1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。
3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的'对接。
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
3.协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
4.妥善安排外来人员的来访接待工作;
5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
6.组织本部门员工的培训、考核工作;
7.完成领导交给的其他任务。
岗位职责：
1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。
3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求：
1.性别不限，40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
——公司行政部主管岗位职责 (菁华3篇)
1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。
3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的'对接。
岗位职责：
1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。
3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求：
1.性别不限，40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；
2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；
3、负责办公室日常行政相关管理工作；
4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；
5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；
6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；
7、完成领导安排的其他工作；
——行政主管岗位职责150句菁华
1、代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；
2、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待*及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
3、完成公司领导交办的其他工作。
4、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；
5、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；
6、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
7、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
8、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学*，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
10、公司领导指派的其他工作。
11、管理行政部人员编制。
12、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
13、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
14、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
15、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
16、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
17、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
18、配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；
19、完成上级领导交给的临时任务。
20、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
21、完成领导安排的其他工作；
22、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
23、处理员工冲突及劳动纠纷；
24、负责组织、监督人事相关计划的实施；
25、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
26、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
27、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
28、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
29、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
31、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
32、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；
33、负责集团公司的资产管理；
34、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
35、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；
36、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
37、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
38、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
39、配合完成公司内外沟通工作;
40、公司领导交办的其他工作。
41、发放日常福利、节日福利;
42、购买、管理和维修公司固定资产;
43、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
44、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
45、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
46、负责固定资产实物管理工作。
47、完成经理交办的其他工作。
48、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
49、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
50、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
51、具有一定的策划、组织、协调能力;
52、负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
53、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
54、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
55、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
56、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
57、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
58、部门的团队建设。
59、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
60、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
61、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。
62、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
63、负责各类办公设备等资产管理;
64、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。
65、1. 岗位职责：
66、负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
67、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
68、2负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的`催办和检查。
69、负责事务所的行政工作：
70、2任职要求
71、2.1思想品德
72、1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。
73、2.2.1专业管理知识：
74、2.3工作能力
75、1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。
76、2.4学历、经验、培训和健康
77、1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
78、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责文件控制管理工作；
81、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
82、1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。
83、1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。
84、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
85、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
86、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
87、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
88、验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
89、组织召集工会委员会特别会议。
90、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
91、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
92、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
93、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
94、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
95、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
96、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。
97、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
99、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。
100、组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
101、建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；
102、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
103、负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
107、负责制定对外宣传策划方案；
108、与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
109、宣传企业形象。
110、6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；
111、新建项目OA*台管理操作；
112、项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
113、建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
114、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
115、年龄:30-45岁之间，性别不限;
116、业务数据的追踪及分析监控，提升营销渠道报表管理效能，为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
117、负责完**力行政总监交办的其他工作。
118、本科及以上学历，企业管理学、人力资源等相关专业;
119、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。
120、负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
121、做好公司废物（品）处理和销售管理工作
122、负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
123、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
124、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
125、安保员： 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗
126、晚间值班：19：00—24：00，负责巡检各园区在岗工作。
127、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
128、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。
129、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。
130、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。
131、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。
132、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；
133、负责办理各类外来人员的出入证件；
134、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
135、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
136、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；
137、按时完成公司领导交办其他工作任务。
138、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
139、能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
140、具有处理后勤事务工作的耐心。
141、参加公司临时召开有关的会议；
142、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。
143、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。
144、其他领导安排工作。
145、负责公司商务接待的执行安排；
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
147、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
148、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
149、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
150、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。
——保安公司行政部岗位职责 (菁华3篇)
（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；
（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；
（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；
（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；
（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；
（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；
（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；
（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；
（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；
（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的.卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；
2、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；
3、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况；
4、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
5、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
6、公司领导指派的其他工作。
7、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
8、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。
9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
11、在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
12、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；
13、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
14、2年以上相关工作经验；
15、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；
16、协助参与公司招聘、考勤等工作；
17、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
18、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
19、完成上级领导交办的其它工作任务。
20、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
21、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
22、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；
23、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；
24、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；
25、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；
26、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
29、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
30、负责公司人员考勤的统计及分析
31、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作
32、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
33、完成直属上司交办的临时性工作。
34、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
35、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。
36、负责办理各类文件的收发、登记、归档
37、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;
38、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
39、负责固定资产实物管理工作。
40、协助公司相关活动的开展和执行；
41、领导交办的其他工作事项。
42、负责公司会议准备，及会议室管理;
43、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
44、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。
45、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
46、负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
47、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
48、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
49、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。
50、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
51、管理公司重要资质证件。
52、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
53、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
54、部门的团队建设。
55、公司领导安排的其他各类事务。
56、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
57、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
58、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；
59、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
60、负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；
61、负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学*、检查并监督其执行情况。
63、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
64、1学*研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。
65、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
66、完成上级领导安排的其他工作。
67、负责事务所的行政工作：
68、14负责公司内刊的制作、发行工作。
69、1.5. 负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
70、1岗位职责
71、2.2.1专业管理知识：
72、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
73、1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。
74、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
75、负责食堂管理工作；
76、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；
77、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
78、1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。
79、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
80、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
81、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
82、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
83、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
84、保安队伍管理。
85、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
86、负责办理公司社保等相关工作；
87、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。
88、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。
89、组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
90、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
91、制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
92、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。
93、负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
94、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
95、负责有关人事调动等事宜。
96、负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。
97、负责制定对外宣传策划方案；
98、宣传企业形象。
99、监督对客户投诉问题的解决情况；
100、公司企业文化的策划和推进工作；
101、本科以上学历，管理类相关专业毕业；
102、熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
103、新建项目的合同管理；
104、依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
105、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
106、处理员工投诉以及劳动争议事件，建立和谐的劳资关系;
107、5年以上人力行政管理工作经验;
108、负责执行总公司客户服务计划，制定分公司客户服务方案并组织实施，协调处理特殊案件
109、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
110、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
111、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商，制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
112、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
113、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
114、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。
115、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。
116、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
117、在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
118、负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。
119、协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。
120、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
121、参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
122、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
123、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。
124、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。
125、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。
126、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
127、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
128、负责对外包服务过程进行监督管理；
129、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；
130、负责办理各类外来人员的出入证件；
131、处理银行存款收入和支出业务；
132、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
133、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
134、具有处理后勤事务工作的耐心。
135、每晚00：00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
136、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。
137、根据销售订单制定采购计划；
138、采购对账及付款申请；
139、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
140、在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
141、完成上级领导交给的临时任务。
142、负责公司内部员工档案的建立与管理;
143、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
144、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；
145、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
146、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
147、负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;
148、协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;
149、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
150、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行;
——公司行政主管的岗位职责(精选五篇)
1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;
2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的`汇总;
3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;
4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;
5、组织商务接待及相关的外联公关工作;
6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;
7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;
8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;
9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;
10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;
11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。
1、团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;
2、工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;
3、日常事物管理，对琐碎的'日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;
4、公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;
5、总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作。
1、负责公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督工作；
2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作；
3、配合上级公司进行企业文化建设工作；
4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规；
5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作；
6、协助上级单位及相关部门开展工作；
7、完成上级领导交办的其它工作。
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的`公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、**业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;
2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;
3.对公司作业场所、排污口的'各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;
4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;
5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;
6.节能环保日常管理工作。
