资料管理岗位职责实用5份

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  资料管理岗位职责 1

  1、收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料,归类建档;

  2、建立合同台账,负责5G产业园工程合同管理工作;

  3、建立资金台账,负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;

  4、负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;

  5、负责项目所有工作和工程信息的收集、整理,负责会议组织和会议纪要整理工作。

  资料管理岗位职责 2

  1、协助相关领导处理日常行政事务管理

  2、根据项目合同需要,经项目经理、项目总监或技术总监批准,按照计划外发出货资料(设计批准文件、过程文件、终交文件等);

  3、负责对外发送各类设计图纸、联系单、交货资料和其他相关翻译工作;

  4、根据项目定稿版文件,实时收集、整理和管理,并发给公司统一存档。

  5、协助项目经理编制、更新项目进度计划和时间计划,并做好跟踪与反馈

  6、会议准备、会议记录、会议纪要下发

  7、上级交办的其他事项;

  资料管理岗位职责 3

  1、负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;

  2、负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;

  3、协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;

  4、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  5、负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  6、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  7、负责部门会议纪录、整理等。

  8、对公司及项目相关的信息进行保密。

  9、按时完成上级领导交办的其它工作。

  资料管理岗位职责 4

  1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;

  2、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐,做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。

  4、完成领导交办的其他事务。

  资料管理岗位职责 5

  1、负责*安城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的其他配合工作;


资料管理岗位职责实用5份扩展阅读


资料管理岗位职责实用5份(扩展1)

——资料管理员岗位职责菁选

资料管理员岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的资料管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

资料管理员岗位职责1

  1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

  2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

  3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的.其它相关工作。

资料管理员岗位职责2

  1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

  2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程,负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;

  5.参与科技项目申报及保管资质申报;

  6.临时交办的'事项。

资料管理员岗位职责3

  1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

  3、负责技术中心与其它各部门的'上传下达、文件传送工作;

  4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

  5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6、做好上级交待的其它工作。

资料管理员岗位职责4

  1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

  2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况;

  3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档;

  4、负责建立工程资料档案的.信息化管理工作,并逐步落实实施。

资料管理员岗位职责5

  岗位职责

  1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

  2、返单的`生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

  3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

  4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

  5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

  任职要求:

  1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

  2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

  3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员岗位职责6

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员岗位职责7

  1.负责到**相关部门办理项目报规报建手续。

  2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的`管理和监控。

  5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚。

  6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员岗位职责8

  1.负责收集、整理、审核工程项目资料;

  2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;

  3.归档管理工程竣工验收结算资料。

  4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;

  5.负责运营商日常工作的联络、对接;

资料管理员岗位职责9

  1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;

  2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;

  3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;

  4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

  5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

  6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;

  7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员岗位职责10

  1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

  2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的.保管期限等;

  3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;

  4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;

  5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

资料管理员岗位职责11

  职责描述:

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的.有效控制工作;

  4、负责部门的后勤服务工作;

  5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

  任职要求:

  1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

  2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

  3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员岗位职责12

  负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

  负责工程项目所有图纸的.接收、登记、发放、归档等管理工作;

  负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  监督、检查施工资料的编制管理;

  负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员岗位职责13

  1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

  2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员岗位职责14

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员岗位职责15

  1.负责项目工程资料整理、建档管理;

  2.负责工程资料收发存管理;

  3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;

  4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

  5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

  6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

  7.完成上级领导交办其它工作事项。


资料管理岗位职责实用5份(扩展2)

——公司资料岗位职责实用5份

  公司资料岗位职责 1

  资料员(金科建筑公司) 金科地产 金科地产集团股份有限公司,金科地产,金科股份,金科 职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

  2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  8、在规定的时限内,负责竣工资料的`整理、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

  2、大专及以上学历;

  3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

  4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

  5、年龄:24-40岁;

  6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

  公司资料岗位职责 2

  建筑公司资料员岗位职责

  岗位职责:

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的.处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;

  2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验;

  3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、工作有条理,有较强协调能力。

  公司资料岗位职责 3

  1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司交办的其他工作。

  公司资料岗位职责 4

  1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;

  3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

  4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的.排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  公司资料岗位职责 5

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等


资料管理岗位职责实用5份(扩展3)

——档案资料管理岗位职责范本五份

  档案资料管理岗位职责 1

  1、发现会计账面金额有疑问时,有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。

  2、对不符合要求报销单据,有权拒绝办理。

  3、对本部门的制度、流程、相关表单有修改建议权。

  4、对公司及各部门预算的.调整和执行有建议权。

  5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。

  6、对没有在规定日期内报账的经办人,有按公司报账规定处罚的权利。

  7、对所属下级的业绩的考核权。

  档案资料管理岗位职责 2

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二.参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三.负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在*时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2.负责与项目有关的各类合同的'档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四.负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五.完成工程部经理交办的其他任务

  六收集工程资料的原则

  1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  七.文件资料的管理分类

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。

  (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。

  4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅

  或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

  5)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,编好页码,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  八.处理好各种公共关系

  1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

  2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

  3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

  4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

  5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

  6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

  7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。图一工程技术报审资料的管理流程

  档案资料管理岗位职责 3

  1.负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案馆有关建设单位报送审查。

  2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。

  3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料。

  4.按照档案集中保管的原则,督促各部室在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。

  5.参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工验收资料。

  6.按公司相关要求,搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任务。

  档案资料管理岗位职责 4

  一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿,做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。

  二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册,分类归档。

  三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作,对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。

  四、教师借阅有关文件资料,应按正常手续登记并规定归还日期,如属保密类文件的借阅,需经校长批准。

  五、要保持档案资料室的整齐、清洁,要做好档案资料的保管、保密工作,及做好防霉、防蛀、防盗工作。

  档案资料管理岗位职责 5

  1、贯彻执行党和国家的相关法律法规以及集团公司和公司组织人事、档案、保密等规定。

  2、调查研究公司人事档案工作情况,完善人事档案规章制度。

  3、负责全公司人事档案工作的业务指导、培训、监督和检查工作。

  4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。

  5、负责ERP系统中人事档案管理等相关信息的维护工作。

  6、负责公司中层以上领导人员、公司机关人员、各单位人事科(处)长及档案管理员人事档案的管理工作。

  7、承办公司转入、转出人事档案的审核及转递工作。

  8、根据内控体系的要求做好日常所负责的`管理工作。

  9、根据《HSE管理手册》的要求,承担相应的安全环保责任。


资料管理岗位职责实用5份(扩展4)

——工程管理员岗位职责实用5份

  工程管理员岗位职责 1

  1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

  2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

  3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

  4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

  5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

  6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的.汇集等工作,参与样板工程的检查验收。

  7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

  8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

  9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

  10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。

  11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

  12、负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。

  13、配合有关部门做好审核和评审。

  工程管理员岗位职责 2

  1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

  2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

  3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反应有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

  4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的`其它资料。

  5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

  6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

  7、做好有关资料的报验、上报工作。

  8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

  9、参与绘制工程竣工图。

  10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

  11、完成项目经理交办的其它工作。

  工程管理员岗位职责 3

  一、对本项目施工过程中安全生产的技术工作负责。认真贯彻上级制订的 各项安全技术措施和施工组织设计安全措施,在执行过程中,发现与实际情况不相应或存在隐患,有责任提出整改补充措施。

  二、编制组织设计,负责对难度系数大的施工操作方案进行优化。

  三、参与编制安全生产保证计划,并组织内部安全评估和内审,对上级审核提出的问题及时组织相关人员组织整改。

  四、确定危险部位和过程及不利因素,对风险较大和专业性较强的工程项目应组织安全技术论证。

  五、作出因本工程项目的特殊性而必须补充的安全操作规定。

  六、选择或制定施工个阶段针对性安全技术交底文本。

  七、对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控,落实改进措施。

  八、负责对施工员、安全员、技术员进行各阶段的安全技术方案交底,以及重点危险部位的安全技术方案交底。

  九、制定安全技术预防措施,分析调查安全事故隐患,制定针对性的纠正和预防措施,并检查监督有关人员执行情况。

  工程管理员岗位职责 4

  1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

  2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

  3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

  4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

  5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

  6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

  7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

  8、负责有关治安、消防事故的'调查和处理工作。

  9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

  工程管理员岗位职责 5

  1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

  2、负责拟定、发放和按时收回标书。

  3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

  4、按照会签程序履行合同会签工作。

  5、负责合同的存档和分发登记工作。

  6、掌握合同执行情况。

  7、完成领导交办的其它工作。


资料管理岗位职责实用5份(扩展5)

——环保管理员岗位职责实用5份

  环保管理员岗位职责 1

  1.卫生组后方铁柜内有〝班级留存〞盒子,请班级干部自行领取。

  2.领取后,有问题的班级,请在隔天中午以前向卫生组反应,如合理,分数可加回,逾期将不予受理。

  3.相关任务:

  (1)电池回收:每週三中午至卫生组过磅(含外区、办公室)。

  (2)橡皮筋:每週五午餐后,将一週全班之数量,以50条为单位捆好,连同未满50条之橡皮筋一起交回卫生组;并登记数量。

  (3)橡皮筋最迟至下週一第3节前交至卫生组,未交橡皮筋之环保股长行政处分。

  (4)负责教室及教室旁花台绿美化。

  (5)厕所绿美化:镜台上4盆绿化植物、小便池上4盆绿化植物、墙上有绿化植物(依钉子多寡论,植物不可用水耕,可至卫生保健组领取培养土),植物枯死部份须立刻清除。

  (6)教室内:要督导同学随手做好、正确环保、分类动作。

  (7)纸箱回收时,上盖要十字叠好,并拿至回收站内放好,不可用丢的,违反规定之班级每次扣10分。

  (8)外区垃圾至回收站回收时,要先至回收桶旁回收分类,才可将垃圾丢弃子母车内,否则将扣分。

  (9)分类不清者,一项扣2分、橡皮筋1条扣1分。

  (10)午餐的厨余篮内不得夹杂其他垃圾,如卫生纸、竹籤及包子下方的油纸等,违者每次扣5至10分。

  (11)回收站回收时,如劝导不听者扣5分、态度恶劣者扣5分。

  (12)回收分类列为评分项目,併入生活荣誉竞赛。

  环保管理员岗位职责 2

  从前,有一座美丽的大森林。森林里树木茂盛,鲜绿,花儿艳丽、娇嫩。森林里居住着许多可爱的小鸟,澈澈见底的河流里,鱼儿们成群结队地游着,到处都充满了勃勃生机。

  可是,不久后,这座森林不在像曾经那样美丽,森林里已看不到茂密的参天大树、澈澈见底的小河和那一群可爱的小动物。取而代之的是一片极其荒凉的土地。土地上,是被锯断的树残留的树桩,充满生机的草地也成了一片黄沙。那条小河,不再清澈见底,河水里是那废弃的垃圾和鱼虾的尸体。

  是谁?是谁把美丽的森林变成了这等模样,到底谁才是真正扼杀森林的凶手呢?我们来听听曾在这片土地上居住的“居民”的证词吧!

  鱼儿说:“我是一条曾经居住在森林河流里的小鱼儿,在森林遭到破坏之前,我与伙伴们成天在澈澈的小河里嬉戏玩耍,过着自在、快乐的生活。直到有一天,我们的森林被设为了游览区,对人类开放。自从人类踏入森林后,总往我们生活的小河扔垃圾,使美丽的小河里堆满了饮料瓶、油纸袋、零食包装袋……我们的家园——小河,从最初的清澈见底,变成脏兮兮、臭烘烘的。我和伙伴们迫不得已,只好游到别的河流去生存。所以,造成这一切的是人类,是那些不懂得爱惜大自然,只懂破坏我们家园的人类,他们就是罪魁祸首!”

  鸟儿飞过来,痛苦、无奈地说:“我是一只小鸟,我曾居住在这座森林的树林里。前不久,我还和家人幸福的生活着。自打人类进入森林后,我们一家幸福安宁的生活就被打扰了。人类已大大地破坏我们的家园,昔日的旅游景区不复存在。之后,每天都有许多的伐木工人进军森林,把森林茂盛的大树全砍了,只留下一大片矮矮的树桩。于是,我的家园便彻底地毁了,有些同伴因受不了这一切,离开了这个原本美好的世界。我和家人们只得飞到别处逢生。酿成这一悲剧,都是人类的罪过,都是那些可爱的人们啊!呜呜呜。”

  “对!都是那些执迷不悟的人类啊!”小鱼愤愤地说。

  这是地球向我们敲响的警钟。朋友们,请听听来自大自然的心声,人们啊!请觉醒吧!地球不只是它们的家园,也是我们人类共同的家园。请大家为环保事业尽自己的一份职责,多做一点贡献。这样,我们才能建设更加美好的家园。

  环保管理员岗位职责 3

  1、在厂长和分管副厂长的领导下,负责抓好公司的安全环保工作。

  2、认真执行环保法律、法规、方针、政策及文件。

  3、负责编制年度环保计划、专业考核办法并组织实施。

  4、定期召开安全环保工作会议,及时传达上级文件和指示。

  5、经常深入现场,了解污染情况,提出整改措施。

  6、负责公司安全环保宣传教育和培训工作。

  7、参加公司及分厂范围内的污染事故调查、分析和处理工作。

  8、负责环保治理项目验收的组织和管理工作。

  9、参加建设项目的环保设计审查、施工监督和验收工作。

  10、负责检查考核司的绿化和清洁卫生工作。

  环保管理员岗位职责 4

  1、及时向厂长汇报本单位环保工作情况及改进措施和意见。

  2、每月组织一次安全环保工作大检查,并亲自参加,对查出的问题及隐患,提出整改措施并检查落实情况。

  3、组织编制公司年度安全环保工作计划,主持制定安全环保规章制度、环保专业考核办法,并组织落实。

  4、检查监督各分厂安全环保员搞好环保工作。

  5、检查指导有关车间、部室领导职责范围内的环保工作。

  6、每季召开一次环保工作会议,听取有关部门的汇报,研究解决环保工作的重大问题。

  环保管理员岗位职责 5

  1、遵守操作规程和不同工作场所的规章制度,遵守劳动纪律和施工规范,不违章作业。

  2、按规定正确穿戴劳保用品上岗。

  3、及时清理生产垃圾,保持作业环境整洁,搞好文明生产。

  4、设备检修或安装时,按照施工工序施工,严禁将杂物、工具掉入或遗留在设备内。

  5、使用钻床、车床等设备时,必须按照设备操作规程操作。正确使用防护设施,及时检查安全装置良好性。

  6.积极参加各项安全活动。不断进行危险和环境因素识别,并采取削减措施。发生事故时,应立即如实汇报,配合调查处理。

  7、有权拒绝违章指令,对他人违章作业要劝阻和制止。

  8、对本岗的安全环保负责。


资料管理岗位职责实用5份(扩展6)

——工厂管理岗位职责(5)份

  工厂管理岗位职责 1

  1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  3、负责保持仓内货品和环境的.清洁、整齐和卫生工作;

  4、负责相关单证的保管与存档;

  5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  6、工作不饱和时,协助进行生产工作。

  工厂管理岗位职责 2

  1、负责按照出库单做好配货、装货、打包工作。做到快速、准确,杜绝错发、漏发货现象发生。

  2、负责做好公司货物、物料的.收货、清点工作。点箱、点数、核对、入库。

  3、负责出、入库单据整理,上交各部门。做好个人《出、入库工作统计表》,每月3日之前把凭证和表格交财务部作为个人绩效考核和提成计算的依据。

  4、负责每天做好《送货客户登记表》的记录

  5、负责在安排跟车送货时,完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务

  6、负责经常对仓库货物和物料进行整理,保持仓库清洁卫生、井然有序,发货时能快速准确的找到货物和各种物料

  7、负责在财务部组织安排下,每月25-30日对1号、2号仓库进行盘点工作,确保货物无缺失

  8、负责每天仓库开门后、关门前各项检查无异常情况。

  工厂管理岗位职责 3

  1、负责库存原材料及成品、出入库程序的日常管理;

  2、核对出、入库凭证,清点数量,按规定办理相关手续,填写单据、记录;

  3、做好台帐管理,准确掌握库存品的.状态,及时向部门经理报告;

  4、整理库房物资,摆放规范、整齐,标识清楚;

  5、做好库存物资的防护和安全管理;

  6、负责每日成品出货的配货及跟进工作;

  7、完成上级交办的其他工作。

  工厂管理岗位职责 4

  总经理-负责新建工厂管理岗位职责

  1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;

  2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;

  3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等

  4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

  5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;

  6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

  任职资格

  1、具有管理大中型企业5年以上高管经历,在民营、股份制、跨国公司担任集团总裁两年以上;

  2、具有良好的.前瞻性和高端决策能力;

  3、熟悉企业经营管理和企业运作及各部门的工作流程;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

  5、出色的个人和商业成就履历,具有出色的销售及市场策划能力。

  6、45岁以下,江浙沪等临*城市人员。新增加岗位岗位职责

  1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;

  2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;

  3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等

  4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

  5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;

  6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

  任职资格

  1、具有管理大中型企业5年以上高管经历,在民营、股份制、跨国公司担任集团总裁两年以上;

  2、具有良好的前瞻性和高端决策能力;

  3、熟悉企业经营管理和企业运作及各部门的工作流程;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

  5、出色的个人和商业成就履历,具有出色的销售及市场策划能力。

  6、45岁以下,江浙沪等临*城市人员。

  工厂管理岗位职责 5

  1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。

  2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

  3、协助部门经理做好公司的物资、设备的采购工作;

  4、协助做好采购物资的`原始记录,做好统计,定期上报;

  5、协助做好仓库物资设备的维修、送检工作;

  6、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  7、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。


资料管理岗位职责实用5份(扩展7)

——资料人员岗位职责(五)份

  资料人员岗位职责 1

  一、根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学***语及其法语课程设置的需要,结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

  二、就现有资料对老师实行开架借阅,对学生实行开架室内阅览。为学生见*、试讲和实*提供一种现行初高中教材及教参。

  三、做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作,并注意信息收集与宣传,为师生教学和科研服务。

  四、搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订,搞好外语学院教师的教材征订和供给。

  五、搞好归档资料的登记、保存、查阅,为科研提供方便。

  六、为师生教学,做好磁带复制、光盘刻录等工作。

  七、做好外语学*机和参考资料的销售,为学生学*服务。

  八、注意搞好本室的'财产安全、消防、卫生等工作。

  九、认真完成院领导交给的其它临时性任务。

  资料人员岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责项目工程资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅。

  2、收集整理项目工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档,会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文处理。

  4、负责与项目工程相关部门资料人员沟通,协调。

  5、工程款审批流程等内勤工作以及领导交办的其他事务。

  任职要求:

  1、有一定项目工程资料管理经验。

  2、有较强的沟通能力,合作精神好,工作细心、耐心,有保密意识。

  3、有资料员证和建筑师证者优先。

  资料人员岗位职责 3

  一、根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学***语及其法语课程设置的需要,结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

  二、就现有资料对老师实行开架借阅,对学生实行开架室内阅览。为学生见*、试讲和实*提供一种现行初高中教材及教参。

  三、做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作,并注意信息收集与宣传,为师生教学和科研服务。

  四、搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订,搞好外语学院教师的'教材征订和供给。

  五、搞好归档资料的登记、保存、查阅,为科研提供方便。

  六、为师生教学,做好磁带复制、光盘刻录等工作。

  七、做好外语学*机和参考资料的销售,为学生学*服务。

  八、注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。

  九、认真完成院领导交给的其它临时性任务。

  资料人员岗位职责 4

  在试验室各级领导下:

  1、识别试验室的文档管理系统;负责建立档案资料的控制系统,并立卷与保管;

  2、负责收集、保管、发放文件资料,建立档案资料的控制系统并立卷与保管;维护资料、文件、档案的有效性和完整性;

  3、保守文件的'秘密;

  4、监督在用文件的有效性,有权阻止使用非受控文件;

  5、发送检测报告。

  6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况,建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录,建立仪器设备、计量器具的档案;

  7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性;

  8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识;

  9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查;

  10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划;

  11、负责仪器设备的借入和借出,组织仪器设备的修理;

  12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;

  13、负责建立合格服务与供应商名录,并收集合格证明文件。

  资料人员岗位职责 5

  岗位职责:

  1.负责丝印开发的排期、复期;

  2.丝印做办的资料录入,办卡和做办其他资料的跟进;

  3.协助做办操作员的'其他工作。

  任职要求:

  1.熟悉办公软件,对数据敏感;

  2.做事认真,责任心强,愿意接受新鲜事物;

  3.有生产助理、生产计划类的工作经验者优先。

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