商务行政岗位职责 (菁华3篇)

首页 / 文库 / | 2022-11-08 00:00:00 岗位职责,行政

商务行政岗位职责1

  岗位职责:

  1、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

  2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  3、熟知公司经营政策、方针,并负责向门店传达和跟踪;

  4、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

  5、负责各部门的沟通、联系,帮助和解决门店日常运营中的一些问题;

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;

  2、学*能力强,有一定的文字功底;

  3、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

  4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

  商务行政主管岗位学历分布

商务行政岗位职责2

  工作内容:

  1、负责广东省内所有交易*台(含省*台、深圳GPO、广州GPO)的日常操作,包括议价、签合同、点配送,以及定时对药品资质材料进行维护;

  2、协助招标策略、招标负责人的招标工作,整理药品资质材料及扫描,进行*台报价、入市价确认、价格核查等工作;

  3、协助广东省两票制发票扫描及上传,以及发票检查整理工作;

  其他与招标、GPO、两票制相关的协助工作;

  岗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

  大专及以上学历

  医药相关专业优选

  Job Required Competencies岗位所需胜任力

  1年以上相关行政/助理工作经验(医药相关经验优先)

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

商务行政岗位职责3

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验


商务行政岗位职责 (菁华3篇)扩展阅读


商务行政岗位职责 (菁华3篇)(扩展1)

——商务行政岗位职责通用十篇

  商务行政岗位职责 1

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

  2、负责各种会议的`组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

  商务行政岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;

  2、负责寻找新的'保险合作点,拓展新的合作方、合作产品类型;

  3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;

  4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;

  2、1―3年以上保险公司、互联网保险*台行业背景;

  3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;

  4、能适应偶尔出差。

  商务行政岗位职责 3

  1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;

  2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的'沟通协调工作;

  3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动,做好上传下达工作;

  4、按时完成领导交办的其他工作。

  商务行政岗位职责 4

  岗位职责:

  1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;

  2、负责公司销售订单的`跟进处理;

  3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;

  4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进

  5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;

  6、协助人事部门相关事务及沟通

  8、行政相关合同的保存和留档;

  9、完成上级交办的临时性工作;

  10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;

  11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

  任职要求:

  1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)

  2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;

  3、稳定性强,性格温和。

  商务行政岗位职责 5

  工作内容:

  1、负责广东省内所有交易*台(含省*台、深圳GPO、广州GPO)的.日常操作,包括议价、签合同、点配送,以及定时对药品资质材料进行维护;

  2、协助招标策略、招标负责人的招标工作,整理药品资质材料及扫描,进行*台报价、入市价确认、价格核查等工作;

  3、协助广东省两票制发票扫描及上传,以及发票检查整理工作;

  其他与招标、GPO、两票制相关的协助工作;

  岗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

  大专及以上学历

  医药相关专业优选

  Job Required Competencies岗位所需胜任力

  1年以上相关行政/助理工作经验(医药相关经验优先)

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  商务行政岗位职责 6

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的.销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

  商务行政岗位职责 7

  1、负责公司的'考勤记录,快递收发,会务安排;

  2、参与公司行政采购报销等事务管理;

  3、对内接待,接听来电,解答咨询;

  4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

  5、建立本公司的人员档案管理等。

  商务行政岗位职责 8

  1、负责员工的考勤;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

  3、各种人事表单的统计与整理;

  4、办公用品、劳保用品等的.分发与管理;

  5、完成领导交待的其它事务性工作。

  商务行政岗位职责 9

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的.整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

  商务行政岗位职责 10

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的'销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验


商务行政岗位职责 (菁华3篇)(扩展2)

——行政商务岗位职责实用十篇

  行政商务岗位职责 1

  岗位职责:

  1、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

  2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  3、熟知公司经营政策、方针,并负责向门店传达和跟踪;

  4、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

  5、负责各部门的沟通、联系,帮助和解决门店日常运营中的一些问题;

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;

  2、学*能力强,有一定的文字功底;

  3、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

  4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

  商务行政主管岗位学历分布

  行政商务岗位职责 2

  1、负责员工的考勤;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的`收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

  3、各种人事表单的统计与整理;

  4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;

  5、完成领导交待的其它事务性工作。

  行政商务岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的'联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

  行政商务岗位职责 4

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

  行政商务岗位职责 5

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的'销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

  行政商务岗位职责 6

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

  行政商务岗位职责 7

  岗位职责:

  1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;

  2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的`合作方、合作产品类型;

  3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;

  4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;

  2、1―3年以上保险公司、互联网保险*台行业背景;

  3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;

  4、能适应偶尔出差。

  行政商务岗位职责 8

  岗位职责:

  1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

  2、负责招投标、标书制作相关工作;

  3、独立完成整个投标文件的'编制;

  4、公司领导安排的其他工作。

  任职及专业要求:

  1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

  2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

  3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;

  4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。

  行政商务岗位职责 9

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

  2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

  行政商务岗位职责 10

  1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

  2、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

  3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;

  4、协助建立畅通的`沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑;

  5、上级领导安排的其他事务。


商务行政岗位职责 (菁华3篇)(扩展3)

——商务行政文员岗位职责范文5份

  商务行政文员岗位职责 1

  1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的'记录;

  2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

  3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

  4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

  5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  商务行政文员岗位职责 2

  1、负责招聘*台的维护和招聘邀约等招聘工作;

  2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

  3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

  4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

  5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

  商务行政文员岗位职责 3

  1. 熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;

  2.公司各类文件的整理和归档;

  3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

  4.沟通能力较强;

  5. 上级领导安排其它工作。

  商务行政文员岗位职责 4

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的'整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

  商务行政文员岗位职责 5

  1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;

  2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

  3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办**全等管理;

  4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

  5、上级交代的其他工作。


商务行政岗位职责 (菁华3篇)(扩展4)

——人事行政行政文员岗位职责 (菁华3篇)

人事行政行政文员岗位职责1

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的'人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政行政文员岗位职责2

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的.招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政行政文员岗位职责3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的`组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


商务行政岗位职责 (菁华3篇)(扩展5)

——内勤行政岗位职责 (菁华3篇)

内勤行政岗位职责1

  岗位职责:

  1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

  2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

  3、负责主管的快件和传真的收发;

  4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

  5、完成领导交给的各种临时性任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先;

  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;

  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作;

  4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

  5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

内勤行政岗位职责2

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的`工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤行政岗位职责3

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的.打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务


商务行政岗位职责 (菁华3篇)(扩展6)

——行政岗位职责 (菁华6篇)

行政岗位职责1

  岗位职责

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;

  2、直接为经理提供秘书服务;

  3、完成上级交给的其它事务性工作;

  4、与其他部门的经理进行沟通;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、确定并安排会议时间;

  任职资格

  1、专科及以上学历、不限专业;

  2、有相关工作经验者优先考虑;

  3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6、熟练使用办公软件;

行政岗位职责2

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责3

  1.做好财务中心的会计核算、财务分析及预算管理、内部控制等工作;

  2.组织编制集团年度财务工作计划与控制标准;

  3.组织各部门编制财务预算并汇总和审核,监督、检查和通报各部门预算的执行情况和责任指标的考核情况;

  4.及时汇报集团下属企业的经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为集团决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;

  5.根据集团经营方针和财务工作需要,合理设置财务中心组织结构,优化财务管理制度和工作流程,提升员工工作能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;

  6.参与重大投资决策,为项目决策提供有效的决策依据和决策建议;

行政岗位职责4

  职责描述

  1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

  2、出资人关系管理配合;

  3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

  4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

  5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

  6、出纳工作;

  7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

  8、办公室的日常维护工作;

  9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

  10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

  11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

  任职要求

  1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

  2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

  3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

  4、有基金从业资格或驾驶证可加分;

行政岗位职责5

  1、合同数据资料的整理、建档和管理;

  2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;

  3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;

  4、做好内部会议的记录;

  5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。

行政岗位职责6

  1.负责前台电话的转接;

  2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

  3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

  4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

  5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

  6.完成上级领导交办的其他事项。

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