处理的这么好。所以说在公司的耐力和坚持是你每天要提高一点点，比如说有好的沟通、管理、用最智慧的方法去做事，要给自己一个标准，这样的话你就是在不断的进步，而这个进步不是别人的。我们给自己的目标就是每天进步一点点，这种进步是来自于方方面面的，甚至从领导对你的批评上我们也能收获一些东西。我们有的员工，相对来说是比较情绪化的，这段时间他情绪比较饱满，就能感觉到他工作的干劲很足。处于时好时坏的状态对个人的整个成长是没有利的
第五个就是专业化的问题。
我们这些职能部门从大的方面来讲都是和人来打交道的。比如说行政部前天的一个小事，财经中心的房租问题，就处理的很不好，从一件小事就能看这个人的专业程度是怎样的。我们任何一个岗位上都可以做的很专业。你在管什么，这是很简单的事。你每个月都在做这个事情，你是否烂熟于心？说这个人专业或者职业，不是说你做的有多深，是看在员工关系上、行政上、客户服务上，我的流程是否系统化？从礼节接待到回访，是否能让客户满意，都是这些小事。
专业化是让你的工作有条理。我们提交的东西，专业化是要达到别人尽可能能够一目了然，因为这个文件不是给你自己做的，而是给别人看的。文字的东西，我们都要很有头有尾的去说清楚。大多数人不是很具备这些。很多时候这个东西提交我后，我还要把人再叫过来问很久才能弄明白。我们工作的落脚点是为员工服务、方便员工。比如说面试招聘人，你推荐了10个人，别人看重了5、6个，就是专业的招聘。遇到什么事不要先找别人的原因，你得先想想你的前期的沟通是怎样的？你应该先引导清楚，你只有刚开始说的很清楚，才能找到很合适的人。
我做了，和做的怎么样完全是两个事。我们是结果导向的，你做的怎么样是很重要的。所有的这些问题，在自己任何一个岗位上都能做到很专业。人有激情有好的态度才能想要让它专业。专业性是相对的，谁说自己是专业的也都不好说。如果你的岗位比之前做的更顺了，其他同事也对你感觉更满意了，你的专业性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方，因为我们的工作都是涉及到第三方的。我们不能说不管结果的做事情。
比如说早餐的事情，你有一点点的想法，就会给大家带来一些新的东西。我看很多人早上没吃完，就带回来中午吃。你的很小的变革，都会给大家带来影响。我们要不断的挑战自己，看看自己对别人的价值是什么。对别人的价值就是你自己的成就感。做了以后要看改变了什么，而且这种改变要让大家认可。在你的岗位上你要学*很多东西。每个人的模块不一样，经常会出现这个人看见不同模块的人，会认为干他那个活比较好比较轻松。如果一味的只是看别人的轻松，这其实是在给你自己的不专业找借口。而我这份工作怎么才能得到提高、还能获得怎样的提升才是你真正要思考的。没功劳的时候，这种苦劳也没意义。
即使做无关痛痒的角色，也可以在关键问题的时候抓住机会，因为你本职工作一直做得很好很认真。任何一个很基础的岗位你不重视，也会出现问题、丧失很多机会。我们应该甘心做好无关痛痒的角色，随时准备去干很重要的事情，这才能专业化。无论你的角色多不起眼，但是一定会有人关注你，所以要重视自己的本岗位。
热爱自己的职业是自己工作能够获得成功的最重要因素。吉拉德认为一个人最好能在一个行业里一直做下去，一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易，很多人都能做到，而你要做到百分之一百四，要想获得成功就要对自己的付出永远不满意。吉拉德头天晚上都要把第二天的事情先规划好，否则第二天不会出门。所以不要老想着自己多么委屈。我也知道我们的同事确实对自己抱有很高的期望，这是非常好的，但是人不能光有期望。所以当自己付出了几天、加了几天班，不要总抱怨，这其实是在给你自己的职业生涯在累积，不要把工作想成是给别人干。我们一直谈的是自己的职业生涯，你给公司做的少，你的职业生涯也不是很好。
第六个，要以成功者为榜样。
成功是相对的。在一个人的身上能感受到他的毅力、对生活的积极的状态，他这个人就能激励你。有营养的话是对别人有帮助的话，说了很多负面的东西就会让自己的感觉更加负面。千万要记得，不要跟别人比较很多东西，要跟自己去比。就像我们一个部门里头，每个人干的不一样，但是每个人都觉得自己付出了很多。因为你只了解自己的工作，对别人的工作内涵并不了解，以你对他人表面的认识来看待他人是不客观的。
不要要求绝对的公正，因为这世界上不存在绝对的公正，所以不要相互攀比。你要化解这种负面的东西。领导都喜欢能干的人，这个时候暂时没有关注你，但是你有耐力，以后一定会发现你的。说一些让人家能够开心的话才是好的，而不是天天在抱怨什么。两耳不闻窗外事，跟自己没有关系的事就不要关注。跟那种积极向上的，生活比较乐观的人在一起，才会对自己有帮助。有困难的时候跟他倾诉，可以从他获得帮助。所以你不要给别人无聊的话
第二你自己就不要去听这样的话。所谓知足者常乐就是不要跟别人攀比。我们每个人的视角都是片面的，不要擅自去评论别人。所以不要认为自己一切都是对的。如果领导老看不见自己的工作，可以跟领导去沟通。不要暗自去想象一些东西，情况一不好了就想到跳槽，即使跳槽也会有这些问题出现。积极的向上的有乐观的人，才能经常给你鼓励
第七个，讲成败在于细节
我们在自己的岗位上，不能忽视任何一个细节。如果我们忽略了这些，做什么事老是大概其，就会导致你的工作不断的出错。细节决定成败，我们做这个工作先想想错了会有多大的危害。我们要保证做对的事情、做完了要怎么去审核去检查。我们这种部门的人干的都是很细节的事，所以更要注意。成败在于细节还在于要避免把*惯性失败归咎于他人。我们有很大的一个问题，就是只要做错了什么事，肯定把问题就归咎于他人。大家可以想象，外力是改变不了他人的，我们能改变的只有自己。发生了这件事，想到的全是把这件事归咎于他人，就不会让自己得到提高，因为错误的本身并没有解决掉，下次还是会再犯的
第八个，不断的善于总结
要总结成功和失败，总结是为了提高。做事情要总结，比如这件事为什么能够获得满意是要提炼的，提炼才能得到提高。出了错，也要看错误是哪些，这也要总结出来，下次才能看这些错误是否能避免。我们工作的好坏，不在于你是否专业、干了多少年，而在于我说的这些要点。
还有一个就是咱们的团队一直比较稳定，也看到公司负面的东西很多，我们怎么看这个事？如果你放大负面的事，就没法在公司呆了，觉得公司现在太乱了。但是我们管不了别人，我是不是能管好自己手中的事？每个公司都有自己的问题，我们作为人力和行政部门，相对来说是比较稳定的、对公司情况了解是比较深入的。
如果你已经真是疲惫不堪了，就应该立马结束工作，这样可能对你还是对公司都是好的。我能左右的就是在我这岗位上能做出什么贡献。我不断的讲要认为是在给自己打工。每个人在不同的公司都会面对这样的消极情况，我们应该保持一颗纯洁的心，让自己有热情有激情，不要因为什么事情就影响到自己的情绪，要回到最简单的事情上来。看到的事情我们可以跟上级去提一些建议，但我们要关心我们自己力所能及的事情。
会议时间：__年__月__日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: __
参加人员: __、__、__及各部门负责人等
记录 人：__
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是__公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，__多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
4、__公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、__公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、__准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将__公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、__公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、__公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
__公司综合管理部
__年__月__日
纪要整理：__、__、__。
时间：__年__月__日
地点：公司二楼会议室
主持人：__
参会人员：__、__、__、__、__
__年__月__日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总__主持，公司董事长__及各部门主要领导出*了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
__：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布__为公司常务副总、__为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原__总经理__以后全面负责__公司工作。
__
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于__月__日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按__年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，__年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行__年相关工资规定，__年再作调整。
6.管理部负责在__月__日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责__月__日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发。
__
要求各部门认真学*、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。
会议地点：项目部第一会议室
主 持 人：
参会人员：xx
记 录 人：xx
会议内容：
2015年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理xx主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下：
一、赵总对各部门*期工作进行明确。
（一）三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。 此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争在*几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。
（二）各部门*期需要明确的工作：
因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部：
1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。
2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部：
1.新增45T龙门吊的安装需加快速度，尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容
5.S623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进行清理，由郑总牵头，张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。 物资部：
1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。
2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。
协环部：
1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进行沟通，保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部：
1.尽快做好2、3月的进度奖文件
2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告 刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。
办公室：
港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行？如果不行，那么找一位在香港医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动：*期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。
劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。
资金问题：目前项目部资金紧张，形势不容乐观。会尽快解决，下一步是将2012年的奖金发放到位。此外，去年隧达和中天队表现突出，取得不少成绩，分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
二、郑总着重提出三个方面的问题
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
三、张经理对*期工作的总结
1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环，计划完成92环。完成计划的56.5%；右线完成61环，计划完成95环，完成计划的64.2%，同时，4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.*期雨季来临，管片上的止水条要加强保护，否则影响掘进，值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜，尽可能将工作做到位，另外，现在的质检工程师由李辉担任，加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患：上班期间623有人员睡觉，624有人员抽烟，测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁，负责人要做好统计，加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数，将参数贴于主控室，如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。
附：《会议签到表》
二�一三年四月十五日
部门月度会议纪要 [篇2]
时间：2015年5月4日13:45―14:25
地点：XX公司行政楼二楼会议室
会议名称：XX公司XX部5月月度会议（五月第一周周会） 主持人：XXX
参会人员：XX
缺*人员：XX
记录人：XX
会议内容：
一、 安全问题
会议上部长XX宣读了XX事业部文件――关于对XX公司事件相关责任人处罚意见的通报，从4个公司发生的事故、事件及对相关责任人的处罚，教育本部门员工要重视安全。针对风险较高的.司机岗位，明确提出两点要求：1、必须要有足够的休息时间，保持良好的精神状态。2、开车时保持*和的心态，遵守交通规则，不开赌气车。
二、XX“XX杯”运动会报名讨论
2015年XX街道第二届“XX杯”职工运动会将在5月举行，公司决定参加篮球、羽毛球、乒乓球、拔河、集体跳绳五个项目，会上大家踊跃发言，各自报名参加某个项目或推荐公司其他同事参加。
三、五月份工作安排
1、清洁工圆锹更换。责任人：XX
2、景观盆栽的更换。责任人：XX
3、矿山食堂刷卡机的购买。责任人：XX
四、工作改进
1、作为部长，与下属的沟通不够，XX需加强该方面工作的改进。
2、部门协作问题，XX部人数不多、岗位职责却不少，需大家在做好本职工作的同时，发挥团队精神、形成协作，才能提升部门整体的工作绩效（业绩）。
2015年5月8日
部门月度会议纪要 [篇3]
纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次月例会由XXX主持，会议用时共计约XXX小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 周总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由XXX开始，各大区经理就5月份工作内容一一做了详细总结，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年XX月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后X总提出网络营销部由XXX牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报X总审阅
四、制订职能部门内部召开早会制度。会上XX提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下
昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
