一、填空题（30分）
1. 应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。
2. 应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。
3. --------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。
4. 应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。
5. 应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。
6. 作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。
7. 命令的标题可以由-----------+ -------- + -----------组成。
8. 决定具有------------、-------------、--------------的特点。
9. 批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。
10. 表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。
11. 议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。
12. 会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会议纪要具有--------性。
13. -------------是制作方案的根本。
14. 预测的特点有-------------、-------------、--------------。
二、选择题（20分，单选或多选）
1. 下列属于应用文的是：
A、公告 B.通告
C.报告文学 E.散文
2.应用文主旨要求:
A. 正确,明确B.单一,新颖
C. 情节曲折 D.表现手法多
3.公文按行文关系分类:
A 上行文 B.下行文
C. *行文 D.直行文
4.请示属于:
A.公文 B.机关文书
C.下行文 D.上行文
5.为表彰某单位的优秀表现,上级机关可发下列公文:
A.公告 B.通知
C.通告 D.批示
6.报告的正文一般由下列内容组成:
A.导语B.报告事项
C.结语D.主送机关
7.不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作,询问答复问题等,可采用的公文是:
A.请示B.函
C.报告D.通报
8.计划的标题可以是:
A.机关名称+主体事实+文种 B. 主体事实+文种
C. 机关名称+主体事实+期限+文种 D.文种
9.总结主体的写法有:
A. 按事物的性质归类,逐类叙述B.按事物的发生,发展先后顺序分层安排;
C.遵循认识活动的规律安排材料,逐层展开 D.展望未来,自然收尾
10.讲话稿的条理性可以是:
A.纲目分明 B.逻辑性强
C.概念明确 D.视觉形象完整
三、简答题(20分)
1. 公告与通告的区别是什么?
2. 会议纪要与会议记录的区别是什么?
3. 什么是方案?它与计划有哪些异同?
4. 讲话搞的特点是什么?
四、应用题(30分)
1. 某校定于11月10号举行广播体操比赛,请替学校政教处拟写一份通知。10分)
2. 指出下面公文的错误,并加以修改(10分)
3.请结合你前阶段的学*情况,运用所学”总结”方面的知识,写一篇学*方面的总结材料.要求:要素齐全,条理清楚。(10分)
《应用文写作》期末考试卷
班级： 姓名： 学号： 分数：
1、请把*数字1—10改写成大写。（5分）
2、什么是请假条？（5分）
3、我校兹定于2011年10月16日举行建校32周年校庆，活动时间为1天，请你以校办公室的名义写一份通知，告知全校师生于当天8：00在操场集合，并统一服装。（10分）
4、制定计划的基本要求是什么？（10分）
5、会议纪要与会议记录的区别是什么？（10分）
6、自我鉴定的写作格式是什么？（10分）
7、请写一张请假条给你们的班主任，请假一个星期（理由自拟，详细说明）。（10分）
8、请示的分类有哪些？（10分）
9、根据实际情况制定一份《寝室卫生制度》。（30分）
临海市中职校09年级《日常应用文写作》测试题 来源:临海市中职校 作者:语文组 点击:
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一、填空题 6分
1、下面这些广告词分别指的是什么？ 4分
（1）眼睛是心灵的窗户，为了保护您的心灵，请为您的窗户安上玻璃。
（2）情系*结，联通四海心。
2、对联练* 2分
仔细揣摩上联的特点，找出规律后，在括号中选出恰当的词语，构成下联。 上联：葡
一、填空题 6分
1、下面这些广告词分别指的是什么？ 4分
（1）“眼睛是心灵的窗户，为了保护您的心灵，请为您的窗户安上玻璃。”
（2）情系*结，联通四海心。
2、对联练* 2分
仔细揣摩上联的特点，找出规律后，在括号中选出恰当的词语，构成下联。 上联：葡叶桃叶葡萄叶，草本木本；
下联：_____________________________________
（兰花、桂花、茶花、梅花、牡丹花、玫瑰花、秋香、夏香、春香、冬香）
二、改错题 36分
1、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 8分 征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学*心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学*进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日 修改：
（1）______________________ （2）______________________
（3）______________________ （4）______________________
2、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 8分
通 知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致
敬礼
教务处 3月1日
（1）格式方面的错误是：
① ②
（2）内容方面的错误是：① ②
3、按要求修改下面一封信 10分
敬爱的爷爷：
您好！*来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我*来的情况，倾诉对您的思
念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙 ××敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）（2）
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）
（2）
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。
4、下面是今年5月15日某校王刚给班主任写的请假条，请指出其中5处错误。10分
请假条
我因伤风感冒，头痛咳嗽，医生强迫我休息三天，因此不能到校上课。特请假三天，望批准。现托邻居XX同学把请假条拿来。此致敬礼！
学生：王刚
格式的错误有：①____________ __②____________________
③________________ 用词不当的有：④_______________________ 应删除的文字有：⑤_______________________________________
三、写作题
1、广告语写作 6分
（1）随着经济的发展，交通事故也有上升趋势。请你拟写出一条有关交通安全的公益广告。要求语言精炼，表意明确。字数不超过20字。 3分
（2）每年9月份第三周为全国推广普通话宣传周。请你就推广普通话或语言文字规范化宣传拟一则公益广告。字数不超过20字。 3分
2、“五·一”节即将来临，请给你的老师或朋友发一则祝福短信。要求至少用一种修辞手法，字数不少于20字。 4分
3、毕业以后，07年级某烹饪班陈刚同学自主创业，拟开设“宾如归”饭店，他向朋友王晓芹借了人民币三万元，利息八厘，借期一年，请你以陈刚的身份写一张借条给王晓芹，作为借款凭证。 5分
4、市电信局帮某某职业学校安装了电信网，学校已在4月30日付了两万元安装费，还有一万元未付，要到2010年7月前付清，请拟一张欠条。 5分
5、4月28日下午课外活动期间，09某数控班同学李某某在操场捡到了一个钱包，内有饭卡1张，现金120元。拾到钱包后，他把钱包交到了政教处，政教处主任王老师请他以政教处的名义写一则招领启事。 6分
6、某某机械班将在6月30日晚上5点30分在国际大酒店举行毕业酒会，届时将邀请所有的任课老师参加。请你根据上述内容给某位老师写一份请柬。 5分
7、6月13日晚上夜自修期间，将在学校阶梯教室举行语文综艺大舞台活动，届时将邀请敖校长、陈校长、王主任等担任评委，请你选择其中的一位领导，以语文组的名义写一则邀请书。6分
8、4月14日凌晨7点49分，青海省玉树县发生7.1级地震，根据目前灾情造成的生命财产损失状况，学生会决定紧急呼吁全校各班积极行动起来，发扬中华民族“一方有难，八方支援”的传统美德，积极捐款捐物，为灾区民众奉献爱心。
（1）请你以学生会的名义写一份捐款倡议书 6分
（2）09年级某财会班集体捐款2198.3元，由班长王玲芬代表全班到邮局汇款。需按要求填空：
①汇款金额(大写)_______________________________ 3分
②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字) 3分
9、学校学生会为加强校园文化建设,同时为学生会增添新鲜血液,决定在08、09年级同学中吸收一批新成员,加入到学*部、劳卫部、体育部等部门,假设你有意参加学生会,请向校学生会写一份申请书. 7分
10、根据下面的材料，拟写一份通知。 8分
4月日下午放学前，09年级某烹饪班班主任李老师对班长王大力说：“后天是星期天，学校决定对烹饪专业的学生进行一次体检。你明天代我以班委会的名义出一个体检通知，叫大家8时前一定到校，在学校阶梯教室集中体检。还有，因为验血必须空腹，所以叫大家不要吃早饭，也不要自己带早点，早饭由学校供应，验完了血再吃饭。”
11、按所给的材料和写信封的正确格式写信封。
材料：收信人的地址是湖北省武汉市江汉路167号，邮政编码是400015，收信人叫王学英，在湖北某职业学校读书。寄信人叫许文艳，是临海市中等职业技术学校的学生，学校所在的地方邮政编码是317000。要贴邮票的地方用方块表示。 4分
——中职应用文写作试题及答案 (菁华3篇)
《应用文写作》期末考试卷
班级： 姓名： 学号： 分数：
1、请把*数字1—10改写成大写。（5分）
2、什么是请假条？（5分）
3、我校兹定于2011年10月16日举行建校32周年校庆，活动时间为1天，请你以校办公室的名义写一份通知，告知全校师生于当天8：00在操场集合，并统一服装。（10分）
4、制定计划的基本要求是什么？（10分）
5、会议纪要与会议记录的区别是什么？（10分）
6、自我鉴定的写作格式是什么？（10分）
7、请写一张请假条给你们的班主任，请假一个星期（理由自拟，详细说明）。（10分）
8、请示的分类有哪些？（10分）
9、根据实际情况制定一份《寝室卫生制度》。（30分）
高三二模考试《应用文写作》试题
一、 单选题（5×2）
1. 制定计划一定要从实际出发，量力而行，这里所说的是计划的（）特点
A.科学性 B.可行性 C.明确性 D.前瞻性
2.总结按性质可分为（）
A.全面总结 B. 工作总结C.专题总结 D.月度总结
3、调查报告的材料包括数据必须全部真实，这样才能推出正确结论，这体现了调查报告的（）特点
A. 针对性B.真实性 C.整理性 D.典型性
4.下面不属于合同特点的是
A.合法性B.约束性C. 对等性 D.回顾性
5.王某打算在这学期加入团组织，他应向团组织递交一份（）
A. 倡议书B.申请书 C.建议书 D.计划
二、多选题（5×2）
1.导游解说词的结构一般有（）构成
A.引言B.总说C.分说D.结束语
2.会议通知的正文一般有（）
A.会议的原因、目的、名称B.会议参加对象C.会议的时间、地点D.会议需准备的材料
3.一般来说材料的选择应遵循（）的原则
A.真实B.切题 C.典型 D.新颖
4.以下属于征求类启事的是（）
A.征稿启事B.征集启事C.寻物启事D.开业启事
5.开幕词一般有（）组成
A.标题 B.称谓C.正文D.结语E.落款
三、判断题（10×1）
1.通报是下行文，只能由上级单位发给下级单位。（）
2.应用文可以一文多事，只要围绕中心把问题说透就可以。（）
3.真实是文章的生命，这是应用文选择材料必须坚持的一条基本原则。（）
4.请示可以在事后进行。（）
5.自荐信可以适当夸大自己的成绩。（）
6.对某人或某单位给予自己的关心、帮助、支援表示感谢要用慰问信。（）
7.广告可以利用人们的从众心理，对产品或服务进行掩饰性的说明。（）
8.“国庆讲话”属于节日祝词。（）
9.任何合同都有违约责任。（）
10.请求上级机关批准要用报告。（）
四、改错题（10分）：
寻物启示
本人是供销社会计，于 5 月 15 日骑车经过农科大学教援楼附*时， 不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此 致 敬礼 江南供销社全体职工 5 月 16 日
（1） 它在格式上有两个毛病：①________②________
（2） 它在内容上有两个问题：①______②_______
（3） 文中有三个错别字，在原文中圈出更正。
五、写作：
根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。
要求：写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟。
××省教育厅准备于2012年11月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高中学校校长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高中学校校长办公室主任（或副主任），每校1——2人。本次会议的目的是为了进一步加强高中学校校（院）长办公室工作，促进全省各高中学校校（院）长办公室工作的协作与交流。
联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。
会议的注意事项有四点：
1.请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；
2.请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
3.请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；
4.往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
临海市中职校09年级《日常应用文写作》测试题 来源:临海市中职校 作者:语文组 点击:
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一、填空题 6分
1、下面这些广告词分别指的是什么？ 4分
（1）眼睛是心灵的窗户，为了保护您的心灵，请为您的窗户安上玻璃。
（2）情系*结，联通四海心。
2、对联练* 2分
仔细揣摩上联的特点，找出规律后，在括号中选出恰当的词语，构成下联。 上联：葡
一、填空题 6分
1、下面这些广告词分别指的是什么？ 4分
（1）“眼睛是心灵的窗户，为了保护您的心灵，请为您的窗户安上玻璃。”
（2）情系*结，联通四海心。
2、对联练* 2分
仔细揣摩上联的特点，找出规律后，在括号中选出恰当的词语，构成下联。 上联：葡叶桃叶葡萄叶，草本木本；
下联：_____________________________________
（兰花、桂花、茶花、梅花、牡丹花、玫瑰花、秋香、夏香、春香、冬香）
二、改错题 36分
1、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 8分 征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学*心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学*进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日 修改：
（1）______________________ （2）______________________
（3）______________________ （4）______________________
2、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 8分
通 知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致
敬礼
教务处 3月1日
（1）格式方面的错误是：
① ②
（2）内容方面的错误是：① ②
3、按要求修改下面一封信 10分
敬爱的爷爷：
您好！*来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我*来的情况，倾诉对您的思
念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙 ××敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）（2）
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）
（2）
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。
4、下面是今年5月15日某校王刚给班主任写的请假条，请指出其中5处错误。10分
请假条
我因伤风感冒，头痛咳嗽，医生强迫我休息三天，因此不能到校上课。特请假三天，望批准。现托邻居XX同学把请假条拿来。此致敬礼！
学生：王刚
格式的错误有：①____________ __②____________________
③________________ 用词不当的有：④_______________________ 应删除的文字有：⑤_______________________________________
三、写作题
1、广告语写作 6分
（1）随着经济的发展，交通事故也有上升趋势。请你拟写出一条有关交通安全的公益广告。要求语言精炼，表意明确。字数不超过20字。 3分
（2）每年9月份第三周为全国推广普通话宣传周。请你就推广普通话或语言文字规范化宣传拟一则公益广告。字数不超过20字。 3分
2、“五·一”节即将来临，请给你的老师或朋友发一则祝福短信。要求至少用一种修辞手法，字数不少于20字。 4分
3、毕业以后，07年级某烹饪班陈刚同学自主创业，拟开设“宾如归”饭店，他向朋友王晓芹借了人民币三万元，利息八厘，借期一年，请你以陈刚的身份写一张借条给王晓芹，作为借款凭证。 5分
4、市电信局帮某某职业学校安装了电信网，学校已在4月30日付了两万元安装费，还有一万元未付，要到2010年7月前付清，请拟一张欠条。 5分
5、4月28日下午课外活动期间，09某数控班同学李某某在操场捡到了一个钱包，内有饭卡1张，现金120元。拾到钱包后，他把钱包交到了政教处，政教处主任王老师请他以政教处的名义写一则招领启事。 6分
6、某某机械班将在6月30日晚上5点30分在国际大酒店举行毕业酒会，届时将邀请所有的任课老师参加。请你根据上述内容给某位老师写一份请柬。 5分
7、6月13日晚上夜自修期间，将在学校阶梯教室举行语文综艺大舞台活动，届时将邀请敖校长、陈校长、王主任等担任评委，请你选择其中的一位领导，以语文组的名义写一则邀请书。6分
8、4月14日凌晨7点49分，青海省玉树县发生7.1级地震，根据目前灾情造成的生命财产损失状况，学生会决定紧急呼吁全校各班积极行动起来，发扬中华民族“一方有难，八方支援”的传统美德，积极捐款捐物，为灾区民众奉献爱心。
（1）请你以学生会的名义写一份捐款倡议书 6分
（2）09年级某财会班集体捐款2198.3元，由班长王玲芬代表全班到邮局汇款。需按要求填空：
①汇款金额(大写)_______________________________ 3分
②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字) 3分
9、学校学生会为加强校园文化建设,同时为学生会增添新鲜血液,决定在08、09年级同学中吸收一批新成员,加入到学*部、劳卫部、体育部等部门,假设你有意参加学生会,请向校学生会写一份申请书. 7分
10、根据下面的材料，拟写一份通知。 8分
4月日下午放学前，09年级某烹饪班班主任李老师对班长王大力说：“后天是星期天，学校决定对烹饪专业的学生进行一次体检。你明天代我以班委会的名义出一个体检通知，叫大家8时前一定到校，在学校阶梯教室集中体检。还有，因为验血必须空腹，所以叫大家不要吃早饭，也不要自己带早点，早饭由学校供应，验完了血再吃饭。”
11、按所给的材料和写信封的正确格式写信封。
材料：收信人的地址是湖北省武汉市江汉路167号，邮政编码是400015，收信人叫王学英，在湖北某职业学校读书。寄信人叫许文艳，是临海市中等职业技术学校的学生，学校所在的地方邮政编码是317000。要贴邮票的地方用方块表示。 4分
——
——应用文写作教案 (菁华5篇)
教学目的 ：
了解教师、教学内容、学*方法、学*目的
教学重点：
学*方法和目的.
教学设计 ：
讲授法。
课时：1
一、教师自我介绍
姓名、系别、电话、Email
二、课程内容
我们以前虽然没有系统地学*如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？——这就是一个最简单的应用文。进入大学后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（党组织），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为新闻班的学生，你们还要学会写新闻稿。
因此，我们这学期要学*的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学*的一些应用文知识。请大家打开课本目录，总共包括五大模块，分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开；这里，针对我们新闻班的情况，我们可以弱化会议方面的写作，加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解，放在每个部分中穿插讲解。
三、学*方法
理论+实训。在学*每个模块时，教师首先会给大家讲解基本理论并作示范，然后会给大家布置一个任务，以任务为导向，边学边做，以便大家在学*枯燥的理论时，能联系实际，学得更为扎实。
四、课堂组织办法（分小组团体学*）
1、选择一位课代表。
2、55位同学，8人/组，共8*7，并把名单报给我。（姓名+学号）每个组相当于一个独立的公司，请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。
五、任务布置
1、开展一次活动
2、举办一次会议
3、模拟求职应聘
4、创业市场调查
围绕这些真实的活动，练*写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日，共17周，上课时间16周，每4周1个项目。
六、要求及考核办法
1、所有公司的活动策划真实合理，并且必须能实现。（无论你是能在课堂上展示，还是在课下展示，都必须做。）
2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。（看大家的时间确定最后上报时间）
3、由课代表建立一个班级博客，将每次活动的策划方案发布到博客上，我会留言审批。
4、每个公司所进行的每一次活动，都撰写新闻稿、拍摄照片，也发布到博客上，在班内派代表作PPT总结发言。
5、任何小组不得拖延。延迟一次，期末考评每个小组所有成员扣掉15分，拖延两次所有成员不及格。
6、考核依据：每次活动25分/人，活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现，评档A级（25）、B级（20）、C级（15）、D级（10）、E级（5）。
一、教学目标
１．弓ｌ导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。
２．注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。
二、难点、重点分析
１．本文的结构是怎样的？
分析：本篇可以分为四个部分。
第一部分（第１自然段）：点题，说明介绍的书目是什么。
第二部分（第２～６自然段）：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。
这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在；再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题；第二是读者，写了给谁看的问题；第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。
２．本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的？
分析：
本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢？起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨；“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。
３．本文是怎样运用对比写法阐发事物的性质的？
分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来对比的双方的外延。对比，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不同的角度加以比较，使读者能从不同的侧面了解事物的性质。作者运用对比的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。
４．本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的？
分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第６自然段的前三句话，概括力也非常强，而且句与句之间意思的关联非常紧密。头一句，承受上面的三个自然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而形成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因；采用口语化的说法（如“很不错”“也不知道是谁、谁、谁”）也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者考虑。
三、教学过程设计
（一）介绍应用文。
学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：通过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。
（二）简介文艺文。
文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及现在一些用文字写的相声、小品等。
（三）学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不同。比方说文艺文可以用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不同，请读吕叔湘先生的文章。
（四）课内预*。
注意课文篇幅短小、语言通俗、条理清楚，借以了解应用文的特点和写作要求。读过以后让学生划分结构层次。
（五）解释题目。
这是一篇应用文的题目。应用文的题目一般不同于文艺作品的题目，它开门见山，一目了然。“介绍”是作者积极向读者推荐，表明所介绍的书是怎样的书，有什么特点，有什么优点，值得推荐。
（六）分析内容。（在学生认真阅读、思考后进行）
１．应用文跟文艺文有哪几点不同？请用你自己的话说。或者是摘录书上的要点。书上的要点是：①文艺文可写可不写，应用文要写的时候却是不能不写。②文艺文的读者谁看，不知道，应用文的读者一清二楚，③文艺文的形式和内容由作者自己决定，应用文的形式和内容由客观环境决定。
学生自己阅读、思考，在书上做记号。
２．作者这样比较，我们可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的区别了。在实际生活中，我们也不能机械地这么看。例如班上要开一个迎春晚会，老师和同学要你写一个文艺节目凑凑热闹，这也可以算是学*任务，你能说“我可以写也可以不写”么？应用文，例如你给同学写信是非写不可，有时候是某种约会，某个问候，也可以是“可写可不写”的。文艺文的写作也常常有个方向问题，*同志早在１９４２年就提出了文艺的工农兵方向，亦即大众化方向。应用文的读者对象通常是明确的，但在今天的商品社会里，广播电台、电视台的广告日益追求文艺化、全民化，追求最大的广告效益，读者（观众）对象趋向模糊。文艺作品的内容和形式通常由作者决定，这不用置疑。但是为什么现在的许多文艺晚会的节目，不是以快板为主，却以唱歌为主，或跳舞为主，或相声为主，或文艺小品为主或多种文艺形式杂而有之呢？这决定于观众的口胃。课文讲了文艺文跟应用文的三点不同，这大大有助于理解什么是应用文，也附带有助于了解什么是文艺文。但我们在进一步领会应用文和文艺文时，又应当有辩证的观点，具体处理，灵活掌握。
一、教学目的
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用
（三）形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征
（二）教学难点：应用文各要素的运用
三、课时安排：2课时
四、授课方法：讲授法、讨论法
第一课时
主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料
授课步骤：
一、导入
（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学*一类新的文体——应用文
（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学*关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的信息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学*。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学*组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？
议论文：论点、论据、结构、语言、论证
说明文：主题、材料、结构、语言、说明
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式
（一）应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
（1） 揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（2） 反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
4、表明主旨的方法
（1） 标题明旨（公务文书中多见）
（2） 开宗明义——用文章首句直接表达主旨（P3例文）
（3） 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”
（4） 段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）
例：P78例文四《××学院党委*部20xx年度工作总结》
（二）应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
（1） 观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料
（2） 调查采访
（3） 积累材料：在*时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？
（1） 真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点
（2） 典型
选取的人或事件要典型，具有代表性
（3） 新颖
与时俱进，反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的要求：
（1） 服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略
（2） 合理安排材料的顺序
（3） 点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍
（4） 详略得当
课堂练*：P14第四题
第二课时
主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤：
一、导入
学*了应用文的主旨和材料后，我们继续学*应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学*和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们*惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学*心意，或号召群众向被表扬者学*。落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 XX单位（XX、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是*外交专用的声明，如《*声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他
事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
第四课时
教学目的：继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、**及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不*”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要
参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁*实。有的产品将其编入“用户手册”中。
⑷标题：产品牌号+名称+文种
正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。
落款：厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的`还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题
主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。
正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。
情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。
教学目标：
1、经济应用文的写作要求
2、学生写作训练案
教材分析：
重点：目标2
难点：目标2
教学过程：
一、情境创设，导八课题
同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。
二、训练步骤
1、首先让学生明白什么是济应用文？
明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。
2、经济应用文的特点
（1）很强的实用性
（2）一定的权威性
（3）特强的时效性
（4）格式的规范性
（5）内容的专业性
3、经济应用文的写作要求
（1）内容真实
（2）目的明确
（3）眉目清楚
（4）语言朴实
（5）要经常练笔
4、凭证应用文与告启类应用文的区别
定义凭证类：用来建立和确认某种关系的凭据性文书（包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）
告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包括启事、海报、请柬等）
格式
凭证类：标题、正文、落款
告启类：标题、正文、结尾
三、写作指导
经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必须经常练笔，同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的
四、写作训练
根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。
五、加强训练出示一些练*让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。
六、布置作业
写一份校50周年的征文启事。
要求：
（1）中心明确，有条下紊；
（2）不少予400字。
——应用文写作基础 40句菁华
1、总结经验教训，提出努力方向。
2、快：迅速及时，快编快发；
3、对于写社会需要的应用文，科任老师要像抓小偷的警察一样时刻竖起耳朵，及时捕捉社会上出现的新事物新情况，然后把材料发给学生或者引导学生何如获取材料，最后要求按要求进行写作。
4、批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
5、经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
6、写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
7、就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )
8、写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
9、报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。
10、某通报中有这样一段话："要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被*举报的人，要以*谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是( )
11、标题中不能出现***数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）
12、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1
13、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）
14、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0
15、公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ c ）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法
16、对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（a）a 总结 b 简报 c 计划 d 方案 23、总结写作要做到（c） a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料统一 d 观点与材料*分 24、题为《20xx 年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩；二、基本做法；三、主要经验；四、存在的问题；五、20xx 年工作打算，即“成绩——情况——经验——问题——打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （ c ） a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用（b） a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是（c） a 新 b 简 c 快 d多
17、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告
18、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织
19、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示，有时也用“意见”、“函”。
20、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）
21、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等；主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排；结尾提出完成计划的要求和希望。
22、请示事项是请示正文的核心，它应该（ ）
23、批复的正文一般由（）部分组成。
24、《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的
25、掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。
26、掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。
27、了解开幕词的特点、结构及写法。
28、掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。
29、了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。
30、了解简报的概念，理解其特点。
31、文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。
32、完整的议论，由 、 和 、 构成。
33、注办是指
34、盖印章时，应做到_____。
35、. 联合行文的成文时间，以____为准。
36、签发，是____。
37、办毕文书的处置方式，不应是______。
38、日常行政机关公文
39、信实性
40、准确清晰
——应用文写作教学设计 (菁华3篇)
一、教学目标：
1、了解应用文写作的概念、作用、分类知识。
2、掌握应用文的语言。
二、教学重点：
掌握应用文各类固定词汇和句子。
三、教学难点：
应用文写作中正确用词用句。
四、教学时数：
1课时
五、教学过程：
（一）应用文的含义：
1、概念：
应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在解决社会各种事务时，经常使用的、具有惯有格式的文体。它与人们的关系最为直接，使用频率也最高。
2、应用文写作作用：
由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技术，要求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作，因此应用文体的种类也日益繁多，使用频率也越来越高。同时在人类社会实践中，文秘工作的作用也日益重要，而文秘工作的中心工作就是收集信息、加工信息、传递信息，使信息尽快的产生社会效益，完成这项工作的工具当然要靠应用写作，所以应用写作将对人们的工作效率和信息传播的价值起着一定的作用。因此，掌握各类应用文的写作方法和技巧，就成为文秘人员一项最重要的基本技能。
（二）应用文的特点：
1、实用性：有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。
2、真实性：具有真实广泛的内容，是应用文的生命。这是它的显著特点。
3、对象明确：由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围，所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。
4、格式固定：其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文的社会功能。
5、时效性：要求在时间上给予保证，快写、快办、快发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。
6、简明性：应用文要求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素*实的语言风格。
（三）应用文的作用：
1、宣传、贯彻党的路线和方针政策
2、加强联系和团结，组织社会生产和协调人际关系
3、总结交流经验，提高工作效率
4、积累和提供历史材料
（五）应用文的语言：
应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。
1、分类：
称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语
2、称谓用语：我、本、你、贵、该
（1）自称：本、我、敝
如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。
（2）称对方：你、贵
如“你局”、“贵公司”等。
（3）称他方：该
如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他上下
级通用。
3、经办用语：经，业经
表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。
如：（1）经召集有关班委讨论，
（2）上述各款，业经董事会批准
4、引叙用语：前接、*接、顷接、悉、收悉，敬悉等。
引叙来文时的用语：
（1）*接贵公司来函
（2）你厂关于××问题请示悉（收悉）
（3）来函敬悉
5、期请用语：表示期望、请求
如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。
例：（1）以上各点，即请查照。
（2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行）
（3）请（希）即按有关规定办理。
6、表态用语：
有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。
例：“对××问题，同意按来文意见办理。”
7、征询、期复用语：
征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。
期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。
例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。”
8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等
一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。
例：（1）“对此，特提出下列意见”
（2）“为此，必须重申”
（3）“综上所述，要求””
9、结尾用语：
指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报）”等。
例：（1）“望给予接待为何（为惑）”
（2）“请拨冗函复为盼”
（3）“务希结合本地实际情况执行为要”
（六）应用文的句式：
1、句中介词结构较多。
如：“有关问题”、“关于通知”、“根据文件”、“为了，特制定本计划”
2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。
3、修辞方法几乎不用。
教学目标
知识目标：
了解通知的概念、分类和用途。
能力目标：
掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：通过*作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的*惯。
教学重点：
掌握通知的写法。
教学难点：
引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。
教学时间：
一课时
教学过程：
一、创设情景，导入新课
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（《国家行政公文处理办法》）
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2）主送机关：受文单位或个人的名称。
（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。）
（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示：
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）
五、练*纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业：请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学*委员组织好本班选手准时参加。
教学目的：
了解教师、教学内容、学*方法、学*目的
教学重点：
学*方法和目的
教学设计：
讲授法。
课时：
1
一、教师自我介绍
姓名、系别、电话、Email
二、课程内容
我们以前虽然没有系统地学*如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？——这就是一个最简单的应用文。进入大学后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（党组织），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为新闻班的学生，你们还要学会写新闻稿。
因此，我们这学期要学*的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学*的一些应用文知识。请大家打开课本目录，总共包括五大模块，分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开；这里，针对我们新闻班的情况，我们可以弱化会议方面的写作，加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解，放在每个部分中穿插讲解。
三、学*方法
理论+实训。在学*每个模块时，教师首先会给大家讲解基本理论并作示范，然后会给大家布置一个任务，以任务为导向，边学边做，以便大家在学*枯燥的理论时，能联系实际，学得更为扎实。
四、课堂组织办法（分小组团体学*）
1、选择一位课代表。
2、55位同学，8人/组，共8*7，并把名单报给我。（姓名+学号）每个组相当于一个独立的公司，请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。
五、任务布置
1、开展一次活动
2、举办一次会议
3、模拟求职应聘
4、创业市场调查
围绕这些真实的活动，练*写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日，共17周，上课时间16周，每4周1个项目。
六、要求及考核办法
1、所有公司的活动策划真实合理，并且必须能实现。（无论你是能在课堂上展示，还是在课下展示，都必须做。）
2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。（看大家的时间确定最后上报时间）
3、由课代表建立一个班级博客，将每次活动的策划方案发布到博客上，我会留言审批。
4、每个公司所进行的每一次活动，都撰写新闻稿、拍摄照片，也发布到博客上，在班内派代表作PPT总结发言。
5、任何小组不得拖延。延迟一次，期末考评每个小组所有成员扣掉15分，拖延两次所有成员不及格。
6、考核依据：每次活动25分/人，活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现，评档A级（25）、B级（20）、C级（15）、D级（10）、E级（5）。
