1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;
5、负责部门会议纪要整理;
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;
7、完成领导交代的其他事宜。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、跟进客户退货,并与业务部门核对数量。
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出*每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的`员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合PMC部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给PMC部,并就PMC沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
一、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的.管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
二、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作。
三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确,都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。
四、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找
文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
——品质文员工作岗位职责(精选五篇)
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、ERP系统操作,物料请购编码。
4、劳防用品领用发放。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、部门考勤管理。
7、协助直接上级做好行政事务的`内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
岗位职责:
1.负责采购订单制作下达
2.采购物料进展的跟踪
3.发票管理及费用报销
4.其他事务
任职要求:
1.大专以上学历
2.熟悉常用办公软件
3.恪守本职,服从管理,听从指挥
4.工作认真细致,有团队意识,责任心强
岗位职责:
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司下达的`各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、负责对项目突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件;
5、负责项目的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
6、完成上级交办行政的各项工作。
任职要求:
1、学历要求:大专以上学历
2、专业要求:行政、文秘类类专业优先
3、工作经验:1年以上行政工作经验;
4、计算机技能: 熟练使用windows、office系列办公软件;
1、统计生产白夜班两班的生产报表。
2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品,低值易耗品。
3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工,及生产相关杂事跟进。
4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
5、做好员工离职申请手续的办理,协助领导搞好本部门的各项培训工作,并做好员工培训记录。
6、与公司各部门随时保持联系,竭力满足公司需要。
7、按时完成上级领导交办的.临时事务。
8、熟练使用相关办公软件,办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的服务及团队合作意识。
1、负责公司前台来访接待及来电转接;
2、负责外来资料文件接收、转发;
3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;
4、负责办公用品管理及发放;
5、负责会议室的准备和服务工作;
6、协助行政费用报销复核;
7、协助组织开展员工活动;
8、协助完成上级交办的其他工作。
——生产统计文员工作岗位职责要求(精选五篇)
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;
2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;
3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;
4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,*等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
1. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
2. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3. 社会保险的投保、申领。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6. 接受其他临时工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
8、完成领导交办的其他工作。
——仓库文员工作岗位职责(五)份
一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。
三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的`日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。
五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。
六、向财务部提供成本核算数据。
七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。
八、维护工作工具和用品。
1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。
2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的'准确
3、负责ERP系统的入库及出库操作。
4、协助主管处理项目各种报表;
5、准确及时提供公司要求报表数据;
6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
7、及时与客户对接物流信息的跟踪。
1、认真、仔细、负责做好货品的入库和配送工作
2、 全面掌握仓库各品牌库存情况, 根据销售进度以及品牌主管的采购计 划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全。 3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
4、及时与品牌主管沟通厂家到货情况,并安排人员做好货品入库准备。
5、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。
6、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
7、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
8、负责当天仓库内部的工作安排。
9、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。
10、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,
11、监督好所有物品的`保管工作, 所有进出仓库的物品均须有相关人签字;
12、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合 理化建议;
13、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
14、加强管理,搞好仓库安全工作。
15、对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;
16、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
17、定制订仓库管理制度。
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作。
2、负责库存台账的建账工作。
3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排。
4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫。
5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护。
6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的`各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表。
7、负责物流采购和供应商管理。
8、完成上级交办的其他工作。
1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。
3.统计订购单的`进出存状况,打印计算机汇总表。
4.向会计部门提供成本核算数据。
5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
6.监督仓库备料和出货情况。
7.掌握物料到厂的时间。
8.跟踪成品卸货情况。
——文员的工作岗位职责 40句菁华
1、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、负责人事招聘、离职、保险。
3、熟练操作office办公软件;
4、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;
5、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑;
6、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;
7、做事积极、细心踏实,责任心强;
8、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
9、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
12、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
13、负责供应商的订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;
14、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;
15、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
16、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
17、负责跨境外贸*台的市场分析,产品开发等事宜,通过对Amazon、eBAY、Wish,Aliexpress等跨境电商*台进行市场调查分析,寻找热销及销售潜力大的产品;
18、根据公司总体市场战略及网站特点,确定网站推广任务。
19、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
20、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
21、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
22、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
23、领导交办的其它事宜。
24、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
25、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
26、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
27、1年以上办公室文员类工作经验;
28、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。
29、1所有送货单必须于第二天早上收回,并整理归档,不可有丢失送货单现象。
30、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系
31、大专、本科及以上学历
32、其他上级领导安排的工作。
33、身高160CM以上,形象气质佳;
34、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
35、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。
36、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
37、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
38、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
39、完成领导分配的其他工作。
40、具备一定的行政管理经验;
——公司文员工作岗位职责合集5篇
1、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责公司的人事考勤,人事招聘,社保关系的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责办公室的文秘、信息工作
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章
6、负责公司公文撰写及摄影
1、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。
2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并提供相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。
3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;
4、负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。
5、负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议情况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行情况,保证设备的正常使用。
6、负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关闭前台的打印机等设备,关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。
7、负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。
8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。
9、负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。
10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。
11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。
12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。
13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。
14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。
15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况,便于下月进行物品的统一采购。
16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。
17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。
18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。
19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。
20、完成领导临时交办的各项事项。
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位职责:
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
要求:
1、熟知Excel表格操作,熟练操作热键使用
2、工作细心、认真、有责任感
3、有一定的抗压力
——生产经理工作岗位职责合集五篇
工作职责:
1.负责LED照明产品的生产和供应工作,负责供应商和合作厂家的管理,产品资源和生产资源的.整合、调配,产品的选型、优化、生产、仓储、发货等工作;
2.对产品质量、产品的成熟量产、销售订单的按时交付负责。
3.组织产品生产(自产)及产品的二次研发改进,保证产品在市场竞争中的优势地位;
4.不断整合同行厂家的优秀产品进入我方的产品库并上传电商*台和线下渠道销售。
职位要求:
1.全日制本科学历,电子电路、半导体或LED相关专业;
2.有丰富的LED照明成品灯生产管理及供应商管理经验;
3.熟悉LED成品灯的生产,有较好的电子电路基础,熟悉工程制图及线路板设计相关软件,熟悉LED生产企业的主要认证要求及相关常识。
4.较强的组织协调、沟通及管理能力。
1、根据生产订单调度生产人员,确保订单100%交付。
2、对安全生产隐患及时处理,做出相应预案。
3、对生产情况统计数据、分析原因及总结。
4、良好的.协作精神,沟通能力抗压能力,对合理化建议加以分析,论证;及时准确传达上级指示。
5、定期对生产员工进行培训及教育。
1、负责公司车间日常的生产管理;
2、按照GMP管理规范的要求执行对车间生产过程、质量跟踪、设备维护的监控,组织并合理安排车间的生产人员保质保量的完成公司下达的生产任务;
3、依照GMP标准和要求,负责组织对车间人员的.岗位操作规程、药品生产等相关知识培训,提高车间人员的素质,提高车间生产效率;
4、完成公司交办的其他任务。
1、负责组织和保障生产工作按照医疗器械生产质量管理体系有效进行;
2、根据订单制定生产计划并合理组织人员生产,跟踪生产作业的准备情况、操作情况和完成情况,保证进度和质量;
3、负责生产物料的统筹安排、仓库管理及出入库管理;
4、负责新品试制及小批量生产工作,保证新产品顺利量产工作;
5、通过与其他部门(销售/采购/ 质量/研发等)协作,组织和管理工厂的*稳生产;
6、负责生产工艺的持续优化和改进,提高效率,降低成本
7、规范生产现场的'5S维护和运行,负责落实各项安全生产制度,定期进行安全检查考核,指导员工安全作业;
8、上级领导交办的其他任务。
1. 负责制定金属制件类产品生产部的工作目标、计划、预算和实施步骤;
2. 组织落实生产过程各项工艺、人员、设备、质量、成本、产量和安全指标;
3. 掌握生产运行状态,及时解决生产中出现问题;
4. 指导、检查直接下属的.工作,掌握工作情况和有关数据及时纠偏;
5. 在生产过程中对质量控制,协调相关团队解决困难;
6. 负责生产安全、现场管理、劳动防护,提高生产效率,减少废料,提高人员、材料和能源相关的产出率;
7. 做好车间的组织工作,改善车间秩序,控制和维护生产纪律;
8. 负责本部门员工业务能力建设,包括员工业务培训、交流和总结等;
9. 负责本部门各岗位后备人才培养和核心人才储备、绩效考核;
10. 完成上级交办的其他工作任务。