人事文员岗位职责 (菁华5篇)

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人事文员岗位职责1

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的`归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责2

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的`拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责3

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责4

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员岗位职责5

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。


人事文员岗位职责 (菁华5篇)扩展阅读


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——人事文员岗位职责 (菁华6篇)

人事文员岗位职责1

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责2

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员岗位职责3

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的'人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员岗位职责4

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的`处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责5

  1、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度。

  2、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等。

  3、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持。

  4、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*。

  5、根据现行薪酬制度,提出合理化的建议。

  6、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷。

  7、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施。

  8、其他领导交代事项。

人事文员岗位职责6

  1、协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

  2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

  3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4、总部考勤制度的执行。

  5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6、员工档案的更新、监督。

  7、人事操作系统的维护。

  8、公司组织架构图的及时修正。

  9、完成上级领导交办的其他工作。


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——文员岗位职责 (菁华5篇)

文员岗位职责1

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

文员岗位职责2

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责3

  1、负责接听公司总机来电;

  2、负责来访人员及客人的接待;

  3、负责办公耗材及文具的采购及管理;

  4、完成上司安排的其他工作任务。

  【任职资格】

  1、形象气质佳,身高1.6米以上,国、粤语流利;

  2、行政管理、文秘等相关专业高中以上学历;

  3、1年以上相关工作经验,有前台及行政工作经验者优先考虑;

  4、熟悉运用Office办公软件,具备较强的客户服务意识;

  5、做事有条理性,工作细致认真,学*能力较强。

文员岗位职责4

  1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

  2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与*工作部门开展工作对接;

  3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;

  4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;

  5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。

文员岗位职责5

  1、客户接待及信息管理

  公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;

  市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;

  客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

  2、办公用品管理流程

  申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;

  采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;

  电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。

  3、门禁管理

  钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人;

  加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。

  4、物资管理

  公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;

  仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管;

  工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责;

  名片定购:各部门名片由前台文员统一使用qq或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认;

  花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管;

  水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——文员的岗位职责 (菁华5篇)

文员的岗位职责1

  1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

  2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

  3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

  4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

  5.熟练使用各种办公软件。

文员的岗位职责2

  岗位职责

  1、负责公司对外发票开具、例行报税辅助工作,保证销售工作的顺利进行;

  2、按要求进行日常发票的管理,并保管相关财务资料;

  3、及时登记开票情况,协助账务处理、项目管理、销售管理;

  4、负责公司数据的审核、核对,对公司的业务负责相关的对账工作,确定付款、收款金额

  5、完成领导布置的其他项任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、有一年以上出纳相关工作经验,熟悉出纳基本工作流程;

  3、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

  4、工作细致认真、有执行力、责任心强,有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力,抗压能力强;

文员的岗位职责3

  1. 认真学*、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

  2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3. 负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4. 负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5. 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的'组织、监督工作。

  8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

  11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12. 完成领导交办的其它管理工作。

文员的岗位职责4

  工作职责:

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员的岗位职责5

  1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

  2.部门文件打印及考勤统计工作。

  3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

  4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

  5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

  6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

  7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。

  8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

  9.出租物业状况的建册、归档。

  10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

  11.完成公司及本部门交办的其他工作。


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——仓库文员岗位职责 (菁华5篇)

仓库文员岗位职责1

  1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

  2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的'及时性和准确性;

  3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

  4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。

仓库文员岗位职责2

  一、仓储文员需具备的基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学*性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的.对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的*,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临*物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

仓库文员岗位职责3

  一、仓储文员需具备的基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学*性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的.库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的*,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临*物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

仓库文员岗位职责4

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

仓库文员岗位职责5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的 文秘 、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

  13、社会 保险 的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、统计公司职工月考勤;

2、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

3、有人事行政相关工作经验;

4、负责公司各项招聘工作。

5、1年以上人事工作经验

6、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

7、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

8、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

9、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

10、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

11、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

12、完成部门领导交办的其它事务性工作。

13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

14、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

15、完成领导临时交办的工作任务。

16、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

17、保管部门文件。

18、负责文件与档案的查、借阅工作。

19、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

20、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

21、每天更新员工档案和离入职员工清单。

22、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

23、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

26、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

27、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

29、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

30、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

31、人员入离调管理

32、人员考勤卡片的制作与发放

33、办公用品需求提报及采购

34、负责文件资料的管理;

35、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

36、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

37、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

40、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展6)

——人事文员的岗位职责合集十篇

  人事文员的岗位职责 1

  1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

  2)建立考勤管理制度与持续督导实施,独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

  3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

  5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;

  6)负责公司各类例行、项目型活动的`组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;

  7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会**组织)

  8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;

  9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;

  10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

  11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

  12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;

  13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。

  人事文员的岗位职责 2

  1.负责员工录用、离职、转正,合同签定、解除等手续的办理;

  2.负责员工社保、公积金的`及时申报。

  3.负责员工人事档案的建立和管理,保证档案的完整性;

  4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况,并及时反馈;

  人事文员的岗位职责 3

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的.各项基本费用的缴纳。

  5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

  人事文员的岗位职责 4

  1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

  2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

  3、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的统计;

  4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

  5、人员的.招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

  人事文员的岗位职责 5

  1、协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

  2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

  3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4、总部考勤制度的执行。

  5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6、员工档案的更新、监督。

  7、人事操作系统的.维护。

  8、公司组织架构图的及时修正。

  9、完成上级领导交办的其他工作。

  人事文员的岗位职责 6

  1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

  2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算,严格按照人事制度进行奖惩。

  3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

  4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。

  5、 负责协助店经理组织并参加各项会议,做好会议记录,督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

  6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

  7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作,并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

  8、 负责员工集体活动的组织与安排,协助建立畅通的.沟通渠道,做好员工关系管理工作。

  人事文员的岗位职责 7

  1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

  3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;

  4、完成领导安排的其他工作。

  人事文员的岗位职责 8

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的`组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  人事文员的岗位职责 9

  1.负责员工录用、离职、转正,合同签定、解除等手续的办理;

  2.负责员工社保、公积金的及时申报。

  3.负责员工人事档案的建立和管理,保证档案的.完整性;

  4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况,并及时反馈;

  人事文员的岗位职责 10

  1、电话接听、转接、记录、反馈;

  2、文件的接收和传递;

  3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

  4、简历的初步筛选及电话通知;

  5、协助行政人事部组织管理公司活动;

  6、办公用品及固定资产的采购、发放;

  7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

  8、各类行政费用的缴纳;

  9、完成上级交代的临时性事务;


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展7)

——人事行政行政文员岗位职责实用十篇

  人事行政行政文员岗位职责 1

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的'签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  人事行政行政文员岗位职责 2

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的`其他工作。

  人事行政行政文员岗位职责 3

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的'办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  人事行政行政文员岗位职责 4

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  人事行政行政文员岗位职责 5

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的'传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  人事行政行政文员岗位职责 6

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的'签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  人事行政行政文员岗位职责 7

  1、根据公司现有的.业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  人事行政行政文员岗位职责 8

  1、负责招聘渠道的`建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  人事行政行政文员岗位职责 9

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的.建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政行政文员岗位职责 10

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。


人事文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展8)

——人事行政文员的岗位职责合集10篇

  人事行政文员的岗位职责 1

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的`建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  人事行政文员的岗位职责 2

  1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、,评估招聘效果,优化招聘方案;

  2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

  3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

  4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

  5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

  6、审核年度各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

  7、完成上级安排的.其他工作。

  人事行政文员的岗位职责 3

  1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

  2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的`签订等手续;

  3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;

  4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

  5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

  6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;

  7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;

  8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

  9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;

  10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

  人事行政文员的岗位职责 4

  1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工与手续办理的签订;

  4、负责公司内部员工档案的.建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  人事行政文员的岗位职责 5

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的`薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

  人事行政文员的岗位职责 6

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的`签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  人事行政文员的岗位职责 7

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的'事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员的岗位职责 8

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  人事行政文员的岗位职责 9

  1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

  人事行政文员的岗位职责 10

  1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的.人事档案;

  3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7、严格执行公司人事,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9、负责公司月度员工奖惩;

  10、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

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