公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
各分公司、监理部：
经公司董事会研究决定：xxx5年度年终总结会议于元月八日上午十点半在省检测院二楼会议室召开、各单位参加一到两名人员，不得缺*。
参加会议人员请于元月八日十点半之前在检测院二楼会议室报到。
行车路线：
高铁车站：
乘129路车到经济开发区管委会站下车。
郑州火车站：
下车后乘B17路车到经济开发区管委会站下车。
高速路京广线；到南站下高速，从航海路向东1000米第一大街。
联系人：xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
电话：xxxxxxxxxxxxx
特此通知！
xxx工程监理有限公司
xxx年十二月十九日
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00；
例会召开地点：公司小会议室；
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年xx月xx日
区直各机关工会：
为贯彻落实区直机关党的工作会议和自治区总工会xx届四次全委会议精神，总结区直机关工会20xx年工作，部署20xx年任务。经区直机关工委同意，区直机关工会工委决定召开区直机关20xx年工会工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、时间地点
定于20xx年3月6日(星期五)下午2：30分，在宁夏工会大厦(**东街1号)五楼会议室召开，会期半天。
二、会议议程
(一)传达学*自治区总工会十一届四次全委会议精神
(二)总结20xx年工会工作，安排部署20xx年主要任务
(三)表彰先进组织和个人
(四)领导讲话
三、参加人员
区直机关工会委员、区直机关工会经费审查委员，各机关工会*(负责人)，受表彰的先进工会工作者、优秀工会积极分子。
四、会议要求
1、请各单位于3月4日前将参会人员名单以传真或邮件形式报区直机关工会。
2、请参会人员务必于3月6日下午2：00到工会大厦五楼会议室报到，2：20分前入场完毕。因事不能参加需向区直机关工会请假。
联系电话：
电子邮箱：
市各有关企业：
为了促进和指导各银行业金融机构不断改善对中小企业的金融服务，逐步调整和优化信贷资产结构。xx银监分局、xx市经委决定于20xx年8月12日上午8：30在xx银监分局十二楼会议室（人民银行xx市中心支行办公大楼十二层）召开"xx市中小企业金融服务情况座谈会"，请贵单位主要负责人及财务科长按时参加会议，并作好发言准备。
座谈会主要内容：*年来贵企业在获得银行信贷支持情况（包括流动资金、技改贷款等），贷款难或未获得银行贷款的原因，对加强和改进中小企业金融服务的建议和意见。会后请将企业调查问卷及座谈会发言书面材料各一式两份，分别送xx银监分局和xx市经委。
请按时到会
附件：
1、参加座谈会企业名单
2、xx市中小企业金融服务专题调查问卷
xx经济委员会
二0xx年八月十日
——企业会议通知 (菁华6篇)
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
xxx公司的xx主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年x月x日上午九点；
二、会议地点：
会议室；
三、与会人员：
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：
请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
（三）16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。
xxx办公室
20xx年x月x日
旧的一年马上过去，新的一年即将到来，为总结公司过去一年的收获以及对公司明年各项工作的规划，公司总裁办决定于20xx年12月17日召开经营管理工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主持人及时间、地点：
会议主持人：
时间：
地点：
二、参会人员：
三、会议主要内容：
1、公司20xx年经营管理工作总结及20xx年工作计划安排；
2、各部门简要汇报今年主要工作的完成指标；
3、各部门明年工作计划的落实及部署；
四、请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
特此通知！
广州XXXXXX有限公司行政部
20xx年12月16日
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期x)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺*本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
区直各机关工会：
为贯彻落实区直机关党的工作会议和自治区总工会xx届四次全委会议精神，总结区直机关工会20xx年工作，部署20xx年任务。经区直机关工委同意，区直机关工会工委决定召开区直机关20xx年工会工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、时间地点
定于20xx年3月6日(星期五)下午2：30分，在宁夏工会大厦(**东街1号)五楼会议室召开，会期半天。
二、会议议程
(一)传达学*自治区总工会十一届四次全委会议精神
(二)总结20xx年工会工作，安排部署20xx年主要任务
(三)表彰先进组织和个人
(四)领导讲话
三、参加人员
区直机关工会委员、区直机关工会经费审查委员，各机关工会*(负责人)，受表彰的先进工会工作者、优秀工会积极分子。
四、会议要求
1、请各单位于3月4日前将参会人员名单以传真或邮件形式报区直机关工会。
2、请参会人员务必于3月6日下午2：00到工会大厦五楼会议室报到，2：20分前入场完毕。因事不能参加需向区直机关工会请假。
联系电话：
电子邮箱：
市各有关企业：
为了促进和指导各银行业金融机构不断改善对中小企业的金融服务，逐步调整和优化信贷资产结构。xx银监分局、xx市经委决定于20xx年8月12日上午8：30在xx银监分局十二楼会议室（人民银行xx市中心支行办公大楼十二层）召开"xx市中小企业金融服务情况座谈会"，请贵单位主要负责人及财务科长按时参加会议，并作好发言准备。
座谈会主要内容：*年来贵企业在获得银行信贷支持情况（包括流动资金、技改贷款等），贷款难或未获得银行贷款的原因，对加强和改进中小企业金融服务的建议和意见。会后请将企业调查问卷及座谈会发言书面材料各一式两份，分别送xx银监分局和xx市经委。
请按时到会
附件：
1、参加座谈会企业名单
2、xx市中小企业金融服务专题调查问卷
xx经济委员会
二0xx年八月十日
——会议的通知 (菁华5篇)
xxxx：
作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术*年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出*会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出*会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注：
电信业务改革会议通知
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年*电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
1、会议内容
全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。
2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
信息产业部综合规划司
二0**年元月二十一日
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部
xxxxx
20xx年xx月xx日
工具/原料
会议相关资料，会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
各学院、校直各单位：
在20xx年即将过去，20xx年即将来临之际，为了让师生度过一个欢乐、祥和的元旦，学校定于20xx年12月26日～20xx年1月1日举办贵州大学20xx年迎新年系列活动，通过丰富多彩的校园文化活动营造新年团结、和谐、欢乐、感恩的氛围，激励全校师生共建*安和谐校园、共创优良育人环境的热情。具体活动内容安排如下：
一、贵州大学20xx交响合唱新年音乐会
时间：20xx年12月26日19:30～ 21:30
地点：国际会议中心（贵州饭店旁）
二、贵州大学师生迎新年环校园健身跑
时间：20xx年12月31日14:30
地点：本校校园
三、贵州大学迎新年传承传统经典游园活动
时间：20xx年12月31日XX:30～18:00
地点：贵州大学南校区、贵州大学西校区
四、贵州大学辞旧迎新话发展暨青年教师与校领导面对面座谈会
时间：20xx年12月31日20:00～22:00
地点：贵州大学北校区第一会议室
五、贵州大学师生同庆联欢晚会
时间：20xx年12月31日20:30～23:20
地点：贵州大学北校区礼堂
六、贵州大学迎新年谜语竞猜活动及社团特色活动展示
时间：20xx年12月31日20:00～22:30
地点：贵州大学北校区环礼堂道路
七、贵州大学迎新年篝火晚会
时间：20xx年12月31日23:40～20xx年1月1日0:30
地点：北校区礼堂前广场
八、活动有关要求
各学院、校直各单位务必按照以下要求，做好活动期间的各项工作。
1.学生处（学工部）、研究生工作部（研究生管理处）要负责组织学生积极参加学校举办的系列活动。
2.宣传部负责做好广播、校报、横幅、电子显示屏等多种形式的宣传、报道工作。
3.保卫处负责活动现场的安全保卫工作，并安排专人负责校园治安巡逻，确保活动顺利进行。特别是要做好12月26日19：30～21：30在国际会议中心（贵州饭店旁）举行的贵州大学20xx交响合唱新年音乐会的入场及安保工作。
4.后勤管理处、后勤服务集团和后勤党委要确保活动期间的保水、保电工作。
5.各学院、校直各单位要组织本单位教职工积极参与活动。
特此通知
贵州大学校长办公室
20xx年12月22日
——会议通知 (菁华5篇)
关于计算机学*的会议通知各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、**路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)
上海市教育局职业教育处
XX年10月3日
各位xxx：
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。
3、需竞聘岗位的教师准备支撑材料的时间为：任现职以来至本月份。
4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。
5、如有疑问请电话咨询办公室。
xx 办公室
20xx年x月5日
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20**年1月中旬举办年会，期望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。期望大家用心参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
多谢!
XX文化传播公司
XXX
各系部：
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系，体现学生主人翁地位，倾听同学们心声，畅通同学们利益诉求的反馈渠道，使为学生服务的功能更趋完善，为及时了解广大学生对学院管理服务的意见和建议，进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性，提高办学水*，学院团委，学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会，具体安排如下：
一、参会人员
学院学生工作主管领导，学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人，各系、部学生代表(名额分配如下)。
表1、参会学生代表名额分配
二、会议内容
学生代表围绕在我院生活中所遇到的困难展开讨论，学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
三、会议要求
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔，如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的'学生均可成为学生代表，要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中，并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议，并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远，希望各系部高度重视此次活动，借此*台，真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量，为我院发展献计献策。
学生处
20xx年11月25日
各县(市)区教育局、教师进修学校、各高中：
为深入贯彻落实《教育部关于大力加强中小学教师培训工作意见》和《xx市“十三五”中小学教师培训规划》要求，促进教师师德修养提升，更新教育观念，准确把握各学科新课程标准的理念、目标、结构、内容及教学要求，全面提高教师队伍的.综合素质，我市拟于20xx年5月15日开展首次教师远程全员培训，具体通知如下：
一、培训内容：班主任专业发展的实践反思
主讲人：
二、时间安排：20xx年5月15日 14:00-17:00
14：00-14：50：专题讲座(上)
14：50-15：05：休息
15：05-15：55：专题讲座(下)
15：55-16：10：休息
16：10-17：00：互动答疑
三、培训对象：中小学全体教师
四、培训形式：依托教育部全国中小学教师继续教育网，由各中小学以校为单位在会议室或微机室统一组织开展远程集中培训。
登录方式：
1、登陆 www.haoteacher.com.cn， 进入“*好教师”*台。登陆的时候需要加载一个网络会议的控件。
2、点击页面右上角“登录”
3、输入指定的账号、密码、验证码
4、点击名家大讲堂进行观看
五、培训要求
1、各县(市)区教育局、教师进修学校要提高开展教师远程全员培训意义的认识，精心组织，周密安排，对各校培训开展要督促检查。
2、首次直播测试定于20xx年5月14日14:00-16:00。请各中小学要提前调试培训所需设备设施。做好在校生值守工作安排和课程调整。组织全校教师按时收看、研讨，做好笔记、记录，保持会场纪律。
3、6月5日、7月17日安排刘振有《做*最好的老师——解读教师专业标准》和肖川《教师的幸福人生与专业成长》两次讲座，如有变化见xx教育信息网和前沿教育网。若登录问题，请联系市教师进修学院研训处东xx老师。电话;2xxxxxx，130xxxxxxxx。
xx市教育局
xx市教师进修学院
二〇xx年五月十三日
——召开公司会议通知 (菁华5篇)
各科室、各部门：
为进一步总结20xx年整体工作，谋划20xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于*期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的.担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，**什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为2016年第五次临时股东大会
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会
(三)会议召开的合法性、合规性
公司第三届董事会第十七次会议通过了《关于提议召开公司2016年第五次临时股东大会的议案》,决定于 2016年 12月 7 日召开公2016年第五次临时股东大会。本次股东大会的召集、召开符合《公司法》及有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间： 2016年12月7日上午10:00
结束时间： 2016年12月7日 上午11:30
(五)会议召开方式：现常
(六)出*对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为2016年12月1日。股权登记日下午收市时在*结算登记在册的公司全体股东均有权出*股东大会,股东可以书面形式委托代理人出*会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员。
(七)会议地点：佛山市三水区乐*镇范湖工业区佛山xx陶瓷股份有限公司办公大楼会议室。
二、会议审议事项
(一)审议《公司2016年中期利润分配预案》;
(二)审议《关于关于提请股东大会授权董事会全权办理利润分配相关事宜的议案》;
(三)审议《关于公司与国金证券股份有限公司解除持续督导协议的议案》;
(四)审议通过《关于公司与国融证券股份有限公司签署持续督导协议的议案》;
(五)审议通过《关于公司与国金证券股份有限公司解除持续督导协议说明报告的议案》;
(六)审议通过《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司持续督导主办券商变更相关事宜的议案》。
三、会议登记方法
(一)登记方式
自然人股东持本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理人出*的应持代理人本人身份证、授权委托书及委托人证券账户卡办理登记;法人股东由法定代表人出*的应出示本人身份证、加盖法人单位印章的营业执照复印件和证券账户卡;委托代理人出*的应出示代理人本人身份证、加盖法人单位印章的营业执照复印件和授权委托书以及证券账户卡。办理登记手续，可用邮件、信函或传真方式进行登记，但不受理电话方式登记。
(二)登记时间: 2016年12月7日9时至2016年12月7日10时
(三)登记地点
广东省佛山市三水区乐*镇范湖工业区佛山xx陶瓷股份有限公司
四、其他
(一)会议联系方式
联系人：
电话：
电子邮箱：
传真：
联系地址：广东省佛山市三水区乐*镇范湖工业区佛山xx陶瓷股份有限公司
(二)会议费用：本次股东大会会期半天,出*会议的股东及股东代表或代理人食宿、交通费用自理。
五、备查文件目录
(一)《佛山xx陶瓷股份有限公司第三届董事会第十七次会议决议》
佛山xx陶瓷股份有限公司
董事会
2016年11月21日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的*台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水*，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的'关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
机关各部门：
为深入查找x年机关各部门工作不足，便于安排布署x年机关各项工作，经研究决定，我局将于*期召开机关各部门x年工作总结、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及x年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于x年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
机关各部门：
为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于*期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xx有限公司
20xx年x月x日
