行政人事文员工作职责 40句菁华

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1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

3、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

7、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

10、领导及上级交办的其它临时事务。

11、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

12、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

13、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

16、负责员工社会保险的办理。

17、了解*部门相关人事政策。

18、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

19、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

20、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

24、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

25、负责员工考勤表的制作和签收;

26、执行招聘、甄选、面试、选择

27、协助人事主管制定公司规章制度

28、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

32、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责考勤及工资绩效的核算;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


行政人事文员工作职责 40句菁华扩展阅读


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展1)

——人事文员工作职责 40句菁华

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

3、各类通知的发布;

4、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

5、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

6、工作对人力资源部部长负责。

7、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

8、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

10、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

11、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

12、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

14、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;

15、负责承办教师资格认定工作;

16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;

17、负责承办特岗教师的招聘工作;

18、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

19、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

20、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

21、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

22、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

23、饮水机定期维护保养工作;

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

25、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

26、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

27、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

29、承办领导交办的其他工作。

30、朋友介绍

31、负责员工人事变动管理;

32、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

33、负责管理人力资源相关文件和档案;

34、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

35、员工各类假期的核算与审核

36、人员出差考勤的统计与核对

37、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

38、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

39、负责公司全体员工考勤管理。

40、负责人事系统的日常维护工作。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政文员工作职责 40句菁华

1、保证前台电子设备的正常使用

2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

5、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

6、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

7、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

8、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

9、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

10、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

11、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

12、接受其他临时性工作。

13、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

14、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检

15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

16、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

19、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

20、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

21、完成上级领导交办的其它工作任务。

22、完成领导交办的其它各项工作。

23、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

24、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

25、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

27、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

28、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

30、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

31、收发日常报刊杂志及交换邮件;

32、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

33、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

34、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

35、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

36、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

37、配合公司员工后勤事务及管理;

38、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

39、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

40、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政行政文员岗位职责 (菁华3篇)

人事行政行政文员岗位职责1

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的'人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政行政文员岗位职责2

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的.招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政行政文员岗位职责3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的`组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展4)

——行政文员工作职责内容 (菁华6篇)

行政文员工作职责内容1

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作;

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

行政文员工作职责内容2

  1、 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3、 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5、 负责办公用品的采购及领用。

  6、 负责采购、结算原材料、辅料等。

  7 、维护公司办公环境等

  8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责内容3

  1、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

  2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

  3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;

  4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的编制;

  5、协助人事招聘,协助对外对接*部门等;

  7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

  8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责内容4

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

  5、协助财务整理归纳所需凭证;

  6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  7、处理订单,跟单。

行政文员工作职责内容5

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

  2、检查员工的工作量化,及数据统计;

  3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  4、做好部门和其他部门的协调工作。

  5、协助门店进行人员的招聘工作。

行政文员工作职责内容6

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接*台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、完成行政部经理交办的工作;

3、会议后完善工作

4、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

5、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

7、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

8、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

9、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

10、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

11、负责总经理办公室的清洁卫生。

12、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、其他上级主管临时交办事项。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检

17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

18、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

19、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

21、上下班点检;

22、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

23、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

24、负责员工电脑档案的建立与更新。

25、负责人事系统的日常维护工作。

26、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

27、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

28、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

29、执行招聘、甄选、面试、选择

30、协助人事主管制定公司规章制度

31、负责员工考勤及工资绩效的核算;

32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

33、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

34、对接*台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

35、完成经理交代的其它工作。

36、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

37、配合各部门及时更新收发快递等记录。

38、协助公司人事招聘;

39、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

40、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

41、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;

42、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

43、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

45、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

46、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

47、完成上级交代的其它工作。

48、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。

49、完成上级领导交办的其他事项。

50、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展6)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

5、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保年检的办理

11、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

12、负责公司资质证书的申请办理等事宜

13、上级主管交办的其他事务性工作

14、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

16、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

17、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

18、统计公司职工月考勤;

19、招聘简历筛选工作;

20、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

21、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

24、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

25、完成上级安排的其他工作任务。

26、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

27、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

28、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

29、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

30、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

31、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

32、公司日用品的采购。

33、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

35、社会保险的投保、申领。

36、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

37、负责各部门信息上传下达关联性工作;

38、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

39、负责文件资料的管理;

40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展7)

——行政人事文员工作总结实用五份

  行政人事文员工作总结 1

  回顾20xx年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学*,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:

  一、工作方面

  (一)耐心细致地做好日常工作

  1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

  (二)完善公司各种行政规章制度

  协助x先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

  (三)积极主动的搞好文案工作

  1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

  2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

  (四)其他各类行政工作

  人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学*的。

  二、不足之处

  在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

  (一)做事不够细心。

  总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

  (二)缺乏创新精神。

  不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

  (三)工作不很扎实.

  忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学*,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  三、改善之处

  作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学*融为一体,积极争取每一次学*机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

  (一)不断提高自己

  要不断提高自己、抓住每一次让自己学*和成长的机会,努力提高业务水*,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学*,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

  (二)端正工作态度

  要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学*、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  四、20xx年工作计划

  (一)积极做好日常行政工作

  1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

  2、做好了各类邮件的收发工作。

  3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  (二)提高个人修养和业务能力

  1、继续加强学*公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学*工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。

  2、加强和同事们的沟通协作。

  感谢各位领导能够提供给我这个工作*台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

  行政人事文员工作总结 2

  转眼之间就到了年底了,在工作的时候感觉时间真的是过得很快的,在不知不觉的时候就过去了一年了。这一年自己是做了不少的工作的,感觉这一年的时间是过得非常的充实的,在今年的工作中也学到了很多的东西,收获是不算小的。在今年的工作的过程中也看到了自己身上的不足,进步的空间还是很大的,所以在明年自己要更加的努力,去完成好自己的工作。

  一、工作表现

  自己的工作其实是很多的,但都是一些很琐碎的小事,做起来是比较的简单的,但也因为多所以要花的时间也是很多的。自己这一年也是有很努力的在完成工作,每一个工作我都非常的认真的在对待,就算是一件小的事情我也会努力的去把它做好,在这个过程中自己也是能够锻炼自己的,所以不管是什么样的工作我都会认真的去完成。

  在今年的工作中自己也是学到了不少的东西的,自己的工作能力也提高了不少,我相信在新的一年我是一定能够把工作完成得更好的。今年自己的工作任务也都很好的完成了,虽然在工作的过程中也会出现一些小的错误,但是我也能够及时的去反省自己身上存在的一些问题,在这个过程中发现和解决了很多自身的问题,所以工作能力是提高了很多的。

  今年自己是很遵守公司的纪律的,从来没有做过违反公司规章制度的事情,我对公司的制度是非常的清楚的,所以我是不允许自己做一些明知故犯的事情的。在公司工作也有一段时间了,所以遵守纪律是非常基础的事情,也是自己必须要做到的事情。作为员工也是一定要遵守公司的纪律的。

  二、我的收获

  自己在一年中也明白了一个道理,再简单的工作也能够从中学到一些东西,在日复一日的工作中也能够有新的`收获,但前提是自己要努力,也要对工作有一个认真的态度,不然就算是很简单的新知识自己不认真的话也是什么都学不到的。所以不管是什么工作就要有一个好的态度,要以一个积极的态度去工作,这样自己的能力自然而然的就会有提升。

  新一年自己计划要继续的保持这样的一个工作态度,认真的去面对自己的每一个工作,在这个过程中学到一些新的东西。同时也要进行工作反思,在完成了工作之后也要去找到自己不足的地方,这样在下一次做同样的工作的时候就能够完成得比这一次好了。

  行政人事文员工作总结 3

  忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学*等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况总结如下:

  一、工作完成情况

  按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月**定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

  作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

  起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

  认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

  二、本年度取得的进步

  通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学*到了公司的团队协作精神。深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学*了xx的.相关知识。通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

  三、本年度工作的反思

  也许是因为之前缺乏在xx工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强对本公司质量管理体系文件的学*和理解。因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,明年我将加强个人时间管理水*,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

  四、学*与成长

  参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

  五、明年工作的思路及具体措施

  继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度xx指标。

  建立员工沟通*台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

  行政人事文员工作总结 4

  工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学*锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将今年工作的情况总结如下:

  一、主要工作

  认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。完成年鉴、大事记的编写和上报工作。协助行政部主管完成各项交办的工作;每月按时统计上报行政部考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调行政部内部工作,合理调配人员。

  二、存在的.问题

  一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

  三、今后工作的思路

  行政部特殊的地位和工作性质要求行政部必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善行政部工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。行政部既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

  行政人事文员工作总结 5

  从毕业到此刻工作两年了,在这两年里有欢笑也有泪水,更多的是成长。这两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我踏踏实实地做好了自我的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情景总结如下:

  一、踏踏实实、认认真真的工作态度

  两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。

  人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每一天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每一天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以能够免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事档案工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。

  会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水*是远远不够的,随着企业不断深入的发展,仅有不断学*、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间学*,提高了自身素质。

  三、未来计划

  在未来的xx年内我会继续努力提高自我本岗位工作技能,加强对行政人事工作的学*使它更加专业化。

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