新生接待方案优选【10】份

　　新生接待方案 1

　　为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学*、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。

　　一、新生接待任务

　　xxxx年，我校共录取新生3500人左右：其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级**班医学检验技术专业学生50人)，南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。

　　二、新生报到时间

　　1、8月25至26日，xxxx级高招新生报到，启动时间：8月24日14：30时，24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时到19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

　　2、8月27至28日，xxxx级中招新生报到，启动时间：8月26日14：30时，26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时到19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

　　3、9月5日，xxxx级**班医学检验技术专业新生报到，启动时间：9月4日14：30时，4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

　　三、新生接待工作的纪律要求

　　1、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

　　2、具体要求：

　　(1)按照分组，由负责院领导召集参与接待的各组人员开会，根据任务作好具体分工;抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。

　　(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;确有特殊情况者，中层干部要向党政主要领导请假。

　　(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。推行“首问负责制”，所有接待人员一律不得说“不知道”，应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的'，要引导他们找有关职能部门寻求解决。

　　(4)热情服务，切实解决新生遇到的困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全，任何情况下都不能和学生家长发生争执。

　　(5)特殊问题，统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况，需要通过“绿色通道”进校的学生，统一报学工处，由分管院领导审批后报院长审定。

　　XX电大护理学自考专科报读优势：

　　1、自考文凭含金量高，得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认。

　　2、一年4次考试机会，确保大部分学员1.5年即可毕业拿证。

　　3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考，其它课程由自考办委托XX电大自主命考试。

　　4、如果按要求参加考试，未能毕业，由我校退回全部学费。

　　5、时间短，1.5年到二年一定能毕业拿到证书。

　　6、费用、自考护理学专业总费用不到5000。

　　校址：XX省省电台

　　XX电大邮编：XXXXXXXXXXXXXX

　　报名点;xxxx市广场南路电大办公楼报名处，来时约电

　　咨询QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老师，王老师

　　手机：XXXXXXXXXXXXXX(12h办)邱老师，王老师

　　双休电话：XXXXXXXXXXXXXX(24办)邱老师，李老师，于老师

　　新生接待方案 2

　　一、组织领导

　　为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

　　组长:许玉柏

　　副组长:李柏青

　　成员:杨国辉伍吉林郭江*陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈*黄佑军陈艳物业公司负责人

　　职能：

　　1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国*安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

　　2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

　　3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

　　4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

　　5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

　　6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

　　7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

　　8.统筹安排新生入学教育方案;

　　9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

　　10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

　　二、时间、地点安排

　　报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

　　校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

　　校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

　　三、主要工作任务及负责人

　　学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

　　四、具体要求：

　　(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

　　(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

　　(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

　　(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

　　(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

　　(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

　　二0xx年九月二日

　　新生接待方案 3

　　一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适;一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动!

　　收获的季节，江苏科技大学张家港校区也有了自己的收获——07级新生，这是一笔了不起的财富，代表着张家港校区的未来和希望!

　　面对陌生的环境、陌生的人群，新生的内心多少有些忐忑不安，都或多或少有点不适应。但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉，一个新生就说：“你们的接待工作太周到了，迎新人员太热情了，简直超乎想象!”所以，如果您还对张家港校区的道路，地点，设施，及一些具体情况不是很熟悉，

　　用担心，您可以问您旁边的高年级同学，他们会给您力所能及的帮助。

　　有的学生比较关心宿舍问题，对于新生来说，一切都是新的都是陌生的，首先要接触要熟悉的就是生活的主要场所——宿舍。

　　比如宿舍内安排

　　几个人入住，是不是有空调，是不是有热水器，是不是有茶水房等等。其实我们的宿舍绝对可以算得上是现代化的宿舍，你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗，是的这些太阳能完全可以保证在你一天忙碌的学*之后能够洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照顾到宿舍的各个角落。在一楼都有刷卡式的茶水房。宿舍还有许多人性化设计，在你们入住以后可以充分享受他们带来的方便和快捷。

　　刚刚入园的同学肯定对一切都充满好奇和期盼。大学里会有很多的社团，比如通讯社，文学社等等。您可以选择积极参与，也可以选择保持观望的态度。您可以选择一个或者两个社团，关键是，这个社团能激发您的兴趣和潜能发挥您的才智，这样才是理智的选择，不要因为好奇每一样都想试试，最后肯定会顾及不了，所以要根据自己的实际情况，合理的选择社团。

　　新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训，军训是每一个新生入校之前的一门必修课，有人认为军训太苦没有必要，

　　俗话说：“没有规矩，不成方圆”。遵规守纪是成为一名优秀的大

　　学生的基础。铁的纪律塑造过硬的连队，规范和纪律提高人的思想道德水*，改善人的言行举止。有了纪律的约束，我们就会放弃像吸烟这样的不良行为;有了行为规范的指导，我们就会拥有维护国家荣誉，响应国家号召，关心国家大事这样高尚情操。

　　刚开学的日子生活似乎不紧不慢，没有太多压力的假象会和艰苦十几年寒窗枯的几千个日日夜夜形成鲜明的对比，有一些人开始不知所措，整天不务正业会使你感觉到大学的无聊，是的对于刚刚入学的新生有这样的感觉是正常的，不正常的是不能调整自己的心态一直这样的无所事事。大学是一个学*的地方，不是养老院，不是疗养院，绝对不能养尊处优的生活在迷茫之中。所以要及时的实现人生角色的转换其实作为新生的你们的大部分情绪都缘于不能及时的转换角色，调适好自己的心理。我想我们大家都要明白社会是个“舞台”，我们每个人都是其中的某个“角色”而已。当你们从一个个高中生变成大学生时，都要积极地转换自身的角色意识。有句经典的话说的好：能积极进入角色的人才能更快地取得成功。否则，许多的问题便会因此而产生——有的同学不爱学*、喜欢“网游”、爱睡大觉，却不能及时的认识到问题的严重性，只当成是高考后的又一次人生放松;有很多的同学才刚刚开始上课就抱怨老师怎么怎么烂，哀叹自己选错了专业入错了门;还有的同学不能及时的改变自身的学*方式，上课不做笔记、下课不复*，晚上三五成群的大扑克，一天到晚悠闲的很。我想大家通过高考走进大学都不容易，那么就一定要时刻谨记自己虽然已经是一名大学生了，但人生“万里长征”的第一步才刚刚开始你都要清醒地意识到如果你学***了你就什么也不是—当然不排除有像比尔?盖茨那样能成功的的意外，但是你会是那个意外吗?况且未来还有残酷的就业现实需要你们靠真本事去应对。所以在入学伊始必须及时的制定出自己的人生规划并坚定的走下去。

　　比如在计划中规划多看一点课内外的书籍，尤其是英文方面的书，是非常正确的。几乎每一个人都要经历英语司四、六级的洗礼，甚至有人选择托福、GRE。拓宽词汇量、知识面是当代大学生必须也是急需要补*的一门功课。你可以向高年级的同学借一些比较好的书，或者到学校的图书馆去借，或者到新华书店去购买一些必要的书籍，在购买书籍的同时也要提醒的是，书一定要适合自己，千万不要让书在书架子上睡觉啊。

　　晚上是学*的好时间，校园里比较安静，你可以选择一个任何一个自*教室，仔仔细细，认认真真地完成学*任务。刻苦学*将是我们初中生活的主旋律。、大学的功课内容增多了，难度加大了，就好似前进道路上的一个个碉堡，等待着我们去攻克。卡尔??马克思说：“在科学上没有*坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。”我们要改被动学*为主动学*，像六十多年前的'抗日的八路军战士一样无坚不摧，用自己的汗水和智慧推开理想之门。

　　节俭是一种美德现在的大学生似乎不知道勤俭节约为何事，花钱如流水，电脑、手机、MP3一应俱全。难道你们真的忘了你们的钱是从哪里来的吗?即使你家里有钱，那也是你的父母一分一分辛辛苦苦挣来的，不是从天上掉下来的。你们自己不知到珍惜，你们的父母在家都是省吃俭用的。还是省着点花吧。

　　不要迷恋网络网络是魔鬼，他把一些天真的少年害得人不人，鬼不鬼的。因为上网而丧命的也不在少数。大部分大学生上网都是为了打游戏、聊天或看电影，不但消耗体力和精神，还浪费钱财。奉劝各位还是少上会网吧。如果你的自制力不强，那么网络对你就有百害而无一利。

　　上升到理论层面就是下面几点

　　1.应正确的确立目标：在确立目标时，一定要把你的天性考虑在内，做不符合自己天性的事情，通常失败的机会会比成功的机率更大。那如果对自己的判断下错了，跟着而来的可能是一辈子的痛苦与挫折。

　　2.认真地去感受过程：目标确立好了，接下来的过程就很重要了。这个过程会有很多的磨难，但只要我们付出真情的努力即使失败了我们也是有收获的。

　　3.应坦然面对失败：一个人是否活得丰富不能看他的年龄，而要看他生命过程是否精彩。土壤也许腐朽，但可以为植物提供营养;失败固然可惜但可以磨练我们的意志。

　　4.应相信自己和别人：相信自己一定能够走出困境，能够创造辉煌。另外，一个人一定要深入社会，了解别人。做任何事情都希望得到回报这是一种自私的表现，是一种没有远见的心态。我们只要有个正确的心态，事情才会做正确。在这个世界上我们要少一些胆怯，多一些勇气，少一些自卑，多一些自信;少一些疑虑，多一些信任。

　　总而言之，大学不是奋斗的终点，而是生命历程中一条新的起跑线。有了一个新的开端，便有了一个美好的希望。让我们携起手来，共同见证你们四年的光辉岁月!

　　新生接待方案 4

　　新生接待方案

　　为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。

　　一、时间安排

　　1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（XX校区和XX校区同时进行）；

　　2. XX科技学院新生报到时间为9月11日；

　　3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。

　　二、报到地点

　　1. XX校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。

　　2. XX校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。

　　三、前期准备工作

　　1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。

　　2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。

　　3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。

　　4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。

　　5. 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。

　　6. XX校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的'布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。

　　7. 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。

　　8. 制定XX学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

　　位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。

　　9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园*面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、XX技术学院）。

　　10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。

　　11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。

　　12. 新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。

　　四、报到接待工作

　　1. 新生接待（各学院、校团委、学生会）。

　　2. 新生家长座谈交流活动（各学院）。

　　3. 新生报到统计等工作（各学院、招就处）。

　　4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。

　　5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。

　　6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。

　　7. 迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。

　　五、始业教育

　　1. 制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。

　　2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX技术学院）。

　　3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。

　　4. 图书馆入馆教育（图书馆）。

　　5. 学校成立55周年成就展（宣传部）。

　　6. 新生体检工作（后勤服务处）。

　　7. 学生军训准备工作（体军部）。

　　8. 始业教育教室、新生晚自*专用教室安排（教务处、各学院）。

　　9. 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校园美化、净化工作（后勤服务处）。

　　2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。

　　3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。

　　4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。

　　5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。

　　6. 迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。

　　7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。

　　8. 新生教材发放等教学准备工作（教务处）。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。

　　2. 天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

　　4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

　　5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。物业公司接待个人工作总结接待工作总结校领导接待日制度

　　新生接待方案 5

　　一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适;一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动!

　　收获的季节，江苏科技大学张家港校区也有了自己的收获——07级新生，这是一笔了不起的财富，代表着张家港校区的未来和希望!

　　面对陌生的环境、陌生的人群，新生的内心多少有些忐忑不安，都或多或少有点不适应。但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉，一个新生就说：“你们的接待工作太周到了，迎新人员太热情了，简直超乎想象!”所以，如果您还对张家港校区的道路，地点，设施，及一些具体情况不是很熟悉，

　　用担心，您可以问您旁边的高年级同学，他们会给您力所能及的帮助。

　　有的学生比较关心宿舍问题，对于新生来说，一切都是新的都是陌生的，首先要接触要熟悉的就是生活的主要场所——宿舍。

　　比如宿舍内安排

　　几个人入住，是不是有空调，是不是有热水器，是不是有茶水房等等。其实我们的宿舍绝对可以算得上是现代化的宿舍，你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗，是的这些太阳能完全可以保证在你一天忙碌的学*之后能够洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以摇动的`电扇基本可以照顾到宿舍的各个角落。在一楼都有刷卡式的茶水房。宿舍还有许多人性化设计，在你们入住以后可以充分享受他们带来的方便和快捷。

　　刚刚入园的同学肯定对一切都充满好奇和期盼。大学里会有很多的社团，比如通讯社，文学社等等。您可以选择积极参与，也可以选择保持观望的态度。您可以选择一个或者两个社团，关键是，这个社团能激发您的兴趣和潜能发挥您的才智，这样才是理智的选择，不要因为好奇每一样都想试试，最后肯定会顾及不了，所以要根据自己的实际情况，合理的选择社团。

　　新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训，军训是每一个新生入校之前的一门必修课，有人认为军训太苦没有必要，

　　俗话说：“没有规矩，不成方圆”。遵规守纪是成为一名优秀的大

　　学生的基础。铁的纪律塑造过硬的连队，规范和纪律提高人的思想道德水*，改善人的言行举止。有了纪律的约束，我们就会放弃像吸烟这样的不良行为;有了行为规范的指导，我们就会拥有维护国家荣誉，响应国家号召，关心国家大事这样高尚情操。

　　刚开学的日子生活似乎不紧不慢，没有太多压力的假象会和艰苦十几年寒窗枯的几千个日日夜夜形成鲜明的对比，有一些人开始不知所措，整天不务正业会使你感觉到大学的无聊，是的对于刚刚入学的新生有这样的感觉是正常的，不正常的是不能调整自己的心态一直这样的无所事事。大学是一个学*的地方，不是养老院，不是疗养院，绝对不能养尊处优的生活在迷茫之中。所以要及时的实现人生角色的转换其实作为新生的你们的大部分情绪都缘于不能及时的转换角色，调适好自己的心理。我想我们大家都要明白社会是个“舞台”，我们每个人都是其中的某个“角色”而已。当你们从一个个高中生变成大学生时，都要积极地转换自身的角色意识。有句经典的话说的好：能积极进入角色的人才能更快地取得成功。否则，许多的问题便会因此而产生——有的同学不爱学*、喜欢“网游”、爱睡大觉，却不能及时的认识到问题的严重性，只当成是高考后的又一次人生放松;有很多的同学才刚刚开始上课就抱怨老师怎么怎么烂，哀叹自己选错了专业入错了门;还有的同学不能及时的改变自身的学*方式，上课不做笔记、下课不复*，晚上三五成群的大扑克，一天到晚悠闲的很。我想大家通过高考走进大学都不容易，那么就一定要时刻谨记自己虽然已经是一名大学生了，但人生“万里长征”的第一步才刚刚开始你都要清醒地意识到如果你学***了你就什么也不是—当然不排除有像比尔?盖茨那样能成功的的意外，但是你会是那个意外吗?况且未来还有残酷的就业现实需要你们靠真本事去应对。所以在入学伊始必须及时的制定出自己的人生规划并坚定的走下去。

　　比如在计划中规划多看一点课内外的书籍，尤其是英文方面的书，是非常正确的。几乎每一个人都要经历英语司四、六级的洗礼，甚至有人选择托福、GRE。拓宽词汇量、知识面是当代大学生必须也是急需要补*的一门功课。你可以向高年级的同学借一些比较好的书，或者到学校的图书馆去借，或者到新华书店去购买一些必要的书籍，在购买书籍的同时也要提醒的是，书一定要适合自己，千万不要让书在书架子上睡觉啊。

　　晚上是学*的好时间，校园里比较安静，你可以选择一个任何一个自*教室，仔仔细细，认认真真地完成学*任务。刻苦学*将是我们初中生活的主旋律。、大学的功课内容增多了，难度加大了，就好似前进道路上的一个个碉堡，等待着我们去攻克。卡尔??马克思说：“在科学上没有*坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。”我们要改被动学*为主动学*，像六十多年前的抗日的八路军战士一样无坚不摧，用自己的汗水和智慧推开理想之门。

　　节俭是一种美德现在的大学生似乎不知道勤俭节约为何事，花钱如流水，电脑、手机、MP3一应俱全。难道你们真的忘了你们的钱是从哪里来的吗?即使你家里有钱，那也是你的父母一分一分辛辛苦苦挣来的，不是从天上掉下来的。你们自己不知到珍惜，你们的父母在家都是省吃俭用的。还是省着点花吧。

　　不要迷恋网络网络是魔鬼，他把一些天真的少年害得人不人，鬼不鬼的。因为上网而丧命的也不在少数。大部分大学生上网都是为了打游戏、聊天或看电影，不但消耗体力和精神，还浪费钱财。奉劝各位还是少上会网吧。如果你的自制力不强，那么网络对你就有百害而无一利。

　　上升到理论层面就是下面几点

　　1.应正确的确立目标：在确立目标时，一定要把你的天性考虑在内，做不符合自己天性的事情，通常失败的机会会比成功的机率更大。那如果对自己的判断下错了，跟着而来的可能是一辈子的痛苦与挫折。

　　2.认真地去感受过程：目标确立好了，接下来的过程就很重要了。这个过程会有很多的磨难，但只要我们付出真情的努力即使失败了我们也是有收获的。

　　3.应坦然面对失败：一个人是否活得丰富不能看他的年龄，而要看他生命过程是否精彩。土壤也许腐朽，但可以为植物提供营养;失败固然可惜但可以磨练我们的意志。

　　4.应相信自己和别人：相信自己一定能够走出困境，能够创造辉煌。另外，一个人一定要深入社会，了解别人。做任何事情都希望得到回报这是一种自私的表现，是一种没有远见的心态。我们只要有个正确的心态，事情才会做正确。在这个世界上我们要少一些胆怯，多一些勇气，少一些自卑，多一些自信;少一些疑虑，多一些信任。

　　总而言之，大学不是奋斗的终点，而是生命历程中一条新的起跑线。有了一个新的开端，便有了一个美好的希望。让我们携起手来，共同见证你们四年的光辉岁月!

　　新生接待方案 6

　　为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

　　一、成立迎新工作领导小组

　　组长：（见书面材料）

　　副组长：（见书面材料）

　　成员：（见书面材料）

　　二、有关工作及时间安排

　　（一）新生报到时间：

　　9月11日：上午8:00至下午17:00

　　9月12日：上午8:00至下午17:00

　　每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

　　（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：

　　1、9月13日上午：新生入学教育；

　　2、9月14日上午：开学典礼；

　　3、9月13日—9月21日：军训

　　（三）新生领教材时间：9月xx日下午，地点：（由教务处通知）

　　（四）新生体检时间：9月xx日—xx日，地点：（由后勤服务处通知）

　　（五）正式上课时间：9月x日开始

　　（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：

　　（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：

　　三、迎新生各部门职责

　　（一）党政办公室

　　1、制作图纸*面图

　　2、组织检查迎新准备工作;

　　3、接待新生家长；

　　4、牵头做好开学典礼准备工作；

　　5、牵头召开迎新工作协调会；

　　6、牵头主持召开迎新工作总结会。

　　（二）组织人事处

　　1、接收学生党员档案；

　　2、开展党的知识教育，并做入党动员工作。

　　（三）宣传**部

　　1、负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；

　　2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；

　　3、在新生入学报到时，负责广播、宣传；

　　（四）教务处

　　1、发放《学生手册》、教材等学*用品；

　　2、开展新生入学教育（学籍管理方面）；

　　3、印制《20xx级新生报到注册表》，安排新生注册；

　　4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

　　（五）学生工作处

　　1、迎新前把各专业预报名情况送各部门；

　　2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；

　　3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；

　　4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；

　　5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；

　　6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；

　　7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长；

　　8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；

　　9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；

　　10、组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；

　　11、负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；

　　12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

　　（六）财务处

　　1、在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；

　　2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

　　3、统计新生欠交学费情况。

　　（七）后勤服务处

　　1、提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；

　　2、在迎新现场设臵医疗应急站；

　　3、在迎新现场设立IC卡购买点；

　　4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；

　　5、根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；

　　6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；

　　7、根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；

　　8、协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；

　　9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；

　　10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；

　　11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；

　　12、负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；

　　13、负责做好校园内的安全保卫工作；

　　14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；

　　15、协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；

　　（八）图书馆

　　负责新生入馆知识教育，办理借书证。

　　（九）各系（部）

　　1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；

　　2、提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；

　　3、按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；

　　4、在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；

　　5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；

　　6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；

　　7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；

　　8、统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；

　　9、发放校章、校歌。

　　10、收集学生家庭联系地址和电话；

　　11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；

　　12、收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；

　　13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；

　　14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学*《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；

　　15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;

　　四、有关要求：

　　（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

　　（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

　　（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

　　（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。

　　新生接待方案 7

　　为做好20xx级新生入学接待工作，使新生顺利、办理入学注册手续，让新生和家长满意，特制定工作方案如下：

　　一、新生报到程序

　　各系接待处（审核证件、报到登记、编班）→计财处（办理学费等交费手续）、学生工作处（办理贫困生“绿色通道”手续）→各系安排宿舍。

　　新生入住后，可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。

　　二、新生接待地点

　　1、新生报到地点：办公楼前芒果园

　　2、新生交费地点：电影场舞台

　　3、贫困生办理“绿色通道”手续地点：电影场舞台

　　4、招生专业和就业咨询地点：办公楼前芒果园

　　5、专业调整咨询地点：办公楼一楼团委办公室

　　三、新生接待领导机构及各部门工作职责

　　（一）新生接待工作领导小组

　　组长：覃武云、俞健

　　副组长：青增计、杨昌鹏、任起太

　　成员：陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大*和各系**、主任

　　（二）新生接待各部门工作职责

　　1、院长办公室、党委办公室负责人：陆琦

　　（1）负责校园营造“迎新”氛围。

　　（2）负责综合、协调、联络全院各部门工作。

　　（3）协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。

　　2、学生工作处负责人：义崇宽

　　（1）组织、协调、检查各系做好新生接待工作。

　　（2）负责办理贫困生“绿色通道”手续。

　　（3）负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。

　　（4）负责组织做好新生开学典礼工作。

　　（5）负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。

　　（6）负责组织各系统计新生报到人数。

　　3、招生办、就业办负责人：凌丁

　　（1）检查、指导各系做好新生证件核实工作。

　　（2）负责招生专业录取和就业情况的咨询。

　　（3）负责受理新生入学请假事项。

　　（4）负责了解查明未报到新生的名单和原因，汇总未报到人数和名单。

　　4、教务科研处负责人：许文林

　　（1）负责新生专业调整工作。

　　（2）负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。

　　（3）负责组织各系开展新生入学的专业教育。

　　（4）负责组织开展新生军训工作。

　　5、后勤管理处负责人：韦耀福

　　（1）负责做好校园示意图。

　　（2）负责安排接待新生所需交通工具。

　　（3）负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。

　　（4）负责校园环境卫生工作。

　　（5）负责水电、照明等保障工作。

　　（6）组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。

　　6、保卫科负责人：叶强

　　（1）负责校园安全稳定工作。

　　（2）负责校大门和校园内交通顺畅，安排停车场所，引导外来车辆有序停放。

　　（3）负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。

　　（4）禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。

　　（5）负责协调军训服装发放。

　　7、膳食部负责人：赵大*

　　（1）发放食堂IC卡，受理学生预存伙食费等。

　　（2）负责开水供应等后勤保障工作。

　　（3）负责特困新生和家长免费餐提供。

　　（4）负责新生接待工作人员用餐。

　　8、公寓部负责人：赵礼烟

　　（1）负责协调各系安排新生住宿工作。

　　（2）负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。

　　（3）配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。

　　9、计划财务处负责人：韦英妹

　　（1）张贴收费公示牌。

　　（2）收缴学费、书费、住宿费和代收费等。

　　10、学院团委负责人：马敏

　　（1）负责统筹安排各车站新生接待工作。

　　（2）负责做好新生报到注册程序图。

　　（3）负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。

　　11、党委宣传部负责人：王汉武

　　（1）负责新生报到日的有关宣传报道（包括文字、照相、摄影）等工作。

　　（2）负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。

　　12、网络信息中心负责人：万荣泽

　　负责新生注册使用的.电脑、电话和网络维护工作。

　　13、系部负责人：各系**、主任

　　（1）做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。

　　（2）组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。

　　（3）负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。

　　（4）按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。

　　（5）做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。

　　四、几点说明

　　1、新生报到时须提供的证明材料：录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件（原件交验）或户口本复印件。

　　2、新生的学籍档案或人事档案材料，新生开学后以班为单位集中交到所在系部。

　　3、团组织关系材料，新生开学后以班为单位集中交到学院团委。

　　4、党组织关系材料，新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。

　　5、户口迁移材料，新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。

　　6、保险费，新生开学后由各辅导员进行广泛宣传，代收后交计财处，再统一交给保险公司。

　　五、工作要求

　　1、9月5日上午8：00上班到岗。

　　2、以学生为本，提供优质、高效服务。

　　3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制，所需工作人员由各部门负责抽定。

　　4、提高安全意识，确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。

　　5、工作细致，周到热情，不留死角，保障有力。

　　6、加强协调，密切配合，坚决完成任务。

　　六、接待日针对下雨天气的工作预案

　　如遇下雨天气，安排利用阶梯教室和教学楼

　　1、2楼教室，每个系配备3顶帐篷（联通公司答应支持20顶，学校另外再租一部分，由后勤处负责）。在电影场搭放帐篷，提供开水，让学生及家长休息。

xx农业职业技术学院

　　二�xx年八月二十五日

　　新生接待方案 8

　　为了做好20xx年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。

　　一、接待工作领导组

　　组长：陈建*

　　副组长：张丽萍、李春生、孟海玉、郝**

　　成员：常向廷、赵全亮、程薇、赵彩云、杨彦恒、徐景琴、张宏亮、梁海燕、张利华、张利清、刘斌

　　二、时间安排：

　　第一阶段(筹备阶段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

　　第二阶段(接待阶段)：8月21日——8月22日

　　三、场地划分：

　　停车场：足球场

　　报名场地:招生报名处及门口周边

　　报到场地：教学楼门前

　　领物处：教学楼一层西侧

　　住宿安排：B区、E区

　　办卡处(校园卡的办理)：学校食堂

　　四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

　　郝**负责：新生报到接待组

　　组长：赵彩云、张利清

　　成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲

　　第一阶段主要职责：

　　(1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。

　　(2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排

　　(3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

　　(4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。

　　(5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

　　第二阶段主要职责：

　　(1)报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

　　(2)测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

　　(3)郅蕾负责学生资料的复印

　　(4)审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。

　　(5)班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。

　　(6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。

　　新生接待方案 9

　　我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。

　　一、接待时间安排

　　20xx年8月20日8:00—16:30

　　二、报到接待流程

　　新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书，办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

　　在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字，确保新生身份真实有效，经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

　　户口迁移手续另行安排时间统一办理。

　　学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

　　三、学生工作处相关工作

　　1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

　　2、负责在校门口安排报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计;

　　3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室;

　　4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

　　5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

　　新生接待方案 10

　　为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

　　一、新生报到时间

　　新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00――18：00。

　　二、新生人数及报到接待地点

　　（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。

　　理学院（306人）

　　文学院（485人）

　　机械工程学院（373人）

　　建筑学院（247人）

　　汽车学院（276人

　　商学院（546人）

　　物流学院（257人）

　　法学院（150人）

　　外国语学院（561人）

　　资源环境研究院（167人）

　　信息学院（340人）

　　传媒学院（407人）

　　教育学院（297人）

　　美术学院（406人）

　　音乐学院（171人）

　　体育学院（345人）

　　（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前

　　化学化工学院（195）

　　生命科学学院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）临沂汽车总站、临沂火车站

　　9月13日8：00――-18：00；

　　（二）临沂火车北站（河东区）

　　9月13日10：00――-18：00。

　　四、组织领导

　　学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委**为成员。

　　各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

　　五、职责分工

　　（一）学校办公室

　　1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；

　　2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；

　　3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。

　　4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。

　　（二）组织部

　　负责办理新生党员组织关系接转手续。

　　（三）宣传部

　　1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；

　　2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；

　　3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；

　　4、负责做好迎新工作的宣传报道。

　　（四）学生工作部（处）

　　1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；

　　2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80x120）；

　　3、负责组织安排接站人员；

　　4、调度、协调各学院的迎新工作；

　　5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；

　　6、协调新生公寓的卧具发放工作。

　　（五）团委

　　1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；

　　2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。

　　（六）教务处

　　1、负责新生入学相关问题的咨询服务；

　　2、负责做好新生上课准备工作；

　　3、负责做好新生资格复查工作；

　　4、负责编印、发放《临沂大学学*手册》。

　　（七）保卫处（武装部）

　　1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；

　　2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；

　　3、负责军训服装的发放工作。

　　（八）资产处

　　1、负责做好新生卧具质量把关工作；

　　2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

　　（九）财务处

　　1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；

　　2、负责新生卧具费划收、结算工作；

　　3、负责助学贷款手续认定、核实工作；

　　4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；

　　5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

　　（十）后勤基建处

　　1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。

　　2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

　　（十一）网络中心

　　1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；

　　2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；

　　3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　（十二）各学院

　　1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；

　　2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；

　　3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；

　　4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；

　　5、负责本学院的文化展示等；

　　6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；

　　7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；

　　8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　六、有关要求

　　（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的.认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

　　（二）服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

　　（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

　　（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

　　（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。

新生接待方案优选【10】份扩展阅读

新生接待方案优选【10】份（扩展1）

——会议接待方案优选【10】份

　　会议接待方案 1

　　为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：20xx年10月27―29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　参观地点：xx

　　三、接待对象：xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：Xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：Xx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：Xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：Xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

　　会议接待方案 2

　　一、会前

　　与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　会前准备：准备好会议所需要的.会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（xx）的确认。

　　会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

　　会议接待方案 3

　　接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，

　　旅游景点，旅游途中就餐点。

　　一、会议概况：

　　(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12

　　(二)会议地点：柳州饭店

　　地址：柳州饭店

　　电话：

　　联系人：贾

　　(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，

　　二、活动日程(见日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组 长：贾

　　副组长：胡

　　领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：分公司人事部 公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

　　(一)材料组

　　负责人：韦

　　成 员：秘书处有关人员

　　职 责：

　　1.领导讲话、主持稿、论文集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　(二)会务组

　　负责人：欧

　　成 员：总务处有关人员

　　职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

　　食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：胡

　　(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　(2)各单位抽调的'车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：毛

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

　　具体分工：负责人自行安排

　　3.纪念品

　　负责人：贾

　　(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

　　负责人：贾

　　(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.参观、娱乐活动

　　(1)游览。

　　责任人：麦

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：韦

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代

　　表团参与的演出计划。

　　6.宣传报道

　　责任人：麦

　　(1)负责会议摄、录像工作。

　　(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

　　(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7.医疗保障

　　责任人：欧

　　门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

　　会活动日程安排

　　表格略

　　会议接待方案 4

　　一、接待时间：

　　20xx年X月X日—X月X日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：西宁机场

　　下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

　　会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2.食宿安排，提前预定

　　3.迎接车辆安排

　　4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)

　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持"热烈欢迎贵宾"牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

　　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放"热烈欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导"

　　2.会场整理及布置

　　1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT)

　　2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

　　3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

　　4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档)

　　5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档)

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

　　会议接待方案 5

　　由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备*位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a.豪华套间xxx

　　b.标准套间xxx

　　c.单人间xxx

　　d.标准间xxx

　　e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备*位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由xxx具体负责，各相关部门配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　成员：xxx

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、保安：

　　4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县**部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临XX国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“XX欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的*位卡及8月31日上午8.30分长江厅的*位卡。

　　四、房间安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的`灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

　　a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;

　　b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;

　　c.做好各会议室的卫生清扫工作;

　　d.按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、*位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：

　　a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

　　b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

　　c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

　　会议接待方案 6

　　一、自身礼仪

　　1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅

　　2、举止风度:

　　站姿:男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈V字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目*视，表情自然，腹部*收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直，双目*视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚*放。

　　走姿:男士挺起胸膛，双脚落地*稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线

　　蹲姿:女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾

　　3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

　　4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

　　5、交谈礼仪:声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默

　　6、了解各国、各宗教的禁忌

　　北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉宗教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如***不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西

　　二、各活动的礼仪

　　1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

　　A、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

　　2、会议

　　会场布置在会场门口，挂“欢迎”之类的横幅，并在会场附*设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国领导按照国家首字母顺序落座**台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理会议室

　　预备会:事先预约一间会议室，通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

　　与会:在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论

　　主题演讲:代表演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

　　签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的**，由主持人宣布代表团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请新闻媒介对此进行报道。

　　合影:事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

　　开闭幕式及交接:安排SY市领导致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议代表发言，有关负责人致总结性陈词，下届会议的主办国代表发言等。

　　3、宴会(可以将特殊信仰的客人如***单独分开一桌，总桌数忌13桌，每桌忌13人)中餐礼仪

　　A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等

　　B、用餐的礼节。菜肴上*，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由*上主宾先取用，再按顺时针方向依次取食。取菜时，筷子不要在盘中翻动，尽量取自己面前的菜，不要站起来取食，也不要把手伸到别人面前取菜。在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟内，尽量不要直接吐出来;不要直接在餐桌上使用牙签。不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子

　　斟酒、敬酒礼仪

　　斟酒:由每一桌的主人向客人斟，从主宾开始，顺时针方向依次为每位客人斟上，自己的酒杯最后。当客人婉拒时，不要勉强他人

　　敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒，大家应站起来，可以举杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干，但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时，应停止用餐、停止交流。

　　工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅，再电话或口头邀请)

　　提前10分钟抵达用餐地点，迎接各代表团长的.到来。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛，但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作，工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

　　三、其他活动的礼仪

　　1、剪彩

　　A、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

　　B、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。”

　　C、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。

　　D、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍，穿高跟鞋，配长筒丝袜，化淡妆，并以盘起发髻的发型为佳。

　　E、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等，也应做好准备。

　　2、植树事先准备好计划方案，包括植树的场地、时间、地点、参与的人员，交通工具以及植树的工具如树苗数量，铁铲，水桶等都要做好安排，另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

　　3、游览

　　当参观游览项目确定后，制定详细活动计划和日程，包括参观路线、交通工具等，并及时通知有关接待人员和单位，安排好警力维持安全。在出发前，要及时检查车况，分析行车路线，预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室，要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。

　　会议接待方案 7

　　一.会前

　　1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的.情况。

　　4.确定方案，签订合同，预付定金。

　　二.会中

　　1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议>演讲稿等会议相关物品。

　　3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(**)的确认。

　　6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

　　三.会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

　　会议接待方案 8

　　一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：XX机场

　　下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

　　会议地点：XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员： 总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2．食宿安排，提前预定 3．迎接车辆安排

　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5、 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1、8×0、5×0、75）。接待组由此将客人集中带出乘车。 2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条??

　　七、酒店入住

　　1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的`筹备工作

　　1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2、会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT） 2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　3、 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 4、 拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5、 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

　　十四、会议各项收费标准

　　1 会议用房：标准间X间（139元一间），豪华标准间X间（199元一间）

　　2 会议用餐：全天90元每人（中餐+火锅+酒水）

　　三餐费用标准：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人

　　3 会议室使用：可容纳100人的中型会议室，设施齐全

　　收费标准：1000元每天，含投影仪，音响设备，茶水，水果等

　　4 会议条幅；共2个条幅（主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅，共40元）

　　5 会议摄影；收费标准为1元每寸

　　6 用车安排：奔驰X辆，共XXX元

　　会议接待方案 9

　　一、接待时间：20xx年12月4日—12月8日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：广州白云国际机场

　　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

　　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、食宿安排，提前预定

　　3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1、机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1、8×0、5×0、75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4、对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

　　七、酒店入住

　　1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2、餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1、欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2、会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1、企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　　2、技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　3、 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　　4、 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　　5、 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

　　会议接待方案 10

　　确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20xx年X月X日至20xx年X月X日

　　三、会议地点：

　　XXX酒店。

　　四、环境布置

　　(一)会场外区域布置

　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　　(二)会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议资料

　　第一板块会议

　　(一)会议时间：20xx年X月X日、X日、X日

　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)

　　(三)会议资料：待定

　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(X日、X日)无线麦若干、背景音乐、X展架

　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)

　　能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。

　　第二板块晚宴

　　(一)晚宴时间：20xx年X月X日晚(具体时间待定)

　　(二)晚宴地点：餐厅待定

　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘资料：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)

　　第三板块会议接待

　　(一)工作资料

　　1、会议流程策划;

　　2、编撰、印刷会议接待手册;

　　3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

　　7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;

　　8、供给机(车)票的订购服务工作;

　　9、供给专业接待人员服务工作;

　　10、根据需要，供给其他公务活动服务工作;

　　11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;

　　(二)组织机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

　　(3)负责与组委会内部的全应对接工作;

　　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

　　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

　　(6)负责接待服务手册的编制工作;

　　2、接待服务组

　　工作职责：

　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

　　(3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

　　(4)根据嘉宾的实际情景，具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

　　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

　　3、服务保障组

　　工作职责：

　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

　　第四板块会后考察

　　一、会后考察：

　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

　　二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)

　　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人

　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

　　二、其他服务：

　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您供给更好的服务。

　　1、专业礼仪接待：按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

　　2、可供给代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

　　备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

新生接待方案优选【10】份（扩展2）

——大型会议接待方案优选【10】份

　　大型会议接待方案 1

　　（一）会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　（二）会议接待方案的基本内容

　　1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、**官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列*）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的`和意义。

　　2、接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3、接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4、接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5、接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

　　6、接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7、接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　大型会议接待方案 2

　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作。

　　根据会议规模，确定接待规格。

　　发放会议通知和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　选择会场。

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较*一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召**议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐*的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

　　坐*的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式**台与听众*相对而坐。**台的座次按人员的职务、社会的地位排列。**的座位以第一排正中间的*位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　准备会议资料。

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会议前的接待礼仪。

　　会前检查。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　提前进入接待岗位。

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到**台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　会议中的'服务礼仪

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏**。这是音响应立即播放出**。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从**坐*上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知**台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

　　大型会议接待方案 3

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水*、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

　　x月x日：接机机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到**理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：协助主办单位安排参会事议

　　19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：参加会议。

　　本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇

　　10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐

　　下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇

　　16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴

　　xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

　　大型会议接待方案 4

　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作。

　　●根据会议规模，确定接待规格。

　　●发放会议通知和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　●选择会场。

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较*一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召**议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　●会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐*的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

　　坐*的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式**台与听众*相对而坐。**台的座次按人员的职务、社会的地位排列。**的座位以第一排正中间的*位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　●准备会议资料。

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会议前的接待礼仪。

　　●会前检查。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的.地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　●提前进入接待岗位。

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1—2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到**台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　会议中的服务礼仪

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏**。这是音响应立即播放出**。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从**坐*上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知**台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　●清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

　　大型会议接待方案 5

　　一、会前准备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。如出*证、列*证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

　　（2）设置**台，落实**台领导，安排座次，设置发言*，拜访*签、话筒，并保证音响效果。

　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适宜花卉。

　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实**台领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

　　6、做好会议纪录，写好会议简报。

　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、*签等。

　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

　　4、做好会议报道工作。

　　大型会议接待方案（二）

　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作。

　　根据会议规模，确定接待规格。

　　发放会议通知和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　选择会场。

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的'会议，应尽量把地点定的离与会者住所较*一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召**议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐*的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

　　坐*的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式**台与听众*相对而坐。**台的座次按人员的职务、社会的地位排列。**的座位以第一排正中间的*位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　准备会议资料。

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会议前的接待礼仪。

　　会前检查。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　提前进入接待岗位。

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到**台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　会议中的服务礼仪

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏**。这是音响应立即播放出**。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从**坐*上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知**台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

　　大型会议接待方案（三）

　　一、会前

　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4、确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（**）的确认。

　　6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

　　创新设计方案出游活动方案新生接待方案

　　大型会议接待方案 6

　　会议策划简介：

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、**台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的`租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

　　会议接待程序：

　　1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

　　2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。

　　3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

　　4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

　　5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

　　6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

　　大型会议接待方案 7

　　一、全程服务项目

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施。

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　二、单项服务项目

　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

　　大型会议接待方案 8

　　为成功圆满接待“”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水*、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：（略）

　　大型会议接待方案 9

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、**官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列*)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的'和意义。

　　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　大型会议接待方案 10

　　（一）会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　（二）会议接待方案的基本内容

　　1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、**官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列*）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2、接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3、接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4、接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5、接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

　　6、接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7、接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

新生接待方案优选【10】份（扩展3）

——新生入学接待工作方案范文10份

　　新生入学接待工作方案 1

　　为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

　　一、新生报到时间

　　新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00——18：00。

　　二、新生人数及报到接待地点

　　（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。

　　理学院（306人）

　　文学院（485人）

　　机械工程学院（373人）

　　建筑学院（247人）

　　汽车学院（276人

　　商学院（546人）

　　物流学院（257人）

　　法学院（150人）

　　外国语学院（561人）

　　资源环境研究院（167人）

　　信息学院（340人）

　　传媒学院（407人）

　　教育学院（297人）

　　美术学院（406人）

　　音乐学院（171人）

　　体育学院（345人）

　　（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前

　　化学化工学院（195）

　　生命科学学院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）临沂汽车总站、临沂火车站

　　9月13日8：00——-18：00；

　　（二）临沂火车北站（河东区）

　　9月13日10：00——-18：00。

　　四、组织领导

　　学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委**为成员。

　　各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

　　五、职责分工

　　（一）学校办公室

　　1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；

　　2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；

　　3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。

　　4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。

　　（二）组织部

　　负责办理新生党员组织关系接转手续。

　　（三）宣传部

　　1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；

　　2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；

　　3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；

　　4、负责做好迎新工作的宣传报道。

　　（四）学生工作部（处）

　　1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；

　　2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80x120）；

　　3、负责组织安排接站人员；

　　4、调度、协调各学院的迎新工作；

　　5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；

　　6、协调新生公寓的卧具发放工作。

　　（五）团委

　　1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；

　　2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。

　　（六）教务处

　　1、负责新生入学相关问题的咨询服务；

　　2、负责做好新生上课准备工作；

　　3、负责做好新生资格复查工作；

　　4、负责编印、发放《临沂大学学*手册》。

　　（七）保卫处（武装部）

　　1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；

　　2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；

　　3、负责军训服装的发放工作。

　　（八）资产处

　　1、负责做好新生卧具质量把关工作；

　　2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

　　（九）财务处

　　1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；

　　2、负责新生卧具费划收、结算工作；

　　3、负责助学贷款手续认定、核实工作；

　　4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；

　　5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

　　（十）后勤基建处

　　1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。

　　2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

　　（十一）网络中心

　　1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；

　　2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；

　　3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　（十二）各学院

　　1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；

　　2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；

　　3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；

　　4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；

　　5、负责本学院的文化展示等；

　　6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；

　　7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；

　　8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　六、有关要求

　　（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

　　（二）服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

　　（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

　　（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

　　（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。

　　新生入学接待工作方案 2

　　一、组织领导

　　学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

　　组长：安刚

　　成员：孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。

　　领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏（兼），办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。（学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。）

　　二、职责分工

　　（一）各系工作组，负责人：袁**、王**、王**、白**、田**。

　　1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支**任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作（应包括本系专业介绍及精品学生活动）的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识；

　　2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前为已缴费学生分配寝室及床位，并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况；

　　3、各系要鼓励新生独立办理报到手续，培养学生的自立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助***入学手续；

　　4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时安排相应的专业课教师辅助工作；

　　5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法；

　　6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学*用品、日用品等各类物品；

　　7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。

　　（二）校外接站组。负责人：**。

　　校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，安排教师和20―30名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。

　　（三）保卫、户籍组，负责人：**。

　　1、加强迎新现场和学生宿舍的`安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全；

　　3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园，协助交警做好校外车辆引导及停放工作；

　　4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园（学校合作企业除外）；

　　5、加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作；

　　6、做好外省新生转户口落户工作；

　　7。加强昼夜值班巡逻。

　　（四）后勤保障组，负责人：**。

　　1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长及时就餐，保证饮食质量；

　　2、负责安排新生购置行李相关事宜；

　　3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁；

　　4、做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的准备工作，对备品进行检修，派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作；

　　5、安排学校医务室24小时有人值班；

　　6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生；

　　7、做好水、电等供给的应急预案。

　　（五）招生咨询组，负责人：**。

　　1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处，答复学生有关招生工作咨询等事宜；

　　2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题；

　　（六）宣传组，负责人：**。

　　1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等；

　　2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作；

　　3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，安排专人负责接待提前报到学生及家长。

　　（七）“绿色通道”组，负责人：**。

　　负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写《“绿色通道”申请表》，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

　　（八）保险组，负责人：**。

　　负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

　　（九）公寓组，负责人：**。

　　1、负责新生提前报到的住宿安排，做好整体新生寝室分配方案，并下发各系；

　　2、负责安排外省提前报到和9月12日20：00以后报到学生的临时住宿。

　　（十）收费组，负责人：**。

　　1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作；

　　2、负责与银行卡沟通，为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

　　（十一）继续教育咨询组，负责人：**。

　　1。负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作；

　　2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

　　（十二）学籍注册组，负责人：**。

　　负责统计报到当天新生报到情况，为新生办理学籍注册手续。

　　（十三）国际交流咨询组，负责人：**

　　负责解答学校国际交流合作项目，内容及相关政策。

　　三、报到程序

　　（一）新生来校后，首先持录取通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录取通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查；

　　（二）确认各种费用的交费情况，家庭困难学生办理绿色通道；

　　（三）办理学生保险；

　　（四）办理食堂就餐卡；

　　（五）领取公寓分配通知单

　　（六）由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住学生公寓；

　　（七）9月13日由新生班级辅导员（班主任）组织本班学生开班会，并组织本班学生按规定时间购置军训服装，具体时间安排学生工作处另行通知。

　　四、时间、地点

　　（一）接待时间：9月12日7：00―19：00。

　　（二）接待地点：学校综合楼广场。

　　五、要点说明

　　（一）未办卡可到附*的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对学生的的卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。

　　（二）9月13日开班级第一次班会，班会地点由教务处统一安排。内容为：

　　1、学生相互介绍；

　　2、向新生说明*期安排；

　　3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线；

　　4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式；

　　5、发放《学生手册》；

　　（三）认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存，时间另行通知。

　　（四）各系要认真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

　　（五）除学校集中报到时间外，各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要安排人员做好接待工作。

　　（六）各系要加强新生的保险意识教育，积极动员新生参加学生保险。

　　六、工作要求

　　（一）新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。

　　（二）本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必须加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各种实际困难和问题，充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

　　（三）由于新生刚入校，对学校的基本情况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人陪同，对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。

　　（四）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特别注重对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培养，要提醒新生注意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

　　（五）各系领导要安排好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决出现的问题。

　　（六）要认真贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难学生顺利入学，实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”，家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明，经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

　　（七）各系要每日做好新生报到情况统计，填写《xxxx级学生报到情况统计表》，每天16：00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册，积极与未报到新生取得联系，督促其按时报到。

　　新生入学接待工作是体现学校管理水*，展示校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩大学校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保xxxx年新生接待工作顺利进行。

　　新生入学接待工作方案 3

　　一、组织领导

　　为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

　　组长:许玉柏

　　副组长:李柏青

　　成员:杨国辉伍吉林郭江*陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈*黄佑军陈艳物业公司负责人

　　职能：

　　1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国*安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

　　2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

　　3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

　　4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

　　5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

　　6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

　　7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

　　8.统筹安排新生入学教育方案;

　　9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

　　10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

　　二、时间、地点安排

　　报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

　　校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

　　校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

　　三、主要工作任务及负责人

　　学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

　　四、具体要求：

　　(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

　　(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

　　(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

　　(四)对提前或晚上到校的`学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

　　(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

　　(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

　　二0xx年九月二日

　　新生入学接待工作方案 4

　　为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。

　　一、时间安排

　　1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;

　　2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

　　3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

　　二、报到地点

　　1. xx校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。

　　2. xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。

　　三、前期准备工作

　　1. 营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

　　2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的`及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

　　3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

　　4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

　　5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

　　6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

　　7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

　　8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

　　9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园*面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

　　10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

　　11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

　　12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

　　四、报到接待工作

　　1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

　　2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

　　3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

　　4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

　　5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

　　6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

　　7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

　　五、始业教育

　　1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

　　2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。

　　3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

　　4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

　　5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

　　6. 新生体检工作(后勤服务处)。

　　7. 学生军训准备工作(体军部)。

　　8. 始业教育教室、新生晚自*专用教室安排(教务处、各学院)。

　　9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

　　2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

　　3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

　　4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

　　5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

　　6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

　　7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

　　8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

　　2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

　　4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

　　5. xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

　　新生入学接待工作方案 5

　　一、组织领导

　　为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

　　组长:许玉柏

　　副组长:李柏青

　　成员:杨国辉伍吉林郭江*陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈*黄佑军陈艳物业公司负责人

　　职能：

　　1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国*安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

　　2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

　　3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

　　4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

　　5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

　　6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

　　7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

　　8.统筹安排新生入学教育方案;

　　9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

　　10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

　　二、时间、地点安排

　　报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

　　校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

　　校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

　　三、主要工作任务及负责人

　　学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

　　四、具体要求：

　　(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

　　(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

　　(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

　　(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

　　(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

　　(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

　　二0xx年九月二日

　　新生入学接待工作方案 6

　　为做好20xx级新生入学接待工作，使新生顺利、办理入学注册手续，让新生和家长满意，特制定工作方案如下：

　　一、新生报到程序

　　各系接待处（审核证件、报到登记、编班）→计财处（办理学费等交费手续）、学生工作处（办理贫困生“绿色通道”手续）→各系安排宿舍。

　　新生入住后，可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。

　　二、新生接待地点

　　1、新生报到地点：办公楼前芒果园

　　2、新生交费地点：电影场舞台

　　3、贫困生办理“绿色通道”手续地点：电影场舞台

　　4、招生专业和就业咨询地点：办公楼前芒果园

　　5、专业调整咨询地点：办公楼一楼团委办公室

　　三、新生接待领导机构及各部门工作职责

　　（一）新生接待工作领导小组

　　组长：覃武云、俞健

　　副组长：青增计、杨昌鹏、任起太

　　成员：陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大*和各系**、主任

　　（二）新生接待各部门工作职责

　　1、院长办公室、党委办公室负责人：陆琦

　　（1）负责校园营造“迎新”氛围。

　　（2）负责综合、协调、联络全院各部门工作。

　　（3）协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。

　　2、学生工作处负责人：义崇宽

　　（1）组织、协调、检查各系做好新生接待工作。

　　（2）负责办理贫困生“绿色通道”手续。

　　（3）负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。

　　（4）负责组织做好新生开学典礼工作。

　　（5）负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。

　　（6）负责组织各系统计新生报到人数。

　　3、招生办、就业办负责人：凌丁

　　（1）检查、指导各系做好新生证件核实工作。

　　（2）负责招生专业录取和就业情况的咨询。

　　（3）负责受理新生入学请假事项。

　　（4）负责了解查明未报到新生的名单和原因，汇总未报到人数和名单。

　　4、教务科研处负责人：许文林

　　（1）负责新生专业调整工作。

　　（2）负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。

　　（3）负责组织各系开展新生入学的专业教育。

　　（4）负责组织开展新生军训工作。

　　5、后勤管理处负责人：韦耀福

　　（1）负责做好校园示意图。

　　（2）负责安排接待新生所需交通工具。

　　（3）负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。

　　（4）负责校园环境卫生工作。

　　（5）负责水电、照明等保障工作。

　　（6）组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。

　　6、保卫科负责人：叶强

　　（1）负责校园安全稳定工作。

　　（2）负责校大门和校园内交通顺畅，安排停车场所，引导外来车辆有序停放。

　　（3）负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。

　　（4）禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。

　　（5）负责协调军训服装发放。

　　7、膳食部负责人：赵大*

　　（1）发放食堂IC卡，受理学生预存伙食费等。

　　（2）负责开水供应等后勤保障工作。

　　（3）负责特困新生和家长免费餐提供。

　　（4）负责新生接待工作人员用餐。

　　8、公寓部负责人：赵礼烟

　　（1）负责协调各系安排新生住宿工作。

　　（2）负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。

　　（3）配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。

　　9、计划财务处负责人：韦英妹

　　（1）张贴收费公示牌。

　　（2）收缴学费、书费、住宿费和代收费等。

　　10、学院团委负责人：马敏

　　（1）负责统筹安排各车站新生接待工作。

　　（2）负责做好新生报到注册程序图。

　　（3）负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。

　　11、党委宣传部负责人：王汉武

　　（1）负责新生报到日的有关宣传报道（包括文字、照相、摄影）等工作。

　　（2）负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。

　　12、网络信息中心负责人：万荣泽

　　负责新生注册使用的电脑、电话和网络维护工作。

　　13、系部负责人：各系**、主任

　　（1）做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。

　　（2）组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。

　　（3）负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。

　　（4）按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。

　　（5）做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。

　　四、几点说明

　　1、新生报到时须提供的证明材料：录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件（原件交验）或户口本复印件。

　　2、新生的学籍档案或人事档案材料，新生开学后以班为单位集中交到所在系部。

　　3、团组织关系材料，新生开学后以班为单位集中交到学院团委。

　　4、党组织关系材料，新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。

　　5、户口迁移材料，新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。

　　6、保险费，新生开学后由各辅导员进行广泛宣传，代收后交计财处，再统一交给保险公司。

　　五、工作要求

　　1、9月5日上午8：00上班到岗。

　　2、以学生为本，提供优质、高效服务。

　　3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制，所需工作人员由各部门负责抽定。

　　4、提高安全意识，确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。

　　5、工作细致，周到热情，不留死角，保障有力。

　　6、加强协调，密切配合，坚决完成任务。

　　六、接待日针对下雨天气的工作预案

　　如遇下雨天气，安排利用阶梯教室和教学楼

　　1、2楼教室，每个系配备3顶帐篷（联通公司答应支持20顶，学校另外再租一部分，由后勤处负责）。在电影场搭放帐篷，提供开水，让学生及家长休息。

　　新生入学接待工作方案 7

　　为保证2017级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案。

　　一、报到时间：2017年3月3日-5日。

　　报到地点：xxxxx大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

　　实施单位：**高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

　　主要工作：新生接待、缴费、报到、注册，教学安排。

　　二、组织机构

　　学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下：

　　组 长：xxxxx

　　副组长：xxxxx

　　成 员：xxxxx

　　领导小组全面负责2017级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

　　三、各小组工作职责

　　1、综合协调组

　　组长:张 琦

　　成员:徐秋*

　　主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。

　　2、收费组(收费地点：综合楼二楼217办公室)

　　组长:曹芳敏

　　成员：校财务处、银行工作人员。

　　主要工作职责：

　　①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。

　　②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

　　③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

　　3、接待报到组(工作地点：综合楼一楼服务大厅)

　　组长:朱恒毅 廖乐中

　　成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨

　　主要工作职责：

　　①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。

　　②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。

　　③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

　　④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

　　5、信息核对组(工作地点：综合楼三楼305办公室)

　　组长：郭义*

　　成员：于磊 田德丽

　　主要工作职责：

　　①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。

　　②受理学生转专业(形式)申请并办理手续，打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的'考生缴费。

　　③向校财务处报送2017级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。

　　6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

　　组长：XXXX

　　成员：XXXXXXXXX

　　①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

　　②保障用电和中午工作人员用餐。

　　③维护正常的报到秩序。

　　四、要求

　　1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。

　　2、各组要明确责任，抓好落实，2017年3月1日前完成各项迎新准备工作。

　　3、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

　　新生入学接待工作方案 8

　　为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

　　一、新生报到时间

　　新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00——18：00。

　　二、新生人数及报到接待地点

　　（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。

　　理学院（306人）

　　文学院（485人）

　　机械工程学院（373人）

　　建筑学院（247人）

　　汽车学院（276人

　　商学院（546人）

　　物流学院（257人）

　　法学院（150人）

　　外国语学院（561人）

　　资源环境研究院（167人）

　　信息学院（340人）

　　传媒学院（407人）

　　教育学院（297人）

　　美术学院（406人）

　　音乐学院（171人）

　　体育学院（345人）

　　（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前

　　化学化工学院（195）

　　生命科学学院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）临沂汽车总站、临沂火车站

　　9月13日8：00——-18：00；

　　（二）临沂火车北站（河东区）

　　9月13日10：00——-18：00。

　　四、组织领导

　　学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委**为成员。

　　各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

　　五、职责分工

　　（一）学校办公室

　　1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；

　　2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；

　　3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。

　　4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。

　　（二）组织部

　　负责办理新生党员组织关系接转手续。

　　（三）宣传部

　　1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；

　　2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；

　　3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；

　　4、负责做好迎新工作的宣传报道。

　　（四）学生工作部（处）

　　1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；

　　2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80x120）；

　　3、负责组织安排接站人员；

　　4、调度、协调各学院的迎新工作；

　　5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；

　　6、协调新生公寓的卧具发放工作。

　　（五）团委

　　1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；

　　2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。

　　（六）教务处

　　1、负责新生入学相关问题的咨询服务；

　　2、负责做好新生上课准备工作；

　　3、负责做好新生资格复查工作；

　　4、负责编印、发放《临沂大学学*手册》。

　　（七）保卫处（武装部）

　　1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；

　　2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；

　　3、负责军训服装的发放工作。

　　（八）资产处

　　1、负责做好新生卧具质量把关工作；

　　2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

　　（九）财务处

　　1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；

　　2、负责新生卧具费划收、结算工作；

　　3、负责助学贷款手续认定、核实工作；

　　4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；

　　5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

　　（十）后勤基建处

　　1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。

　　2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

　　（十一）网络中心

　　1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；

　　2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；

　　3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　（十二）各学院

　　1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；

　　2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；

　　3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；

　　4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；

　　5、负责本学院的文化展示等；

　　6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的`收缴工作；

　　7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；

　　8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　六、有关要求

　　（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

　　（二）服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

　　（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

　　（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

　　（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。

　　新生入学接待工作方案 9

　　金秋九月，风和日丽。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时也是展现我院师生良好的精神风貌，我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署，结合往届的.经验及当前实际情况，制定出“20xx级新生入学接待工作方案”，确保新生接待工作细致、高效、有序的完成，努力做到“让学生放心，让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出，方案如下：

　　一、分工明确，责权到人：

　　工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项，按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责，组员对组长负责。参加人员必须相互配合，一切服从上级指挥。学生干部要以身作则，起到模范作用，坚定杜绝不良现象的出现。

　　总负责人：庞赞、龙冬萍、庞令强

　　二、前期准备工作(在9月6日前完成)：

　　1、书写材料和物资准备工作：(秘书处、实践部、办公室、生活部)

　　(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)

　　(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等)：

　　A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)

　　(3)横幅台签制作：横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)

　　2、后勤工作：(生活部、纪检部，由两部部长负责)

　　(1)提前订餐：7元/份，共200份;

　　(2)饮水机的借取工作：饮水机1个;

　　(3)购买饮用水：桶装水3桶，瓶装水4件;

　　(4)购买一次性纸杯：10条;

　　(5)预定三轮车：来回各预定4或5辆三轮车;

　　(6)纪检：严格做好上中下三个时间段的考勤

　　3、宣传、文件资料工作：(宣传部、文艺部、女生部)

　　(1)宣传部：展板1个、摆放展板：以喜庆热烈的迎新为主题，突出学院名称、院训和学院基本概况简介，附分班情况及报到流程，放置于接新点;标志牌：主要内容为“公共管理学院”——6块;

　　(2)文艺、女生部：新生入学指南资料整理：包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明：《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))

　　4、党员服务队：宣传海报的制作;

　　5、党员“一帮一”服务队：(龙冬萍负责，各党支部、学*、学术、组织部协助)

　　(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);

　　(2)制作小展板，展示党员“学长”、“学姐”风采

　　5、场地布置工作;(全体学生干部)

　　(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学院集合，负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;

　　(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地，7:30完成工作;

　　(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

　　三、当日接待工作：

　　参与人员：11、12级全体学生，11、12级学生干部，10、11、12级学生党员及入党积极分子。

　　工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院大本营办理相关入学手续并送其到宿舍。

　　大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉

　　接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟

　　(一)大本营接待分工：(组长：庞赞)

　　(各接待点的小组长均为第一位同学，负责本点的具体操作，安排本点同学的`工作时间段)

　　1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录取通知书、身份证(不收)，收准考证，;

　　2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助)：负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号，验学费单并发放新生入学须知及相关资料;

　　3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生咨询;

　　4、岑柱勇、廖雨琴：中国移动爱心卡实名登记;

　　5、龙冬萍：学生党员服务队由我院学生党员组成，为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;

　　6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。

　　(二)接待引导分工：(组长：庞令强)

　　1、张浩铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌)，并将新生送至大本营;

　　2、罗倩婧、安园、龚钰杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续，并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，并配合维持大本营秩序;

　　3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟：总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍，并协助其办理入住手续，将其安置妥当，接送人员需及时返回大本营，组织下次接送。

　　女生宿舍：东13栋;男生宿舍：东2A、东2B栋

　　公管学院团委、学生会接新工作安排表

　　时间地点主要责任干部负责干部班级安排

　　7日

　　上午

　　8:00

　　—12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人

　　大本营至

　　东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

　　大本营至

　　东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

　　7日中午12：30—13：00过渡时间，

　　全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部

　　7日

　　下午

　　13：00——18:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人

　　大本营至

　　东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

　　大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

　　7日晚18点—21点过渡时间，

　　全部负责全体常委各部门部长

　　8日

　　上午

　　7点半

　　—12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人

　　大本营至

　　东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

　　大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

　　(三)宣传工作：(组长：张娴君)

　　人员：宣传部全体成员;

　　职责：负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)

　　(四)后勤考勤工作：(组长：姚元辉、李小威)

　　人员：生活部、纪检部学生干部。

　　具体工作：1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;

　　2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;

　　3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;

　　4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;

　　5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)

　　(五)党员一帮一服务组：(组长：龙冬萍)

　　人员：龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部

　　具体工作：1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐;

　　2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;

　　四、实训总结动员大会，鼓舞斗志。

　　9月5日晚上8点召开接新动员大会，邀请院党委副**李海波老师，院团委**黄文静老师，学工组胡美术老师作新生接待工作动员，安排工作任务。

　　时间：20：00

　　地点：学院101教室

　　人员：10、11、12级团委、学生会全体干部;

　　10、11级各班班长、团支书;12级全体班干

　　(秘书处负责签到)

　　公共管理学院团委学生会

　　20xx年9月4日

　　附1：

　　20xx级新生入学接待工作预算

　　需购买物品：

　　物品数量单价/元总额

　　展板15050

　　桶装水3桶721

　　瓶装水6件954

　　预定三轮车8俩756

　　工作餐200份71400

　　纸杯10条440

　　其他不可预计开支100

　　已有物品：

　　1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸

　　共计：1721元(初计)

　　新生入学接待工作方案 10

　　一、组织领导

　　为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

　　组长:

　　副组长:

　　成员:

　　职能：

　　1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国*安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

　　2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

　　3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

　　4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

　　5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

　　6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

　　7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

　　8.统筹安排新生入学教育方案;

　　9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

　　10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

　　二、时间、地点安排

　　报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

　　校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

　　校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

　　三、主要工作任务及负责人

　　学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

　　四、具体要求：

　　(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

　　(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

　　(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

　　(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

　　(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

　　(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

新生接待方案优选【10】份（扩展4）

——接待方案优选【20】份

　　接待方案 1

　　目前，XXX景区已进入森林防火警戒期，加之五一小长假的到来，XXX景区又将迎来大批休闲度假的旅游人员和自驾车辆，森林防火形势十分严峻。为了搞好景区五一小长假期间旅游安全接待和森林防火工作，确保游客、职工人身财产安全和景区安全，实现“安全、秩序、质量、效益”四统一目标，特制定本方案。

　　一、组织机构

　　为切实加强对XXX景区20xx年五一小长假期间旅游安全接待工作的领导，特成立旅游接待安全工作领导小组。

　　领导小组负责小长假期间景区各项工作的全面组织协调和督促检查，下设办公室于管理处保护管理科，由XXX同志负责日常工作。带班领导和值班人员实行24小时值班制度，小长假期间领导小组成员通讯工具必须保证24小时畅通。景区各经营单位也要成立相应的旅游接待工作组，制定接待和应对突发事件的应急方案，落实值班人员和带班领导，相关责任人员必须坚守工作岗位，严格值班纪律。

　　二、工作重点及措施

　　切实保证景区森林防火安全，协助县级相关部门和景区经营企业搞好景道路交通安全、特种设备和娱乐项目设施安全、食品卫生安全和人员人身财产安全；切实提高景区服务质量，确保景区环境优美、秩序优良、服务优质，树立XXX国家森林公园良好的对内对外形象。

　　（一）节前安全检查。XXX于4月29日开展景区安全隐患大排查，排查内容包括森林防火、道路交通、娱乐设施设备、特种设备、食品安全和消防安全。

　　（二）景区森林防火安全

　　1、落实森林防火责任。XXX负责进一步完善景区森林防火预案。XXX公司负责景区护林巡查工作；景区各经营单位负责各自区域的.护林巡查工作。

　　2、开展森林防火宣传。XXX调集宣传车在景区开展森林防火巡回宣传；XXX公司负责在景区大门向进山游客发放森林防火提示卡；各经营单位负责对入驻客人进行森林防火宣传，前台及客房摆放森林防火警示温馨提示卡，确保森林防火意识深入人心。

　　3、强化巡护队伍建设。一是充实护林队。各经营单位负责将所辖区域巡护任务具体分解落实到每名护林人员，签订巡护责任书，明确划分责任范围，确保每个角落都有人负责。二是充实应急扑火队。充实景区8支应急扑火分队，共计135人，其中XXXXXX公司分队47人，XXX分队20人，XXX分队11人，XXX分队22人，XXX酒店分队8人，XXX狩猎场分队5人，XXX12人，XXX10人，分别配套完善相应扑火工具和物资，由XXX负责统筹安排扑救事宜，做到召之即来、来之能战，战之能胜。

　　4、加强野外火源控制。XXX公司负责在景区大门、XXX帐篷露营区、XXX露营区、XXX接待中心、XXX和大草原等重要路段，重点防范游客及村民的野外用火行为。在醒目位置张贴《禁火令》，警示入山人员；在景区前门票房、后门票房、XX和重要路口设置森林防火检查哨卡；景区大门每个售票点设置火种寄存箱1个，为进山游客保存打火机、火柴等火源；各酒店及XXX农家乐禁止贩售打火机、火柴等火种火源。禁止野外用火，见烟必查，见火必究。

　　5、充实防火物资储备。XXX负责调集森林防火宣传车X台（含XXX公司X台），配备抽水水泵X台、高能水枪X件、风力灭火机XX台、油锯XX台、铁扫把XX把、砍刀XX把、灭火弹X件、森林防火组合工具X套；景区各经营单位负责配齐相应扑火物资，确保有备无患。

　　6、加强值班巡查制度。XXX、景区各经营单位实行24小时值班制度，带班领导现场指挥，值班人员坚守岗位，应急队伍集中待命，保持

　　通讯畅通、信息畅通。一旦发生火警火灾，立即启动森林防火应急预案，调集景区应急扑火队进行扑救。

　　（三）道路交通安全畅通。由县XXX公司负责。制定完善交通工作预案，落实人员和物资，确保节日期间道路交通安全、通畅。

　　（四）旅游市场经营秩序维护。由XXX镇工商所负责，XXX和XXX公司配合。加强市场巡查，认真做好景区市场管理，严禁欺行霸市、短斤少两、尾随兜售、出售假冒伪劣商品、欺诈游客等违法违规行为，进一步规范马匹出租经营活动，严厉打击“野马”无证经营，严禁拉客宰客、哄抬市价和恶性竞争，全力维护良好的旅游市场秩序。

　　（五）娱乐设施安全。各游乐项目经营单位必须在4月29日前安排专业人员对营运设施及器材进行一次全面彻底地检查、维护，消除隐患，对不符合安全要求的要停业整改，凡应年检而未年检的游乐项目不得营业；要制定切实可行的安全应急预案，游乐场所要设立明显的游乐须知，告知相关游乐项目的操作规程和危险因素，切实加强游客游乐期间的安全管理，及时为在游乐活动中不慎受伤的游客提供救助，并妥善处理好相关事宜。

　　（六）特种设备、消防及食品卫生安全。各经营单位要重点抓好特种设备安全、消防安全和饮用水等食品安全管理。严禁出售野生动物、野生菌类和过期、变质食品给游客食用，杜绝食物中毒事件发生。

　　三、管理处值班安排（见附表）

　　接待方案 2

　　20xx年10月24日上午，常州市安徽商会考察团一行26人前往黟县经济开发区进行工业及旅游类项目考察。为切实做好接待服务工作，并结合常州市安徽商会来黟考察团此行的目的，特制定如下接待方案。

　　一、迎接工作安排

　　时间:10月24日上午11:00

　　迎接地点:城南转盘

　　迎接人员:县经济开发区相关负责人

　　备注:县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间，在接到考察团后安排入住。

　　二、中餐安排

　　时间：上午11：30

　　地点：黟县金陵宾馆

　　桌数：3桌

　　出*县领导：吴文达、蒋凌将、方克家

　　出*县直部门：县接待办、县经济开发区、县旅发委、县招商局

　　三、考察活动安排

　　1、实地考察

　　时间：14:00-16:10

　　路线安排:从黟县金陵宾馆到经济开发区

　　陪同考察县领导：方克家

　　陪同考察县直部门：县开发区、县国土局、县规划局、县招商局

　　2、召开黟县工业及旅游项目推介会

　　时间：16:10-17:50

　　地点：黟县金陵宾馆宏村厅会议室

　　内容：

　　(1)观看黟县风光片(约15分钟)、强县之路纪实片(约20分钟)

　　(2)县经济开发区和县旅发委分别进行推介

　　(3)双方交流座谈：就投资商的投资动向、意愿及我县的招商引资政策进行交流座谈(约50分钟)。

　　四、晚宴

　　时间：18：00

　　地点：黟县金陵宾馆

　　桌数：3桌

　　出*县领导：徐玉宝、方克家

　　出*县直部门：县接待办、县经济开发区、县旅发委、县国土局、县规划局、县招商局

　　五、注意事项：

　　1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位，要做好与考察团的联系对接工作，并组织协调好当日考察活动。

　　2、招商宣传资料由县招商局负责，黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。

　　3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的对接工作。

　　4、县接待办负责考察团的用餐、住宿及会场布置(横幅与*卡)。

　　5、县***安排一名记者全程跟踪报道，县计算机信息中心做好宣传报道工作。

　　6、所有参会部门由**办通知。

　　接待方案 3

　　市安监局机关各业务科室，局所属事业单位：

　　为认真贯彻党的***和十七届三中全会精神，落实《**中央、***关于进一步加强新时期信访工作的意见》（中发［20xx］5号）、《关于领导干部定期接待群众来访意见》（中办发［20xx］3号），切实解决群众信访难问题，拓宽群众利益诉求表达渠道，积极稳妥处理和化解各类社会矛盾。现结合我局实际，制定如下实施方案：

　　按照“属地管理，分级负责”、“谁主管，谁负责”和“一岗双责”的原则，坚持有访必接，有接必果的要求，在接待日内使**群众人人受到领导接待，信访事项件件得到依法处理，努力做到应该本单位解决的问题不到市委、**和省安监局，努力把群众反映的合理诉求解决在基层，化解在萌芽状态，最大限度地减少集体**、越级**和重复**的发生。

　　局领导班子成员。

　　除法定假日外，每月第一周、第三周的星期五上午为我局领导干部群众信访接待日。

　　（一）提前公告。领导干部公开接待群众来访前，要按照接访领导、时间、地点公开的要求，通过安监局网站、安监局政务公开栏等多种方式提前向社会进行公告。

　　具体公告办法为：局领导公开接访，在每月的最后一个工作日将下月公开接访的具体安排在安监局网站和本单位政务公开栏予以公告；

　　（二）提前安排。在每个接待日的前一至两天，办公室工作人员认真做好接待领导的联系工作，便于接待领导做好工作安排，确保群众信访接待时间。若接待领导因公外出或其他原因不能按时参加接待的，应委托领导班子其他领导代为接待。

　　（三）现场接待。局领导接待来访群众，由局办公室工作人员负责记录；安排所属事业单位负责人及有关科室负责同志共同参加公开接访，面对面地与群众交流，现场受理和办理群众反映的问题。

　　工作人员认真作好记录，及时报接待领导阅示，根据领导意见认真办理。遇集体**，工作人员要向来访群众做好疏导解释，引导其按《信访条例》规定派出代表，使接待活动依法有序进行。遇重大问题或特殊情况及时向主要领导和上级信访部门报告，以便及时处理。

　　（四）强化督查。按照“谁接访、谁负责督促落实”的要求，对接待的群众来访，强化督查督办措施，确保领导接访案件件件有着落，事事有回音，办结率达到100％。

　　（一）加强领导，精心组织。局主要领导同志是公开接访第一责任人，身体力行，发挥示范表率作用，统筹协调解决本单位负责处理的信访问题。领导班子成员要根据工作分工，负责解决分管工作的信访问题，形成齐抓共管的合力。

　　（二）健全制度，形成机制。严格按照《信访条例》的规定，把开展领导干部定期公开接访与重点约访、下访结合起来，深入开展矛盾纠纷排查化解工作，逐步建立市安监局处理信访问题的长效工作机制。

　　（三）广泛宣传，公开公示。加大对领导干部定期公开接访工作的宣传力度，同时，加大信访法规的宣传力度，宣传处理信访事项的原则、程序及法律责任等，使信访人学会以理性合法的形式表达利益诉求，依法维护自身合法权益，自觉维护信访秩序和社会秩序。

　　接待方案 4

　　武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学*。该公司在湖北省具有很高的市场口碑，对我公司*些年也有很大的帮助和指导，与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学*接待按对等规格接待，来访的十人当中，八男两女。其中有两名少数民族，因此在饮食住宿上要求格外注意。

　　一、考察日程安排

　　12月7日

　　16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站，我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;

　　18:30�\20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书等共计十人

　　21:00接待小组专车送回酒店12月8日

　　9:00�\12:00考察学*交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及主管部门领导

　　12:10�\14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导。

　　16:00�\19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解

　　19:10�\20:00晚餐

　　20:10�\23:00娱乐安排

　　23:00安排接待组驱车送回酒店

　　5月9日

　　9:00�\12:00参观学*交流会，对公司发展的建议、心得及交流

　　13:30�\15:00告别宴会西湖楼饭店

　　16:00提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。

　　二、有关工作负责

　　1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。

　　2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。

　　3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。

　　二、经费预算:

　　十人两天住宿标准间5*200*2计20xx元

　　两晚宴两午餐共计4000元

　　娱乐安排1000元

　　返程车票75*10计750元

　　接待用横幅、材料费120元

　　共计7870元

　　附:考察人员名单

　　20xx年11月6日

　　赖梦珠20112901124行政管理一班

　　接待方案 5

　　*日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水*进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

　　一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水*，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的'代表团留下良好印象。

　　二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

　　三、接待规格：建议采用对等规格。 注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委**金**。

　　四、考察时间：20xx年12月20日--20xx年12月22日

　　五、相关接待部门和具体接待事项如下：

　　（一）、组织结构：

　　总负责人：高叶（院办公室主任） 成员： 贺华（教导处主任） 金坤（人事部主任） 苏秦（财务处主任） 宁静（宣传部主任） 常姗（医务室主任）

　　（二）、安排食宿

　　1、负责人：金坤

　　主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；

　　②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

　　2、预定餐饮

　　注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食*惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；

　　②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

　　3、预定住宿

　　注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。

　　4、考察团成员信息登记表

　　（三）、接机及送机工作

　　1、 负责人：宁静

　　主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务； 工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜； 接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作； 翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。

　　2、准备工作

　　（1）准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。

　　①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；

　　②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

　　3、主要工作内容

　　（1）具体负责接机、送机等相关工作。

　　（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。

　　（3）接机：

　　①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

　　②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

　　（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。

　　（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

　　（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

　　（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

　　4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。

　　（四）、医务组

　　1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静

　　主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

　　2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

　　（五）、考察团会务工作安排

　　（六）、考察后续工作

　　1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告； 2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；

　　（七）、应急预案

　　1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

　　2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；

　　3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突**况疏散人群。

　　接待方案 6

　　一、时间

　　20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

　　二、地点

　　农业科技发展基地和农科村

　　三、参加接待人员

　　1、县领导：梁伟（郫县**副**）

　　2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

　　四、内容及线路

　　1、14：00从高新区前往郫县

　　2、14：30——15：30参观农业科技发展基地

　　（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；

　　（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；

　　3、15：00前往农科村

　　4、15：30——17：30参观郫县农科村

　　成都高新区——成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）——省农业科技发展基地参观——郫县农科村参观——返回成都

　　五、具体要求

　　1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。

　　2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

　　3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

　　接待方案 7

　　XX集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆

　　参加人员： 王主管、陈秘书

　　（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆

　　住宿时间： 20xx年3月1日至3月3日

　　（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）

　　1、 宾馆大厅： 设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

　　2、 房间配置： 能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

　　（三）用车安排

　　需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

　　16: 00晚餐

　　地点： 华园宾馆水仙厅

　　参加人员： 专访人员（

　　宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月2日（星期四）

　　8:00早餐

　　地点： 华园宾馆二楼

　　参加人员： 专访人员、王主管、陈秘书

　　9:00专访人员赴星海店进行检查

　　参与人员：专访人员（

　　11: 00午餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员（

　　13: 30专访人员赴南京分店进行检查

　　参加人员：专访人员（

　　15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

　　参加人员：专访人员（

　　16：00晚餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参与人员：专访人员（

　　宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月3日（星期五） 3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单（负责人：王主管）(负责人：彭XX）

　　8: 30座谈

　　地 点：华园宾馆一楼B会议室

　　座谈内容 ：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

　　参加人员 ：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

　　XX集团来访领导名单：

　　姓名 职务房间号

　　王源升 XX集团市场部经理20xx

　　卢立华 XX集团人事部经理20xx

　　宫志强 XX集团技术部经理20xx

　　接待方案 8

　　按照上级民政主管部门《关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀安全工作的通知》要求，为了切实做好今年清明接待各项工作，全面实现零事故目标，特制定安全工作应急预案。

　　一、指导思想

　　突出低碳环保主题，坚持明祭祀、安全祭祀，以良好的服务形象和优质的服务工作，为各界群众营造良好的祭祀环境和氛围，全面做到安全、祥和、有序。

　　二、时间安排

　　今年清明节集中接待活动共安排6天，即月1日至4月日为集中接待日。

　　集中接待日期间，设立临时协调小组，由区民政局、**分局、卫生局、鸣犊街道、**分局消防中队、**分局鸣犊派出所、**分局引镇交警中队联合组成，协调小组办公地点设在园会议室。集中接待日前召开全体员工大会进行动员，安排部署，做到任务、人员、责任“三落实”。

　　三、保障措施

　　（一）消防安全

　　一是以保护环境为重点，切实加强对园区植被和花木的管理，在园区、墓区各重点位置配备灭火器00瓶的同时，组织专人加强对重点区域的巡查，严禁无序焚烧和园区放炮，彻底消除火灾隐患。

　　二是切实加强墓区巡逻，除护墓组工作人员轮流值班外，临时聘用护墓人员10名充实集中接待期间墓区安全工作。

　　（二）交通安全

　　聘请交警大队和引镇中队警力1名，分别组成机动巡逻组和事故处理组，在韦鸣路、雁引路、长鸣路丁字路口、园门前及停车场设立执勤点，疏导车辆，分流人群，确保道路畅通和行人安全。

　　（三）治安管理

　　一是聘请鸣犊派出所警力名重点负责祭祀活动期间治安管理，加强对园区内外治安状况管控，确保园祭祀群众车辆、财产和人身安全。

　　二是保卫组实行24小时值班制度，每班次4人，对人群聚集区、集中停车区、化纸区、鸣炮区及墓区进行全天候巡逻检查，如遇突发事第一时间到场并及时进行处置。

　　三是加强对祭品销售的摊点管理，指派名员工配合鸣犊工工商所和民政局殡葬稽查队，坚决制止乱摆乱放，占道经营，欺行霸市和假冒伪劣产品上市的现象发生。

　　四是聘请医务人员2名具体做好接待时间祭祀群众临时就诊工作。

　　四、加强宣传

　　以突出环境保护、明祭祀和防火安全、交通安全为重点，充分利用各大新闻媒体和宣传标语、专栏、简报、网站和信息*台，同时发挥LED屏的功能作用，集中宣传建园2年的辉煌成就，宣传安全防火常识，祭扫安全要求，交通安全须知等，通过广泛宣传，全面增强群众安全防范意识。

　　五、工作要求

　　1、切实加强安全管理，认真落实安全责任，对园区各重点区域的安全防范工作实行条块管理，指定专人，分工负责，严格把关，把各项安全措施落到实处。

　　2、全面提高员工和园祭祀群众的安全防范意识，加强对重点区域和事故易发地段的排查，及时消除安全隐患，为园群众创造良好祭祀环境。

　　接待方案 9

　　一、时间

　　20xx年11月21日（星期三），下午14：00――17：30

　　二、地点

　　农业科技发展基地和农科村

　　三、参加接待人员

　　1、县领导：梁**

　　2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

　　四、资料及线路

　　1、14：00从高新区前往郫县

　　2、14：30---15：30参观农业科技发展基地

　　（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；

　　（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；

　　3、15：00前往农科村

　　4、15：30---17：30参观郫县农科村

　　成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都

　　五、具体要求

　　1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。

　　2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

　　3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

　　六、联系方式

　　1、郫县外办电话xxxxx

　　传真：xxxxx

　　2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任）

　　马敏139xxxxx（郫县外办副主任）

　　接待方案 10

　　客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分，是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水*、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力，更能促进双方合作的顺利进行，促进项目洽谈的顺利展开，同时，还能促使新合作项目的生成，将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此，一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

　　一、客户来访的一般目的：

　　在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中，客户很可能提到要来公司访问，同时，我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问，以加深双方的沟通和了解，促进双方合作的进行。那么，我们首先要了解清楚客户来访的目的，通常不外乎以下几种：

　　1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况，同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户，只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向，但对于我司企业实体了解不深，因此，实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

　　2、进行项目洽谈，这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通，而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目，是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作，包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的，因此，接待时不仅要有专业技术人员陪同，公司领导也会适时参加接待和谈判。

　　3、验货为主，顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时，手中有一定的新项目，如果谈的愉快，新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视，因为客户此前已经来访过，而且大家合作正常进行，但我们往往会忽略客户新项目的生成。

　　4、投诉为主，顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想，是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕，是因为我们此前有对不住客户的地方，担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但，这样的客户，我们恰恰必须要充分重视。

　　5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过，来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通，顺带看看正在合作的订单运转情况。

　　二、客户来访之前的准备工作

　　一旦确认客户来访，我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作，针对客户来访目的，我们必须根据公司相关流程和制度，针对性地做好安排：

　　1、了解客户

　　对于老客户来访，我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访，我们必须慎重，必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业，我们必须谨慎对待客户来访。因此，客户调查是非常重要的，业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写表1

　　2、邀请函及相关来访入境手续

　　在客户确定来访后，业务人员必须和客户详细沟通，了解客户是否需要我司制作来访邀请函，以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如：我国**部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料，那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理，以便客户顺利入境。

　　3、客户的行程安排

　　在确认客户来访后，业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排，客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商，或者是展会结束来访，因此，业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察，应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

　　4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

　　客户确认来访并已经办好VISA卡后，通常会告诉业务人员准确的航班信息，这时，我们的业务人员应主动联系客户，尽量让客户不要直飞上海，可以通过香港转机到南京，这样一来可以节省我们接机的时间，二来可以为我司节省一定的用车费用。

　　航班信息确认完毕后，要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店，以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付，但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

　　客户来访之前，业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部，以便及早安排好车辆接送客户。

　　5、参与接待人员对接

　　根据前期的沟通，业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容，为此，业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通，并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时，应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总，以便准确把握客户意图，保证洽谈进程顺利进行，并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加，必须提前2天书面告知总经办，以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

　　6、资料准备

　　客户来访前，业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料，如：洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通，以促进谈判的顺利进行。更重要的是，在谈判前，业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解，以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

　　7、会谈必备用品准备

　　客户来访的前一天，业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量，展厅使用时间，多媒体教室使用时间，会议室使用时间，是否需要**、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求，以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开，并将所有准备资料和用品准备到位。

　　8、备用金准备

　　为保证客户来访期间的资金使用充足，业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金，以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

　　9、就餐准备

　　客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐，如果客户当日返回，中午应该宴请客户，并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开，午餐应从简，由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐，晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户，宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

　　三、会谈流程

　　客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分，这几个部分可以相互交错或同时进行，但需要注意以下几点：

　　1、客户落座及所有参与接待人员坐定后，主接待业务员(该客户对应的业务人员，同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍，然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员，介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表，如果客户方只有1人，就不需要介绍了。

　　2、人员情况介绍完毕后，主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间，配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助，以便我司相关人员能够理解。

　　3、对于公司介绍，如果没有录像资料介绍，由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答，并同时做好翻译协助。

　　4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况，主接待业务员应做好对应翻译工作。

　　5、项目洽谈，可以在会议室进行，也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中，应建议公司相关高层领导以适当方式回避，以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论，最终的项目确认仍必须在会议室进行。

　　6、会谈全部进程之中，次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作，会谈结束后，次接待业务员应立即做好会谈纪要，并请客户和主接待业务员审核确认，双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下：

　　7、客户接待的全过程中间，次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作，同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

　　四、会谈后续工作

　　1、会谈结束后，次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

　　2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下，客户如果在我司吃晚饭，午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下，应有相应部门经理或副总参与，重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开，午餐应视为正餐，按照相应标准招待。

　　3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通，以保证用车的顺利，决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

　　五、访问后期工作

　　1、客户访问结束的第二天，主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文，并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认，需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

　　2、客户访问结束后的第二天，应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户，并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户，以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息，同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意：为防止邮件过大堵塞客户邮箱，所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出，应确保整个邮件容量不超过1MB。

　　六、注意事项

　　1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中，主接待业务员应完成各相关表格的填写，并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

　　2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解，在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要，我们将在以后的培训中专门讲解。

　　接待方案 11

　　一、接待时间：20XX年12月4日—12月8日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：广州白云国际机场

　　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

　　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2．食宿安排，提前预定

　　3．迎接车辆安排

　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2.会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　　4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　　5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

　　接待方案 12

　　(一)会前工作:

　　1、与会议主办方洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　　6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　　(二)跟进工作:

　　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　(三)会后工作:

　　1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　3、与会议主办者的费用结算工作。

　　4、欢送代表工作。

　　(四)会议的筹备工作:

　　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　3、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐*的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐*的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式**台与听众*相对而坐。**台的座次按人员的职务、社会的地位排列。**的座位以第一排正中间的*位为尊位。

　　(五)会议的接待礼仪:

　　一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到**台就座。

　　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　(六)会议的服务礼仪:

　　1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

　　2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

　　3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

　　4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

　　6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　(七)会后服务:

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

　　接待方案 13

　　一、成立领导小组

　　组长：柳伟岸（总经理）

　　成员：廖维*朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

　　二、视察时间和路线

　　1、时间：2xx.6.18（具体时间待定）

　　2、路线：招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况）

　　→乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）→步行楼梯下至16楼15楼→14楼（考察酒店标准客房）→乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

　　（公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）→招商部现场对接会（视情况定）→考察君安员工培训基地（视情况定）→就餐（视情况定）

　　三、司容司貌要求

　　为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在**领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。

　　四、具体分工

　　行政部

　　1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备）；

　　2.负责接待办公室的.点心水果的购置；

　　3.负责视察领导的就餐预订；

　　策划部

　　1.负责现场的摄影、摄像工作；

　　2.照片、视频存档；

　　工程部

　　1.现场工程施工人员必须佩带安全帽；

　　2.提供安全帽若干（领导视察备用）；

　　3.检修及清洁升降电梯；

　　4.顶楼施工垃圾的清理；

　　5.现场电线乱拉乱搭的整理；

　　防损部

　　1.手势引导视察领导车队，以军礼致敬；

　　2.视察路线的安全保卫工作；

　　3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备

　　电脑部

　　1.负责相关网络信息更新工作

　　接待方案 14

　　以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。

　　一、来访人员基本情况：

　　二、接待小组人员：

　　我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

　　三、接待日程安排：

　　四、落实工作人员：

　　由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布臵由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

　　五、接待过程中的所用场所（会议场所）的设计与布臵：

　　1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌上。

　　2、布臵**台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

　　3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

　　附件：

　　接待中具体礼仪：

　　1、握手礼仪：

　　（1）握手的顺序：

　　握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸手；在男士与女士之间，应是女士先伸手；在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。在*辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼；当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，拒绝握手是不礼貌的。

　　（2）握手的方法：

　　双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距离，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重；左手应当空着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重；边握手边致意，比如：“您好！”“见到你很高兴！”等等。握手的时间不宜过长，一般以3～5秒为宜；男性与女性握手时，男方只须轻握一下女方的四指即可。

　　2、递物与接物礼仪：

　　（1）递接名片：

　　一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男士先向女士递名片。

　　递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着，应起身或欠身递送，递送时应说“我叫×××，这是我的名片，请多关照。”这类的客气话。

　　接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，并轻声说“谢谢”，或“久仰大名”等，接过名片后，应十分郑重地把名片读一遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名片盒，千万不能随手一放。

　　（2）递接其他物品：

　　递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀之类尖的物品时，需将尖头朝向自己，而不能指向对方。接受物品时，一般情况下，凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品，都要双手接过，同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进行。

　　3、奉茶礼仪：

　　(1)、奉茶的方法：

　　上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临*客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。

　　（2）、奉茶的顺序：

　　一般应为先客后主；先女后男；先长后幼。如果来宾甚多，且其彼此之间差别不大时，可采取下列四种顺序上茶：其一，以上茶者为起点，由*而远依次上茶；其二，以进入客厅之门为起点，按顺时针方向依次上茶；其三，在上茶时，以客人的先来后到为先后顺序；其四，上茶时不讲顺序，或是由饮用者自己取用。

　　（3）、注意事项：

　　a、忌用不清洁或有破损的茶具。

　　b、尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

　　c、切勿让手指碰到杯口。

　　d、为客人倒的第一杯茶，通常以七分满以佳。

　　e、并把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，喝了三分之一后即可续水。

　　4、引导礼仪：

　　a．与长辈、上司同行时，原则上应在他们的左边或后面走，有急事需超越时要先道歉。

　　b．与女性同行，男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边，上楼梯时男性应走在后面，而下楼梯时男性则应走在女性前面。

　　c．引导客人时，最好是走在客人的右前方或左前方，一般应与客人保持二至三步的距离，一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度，切忌独自在前，臀部朝着客人。

　　d．宾主并排进行，引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上；如果三人并行，通常中间为上，内侧次之，外侧再次之。

　　e．上楼梯时陪同人员应在扶手的一商务接待方案边，让客人走在前，下楼时可走在客人的前面，万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。

　　f．乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯，进入时要讲先来后到，出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯，与客人或上级乘电梯时，也有个先后次序的讲究。原则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的`电梯，客人和上级人数较多，则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。

　　5、馈赠礼仪：

　　a．贺礼：企业开张、大厦落成等。

　　b．喜礼：朋友结婚、长辈生日等。

　　c．节庆：教师节、六一儿童节等。

　　d．探望病人：亲友、同学、领导等。

　　看情况而定，在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。

　　接待方案 15

　　(一)会前工作:

　　1、与会议主办方洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　　6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　　(二)跟进工作:

　　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　(三)会后工作:

　　1、会务服务的总结、评估、会议代表的`意见反馈及处理工作。

　　2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　3、与会议主办者的费用结算工作。

　　4、欢送代表工作。

　　(四)会议的筹备工作:

　　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　3、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐*的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐*的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式**台与听众*相对而坐。**台的座次按人员的职务、社会的地位排列。**的座位以第一排正中间的*位为尊位。

　　(五)会议的接待礼仪:

　　一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到**台就座。

　　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　(六)会议的服务礼仪:

　　1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

　　2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

　　3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

　　4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

　　6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　(七)会后服务:

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

　　接待方案 16

　　客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分，是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水*、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力，更能促进双方合作的顺利进行，促进项目洽谈的顺利展开，同时，还能促使新合作项目的生成，将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此，一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

　　一、客户来访的一般目的：

　　在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中，客户很可能提到要来公司访问，同时，我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问，以加深双方的沟通和了解，促进双方合作的进行。那么，我们首先要了解清楚客户来访的目的，通常不外乎以下几种：

　　1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况，同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户，只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向，但对于我司企业实体了解不深，因此，实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

　　2、进行项目洽谈，这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通，而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目，是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作，包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的，因此，接待时不仅要有专业技术人员陪同，公司领导也会适时参加接待和谈判。

　　3、验货为主，顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时，手中有一定的新项目，如果谈的愉快，新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视，因为客户此前已经来访过，而且大家合作正常进行，但我们往往会忽略客户新项目的生成。

　　4、投诉为主，顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想，是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕，是因为我们此前有对不住客户的地方，担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但，这样的客户，我们恰恰必须要充分重视。

　　5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过，来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通，顺带看看正在合作的订单运转情况。

　　二、客户来访之前的准备工作

　　一旦确认客户来访，我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作，针对客户来访目的，我们必须根据公司相关流程和制度，针对性地做好安排：

　　1、了解客户

　　对于老客户来访，我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访，我们必须慎重，必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业，我们必须谨慎对待客户来访。因此，客户调查是非常重要的，业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写表1.

　　2、邀请函及相关来访入境手续

　　在客户确定来访后，业务人员必须和客户详细沟通，了解客户是否需要我司制作来访邀请函，以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如：我国**部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料，那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理，以便客户顺利入境。

　　3、客户的行程安排

　　在确认客户来访后，业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排，客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商，或者是展会结束来访，因此，业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察，应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

　　4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

　　客户确认来访并已经办好VISA卡后，通常会告诉业务人员准确的航班信息，这时，我们的业务人员应主动联系客户，尽量让客户不要直飞上海，可以通过香港转机到南京，这样一来可以节省我们接机的时间，二来可以为我司节省一定的用车费用。

　　航班信息确认完毕后，要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店，以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付，但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

　　客户来访之前，业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部，以便及早安排好车辆接送客户。见表2：

　　5、参与接待人员对接

　　根据前期的沟通，业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容，为此，业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通，并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时，应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总，以便准确把握客户意图，保证洽谈进程顺利进行，并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加，必须提前2天书面告知总经办，以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

　　6、资料准备

　　客户来访前，业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料，如：洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通，以促进谈判的顺利进行。更重要的是，在谈判前，业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解，以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

　　7、会谈必备用品准备

　　客户来访的前一天，业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量，展厅使用时间，多媒体教室使用时间，会议室使用时间，是否需要**、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求，以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开，并将所有准备资料和用品准备到位。

　　8、备用金准备

　　为保证客户来访期间的资金使用充足，业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金，以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

　　9、就餐准备

　　客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐，如果客户当日返回，中午应该宴请客户，并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开，午餐应从简，由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐，晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户，宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

　　三、会谈流程

　　客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分，这几个部分可以相互交错或同时进行，但需要注意以下几点：

　　1、客户落座及所有参与接待人员坐定后，主接待业务员(该客户对应的业务人员，同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍，然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员，介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表，如果客户方只有1人，就不需要介绍了。

　　2、人员情况介绍完毕后，主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间，配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助，以便我司相关人员能够理解。

　　3、对于公司介绍，如果没有录像资料介绍，由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答，并同时做好翻译协助。

　　4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况，主接待业务员应做好对应翻译工作。

　　5、项目洽谈，可以在会议室进行，也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中，应建议公司相关高层领导以适当方式回避，以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论，最终的项目确认仍必须在会议室进行。

　　6、会谈全部进程之中，次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作，会谈结束后，次接待业务员应立即做好会谈纪要，并请客户和主接待业务员审核确认，双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下：

　　7、客户接待的`全过程中间，次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作，同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

　　四、会谈后续工作

　　1、会谈结束后，次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

　　2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下，客户如果在我司吃晚饭，午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下，应有相应部门经理或副总参与，重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开，午餐应视为正餐，按照相应标准招待。

　　3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通，以保证用车的顺利，决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

　　五、访问后期工作

　　1、客户访问结束的第二天，主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文，并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认，需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

　　2、客户访问结束后的第二天，应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户，并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户，以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息，同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意：为防止邮件过大堵塞客户邮箱，所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出，应确保整个邮件容量不超过1MB。

　　六、注意事项

　　1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中，主接待业务员应完成各相关表格的填写，并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

　　2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解，在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要，我们将在以后的培训中专门讲解。

　　接待方案 17

　　1、心理准备

　　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　　（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

　　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

　　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的.列出。

　　3.接待经费列支：包括 (1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

　　接待方案 18

　　为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

　　一、接待时间

　　2XX年1月17日至21日午前。

　　1月17日全天报到。

　　二、住宿安排

　　组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（5元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　三、用餐安排

　　1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　四、交通安排

　　1月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的'时间报接待组。

　　餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

　　1月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　五、收费标准

　　（一）会务费：每位代表会务费6元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

　　（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：15元/人，B类：12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

　　（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过2人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　六、其他

　　因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

　　七、联系办法

　　XXXX

　　接待方案 19

　　校友邀请与信息反馈：

　　（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；

　　（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。

　　（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

　　（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。

　　（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

　　接待安排：

　　（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

　　（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

　　（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。

　　（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。

　　（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

　　（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

　　（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

　　（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

　　（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。

　　（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

　　（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。

　　注：学校为返校校友提供的服务

　　1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；

　　2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；

　　3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；

　　4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）

　　5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；

　　6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；

　　接待方案 20

　　一、做好接待环境准备工作

　　(一)学*目标

　　要求：做好办公室硬环境和软环境准备。

　　(二)接待工作环境准备

　　会客室(办公室)环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括室内空气、光线、颜色、办公设备及会客室的布置等外在客观条件。软环境包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素养等社会环境。

　　制约会客室环境的因素很多，有自然因素、经济因素，最主要的还是人的素质修养因素。

　　会客室清洁、明亮、整齐、美观，让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊，充满生气。如果没有专门的会客室，也应在办公室中腾出一个比较安静的角落来，让来客一进门就有个坐处，可以从容地讲话。

　　(三)相应知识

　　1.绿化环境。会客室(办公室)的绿化是不能忽视的。外部环境应力求做到芳草铺地，花木繁茂。室内绿化要合理地配置花木，会给室内增光添辉。

　　2.空气环境。空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。室内通风与空气调节对提高接待工作效率十分重要。

　　3.光线环境。室内要有适当的照明。如长时期在采光、照度不足的场所工作，很容易引起视觉疲劳。

　　4.声音环境。室内要保持肃静、安宁，才能使秘书人员聚精会神地从事接待工作。

　　(四)注意事项

　　1.在接待工作中要加强门卫登记制度。

　　2.办公室的设备、文件、档案及其它重要财产，应该实行严格的安全防护措施，防止窃密现象发生。

　　二、做好接待工作物质准备

　　(一)学*目标

　　会客室应做好接待物质准备。

　　(二)接待工作物质准备

　　会客室应准备好座位、茶水，还应有一部电话，以便在谈及有关问题需要询问有关部门时，可以立即打电话出去。有条件的情况下还应有复印设备，当来客需求索有关资料时，能立即复印。最好能在会客室的墙上挂一面镜子，它可以提醒秘书人员随时修饰自己的仪容，始终表现出优雅的仪表和风度。为使会客室内显得生气盎然，可以在窗台、屋角摆些盆景或花卉。为了方便来访者进屋后有放衣物的地方，应准备衣帽架。要使来访者排解等待的时间，可准备一些书报杂志、单位介绍等材料。

　　(三)相应知识

　　办公室的用具设计要精美、坚固耐用，适应现代化要求。办公桌应美观、实用。有条件的可采用自动升降办公椅，以适应秘书人员的身体高度。同时应根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅。另外，办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便保存必要的资料、文件和卡片等，便于随时翻检。这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动。如有来访者，就将其置于一隅。办公室美，就会给来访者好的印象。

　　(四)注意事项

　　办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。不仅要注意改善工作环境，还应注意改善工作场所的人际环境。人际环境的内容包括1.一致的目标。一致目标，才能使大家同心同德。

　　2.统一行动。坚决反对不顾大局，只想到个人利害得失。

　　3.融洽的凝聚力。秘书人员要有吸引力和相融的态度。

　　三、做好接待工作心理准备

　　(一)学*目标

　　要求懂得接待心理，并做好这方面的心理准备。

　　(二)心理准备

　　秘书人员接待礼仪的基本要素是"诚心"，只有站在对方立场，有一颗真诚的心，接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。待人接物应该热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活，这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种"门难进、脸难看、话难听、事难办"的现象，令人反感。外面的人对于上司评价的标准，首先取决于秘书人员接待客人的情感。若一开始受到秘书人员真诚亲切的接待，来访者对将见到的领导也会抱着同样的期待。反之，如果秘书人员对于来访者拉长脸，嫌麻烦，来访者也一定会产生连锁反应，认为领导也不会热情。因此，秘书人员应有真诚的待客心理。

　　(三)相应知识

　　要做好接待工作心理准备，重要的是要学*礼仪常识，塑造自身良好形象。

　　仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识

　　秘书人员为做好接待工作，要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。

　　1.仪容

　　仪容即人的容貌，是个人仪表的重要组成部分之一，它由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部等)等内容所构成。仪容在人的仪表美中占有举足轻重的地位。

　　(1)发式

　　发式美是人仪表美的一部分。头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本要求。整洁大方的发式易给人留下生气勃勃的印象。

　　(2)面容

　　面容是人的仪表之首，是人体暴露在外时间最长的部位，也是最为动人之处。男士应养成每天修面剃须的良好*惯。目前，女士面容的美化主要采取整容与化妆两种方法。

　　(3)颈部

　　颈部是人体最容易显现一个人年龄的部位，*时要和脸部一样注意保养。

　　(4)手部

　　手、手指和指甲的美，与人体其他部位的美一起，组成了人的整体风采。和脸部、颈部一样，手也常常露在服饰之外，极易被他人所注意。因此，适时适度地保护与美化手部是十分必要的，不容忽视。

新生接待方案优选【10】份（扩展5）

——接待活动方案优选【十】份

　　接待活动方案 1

　　一、接待内容 ：

　　引导参加酒店技能节的领导、学生、裁判以及各酒店的工作人员在技能节当天的活动安排

　　二、接待人员：

　　学生代表：

　　企业代表：

　　学院领导：

　　参赛人员：

　　评委：

　　与会班级成员：

　　三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责

　　A、接待领导小组构成：

　　组长xxx，副组长xxx，成员包括xx。

　　B、小组成员分工及工作内容：

　　1、组长xxx 负责活动接待整体的规划与决策。

　　2、副组长xxx 协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。

　　a、汇总各方面及各个位置传递过来的信息，及时整理、处理并汇报。

　　b、及时传达并执行有关决策。

　　c、检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。

　　3、会场入口人员：xxx 负责活动中的接待工作：

　　a、根据会场布置要求，确定签到处的位置。

　　b、签到簿的准备及负责签到的人员安排。

　　签到薄的准备以200人作安排。

　　负责签到的人员应安排礼仪小姐。

　　c、准备相应的`礼仪小姐引领嘉宾入场。

　　d、引导来宾进入场地入座。

　　4、会场内部人员xxx负责活动中的安全保卫工作：

　　a、根据活动安排提供相应的安保计划。

　　b、活动现场的疏通工作

　　c、活动现场次序的安排与维护

　　5、校门引导人员xxx负责引导来宾进入场地

　　a、接待企业代表引导其进入学院多功能厅

　　b、活动期间车辆停放区域的规划。

　　接待活动方案 2

　　一、接待时间与地点

　　1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到（软件工程学院的.新生在下沙东校区教学楼大厅报到）；

　　2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；

　　3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；

　　4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。

　　二、准备工作进度要求

　　1、下沙校区及下沙东校区

　　（1）9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。

　　2、东岳校区

　　（1）9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。

　　3、文一校区

　　（1）9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。

　　下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图（体育场）

　　各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。

　　接待活动方案 3

　　一、活动目的

　　为了加强酒店员工的'凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。

　　二、活动主题

　　“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

　　三、活动时间

　　20xx年x月x日17：00点—21：30点

　　四、活动地点

　　酒店

　　1楼x餐厅（当日餐厅晚上不营业）

　　五、参加人员

　　酒店所有人员及各级领导

　　六、参加人数

　　x人左右

　　七、当日服务人员

　　所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务

　　八、活动主持

　　xx

　　九、活动会场布置

　　时间6：00

　　店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌x餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。

　　17点前布置完毕。x当日摄影及当晚菜单安排。xx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。

　　17：0020x度工作总结；

　　17：08由x宣读被提名优秀员工，共七名，由xx为各部门提名员工颁发奖金；

　　17：16由x宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；

　　17：19优秀员工代表发言；

　　17：24公司CEO致辞；

　　17：35由x宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。

　　18：00点后陆续开始抽奖，由xx协助颁奖发放。

　　18：00鼓励奖x名，价值x元左右暖手煲=x元，由x、x、xx、x、x各抽取x名。

　　18：15三等奖x名，价值xx元左右左右奖品=x元，由x、xx、x各抽取x名。

　　18：30二等奖x名，价值xx元左右奖品=xx元，由x、xx各抽取x名。

　　19：00一等奖x名，价值xx元左右奖品=xx元，由x抽取。

　　19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。

　　19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼xxktv，另可去2楼x酒吧，由x事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）

　　接待活动方案 4

　　一、活动时间：

　　20xx年11月18日

　　二、活动地点

　　上家属区中门2门岗

　　三、活动内容：

　　物业客户服务联系接待日主要服务内容如下：

　　1、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。

　　2、请未填写“业主、住户信息收.表”的业主，填写“业主、住户信息收.表”，以便建立业主档案。

　　3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。

　　4、需要报修的，请填写“物业保修登记表”。

　　5、接受、解释、转告其他意见咨询。

　　四、场地安排

　　1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅，并摆放2幅宣传KT板（服务内容、宗旨及温馨提示）。

　　2、在门岗内设立接待处，提供茶水及取暖设备。

　　物业管理中心

　　客户服务部

　　后勤总公司物业客户服务联系接待日

　　服 务 内 容

　　为了加强与家属区客户联系沟通，收.客户意见，了解客户需求，不断提高物业服务质量，后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动，服务内容如下：

　　一、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。

　　二、请未填写“业主、住户信息收.表”的业主，填写“业主、住户信息收.表”，以便建立业主档案。

　　三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。

　　四、接受、解释、转告其他意见咨询。

　　后勤总公司物业客户服务部

　　20xx年十一月十八日

　　后勤服务总公司物业管理中心

　　服务理念：

　　您的满意是我们的永恒追求

　　服务承诺：

　　优质、高效、专业、诚信

　　服务范围：

　　教学区、家属区物业

　　服务宗旨：

　　敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越

　　温馨提示：

　　一、防止家用电器故障引起火灾。正确方的案,范.欢使用电源线，不私拉乱设电线，不违章使用各种电器设备，保证安全用电。

　　二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内，避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关，燃气阀门，切断各种火灾隐患，做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

　　三、请保护环境卫生，良好的居住环境靠大家一起来创造。

　　四、外出时管理好自己的宠物，防止发生宠物咬人事件。

　　五、请及时清.摆放在阳台及室外空调台上的物品，勿将任何物品抛出窗外，避免高空坠物事件造**身财产损失。

　　六、停车时，请将贵重物品及现金随身携带，关好车门窗，锁好防盗锁及报警器。

　　业主、住户信息收.表

　　尊敬的业主、住户,您好!

　　为更好地.及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面准确的业主档的烦请您或您的家人提供本表所需信息，我们将以严谨的职业态度对收.的信息严格保密。

　　一、业主、住户信息：

　　房号：_________________ 收.时间:____________ 收.人:_______________

　　1、主要家庭成员

　　姓名

　　性别

　　学历

　　出生年月日

　　联系方式

　　工作单位

　　2、其它常住人员信息（指保姆、外来人员及租赁人员）

　　姓名

　　性别

　　身份证号

　　联系方式

　　备注

　　3、紧急联系方式

　　如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况，而物业公司无法与您本人取得联络时，可联络下列人士：

　　姓名：______________ 性别：______________ 与业主关系：________________

　　联系方式：_______________________________________________________________

　　注：联系方式包括固定电话（家庭/办公）、手机、电子邮箱、QQ号等。

　　二、拥有车辆状况

　　如目前拥有私家车，请完善下列信息：

　　车牌号： 停放区域和车位号： 主要驾驶员：

　　谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康！

　　重庆交通大学后勤服务总公司

　　20xx年十一月

　　物业报修登记及意见统计表

　　序号

　　姓名

　　联系方式

　　报修内容

　　意见及建议

　　处理回访

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　接待活动方案 5

　　一、接待总体要求：

　　热情友好、细致周到

　　二、具体人员安排

　　三、接待具体要求

　　1、仪表端庄、仪容整洁。

　　参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

　　2、举止优雅，注重礼仪

　　接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的`工作人员更需如此。

　　前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

　　离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

　　3、热情周到、耐心细致

　　接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

　　四、相关安排

　　1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

　　2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

　　3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

　　4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

　　5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

　　接待活动方案 6

　　一、项目概况

　　1、区位

　　本案选址于土台村，赤龙湖旅游区南部游客服务中心，占地面积约1500 O，建筑面积约4000 O，*期修建黄黄高速二里湖互通口至服务中心的景观大道。

　　赤龙湖旅游区北接蕲春县城区，南连蕲州古镇，距离黄黄高速二里湖互通口仅十分钟车程。此外，蕲春县区位优势明显，交通便利，南临长江“黄金水道”，京九铁路、沪蓉高速公路和鄂皖等级公路均穿境而过，距离武汉天河机场约两小时车。县内交通形成了“两纵五横五循环”的干线公路网络，支线公路实现村村通。同时规划建设中的黄冈蕲春机场、沿江一级公路、麻阳高速公路以及蕲岳高速公路。

　　2、自然条件

　　赤龙湖旅游区属亚热带大陆季风气候，四季分明，雨量充沛，气候温和，历年*均无霜期249.1天，降水量1341.7毫米，日照时数20xx.8小时，气温16.8度。为旅游区植物生长提供了良好的生态气候条件。赤龙湖旅游区水面开阔，湖面面积高达3万亩，芦荡深幽，水鸟翔集，碧波透澈，成就了一处湖北省乃至中部地区罕有的原生湿地景观，珍稀异常。

　　赤龙湖旅游区地貌类型属长江冲积*原湖滩地貌，集丘陵、湖泊、湿地等自然景观为一身，拥有丰富的野生动植物资源和湿地资源。赤龙湖陆地土壤主要以红壤、潮土、水稻土为主，土壤有机质含量丰富，土壤呈微酸性，适合多种植物生长。赤龙湖旅游区内的河流、湖泊、沟渠、水塘、洪泛地、滩涂、农田、芦苇等构成的结构完整的自然复合生态系统。

　　二、理念及构思

　　赤龙湖旅游区以湿地保护理念为核心点，赤龙湖生态湿地环境是旅游区发展赖以生存的土壤，赤龙湖旅游开发的过程中始终秉持“湿地保护”的理念，坚决杜绝和避免一切破坏湿地生态的旅游开发行为。因而，我们在对游客中心的设计也遵循了自然生态这一核心理念。

　　1、建筑设计理念：自然生态

　　说到自然生态，让我们想到了最原始的形态：望着长满青苔的岩石，清澈的溪水潺潺的流过，树叶轻轻的随风飘落，再融入泥土。.。.。简单的几何形体也许就是我们要寻找的变化和未来……。

　　2、建筑设计构思：建构

　　（1）场地与建筑关系

　　大自然以自己特有的山丘、河流、植被等地景地貌所赋予的表情构成了生态逻辑。建筑依托于大地而存在，各类建筑在满足人类的活动需求的同时，也应形成建筑与场地的自然和谐关系。

　　仔细分析用地及项目性质，受基地地形限制，此次我们设计建筑布局形成一种清晰的以自然叠石为意向的布局肌理，在满足功能空间的前提下保证建筑形体与场地的生态与和谐关系。将活力与自然注入建筑空间中，创造出了一个全新的活动空间，既创造了场所精神又使建筑与场地协调有序。

　　（2）建筑的空间化

　　建筑本身是空间、事件和意义的三位一体，人在公共空间的游走决定了某些空间类型的特殊性。人流、绿化、建筑在三维度向的游走催生了立体化的空间，最终指向了空间组合机制。这不仅丰富了建筑自身的内涵，同时在建筑公共空间和室外景观空间上扩大了自己的外延。建筑形态的生长中表现出来的不确定性，向人们展现充满未知和变化的未来。本方案设计在空间上利用建筑形态上设计体块的叠加与穿插，形成多层次多方位的空间系统。

　　（3）关于建筑隐喻性的表达

　　作为本案的一个设计亮点，如何体现一座生态技术和谐人居建筑，我们提出强调“形”与“意”的表达。我们认为游客活动中心的内涵本身就是作为一个自然生态的多元共享空间，强调人与建筑、人与自然的和谐关系，我们极力创造的简洁空间、连接空间就是对“建筑空间化”做出的回应，也给游客赋予生态自然的诠释。

　　三、建筑设计

　　1、总体布局

　　项目用地位土台村，占地面积约1500*方米，建筑面积约4000 O。考虑到尽量减少对基地周边原有自然风光的遮挡，建筑沿湖岸L型布置。建筑形体上我们采用横向叠加的布局形式，这样既解决了在形体上与原有自然环境的遮挡问题，又解决了建筑朝向的问题，建筑空间上的避让，使旅游区公共空间更加透明化，开放化。设计中充分利用建筑与地形的空间与功能加以结合，利用地形的高差设计建筑的错落关系，同时屋面局部种植草皮植被，形成连续的`景观环境。这样，既有效的利用了空间，又营造了丰富的景观带，使其成为使用者喜爱的休憩观赏的环境场所。在满足各自功能既相对独立又紧密结合的同时，创造出了一个全新的共享交往空间，它将生态概念贯穿始终，导入阳光，绿化和清风，营造一个充满自然和活力的空间。

　　2、服务功能

　　游客接待中心集游客接待、旅游咨询、导游服务、票务代理、客房预定、电子商务、展示、售卖、餐饮、休闲、办公、会议等多项功能于一体的公共服务空间。

　　3、交通组织

　　游客接待中心建筑分为南北两部分，南部为三层建筑，北部为一层建筑，两部分通过室外大台阶下的走道连接。依据地形，游客中心设计了局部半地下。一楼设展示售卖区，同时设有咖啡茶座，方便游客休闲畅谈。游客通过一楼门厅可以直通室外，*距离游览赤龙湖。主入口设置在南部建筑的二楼，游客可以从景观大道过来直接进入游客中心二楼，二楼设游客接待、旅游咨询、导游服务、展示、售卖等，二楼设有欣赏赤龙湖景观的室外休闲大*台，方便游客第一时间欣赏到赤龙湖美景。游客也可以通过大厅的扶梯直接下到一楼半地下空间。三楼设餐饮，可以为游客提供相对安静的就餐环境，同时通过大片落地玻璃，远眺赤龙湖优美风光。

　　4、建筑风格

　　游客接待中心建筑风格突出赤龙湖生态湿地风格，体现湖区乡野风貌，建筑单体设计简洁大气，从整体上把握控制，力图摆脱公建立面中经常出现的累赘、繁琐的弊病。建筑材料选用贴*自然的石材和木材，和像水一样透明纯净的玻璃，让建筑溶于自然。立面色彩采用淡蓝色透明玻璃为主体，若隐若现的白色内部框架为辅助线条，沉稳而典雅。

　　接待活动方案 7

　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20xx年6月7日星期四9：00-16：00

　　三、会议地点：

　　淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

　　四、参会人数：

　　35人左右

　　五、环境布置：

　　(一) 会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

　　(二) 会场内区域布置：

　　1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

　　2、把原来的`围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)

　　3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

　　六、人员配置：

　　(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

　　(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

　　(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

　　(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

　　七、礼貌用语

　　为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

　　接待活动方案 8

　　为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的`工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

　　20xx年10月27日—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　参观地点：xx

　　三、接待对象：

　　xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：xx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

　　接待活动方案 9

　　一、时间

　　20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

　　二、地点

　　农业科技发展基地和农科村

　　三、参加接待人员

　　1、县领导：

　　2、部门：

　　四、资料及线路

　　1、14：00从高新区前往郫县

　　2、14：30---15：30参观农业科技发展基地

　　（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；

　　（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；

　　3、15：00前往农科村

　　4、15：30---17：30参观郫县农科村

　　成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都

　　五、具体要求

　　1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。

　　2、请友爱镇作好农科村的.参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

　　3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

　　六、联系方式

　　1、郫县外办电话xxxxx

　　传真：xxxxx

　　2、李泽1xxxxxxxxx（郫县外办主任）

　　马敏1xxxxxxx（郫县外办副主任）

　　接待活动方案 10

　　一、公司简介

　　xx集团旗下的`xx有限公司，公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间

　　20xx年x月x日

　　三、接待地点

　　1、接待地点：xx

　　2、会议地点：xx会议室

　　四、来访人员基本情况

　　xxx

　　五、接待小组人员

　　1.总负责：公司行政部

　　2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表

　　用车费用：xx其它：xx总预算：xx

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定

　　3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前xx分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　　八、会议前的筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待

　　1、欢迎词

　　2、会场整理及布置

　　1）提前xx分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

新生接待方案优选【10】份（扩展6）

——中学新生军训方案范本10份

　　中学新生军训方案 1

　　一、指导思想

　　为了加强对学生的爱国主义、集体主义教育，增强国防意识，培养学生吃苦耐劳的品质，实践“三生”教育，提高学生体能，促使学生养成良好的行为*惯，结合我校实际情况，特制订七年级军训方案。

　　二、组织机构

　　1、领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　2、工作小组

　　（1）政治辅导员：

　　职责：做好学生的政治辅导工作，协助教官做好军训工作，配合学校开展各项活动，并及时向学校汇报和反映学生动态。

　　（2）教官：

　　职责：具体负责学生军事训练工作，完成各项训练任务，协助班主任做好学生的思想政治工作，配合学校开展各项活动。

　　（3）后勤保障：

　　职责：负责军训期间的水电等后勤保障工作

　　（4）医务组：

　　职责：负责军训期间的学生医疗卫生健康情况。

　　三、参加对象：

　　四、军训事项：

　　1、时间安排：

　　2、训练内容：

　　3、军训地点：

　　五、军训要求

　　1、班主任要深入细致地做好学生的管理工作，经常深入训练场地配合部队教官工作，确保军训工作的顺利进行。

　　2、军训期间，要求所有参训学生必须严格遵守校规校纪，加强组织纪律性，严格遵守军事化教学秩序。

　　3、教育学生一切行动听指挥，服从命令，尊重教官，遵守教官的训练要求，认真规范完成训练任务。

　　4、宿舍生活老师要在军训期间配合教官进行学生内务整理。

　　5、要注意自身安全，不要暴食暴饮，注意营养均衡。军训期间身体感到不适时要及时报告教官或班主任，防止意外事故发生。

　　中学新生军训方案 2

　　一、指导 思想

　　为了让学生更好地学****的光荣传统和优良作风，增强学生的国防意识，强化爱国主义、集体主义和革命英雄主义观念;加强组织性和纪律性;培养吃苦耐劳和艰苦朴素的 精神，促进学生综合素质的提高，形成良好的班风、学风和校风。经学校研究决定，对20xx届高一新生进行为期一周的军训。

　　二、组织 领导

　　为搞好20xx年高一新生的入学教育和军训工作，学校决定组织成立军训 领导小组，各负其职，密切配合，保证军训各项工作的顺利落实。

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　教官：

　　军训 领导小组负责全校学生军事训练的组织 领导工作，制定军训计划，研究和解决军训工作中的重大问题。

　　下设协调接待组、安保联络组、后勤保障组、 思想教育组、医疗保障组，负责全校学生军事训练的协调和各项具体工作，以保证军训顺利实施。

　　(1)协调接待组(负责人：)

　　制订学生军训 方案，沟通和协**官与学校的关系，安排班主任车辆接送，班主任就餐安排，学生手册、军训手册等物品的发放等工作。军训动员大会、成果汇报表演大会**台人员邀请、**台布置协调工作。

　　(2)后勤保障组(负责人：)

　　负责监察训练期间十月军校训练场、寝室就寝、医务室场地布置等安全防范问题。以及训练期间为军训 提供基础条件，确保军训工作的正常、安全运行。

　　(3) 思想教育组(负责人：)

　　负责协助教官、指导班主任组织开展训练，开展纪律教育、安全教育、 思想教育，日常管理工作，处理突出事情，以及军训会操优秀班级、优秀学员的评比。

　　(4)医疗保障组(负责人：)

　　负责军训过程的医疗保障工作，如军训前学生身体状况普查、生病学生的紧急救护、治疗、跟踪。

　　讲安全、防事故是贯穿整个军训全过程的首要的工作，各部门、各班主任务必高度重视，明确职责，严肃纪律，加强管理，确保训练期间的安全。

　　三、军训时间

　　8月21日——8月27日

　　四、军训人员

　　高中一年级11个班新生共450人。

　　五、军训地点

　　六、军训工作安排

　　1、提前布置军训相关工作;

　　2、为十月军校 提供学生名单;

　　3、军训动员大会;

　　4、配合教官搞好军训工作;

　　5、搞好班级军训演讲;

　　6、检查学生军训手册;

　　7、军训汇报表演及表彰大会;

　　8、军训 总结;

　　9、 搜集整理军训随感文集;

　　10、 整理军训资料数据。

　　七、军训注意事项

　　(一)学*方面：

　　1、自备一本学*用书;统一带《军训手册》(每天写军训 日记)和《做合格xx人---学生手册》;

　　2、每连军训结束交5-6 篇军训随想(自定题目，自选角度)，交德育处负责老师。军训后出一份汇编“走进军营，体验人生”。

　　(二)军训方面：

　　1、军训课目按安排执行(队列、正步走、向左右转、内务训练、会操);

　　2、军训阅兵会操汇报表演;

　　3、军训着装：统一穿陆军迷彩服，统一穿运动鞋。

　　八、军训要求：

　　(一)对班主任要求：

　　1、 整理学生军训手册;

　　2、 整理学生档案材料，了解学生基本情况;

　　3、观察学生行为表现，为组建班集体 提供素材;

　　4、帮助学生解决军训、学*、生活中出现的问题，如有问题及时安排校医或心理教师参与解决;

　　5、每日早晨收各班军训 日记，检查并写好批语;

　　6、及时向年级组反映班级情况;

　　7、帮助教官组织班级参加军训训练;

　　8、组织好本班各小组长收本班随感、 日记;

　　9、协助教官确定本班优秀军训学员。

　　(二)对学生的`要求：

　　1、听从指挥，严守军纪校纪;

　　2、军训实行封闭式管理，有事有病需报告请假，学生不得擅自离开军训场地，杜绝家长探视，有事与班主任联系;

　　3、严禁训练过程中吃小食品;

　　4、严禁带通讯工具，随身听等设备进行训练;

　　5、待遇同战士相同，中午伙食十月军校统一安排;

　　6、每日写军训 日记;每组组长收发上交军训随感;

　　7、每班安排值日生(负责打扫本班军训场地);

　　8、军容检查内容：

　　头发：男生发长不得超过2厘米，女生长发挽起。

　　指甲：指甲内不得有污物;不得留长指甲;不得染指甲。

　　穿着：朴素大方、整洁;穿袜子;不戴头饰;不带首饰、项链;

　　9、军训科目及时间(参看军训及学前教育课程表)

　　中学新生军训方案 3

　　为了提高学生的思想政治素质，激发爱国热情，增强组织性和纪律性，磨练顽强的意志，学*和发挥革命乐观主义精神，能从容面对各种困难和挑战，以便更好地适应高中阶段的学*，特组织学生进行为期5天的军事训练活动。

　　一、训练地点：

　　本校操场

　　二、训练方式：

　　走训

　　三、军训教官：

　　武装警察部队

　　四、训练对象：

　　高一年级新生

　　五、训练内容

　　1、单个军人队列动作（包括立正、稍息、跨立、停止间转法、敬礼与礼毕、行进与立定、会操）。

　　2、课间学唱军歌。

　　六、训练时间：

　　1、8月12日至8月16日（8月16日上午会操表演）

　　2、晚上与其他不军训期间：进行入学教育（教育材料附后）

　　七、军训有关要求及注意事项

　　1、各班主任要认真组织，在军训期间全面关心与关注学生，每天要进行小结。

　　2、参加军训的新生必须穿胶底运动鞋、军训服，戴军训帽，按时到操场参加训练。

　　3、学生在军训期间，要学*部队官兵的优良作风，吃苦耐劳，一切行动听指挥，严格遵守作息时间和训练纪律，做到有令则行，有禁则止。

　　4、各班级做好饮用水（尽量饮用常温水）、防暑药品等医护保障工作。

　　5、班主任跟班训练，协助教官解决不便于教官解决的问题。

　　6、班主任及时向教官反映特殊情况的学生，确保军训安全无事故。

　　7、原则上要求人人参加军训，在军训期间无特殊原因不得请假。（有心脏病等不能参加剧烈运动的学生要求参加军训的，请家长写自愿参加军训的安全保证书。若不参加军训请家长写申请。）军训过程中，如觉身体不适或状态不佳，应及时向班主任或教官提出，经医生检查后决定是否继续训练，不要隐瞒硬撑。

　　8、军训体力消耗较大，注意饮食和作息，以便补充营养和较好恢复精力。要有团体精神，齐心协力，共同进步。发扬互助精神，帮助有需要帮助的同学。

　　9、各班同学自备雨伞，如遇雨天方可使用，进入教学楼时要听从教官指挥，有序进入教学楼。

　　10、军训结束后，每位学生必须上交军训体会，各班要做好总结上交给年级办公室。军训结束后，根据各班学生的表现，评选出优秀个人（每班4人）和优秀班级（8个），并给予表彰。

　　八、晚上与其他不军训期间：进行入学教育（教育主题附后）。

　　1、班主任自我展示（班主任本人、学校等相关内容）

　　2、你理想中的班集体（学生发言）

　　3、拒绝手机创设最佳学*环境

　　4、珍惜同学友谊（学会与人沟通，不参与打仗）

　　5、吸烟的危害

　　6、早恋的危害

　　7、孝敬父母学会感恩（视频资料）

　　8、永不放弃永不言败（高中学*）

　　中学新生军训方案 4

　　一、指导思想

　　为了加强对学生的爱国主义、集体主义教育，增强国防意识，培养学生吃苦耐劳的品质，实践“三生”教育，提高学生体能，促使学生养成良好的行为*惯，结合我校实际情况，特制订七年级军训方案。

　　二、组织机构

　　1、领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　2、工作小组

　　（1）政治辅导员：七年级各班主任共8名。

　　职责：做好学生的政治辅导工作，协助教官做好军训工作，配合学校开展各项活动，并及时向学校汇报和反映学生动态。

　　（2）教官：**支队教官8名。

　　职责：具体负责学生军事训练工作，完成各项训练任务，协助班主任做好学生的思想政治工作，配合学校开展各项活动。

　　（3）后勤保障：由总务处安排

　　职责：负责军训期间的水电等后勤保障工作

　　（4）医务组：由医务室安排

　　职责：负责军训期间的学生医疗卫生健康情况。

　　三、参加对象

　　全体七年级学生

　　四、军训事项

　　1、时间安排：10月10日至10月12日，共计三天时间。

　　2、训练内容：队列、队型训练，内务整理训练、广播体操训练等。

　　3、军训地点：学校操场、篮球场及寝室内。

　　五、军训要求

　　1、班主任要深入细致地做好学生的管理工作，经常深入训练场地配合部队教官工作，确保军训工作的顺利进行。

　　2、军训期间，要求所有参训学生必须严格遵守校规校纪，加强组织纪律性，严格遵守军事化教学秩序。

　　3、教育学生一切行动听指挥，服从命令，尊重教官，遵守教官的训练要求，认真规范完成训练任务。

　　4、宿舍生活老师要在军训期间配合教官进行学生内务整理。

　　5、要注意自身安全，不要暴食暴饮，注意营养均衡。军训期间身体感到不适时要及时报告教官或班主任，防止意外事故发生。

　　六、具体安排

　　中学新生军训方案 5

　　为了更进一步加强各军训排队伍建设，使各排所有成员感情得到更进一步的升华，每个人都成为优秀的小战士，为各自团队的付出，拥有较强的责任感，特制定拓展活动方案如下：

　　一、活动时间：

　　XX年9月13日星期四晚上7：00-8：30

　　二、活动地点：运动场

　　三、活动参与对象：全体官兵

　　四、领导小组：

　　总顾问：舒华

　　顾问：谢方雄

　　总负责：杨添麟

　　组长：梁锦祥

　　副组长：各排教官、丁文峰、黄**、段玉娥、石浩花

　　成员：各班班主任、赵远、周艳、龚晓琚李双双、李刚

　　黄琴、罗敏、周元芬

　　五、主办单位：军训团

　　六、活动内容与规则：

　　链接加速

　　一、项目类型：团队协作型

　　二、参赛人员：由12名队员参赛（6男6女）

　　三、场地要求：一片空旷的大场地，比赛赛距：40米

　　四、竞赛方法：参加游戏者12人一组，后边的人左手抬起前边的人的左腿，右手搭在前边的人的右肩形成小火车，最后一名同学也要单脚跳步前进，不能双脚着地。场地上划好起跑线和终点线，其距离为40米来回，游戏开始时，各队从起跑线出发，跳步前进，绕过障碍物回到起点，最先到达起点的为胜。按时间记名次，按名次记分。

　　五、竞赛规则：

　　（1）游戏过程中队员必须跳步前进，不允许松手（一直保持抬起前边的人的左腿），以防止出现断裂现象，队伍断裂必须重新组织好，从起点重新开始游戏。如果不重新组织，继续前进，则成绩视为无效，记为0分；

　　（2）以各队最后一名同学通过终点线为准；

　　（3）比赛过程中，参赛队必须在规定的赛道进行比赛，不许乱道，犯规一次扣时2秒，依次累加。

　　六、活动目的：本活动旨在培养同学们的团结协作精神。

　　搭桥过河

　　一、项目类型：户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏

　　二、参赛人员：每队派12人上场（6男6女）

　　三、场地要求：一片空旷的大场地，比赛赛距：30米

　　四、需要道具：砖头30块

　　五、竞赛方法：赛道两头各一组，每组分6人自由组合，起点组手持四块“砖头”，由第一名队员向前搭放“砖头”，第三个队员不断地把身后的“砖头”传给第一个队员，6人踩着“砖头”前进30米，其距离为30米来回，要求脚不能触地，绕过障碍物回到起点，待6人全部过界后另一组将接过“砖头”以同样的方式往回走，最先到达起点的为胜。按时间记名次，按名次记分。

　　七、竞赛规则：

　　（1）、参赛队队员在起点线外准备。待一组队员全部到达终点时另一组才能开始接力。

　　（2）、比赛过程中只要有脚触地的情况，均视为犯规。并按触地次数对比赛用时给与增加。

　　八、活动目的：本活动旨在培养团队协作能力和战略战术，训练团队内部的协调能力。

　　中学新生军训方案 6

　　一、军训宗旨：

　　以爱国爱党、爱军爱校为主题，全面贯彻《国防法》、《兵役法》、《国防教育法》等法律法规，进一步增强学生的国防观念、***意识，通过军事训练，使学生掌握基本的军事知识，加强组织性、纪律性教育，弘扬爱国主义、集体意识和革命英雄主义精神，磨练意志品质，激发战胜困难的信心和勇气，培养艰苦奋斗、吃苦耐劳的作风，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，提高学生的综合素质。

　　二、军训时间：

　　20xx年8月15日——8月20日

　　三、组织机构：

　　1、领导小组

　　组长：xx

　　副组长：xx

　　成员：xx高一年级主任

　　2、工作小组

　　秘书组：xx

　　宣传组：xx

　　教学组：xxxx

　　安保组：xx保安人员

　　后勤组：xx卫生室人员

　　排组织：排长、教官、临时班委

　　3、职责分工

　　秘书组负责军训工作的日常安排、管理监督、成果评估。

　　宣传组负责军训期间宣传动员、稿件征集、编写《军训简报》、网站内容更新、学生播音员遴选及播音、音像播放、军训摄影、摄像以及优秀通讯员的评选等。

　　教学组负责军训期间国防军事基础知识学*、校规校纪学*、学法指导、校歌军歌教唱等，xx负责军事知识讲座；xx负责校纪校规的学*和测试；xx负责学法指导活动的安排；xx负责校歌军歌教唱评比活动的安排。

　　安保组负责军训期间学生安全工作和安全救护知识教育，制定突发事件的应急预案，并考察确定拉练路线。

　　后勤组负责军训期间学生、教官食宿、卫生保健等相关物品配置以及一切活动所需的后勤保障。

　　各排组织具体负责本排学生军训日常工作以及本排评优评先工作。

　　四、军训内容：

　　1、内务整理

　　2、队列训练

　　3、军事知识教育

　　4、校纪校规教育

　　5、学法指导

　　6、学唱校歌军歌

　　7、安全救护知识教育

　　8、远足拉练

　　9、测试评先及成果汇报

　　中学新生军训方案 7

　　一、军训目的

　　1、全面贯彻落实党教育方针，加强校风、班风建设，增强集体观念、纪律观念、国防意识和竞争意识。

　　2、贯彻落实国家教育部的决定，为学生提供和创造参加社会实践的场所和机会。

　　3、为学生营造一个磨练的环境，锻炼他们的体魄、意志，培养坚韧不拔的毅力，使之养成良好的*惯。

　　4、让学生通过军训，学会自理，学会自护，学会自律。

　　二、军训领导小组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　成员：xxx

　　三、军训相关事项

　　1、时间安排：9月22日—9月26日

　　9月22日下午2点，学生到学校集中，下午3点开始军训。9月26日下午4点举行军训汇报表演，

　　2、军训地点：学校

　　3、军训内容：见附件一

　　4、承训单位：中国人民***77115部队

　　5、注意事项：

　　学生带换洗衣服一套、清凉油等生活用品。

　　四、军训要求

　　1、各责任人要各司其职、各尽其责、团结协作、坚守岗位、以身作则。

　　2、年级要求：军训年级对军训工作要给予足够的重视，按照军训工作领导小组和学校教育处的统一安排，认真组织、积极筹备，周密计划、认真落实，相关部门要积极配合，齐抓共管，认真做好各项保障工作，保证学校军训工作的圆满完成。

　　3、班主任要求：班主任要深入细致地做好学生的思想政治教育和管理工作，经常深入训练场了解军训工作情况，确保军训工作的顺利进行。

　　4、学生要求：

　　（1）集中训练期间，班主任要教育参训学生服从教官的安排，严格遵守军事化教学秩序，严格执行请销假制度，要做到服从领导，听从指挥，尊重教官，刻苦训练。有不同意见必须逐级上报。

　　（2）军训期间，学生请假一律在班主任处，班主任每天及时与军训教官进行沟通、联系，把本班情况向教育处进行汇报说明。

　　（3）军训期间，如遇下暴雨等特殊情况，不能在室外进行训练时，教官要协助班主任组织好学生在室内进行国防、纪律等方面的教育。

　　五、军训总结

　　1、以军训为契机，各班主任应及时对当天军训进行总结、安排，加强遵规守纪教育、行为规范教育、文明礼仪教育、集体主义教育、爱国主义教育、感恩教育等，进一步规范学生言行，营造良好班风、学风、校风。并安排学生写当天的军训感悟到教育处投稿。

　　2、军训结束后，安排布置每位同学根据自己的军训感受撰写一篇体会深刻、感情真挚、文字流畅，字数不少于800字的心得体会（文体不限），军训结束后由各班收齐交教育处出一期专刊。

　　3、军训结束时组织汇报表演和总结表彰，每班评选6名军训优秀学员，年级评选4个优秀班集体，学校颁发证书和奖状。

　　中学新生军训方案 8

　　根据《中华人民共和国国防教育法》及教育部颁布的《高级中学军事训练教学大纲》，为做好我校学生军训工作，特制定本实施方案。

　　一、军训目的

　　通过军事训练，增强学生的国防观念，培养学生吃苦耐劳和集体主义精神，提高学生综合素质。

　　二、军训对象

　　所有高一新生

　　三、军训时间及主要内容

　　1、军训时间：9月13日——17日上午(四天半)

　　2、军训内容：国防教育、队列训练、军体拳训练、内务整理、军营歌曲五个部分。

　　四、军训组织机构

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX

　　五、开训典礼、军训、汇操表演及考核、评先事项

　　1、9月12日晚上19：00教官到教室与学生见面(班主任到位)。

　　2、9月13日上午7：30举行新生军训动员会。

　　3、9月13日上午8：00——9月16日国防教育、队列训练、军体拳训练、内务整理、军营歌曲

　　4、9月17日上午举行汇操表演及考核评先。军训结束时，将评选出军训先进集体及军训积极分子。

　　六、军训后勤保障

　　1、军训训练场地及安全保卫工作：军训分别在学校操场内进行。军训期间，应切实加强安全教育及管理工作，确保军训顺利进行。

　　2、9月12日下午教官到校，作好开训前的准备工作。安排教官住宿。

　　学校有关部门应根据本实施方案，作好各项准备工作，确保学生军训工作如期顺利进行。

　　中学新生军训方案 9

　　一、指导思想

　　为了贯彻落实教育教学教学计划，提高学生的综合素质，培养学生坚强的意志和吃苦耐劳的精神，加强学生集体责任感和荣誉感，以形成良好的学风和班风，组织开展学生军训工作。

　　二、军训目的

　　通过组织学生军训，提高学生思想政治觉悟，激发爱国、爱军热情，增强国防观念及***意识，进行爱国主义、集体主义和革命英雄主义教育，增强组织纪律观念，培养艰苦奋斗、吃苦耐劳的意志和作风；通过军训提高学生综合素质。

　　三、时间：

　　四、军训对象：

　　五、军训地点：

　　六、军训组织、过程安排

　　1、场站四战连官兵帮助军训

　　2、成立军训领导小组

　　3、制定各类规章制度及工作职责，明确分工

　　4、强化管理，突出抓好安全工作。

　　七、军训内容

　　军事训练以队列条令为主，内容是：

　　1、立正和稍息2、停止间转法3、整齐报数

　　4、行进与停止5、集合、解散6、宿舍内务整理

　　八、评比

　　1、按10%的比例评选出军训先进个人

　　2、每年级按照班级数的三分之一比例评选出军训先进班集体。

　　九、总结

　　1、每生写一份军训体会

　　2、班级写一份军训总结

　　3、学校写一份军训总结。

　　十、工作职责要求

　　1、各班主任对军训工作要给予足够的重视，政教处认真组织、积极筹备，周密计划、认真落实，各处室要积极配合，齐抓共管，认真做好各项保障工作，保证学校军训工作的圆满完成。

　　2、军训领导小组成员和各班主任要深入细致地做好学生的思想政治教育和管理工作，深入训练场地，配合部队教官工作，落实各项具体工作要求，确保军训工作的顺利进行。

　　3、部队教官在组织训练教学时，要认真贯彻执行***训练条例，努力做到严格训练，严格要求，严格管理，严格纪律，文明带兵，举止得体，确保军事训练科目的完成。

　　4、认真做好安全防事故工作，严格执行各项有关安全规定，制定切实可行的安全措施并经常组织督促检查，采取积极有效的防范措施，防止各类事故的发生。

　　中学新生军训方案 10

　　一、目标

　　1、对学生进行比较全面的国情、国防知识教育，培养学生热爱学校、热爱集体、热爱人民军队、热爱祖国的优良品德和遵纪守法、艰苦奋斗、刻苦学*的良好*惯。

　　2、对学生进行队列、队形等初步的军事技能训练和***战士内务整理的规范化训练，提高学生的组织纪律性和个人的生活自理能力。

　　二、军训领导小组

　　组长：xxx（校长）

　　副组长：xxx

　　组员：部队训练教官、各班班主任（9人）

　　三、对象、时间

　　1、对象：全体学生。

　　2、时间：4天。（20xx年8月20日—8月23日）

　　四、军训动员大会

　　1、仪式开始，全体起立奏**

　　2、介绍各位领导

　　3、学校领导杨校长讲话

　　4、教官代表讲话

　　5、宣读军训纪律

　　6、欢迎领导退场，军训开始

　　五、学生军训学生纪律

　　1、一切行动听指挥，全体学员必须做到“四统一”统一指挥，统一训练课题，统一着装，统一活动。

　　2、严格遵守作息制度，不迟到，不早退。

　　3、学员之间要团结互爱，互帮互助，共同提高，要向部队教官学*，尊重他们的劳动，听从他们的指挥，学*他们的无私奉献和顽强拼搏的精神。

　　4、自觉遵守《中学生日常行为规范》爱护学校一切设施和花草树木。

　　六、学生军训闭营仪式

　　1、介绍各位领导

　　2、全体起立奏**

　　3、学校领导检阅

　　4、教官指挥军训汇报表演

　　5、教官代表讲话

　　6、学校领导讲话

　　7、颁奖仪式，为各班中涌现出的军训之星颁奖

　　七、其它事项说明：

　　1、军训纪律、要求及军训作息时间与军训总体计划相同。

　　2、军训各项具体内容附后。

新生接待方案优选【10】份（扩展7）

——迎新生主题活动方案优选【十】份

　　迎新生主题活动方案 1

　　为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎，我校_学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。

　　一、活动名称

　　xx学院迎新舞会

　　二、活动主题

　　略

　　三、活动宗旨

　　通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学*。生活态度，并且增强同学们的沟通交流。

　　四、活动时间

　　xx月中旬

　　五、活动地点

　　略

　　六、活动对象

　　xx研究生院学研究生外院感兴趣者

　　七、活动人员

　　略

　　八、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　九、活动准备阶段

　　1.节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在xx月xx日前汇总，形式多样化。

　　2.邀请主持人（1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

　　3.由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练（副部安排），保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

　　4.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

　　5.由xx购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

　　6.由xx根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十、活动开展阶段

　　1、现场布置：

　　（1）xx负责打扫现场卫生。

　　（2）大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。

　　（3）xx负xx责话筒等音响设备。

　　（4）相机由xx负责拍照与保管。

　　2、由xx于xx晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

　　5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由xx负责拍照，xx维持秩序。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

　　十一、后续工作

　　1、由xx负责物品的回收与归还。

　　2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

　　3、xx负责会后打扫工作。

　　十二、活动宣传

　　a、自身宣传

　　1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和xx门口各xx立两块。

　　2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。

　　3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

　　b、商家宣传（有赞助商的情况下）

　　1、赞助商享有本次活动的冠名权。

　　2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

　　3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

　　4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

　　迎新生主题活动方案 2

　　一、活动主题： 为我们的明天努力

　　二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水*，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　三、举办单位：艺术学院团委学生会

　　四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00-9:30

　　五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅

　　六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

　　七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

　　1.内容健康，积极向上。

　　2.鼓励自创和模仿。

　　3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

　　八.评分标准：

　　1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

　　2.思想内容健康，积极向上(2分)

　　3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

　　4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

　　5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

　　6. 老师参加另加五分

　　九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

　　十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

　　迎新生主题活动方案 3

　　一、活动主题：

　　为我们的明天努力

　　二、活动目的：

　　通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水*，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　三、举办单位：

　　艺术学院团委学生会

　　四、活动时间：

　　20xx年12月31日晚7:00-9:30

　　五、活动地点：

　　南昌理工学院南院学术报告厅

　　六、活动形式：

　　综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

　　七、节目要求：

　　(只针对相声、小品等语言类节目)

　　1.内容健康，积极向上。

　　2.鼓励自创和模仿。

　　3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

　　八、评分标准：

　　1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

　　2.思想内容健康，积极向上(2分)

　　3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

　　4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

　　5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

　　6.老师参加另加五分

　　九、参赛对象：

　　全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

　　十、奖项设置：

　　一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

　　迎新生主题活动方案 4

　　一、目的

　　为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。

　　二、活动事项

　　在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

　　1、时间：在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00

　　2、地点：在我校大门口两侧

　　3、活动场所布置：

　　大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长*宽=10m*10.8m

　　小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

　　海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

　　宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

　　三、计划安排

　　1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

　　2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

　　3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

　　4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元

　　企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元

　　备用资金 学校 200元

　　企业 500元

　　总计 7700元

　　其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

　　全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

　　大学迎接新生活动方案的延伸阅读——企划书的写作注意事项

　　企划书的一般格式大致如下：

　　1.企划书名称

　　企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。

　　2.企划者的姓名

　　企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。

　　3.企划书完成时间

　　依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”

　　4.企划目标

　　企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。

　　5.企划的内容

　　这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。

　　6.预算表和进度表

　　企划是一项复杂的系统工程，需要花一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使用各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。

　　企划过度表则是把企划活动的全部过程拟成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。

　　7.企划实施所需场地

　　在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。

　　8.预测效果

　　根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接*。

　　9.参考的文献资料

　　有助于完成本企划案的'各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、**统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。

　　10.其他注意事项

　　为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如：

　　执行本企划案应具备的条件。

　　必须取得其他部门的支持协作。

　　希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。

　　现将上述企划书的一般格式归纳如下：

　　企划书的一般格式

　　封面

　　(1)企划书名称

　　(2)企划者的姓名 要求具体、清楚

　　(3)企划书完成时间

　　正文 (4)企划的目标

　　(5)企划的内容 本企划书的主要内容

　　(6)预算表与进度表

　　细化内容 (7)企划场地

　　(8)预测效果

　　附件 (9)参考的文献资料

　　(10)其他注意事项

　　迎新生主题活动方案 5

　　一、活动主题：

　　为我们的明天努力

　　二、活动目的：

　　通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的`课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水*，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　三、举办单位：

　　学院团委学生会

　　四、活动时间：

　　20xx年12月31日晚7:00-9:30

　　五、活动地点：

　　南昌理工学院南院学术报告厅

　　六.活动形式：

　　综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

　　七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

　　1.内容健康，积极向上。

　　2.鼓励自创和模仿。

　　3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

　　八.评分标准：

　　1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

　　2.思想内容健康，积极向上(2分)

　　3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

　　4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

　　5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

　　6. 老师参加另加五分

　　九.参赛对象：

　　全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

　　十.奖项设置：

　　一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。

　　迎新生主题活动方案 6

　　活动主题：

　　我爱家乡

　　活动对象：

　　四(1)班

　　活动设计背景：

　　我们的家乡——壶镇，是浙南三大古镇之一。她具有厚重的文化积淀，这里有着贤母桥、九进厅等一大批古建筑。仙缙古道东起横溪苍岭坑村，西至壶镇团结一带，是昔日台州通往金华、衢州的交通要道。自古以来，它连接着昔日繁华的苍岭坑和革命圣地南田村，成为台州、金华的商贸必经之道。

　　为了进一步弘扬家乡的传统文化，追寻先人足迹，感受仙风古韵，我设计了 "我爱家乡"系列实践活动方案。我根据四年级学生的特点，以"我爱家乡"这一内容创设情景，引导学生多角度地深入了解家乡的历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展等信息，把语文、美术等课程内容结合在一起，把课内外和校内外结合在一起，着重培养学生热爱家乡的道德情感。

　　本次综合实践活动主要抓住课题中的"爱"字，通过学生的介绍，让学生体会到家乡值得我们自豪。在此基础上，升华学生的感情，使学生懂得可以通过多种方式来表达对家乡的爱，特别是以主人翁的态度，用实际行动为家乡争光添彩。

　　活动目标：

　　1、情感目标：了解家乡，使学生获得亲身体验，激发学生热爱家乡，勤学向上，为家乡争光。

　　2、能力目标：

　　(1)培养学生的创造力，并能用自己的语言、文字、图画、相片等进行表达的能力。

　　(2)培养学生多渠道收集相关信息及应用的能力。

　　3、知识目标：学生从历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展等方面多角度地了解自己的家乡。

　　活动计划：

　　1、调查时间：二周

　　2、调查内容：家乡的历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展等。

　　3、调查方式：实地观察，实地查找有关资料，自主选择调查对象进行调查。

　　4、活动成果形式：学生*作、图画等。

　　活动准备：

　　1、教师设计引导性的问题，帮助学生了解家乡各方面的情况。

　　2、学生通过调查了解家乡各方面的情况，收集相关的资料。

　　活动重点：

　　了解家乡的历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展等内容。

　　活动难点：

　　激发学生热爱家乡的情感。

　　活动准备：

　　课前可以让学生提前阅读课文或通过网络查找家乡的历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展等资料，为学生创设自主学*的空间。

　　活动流程：

　　第一阶段：创设情境，确定专题

　　(一) 导入活动

　　1、你们了解吗?我们的家乡——壶镇，是浙南三大古镇之一，也是闻名遐迩的工业重镇。仙缙古道东起横溪苍岭坑村，西至壶镇团结一带，是昔日台州通往金华、衢州的交通要道。自古以来，它连接着昔日繁华的苍岭坑和革命圣地南田村，成为台州、金华的商贸必经之道。

　　2、今天，我们就要向远方的客人介绍家乡的历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展等内容，让更多的人走进我们的家乡，了解我们的家乡!

　　(二)确定专题

　　1、你最想向客人介绍哪一方面的内容呢?

　　2、将学生提出的专题进行归类。

　　3、全班讨论填写小组专题介绍的资料。

　　(1)历史沿革;(2)古建筑物;(3)美食小吃;(4)未来发展……

　　第二阶段：根据专题，做好分工

　　(一)学生根据自己感兴趣的内容组成专题小组

　　(二)讨论、撰写专题介绍资料。

　　1、结合某一专题，教师在全班进行指导。

　　2、专题小组进行讨论，并做好分工。

　　(三)组织活动

　　1、学生围绕问题进行讨论。

　　2、反馈交流，梳理问题。板书：历史沿革、古建筑物、美食小吃和未来发展。

　　3、通过具体途径初步了解家乡各方面的有关情况。

　　(1)了解家乡历史沿革。

　　① 我们的家乡历史悠久，你们能通过哪些方法来了解呢?

　　② 出示"仙缙古道石碑"的照片，引导学生明确了解的途径。

　　③ 师小结：实地考察法。

　　(2)了解家乡的古建筑物、美食小吃和未来发展。

　　① 前面我们知道了用实地考察法来了解家乡的历史，那么关于家乡的古建筑物、美食小吃和未来发展等方面，你们又有哪些好的方法呢?

　　② 引导反馈交流，随机出示有关内容：

　　古建筑物方面：可以到实地参观，也可以采访长辈。

　　美食小吃方面：可以亲自动手实践，也可以采访家乡的群众。

　　未来发展方面：可以实地观察，也可以上网浏览。

　　③ 教师小结：除了实地考察法，我们还可以运用调查采访、上网查询、收集数据等方法。

　　4、出示活动记录表。

　　5、组长领取活动记录表，落实各组分工。教师巡视指导。

　　6、反馈活动过程安排，布置课后活动要求和安全事项。

　　第三阶段：根据方案，调查实践

　　各小组根据制订的研究方案，利用课余时间自主进行实践调查活动，并及时地记录活动中所获得的资料，在实践调查中发现什么新问题，随时做好记录和整理。

　　第四阶段：解决问题，汇报结果

　　(一)小组汇报交流

　　1、小组汇报各自研究的专题介绍资料。

　　2、全班交流，试做小导游。

　　(1)历史沿革组：展示有关家乡历史的照片、实物、文字等。

　　学生代表发言：壶镇镇，位于瓯江支流好溪上游，地处丽水、金华、台州三市的交界处，位于缙云、永康、磐安、仙居四县市腹地，自古有"浙南北窗"之称。据北宋《元丰九域志》记载，唐朝就有壶镇集市，距今已有1000多年，是浙南三大古镇之一。仙缙古道是昔日台州通往金华、衢州的交通要道，史称"婺(金华)括(台州)孔道"。自古以来，它连接着昔日繁华的苍岭坑和南田村，成为台州、金华的商贸必经之道。仙缙古道西起缙云县壶镇镇的苍岭脚村，经过黄秧树、槐花树、冷水、黄泥岭和海拔800多米的南田等村，出风门后，下岭五里多，直到仙居县的苍岭坑村，全长约50里。古道两侧大山夹峙，山岭峻险，山道蜿蜒，被誉为"浙江西南第一岭"。

　　(2)古建筑物组：介绍贤母桥、九进厅、点将台等古代建筑物。

　　学生代表发言：壶镇具有厚重的文化积淀，这里有着贤母桥、九进厅等昭示往日辉煌的一大批古建筑。远*闻名的贤母桥有着悠久的历史。贤母桥始建于清朝嘉庆年间，距今已有188余年了。据说是由壶镇的吕载扬兄弟奉母亲之命建造的。九进厅位于壶镇镇工联村，它的九个厅堂紧紧连在一起，结构精美，浑然一体。据说是为曾修贤母桥的壶镇大户吕载扬兄弟于嘉庆末年建成。作为现存保护较好、最具风格的清代建筑——九进厅，它在布局、建筑造型和砖木雕刻艺术上具有很高的价值。

　　南田村村口屹立着的那个点将台以及点将台边上的那个将台殿，告诉我们一段非同寻常的历史。明世宗嘉靖年间，倭寇数千人在台州登岸，沿着仙缙古道逼*缙云往内地进军。阮鄂当时身为浙江巡抚都御史，他亲率军队，从杭州经婺州到达缙云，屯兵在南田村东*寨上，筑起城墙，进行严守，倭寇只好在仙居城里城外抢掠。阮鄂在东*寨誓师后率军下苍岭出击，直逼仙居县城。倭寇见大军来势凶猛，仓皇逃窜。阮鄂手执长矛，身先士卒，渡河追击。不久即荡*倭寇，不但缙云县免遭洗劫，阮鄂所带万余士兵，竟未伤亡一个。为了纪念阮鄂的壮举，后人在南田村外修复了当年他所筑的将台，供人永远纪念和凭吊。

　　(3)美食小吃组：介绍有关家乡美食的图片、实物等。

　　学生代表发言：我们壶镇最具地方特色的要数"索面卵"和"米炮糖"了。"索面卵"以土索面为主料，面条煮好捞在碗里，浇上油和肉条，盖上两只油煎鸡蛋或白煮鸡蛋。家家户户过生日时，妈妈都给你烧"索面卵"。家里来了客人，也都是以"索面卵"招待，以示主人的热情好客。过年了，壶镇的大街小巷开满了"米炮糖"店。师傅们将糯谷浸泡于水，数日后捞起，制成"发米"，然后将"发米"炒成"米炮"。冷却后，以煎好的麦芽糖搅拌，经压制、芝麻敷面，切片包装。现在，"米炮糖"的种类越来越多，包装也越来越精美，成了人们招待送礼的佳品。

　　(4)未来发展组：展示*年来家乡发展变化的图片、文字等。

　　学生代表发言：壶镇这个拥有1300多年历史的古镇，在新时期散发出了她独有的魅力。目前壶镇提出建设"四力壶镇"，具体来说就是实力壶镇、活力壶镇、魅力壶镇和合力壶镇。随着壶镇作为缙云副中心城市定位的明确，壶镇的区位优势将更加明显。

　　仙缙古道，蜿蜒于缙云与仙居交界的苍岭上，它连接着缙云壶镇、仙居横溪镇两大重镇，是古时连接台州与金华的台婺官道的一部分，也是至今路况保存最完整的一部分。一路上是废弃的古道与新建的乡村公路相间。这期间，保存较完整的古道有六段：从冷水村到岭中的线路、从岭中到山口的路段、从老鹰岩茶亭到槐花树村的路段以及短捧岭、牛背垅、桥头梦岩等。新旧道路的交替见证着历史的变迁以及现实的更迭，透露着一种苍凉又厚重的质感，吸引着后来者纷至沓来。时至今日，仙缙古道已经成为浙江省十大徒步行走线路之一，被广大驴友所追捧。

　　3、教师予以点拨、引导。

　　4、总结本次活动的情况，根据学生的不同表现颁奖：最佳创意奖、最佳合作奖、最佳上镜奖、最佳口才奖……

　　(二)整理归纳

　　1、学生将自己所搜集的专题资料整理成册，有条件的同学可以制作成网页。

　　2、通过这次活动，你有什么收获?

　　3、教师小结。愿你们在家乡传统文化这座宝库里，继续探索，愉快地遨游!

　　(三)征集家乡广告语

　　为了使更多的人了解我们的家乡，也让我们的家乡拥有更高的知名度，我们一起来为家乡宣传宣传吧!

　　迎新生主题活动方案 7

　　一、指导思想：

　　把新生入学仪式和家长会结合起来，通过生动活泼的入学仪式，为一年级新生创设快乐温馨的氛围，让孩子感受父母的关爱、期待，感受老师的爱护、信任，感受大姐姐、大哥哥的关心和呵护，感受入学的乐趣和成为一名小学生的自豪，使学校成为孩子们的幸福家园。同时通过活动，让孩子点亮梦想，树立未来学*生活的目标，争当一名爱学*、善交往、守礼仪、乐创造的阳光少年。通过与家长有效沟通，加强家校联系，让学生养成良好的行为*惯、学**惯。

　　二、活动主题：

　　梦想从这里起航

　　三、活动时间：

　　9月13日

　　四、活动地点：

　　风雨操场、各班

　　五、参加人员：

　　一年级学生及其家长、六年级和五1班学生及正副班主任、相关行政

　　六、活动准备：

　　略

　　七、活动过程：

　　（一）新生入学仪式时间：13:00-13:30

　　1、走进“梦想之门”入场仪式

　　12：45一年级、六年级、五1学生在操场排队准备，13:00全体一年级新生在高年级学生和班主任的带领下按班级依次走进“梦想之门”。

　　一年级学生坐到指定地点，六年级和五1班学生给一年级学生送上小卡片或小礼物后统一有序退场。

　　2、蔡XX校长讲话

　　3、一年级学生5名代表上台表达心愿，诉说梦想（每班一名）

　　4、一年级新生宣誓（许XX同学领，其他学生跟着说）

　　我是一名小学生，我爱爸爸妈妈，我爱老师同学，我爱我的学校。我要叩响梦想之门，健康幸福成长！我相信，我能行。

　　5、学生有序**室

　　（二）一年级家长会主要流程：

　　1、家长代表发言（从家长角度谈谈如何引导孩子成长）13:40-13:50

　　2、听梅XX校长汇报（13:50-14:10）。

　　3、家长进各班教室，由一年级各班班主任组织，各任课老师配合，在各班教室举行交流活动。包括以下内容：

　　（1）班主任发言。（主要内容：学生学*和行为*惯的相关要求、需家长配合的`工作等）

　　（2）任课教师发言。（针对学科特点讲一些学*方法、需家长配合的工作等）

　　（3）家长与老师自由交谈，了解情况。（家长随机翻阅作业）

　　迎新生主题活动方案 8

　　第一部分：活动主题

　　“迎新生，共欢愉”

　　去年的此时我们刚刚踏入商贸学院，怀着对大学生活的向往，我们来到这里，完成军训，感受大学生活的丰富多彩。如今，我们完成一年的学*任务，正式成为一名大二学员。在11级新生踏入校门的时候，我们就知道我们的肩上又多了一份责任……在结束了紧张而又兴奋的高考压力下，许多高考学子来到了自己梦寐以求的大学，他们以前无比憧憬的大学生活即将在安徽商贸职业技术学院这个新校园中度过，更多的是喜悦，是憧憬。在这里不仅可以结交到更多的朋友，也离踏入社会更*了一步。为迎接大一新生，帮住他们更快更好的融入大学生活中来，安徽商贸职业技术学院策划协会特为此开展一场主题活动迎新party，来增进彼此之间的情感交流，体现10级学员对大一学弟、学妹们的关心。

　　第二部分：活动目的

　　通过开展娱乐互动节目来彼此沟通，让新生更好的了解和熟悉新的环境，释放出激情，远离高考的压力，享受朋友间真挚的友谊，广结人际关系，感受来自学校的愉悦，忘记想家的苦楚，憧憬大学新生活的好奇之旅。我们开展的活动将在大一新生结束军训之后进行，大家经历了两个星期的体能训练，身心的疲惫也难于言表，在这时通过开展这种活动，使大家在精神上得到慰藉，忘却过往的辛酸，欢乐此时的好心情，更好的感受到校园的和谐融洽的气氛。

　　第三部分：主（承）办方

　　本次主题派对活动将由安徽商贸学院策划协会主办，院团总支协办。同时各个兄弟协会、10级全体策划学员自主参与给予帮助。

　　第四部分：活动对象

　　本活动以迎新为主，所以活动对象将主要以刚刚结束军训正式开始大学生活的全院大一新生为主。

　　第五部分：活动场地

　　本次活动以派对形式开展，所以场地定在足球场，且活动时间定在晚上。尽量的让活动对象放开拘束，尽情的享受派对带来的欢乐。

　　第六部分：活动流程

　　活动概述

　　通过派对游戏、派对节目、派对活动以及公益广告、策划知识宣传，以期达到娱乐放松并乐于其中的目的。

　　第一阶段：活动前期阶段

　　1、宣传阶段

　　在全体新生进行军训的时候就开始进行活动宣传，并绘制一定数量的手绘POP海报以及条幅。宣传目的为让全体大一新生了解并认识我策划协会，并且对派对活动有着积极参与的心态。

　　新生军训期间，将由协会会长、副会长牵头，各部门部长开展宣传造势活动，前期为宣传协会为主，后期以宣传活动为主。具体操作由会长组织。

　　手绘POP海报由协会联系艺术系10级同学进行绘制，海报内务求突出本次活动的主题。条幅的准备由协会赞助商进行赞助，我协会进行条幅宣传语的准备，在新生进入校园前务必挂于学校显眼处。

　　2、准备阶段

　　活动所需音响、投影、等大件设备由会长向院里申请调用学校设备，同时副会长也带领部长去校外联系商家进行租用的商榷，做好两手准备。

　　迎新生主题活动方案 9

　　一、目的

　　为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。

　　二、活动事项

　　在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

　　1、时间：在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00

　　2、地点：在我校大门口两侧

　　3、活动场所布置：

　　大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长x宽=10mx10.8m

　　小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

　　海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

　　宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

　　三、计划安排

　　1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

　　2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

　　3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

　　4、活动经费总预算。

　　人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。x天x50人x2天=1000元

　　企业赞助 40元/人。天x50人x3天=6000元

　　备用资金 学校 200元

　　企业 500元

　　总计 7700元

　　其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

　　全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

　　迎新生主题活动方案 10

　　一、目的

　　为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。

　　二、活动事项

　　在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

　　1、时间：在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00

　　2、地点：在我校大门口两侧

　　3、活动场所布置：

　　大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长*宽=10m*10.8m

　　小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

　　海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

　　宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

　　三、计划安排

　　1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

　　2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

　　3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

　　4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元

　　企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元

　　备用资金 学校 200元

　　企业 500元

　　总计 7700元

　　其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

　　全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

　　大学迎接新生活动方案的延伸阅读——企划书的写作注意事项

　　企划书的一般格式大致如下：

　　1.企划书名称

　　企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。

　　2.企划者的姓名

　　企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。

　　3.企划书完成时间

　　依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”

　　4.企划目标

　　企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。

　　5.企划的内容

　　这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。

　　6.预算表和进度表

　　企划是一项复杂的系统工程，需要花一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使用各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。

　　企划过度表则是把企划活动的全部过程拟成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。

　　7.企划实施所需场地

　　在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。

　　8.预测效果

　　根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接*。

　　9.参考的文献资料

　　有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、**统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。

　　10.其他注意事项

　　为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如：

　　执行本企划案应具备的条件。

　　必须取得其他部门的支持协作。

　　希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。

　　现将上述企划书的一般格式归纳如下：

　　企划书的一般格式

　　封面

　　(1)企划书名称

　　(2)企划者的姓名 要求具体、清楚

　　(3)企划书完成时间

　　正文 (4)企划的目标

　　(5)企划的内容 本企划书的主要内容

　　(6)预算表与进度表

　　细化内容 (7)企划场地

　　(8)预测效果

　　附件 (9)参考的文献资料

　　(10)其他注意事项

新生接待方案优选【10】份（扩展8）

——公司接待方案实用五份

　　公司接待方案 1

　　1、心理准备

　　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　　（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

　　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

　　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

　　3.接待经费列支：包括 (1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

　　公司接待方案 2

　　一、目的

　　为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“|热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则.

　　二、范围

　　本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

　　三、管理

　　办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障，公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告之办公室。

　　四、计划与准备

　　1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。要这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

　　2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会义的领导、陪同人员、落实会义时间及场所。

　　3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟，用餐标准，提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

　　4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

　　5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导*签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼议人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影像等。

　　6、办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。

　　7、办公室根据情况提前购买车票及机票。

　　五、接待标准

　　一级接待标准：

　　陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任

　　1、欢迎：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士，后介绍女士；先介绍晚辈，后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体；在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，后介绍来宾一方，不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内，介绍时就把身份、地位你的一方介绍给相对而言身份，地位较为尊贵的一方。） 2、参观：总经理、副总经理、办公室主任陪同，由办公室主任沿途介绍本市的基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　　3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导*签、横幅、欢迎牌、指示牌、调试好音响设备、摄影摄像设备。

　　4、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。

　　5、下塌宾馆标准：办公室根据情况预定酒店。、

　　6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

　　7、办公室根据情况购买礼节性礼品。

　　二级标准

　　陪同人员：副总经理、办公室主任、相关部门经理

　　1、迎接：由办公室人员到公司驻地门口迎接，引导来宾。

　　2、参观：副总经理、办公室主任、相关部门经理陪同，由办公室主任沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　　3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

　　4、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。

　　5、办公室根据情况购买礼节性礼品。

　　三级标准

　　陪同人员：相关对口部门经理及人员

　　1、参观：相关对口部门经理及人员陪同，由相关人员沿途介绍本市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　　2、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

　　3、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。

　　六、接待礼仪

　　1、仪表：面容清洁，衣着得体。

　　2、举止：稳重端庄，从容大方。

　　3、言语：语气温和，礼貎文雅。

　　4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

　　5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接持人员引见介绍主宾时，要注意顺序。

　　6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。

　　7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。

　　8、进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。

　　9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。

　　10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。

　　七、注意事项

　　接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。

　　八、信息反馈

　　接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交由部门领导。

　　九、商务接待中的座次安排（图）

　　（一）、关于会议**台座次的安排

　　1、**台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

　　2、**台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

　　3、几个机关的领导人同时上**台，通常按机关排列次序排列，可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的'原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在**台适当的位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，有使主客都感到较为得体。

　　4、对上**台的领导同志能否届时出*会议，在开会前务必逐一落实，领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如**台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止**台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

　　图：**台人数为奇数时

　　图：**台人数为偶数时

　　（二）、关于宴*座次的安排

　　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴*掌握，如果场景有特殊因素，应视情况而定。

　　图：中餐桌

　　图：西餐桌

　　（三）、仪式的座次安排

　　签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

　　（四）、关于乘车的座次安排

　　小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

　　图：乘车座次安排

　　（五）、合影座次安排与**台安排相同。

　　附：会议座位安排

　　图：长条桌

　　图：沙发室

　　图：与外宾会谈

　　图：与上级领导座谈

　　公司接待方案 3

　　一、全程服务项目

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　　3、承办在华的'国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施。

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　二、单项服务项目

　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

　　公司接待方案 4

　　一、公司简介：

　　湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间：

　　20xx年 3月 22日

　　三、接待地点：

　　1、接待地点：御邦国际

　　2、会议地点：御邦国际701会议室

　　四、来访人员基本情况：

　　略

　　五、接待小组人员：

　　1. 总负责：公司行政部

　　2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表：

　　用车费用： 其它： 总预算：

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的.筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场更加庄严，**台上可悬挂**、**或悬挂**、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待

　　1、欢迎词

　　2、会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

　　十一、附件：

　　商务洽谈活动会议安排：

　　时间：3月22日下午15:00——17:30

　　地点： 内容：

　　主题：

　　主持人：

　　参会人员：

　　商务签约仪式 ：

　　一、签约时间：

　　二、签约地点：

　　三、参会人员：

　　四、会议签约事宜：

　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

　　2、总经理介绍签约项目情况

　　3、正式进行签约

　　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

　　5、摄影人员给参会人员集体拍照留影

　　6、各个公司总裁致辞

　　7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

　　公司接待方案 5

　　一、活动时间：

　　20xx年11月18日

　　二、活动地点

　　上家属区中门2门岗

　　三、活动内容：

　　物业客户服务联系接待日主要服务内容如下：

　　1、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。

　　2、请未填写“业主、住户信息收.表”的业主，填写“业主、住户信息收.表”，以便建立业主档案。

　　3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。

　　4、需要报修的，请填写“物业保修登记表”。

　　5、接受、解释、转告其他意见咨询。

　　四、场地安排

　　1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅，并摆放2幅宣传KT板（服务内容、宗旨及温馨提示）。

　　2、在门岗内设立接待处，提供茶水及取暖设备。

　　物业管理中心

　　客户服务部

　　后勤总公司物业客户服务联系接待日

　　服 务 内 容

　　为了加强与家属区客户联系沟通，收.客户意见，了解客户需求，不断提高物业服务质量，后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动，服务内容如下：

　　一、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。

　　二、请未填写“业主、住户信息收.表”的业主，填写“业主、住户信息收.表”，以便建立业主档案。

　　三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。

　　四、接受、解释、转告其他意见咨询。

　　后勤总公司物业客户服务部

　　20xx年十一月十八日

　　后勤服务总公司物业管理中心

　　服务理念：

　　您的满意是我们的永恒追求

　　服务承诺：

　　优质、高效、专业、诚信

　　服务范围：

　　教学区、家属区物业

　　服务宗旨：

　　敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越

　　温馨提示：

　　一、防止家用电器故障引起火灾。正确方的案,范.欢使用电源线，不私拉乱设电线，不违章使用各种电器设备，保证安全用电。

　　二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内，避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关，燃气阀门，切断各种火灾隐患，做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

　　三、请保护环境卫生，良好的居住环境靠大家一起来创造。

　　四、外出时管理好自己的宠物，防止发生宠物咬人事件。

　　五、请及时清.摆放在阳台及室外空调台上的物品，勿将任何物品抛出窗外，避免高空坠物事件造**身财产损失。

　　六、停车时，请将贵重物品及现金随身携带，关好车门窗，锁好防盗锁及报警器。

　　业主、住户信息收.表

　　尊敬的业主、住户,您好!

　　为更好地.及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的.物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面准确的业主档的烦请您或您的家人提供本表所需信息，我们将以严谨的职业态度对收.的信息严格保密。

　　一、业主、住户信息：

　　房号：_________________ 收.时间:____________ 收.人:_______________

　　1、主要家庭成员

　　姓名

　　性别

　　学历

　　出生年月日

　　联系方式

　　工作单位

　　2、其它常住人员信息（指保姆、外来人员及租赁人员）

　　姓名

　　性别

　　身份证号

　　联系方式

　　备注

　　3、紧急联系方式

　　如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况，而物业公司无法与您本人取得联络时，可联络下列人士：

　　姓名：______________ 性别：______________ 与业主关系：________________

　　联系方式：_______________________________________________________________

　　注：联系方式包括固定电话（家庭/办公）、手机、电子邮箱、QQ号等。

　　二、拥有车辆状况

　　如目前拥有私家车，请完善下列信息：

　　车牌号： 停放区域和车位号： 主要驾驶员：

　　谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康！

　　重庆交通大学后勤服务总公司

　　20xx年十一月

　　物业报修登记及意见统计表

　　序号

　　姓名

　　联系方式

　　报修内容

　　意见及建议

　　处理回访

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

新生接待方案优选【10】份（扩展9）

——公司年会接待方案优选【五】份

　　公司年会接待方案 1

　　20XX年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20XX 年XX 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

　　二、活动主题：

　　XXX公司20XX给力跨年盛典

　　三、活动口号：

　　相亲相爱一家人

　　四、活动时间：

　　20XX年月日

　　五、活动地点：

　　六、主办单位：

　　协办单位： 承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行：

　　节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：

　　八、活动内容：

　　第一篇：年会（回顾20XX与展望 20XX） 下午3:00—— 4:30

　　会议时间：回顾与展望 下午3:00—— 4:30 娱乐时间：娱乐现场 下午4:30—— 6:30 晚宴时间：晚宴 下午6:30—— 9:00

　　第二篇：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

　　第三篇：晚宴 下午6:30—— 9:00

　　九、年会准备安排

　　一、年会准备时间安排

　　（1）年会策划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间： 年 月 日晚 至21：00

　　二、年会节目安排

　　（一）年会节目报名方式

　　1、及时通报名、电话报名、现场报名

　　2.联系人：

　　3.联系方式：

　　（二）参与人员确定

　　（三）年会节目报名方式

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　三、年会相关事项安排

　　XXX公司20XX给力跨年盛典

　　晚会分为三个部分

　　一、时间：

　　会议时间：回顾与展望 下午3:00—— 4:30 娱乐时间：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

　　晚宴时间：晚宴 下午6:30—— 9:00 地点：

　　二、参与人员：公司全体员工与嘉宾

　　三、流程：

　　第一篇 20XX回顾与展望 （15：00—16：30） 主持人开场 （2分钟） 总经理致辞 （10分钟） 20XX回顾与表彰篇 （40分钟） 董事长寄语 （5分钟） 新年祝福 （主持人宣读） （15分钟） 休息18分钟

　　第二篇 娱乐现场 （16：30—18：30） 主持人： 布景： 灯光： 音响： 摄影： 节目： 服装、道具： 化妆： 场务： 颁奖嘉宾。

　　公司年会接待方案 2

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：（时间待定）

　　（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：

　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间： 年 月 日

　　三、年会地点：（待定）

　　四、年会目的：

　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工们之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工们积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工们生活，答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工们充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工们之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　（待定）

　　公司全体人员，约 人左右。 参会人员：

　　六、年会设置奖项：（待定）

　　七、年会预算

　　八、年会分工及时间进度

　　九、年会流程

　　行政人事部

　　20xx—8—26

　　公司年会接待方案 3

　　回顾昨日、感受今日、展望明天

　　一、活动目的及意义：

　　1、调动员工的进取性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。

　　2、回顾昨日、感受今日、展望明天。

　　3、表彰优秀的公司内部优秀员工，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　20xx收获颇丰，20xx继往开来、继续战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。

　　二、年会时间：

　　20xx年1月10日(星期五)

　　会议时间：9:30——11:30

　　户外活动时间：14：30——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点：

　　国家森林公园

　　四、年会参会人员：

　　公司全体员工(70人左右)

　　五、年会流程与安排：

　　本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　9:00—9：30全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　9:30—10:00大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报告。

　　10:00—10:15大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发展的期许及展望，提出个人意见和提议。

　　10:15—10:30大会进行第三项，副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　10:30—11:00大会进行第三项，总经理、副董事长发言。

　　11:00-11:30大会进行第四项，董事长发言。

　　(二)户外活动安排：

　　活动1：拔河比赛

　　用具：拔河用绳子

　　参赛队伍：开**司、水城河公司

　　游戏规则：

　　1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求10名女同事、10名男同事;

　　2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。

　　3、由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同事抽签决定场地，第二局场地交换，第三局抽签决定场地;

　　4、比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时，比赛结束;

　　5、比赛不限制时间，一向到能确定胜负为止。

　　6、如遇特殊情景，每局比赛结束后可向主裁判员提出换人，每场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。

　　活动2：50米趣味接力赛

　　用具：拔河用绳子

　　参赛队伍：开**司、水城河公司

　　游戏规则：

　　1、两个公司分为两个参赛队，每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配，男女不限)

　　2、两个人并排站，将靠*对方的一只脚与对方的脚系在一齐，两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点，经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆，下一轮选手方可出发。

　　3、以最终一组到达终点的时间来判定获胜组。

　　活动3：爬山

　　活动人数：公司全体员工分为5个小队

　　活动规则：

　　1、各队一齐出发，爬到指定地点。

　　2、爬山过程中提议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组每人获得精美小礼物一份，最慢的一组要理解处罚性的节目演出。

　　3、爬山过程中能够开展娱乐性活动，无固定时间。(如：接歌、拉歌、成语接龙等)。

　　4、到达爬山目的地全体员工合影留念。

　　(三)年会晚宴安排

　　18:00—19:00娱乐时段：

　　游戏1：筷子运钥匙链

　　用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：

　　6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。

　　游戏2：呼啦圈传区别针

　　用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：

　　3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一齐，谁先将6个曲别针连在一齐，谁就胜出;

　　游戏3：七拼八凑

　　用具：托盘

　　游戏规则：

　　主持人要求大家分组做，分成4-5组，并且必须要有男有女。每组先选出一名接收者，手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求供给物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品，每一个相隔必须时间给队员准备，慢慢加快。

　　游戏4：空中定格

　　用具：数码摄像机、三角架

　　游戏规则：

　　根据人数适当分为几组，人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务：需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片，每组由有连续3次拍摄的机会，最终由评委选出最有创意的照片获胜。

　　游戏5幸运抽奖活动

　　用具：抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上，(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至三等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念

　　19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年欢乐，祝愿公司的明天更加完美。

　　19:00—20:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉*彼此距离。

　　年会创意节目推荐：

　　1、boss表演秀

　　最终当然少不了领导的表演了，可是这个要看各公司的风格。至于领导表演神马不重要，重要的是形象必须要出位。化妆啊，服装啊，是出彩的地方，只要领导一出场，效果基本就到达了。

　　2、影子舞

　　这几年的荧光舞被众多企业年会引用，大众对其的新颖度固然没那么高了。试想如果我们反其道而行，以暗的基调的影子舞来博取观众的眼球。影子舞在幕布后面，透过灯光把人影打在幕布上，编舞变化各种造型，能够有很多创意空间。或者几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，再贴合公司状况的文案旁白，是十分出彩的节目。

　　3、反窜串舞蹈

　　男生反串表演。比如之前很火的罗志祥《朱碧石舞蹈》，很适合一帮兄弟们去表演，效果超棒!女生反串能够跳一些酷酷的舞蹈，或者装扮雪姨、容嬷嬷等有特色的人物，如果妹纸们会防妆就更好了，能够来个仿妆走秀。

　　4、舞台剧

　　能够演绎公司某项目的诞生之路，比如为什么要研发这个项目，研发过程中最大的困难是怎样克服的，做出来后此刻的成绩、成就。这样的好处就是让员工对公司的技术、产品、历史有更好的了解，有更深的代入感、使命感。

　　5、小品相声

　　小品相声绝对是年会必不可少的东西，诙谐搞笑，是群众喜闻乐见的表演形式。能够效仿一些电视综艺节目或者是一些电台等一些交流互动性的节目，模拟现场，也十分高端大气上档次!

　　6、搞笑走秀表演

　　年代秀，穿上不一样年代服装，从古代到现代跨越时间比较大，服装变化多。民族秀，选择56民族服装走秀。或者是搞笑的装扮走秀，这些都是比较有创意的想法。

　　7、经典歌曲串烧

　　把一些经典歌曲串烧在一齐用全国各地的方言唱出来，勾起大家对青春岁月的完美回忆和外地遇老乡的激动，不为是年会节目的经典之作，也是最不花费大家时间和精力的年会项目。

　　8、恶搞版的大合唱

　　作为企业内部的年会，如果单纯是普通的大合唱，显然已经满足不了大众的口味。在大合唱加入合理的搞笑元素，绝对能让现场气氛high起来。

　　公司年会接待方案 4

　　一、公司年会筹备小组

　　总策划：

　　总执行：

　　成员：

　　二、公司年会内容

　　活动名称：xx有限公司20xx年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以顾客为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日 16：00—20：00

　　活动地点：xxxx酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

　　三、工作分工

　　（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　总经理讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

　　负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　　现场摄影、dv摄像、照相；

　　开场ppt制作，公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等；

　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5—6名。

　　公司年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放公司年会礼品（做好登记）；

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　负责公司年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　公司年会开始前，公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。

　　在公司年会开始前30分钟，必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保公司年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　公司年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张。

　　公司年会接待方案 5

　　一、活动目的：

　　新春佳节即将到来，为增加节日气氛，提升公司企业文化，提高大家的积极性和团队协作能力，丰富大家的业余生活，增强企业凝聚力。

　　二、晚会主题：

　　20xx年“xx”迎春晚会

　　三、晚会时间：

　　20xx年x月x日(星期x)18：15—20：15

　　四、晚会地点：

　　xx

　　五、参加人员：

　　全体员工(除当值人员外)

　　六、节目筹备：

　　(一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用：相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式，或可以选用展现才华的有创意的节目)。

　　(二)晚会节目将评出一等奖1名，奖金500元;二等奖2名，奖金各300元，三等奖3名，奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。

　　(三)节目筹备单位在20xx年1月x日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划，确定晚会节目单和参演人员;

　　(四)20xx年x月x日前由行政部组织晚会彩排;

　　(五)各个环节安排：

　　(1)物资、礼品的采购准备：xx负责，xx协助。

　　(2)舞台场景的布置：xx负责，xx协助。

　　(3)场地布置、桌椅摆放位置安排：xx负责，xx协助。

　　(4)入场引导、所有礼品发放：xx负责，xx协助。

　　(5)音响灯光设备调试等：xx负责，xx协助。

　　(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备：xx负责，xx协助。

　　(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收：xx负责，xx协助。

　　(8)拍摄、照相、制作VCR：xx负责，xx协助。

　　(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备：xx负责，xx协助。

　　(10)物资运输：xx负责，xx协助。

　　(11)场地清洁：xx负责，xx协助。

　　(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备)：xx

　　(13)中场礼仪：xx负责，xx协助。

　　(14)晚会主持人：4名，2男2女，面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月x日中午12：00前在行政部xx处报名)。

　　七、晚会流程：

　　(一)晚会开场秀;(5分钟)

　　(二)总经理致新年贺词;(5分钟)

　　(三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)

　　(四)优秀员工代表发言;(5分钟)

　　(五)20xx年迎春文艺晚会节目表演，中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)

　　(六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)

　　(七)抽奖：

　　1.参加人员：现场人员及所有员工

　　2.抽奖方式：

　　①全公司奖：将公司所有员工名字写在一张小纸条上，放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理，二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。

　　②现场奖：参加晚会且到现场的人，每人会领到一个号码，抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。

　　3.奖品设置：

　　一等奖：1名(奖金500元，共计500元)

　　二等奖：3名(奖金各300元，共计900元)三等奖：5名(奖金各200元，共计1000元)

　　现场奖：30名(各50元以内奖品，共计1500元)

　　(八)晚会结束，公司在场所有员工集体合影留恋。

　　八、晚会所需物资：

　　茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品：横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。

　　九、筹备进程：

　　1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排，对节目进行复核，场地布置2月13日————晚会正式演出

　　十、费用总计：

　　1.晚会节目奖：1700元

　　2.员工抽奖：3900元

　　3.演出小礼品1500元

　　4.场地布置、道具、服装租用：1500元

　　5.现场食品：1500元

　　6.其他费用：1000元总计：11100元

新生接待方案优选【10】份（扩展10）

——大学新生才艺大赛策划方案优选【5】份

　　大学新生才艺大赛策划方案 1

　　青春是一道绚丽的彩虹，虽经历风雨方能出现，但也因此而壮丽。青春更是一颗划破天际的流星，一去不回头，瞬间的璀璨，照亮人生的夜空。暖光倾城的九月，又一批怀着梦想茫然期待忐忑的新生们步入了怀化学院的大门，开始了他们为期四年的大学生活。为丰富新生们的校园生活，遵从我校“三位一体”的育人方针，政法系文体生活部特此申报并开展此次舞动校园新生才艺大赛活动，旨在给所有新生们一个展示自己的舞台，一个充分发掘自己才艺的`机会。

　　一、活动宗旨

　　提高学生综合素质，让学生真正在活动中得到锻炼、增长才干、提升和拓展能力素质。

　　二、活动对象

　　xx级全体同学

　　三、培训流程

　　1.把本学期有关专业能力和发展能力的相关活动排列出来。

　　2.对专业能力和发展能力的相关活动内容、流程以及比赛规则进行详细的讲解

　　3.结合专业能力和发展能力相关知识，老师通过ppt讲解，让同学们明白通过参加专业能力和公共能力活动，不仅可以提高自身的综合素质，真正在活动中得到锻炼、增长才干、提升和拓展自身能力和素质。

　　4.为更好的贯彻落实我校“一个中心，两个突破”的改革发展思路和“三位一体”的人才培育模式，我系也开展了富有我系特色的活动。并对我系所开展的发展能力活动进行了详细的介绍。

　　四、活动地点

　　综合楼b栋611

　　五、活动要求

　　1.高度重视、认真落实

　　本次培训活动是我校本学期的重要活动，是为进一步贯彻落实我校“一个中心，两个突破”的发展战略，有效推进“三位一体”育人模式实施的重要举措。各班及相关组织单位要高度重视，认真落实学校的各项活动安排。

　　2.组织有序、注重实效

　　要做到组织活动有保证、落实活动有保证、参与活动有保证。要注意调动大多数学生的积极性、创造性、扩大学生的参与面，让学生真正在活动中得到锻炼、增长才干、提升和拓展能力素质。

　　3.突出主题、多出精品

　　在活动过程中必须紧紧围绕实现学生能力素质提升和拓展为目标实施活动，在活动的组织中要注意结合系(部)特色，突出重点和主题，力求精益求精，多出精品。

　　4.加强宣传、扩大影响

　　要认真做好本届校园文化艺术节各项活动的宣传工作，及时将各项活动的进程和结果在校内外进行宣传报道，吸引广大同学积极关注和参与活动，在校园内营造出高雅的文化艺术氛围。

　　六、活动预期困难及解决措施

　　由于培训时间不长，所以还是会有部分人员对某些环节会有不了解，这个需要我们同学们去更深一步的了解，可以通过电话等方式会后联系。

　　大学新生才艺大赛策划方案 2

　　一、晚会名称

　　xx。

　　二、晚会宗旨

　　光阴流转，我们也即将到了要告别大学生活的时候，三年的大学生活时间也许不算长久，但对于我们来说却显得格外珍贵。中秋晚会、大夫山一日游、滴水岩烧烤、金星农庄“自助餐”、激情张家界、浪漫凤凰城毕业旅游等活动回忆起来仿佛刚刚在昨天经历，在这段特殊美好而难忘的大学时光即将结束的时候，我们举办这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。

　　三、晚会活动主题、时间及地点

　　1、主题：珍重、再见。

　　2、时间：xx年xx月xx日。

　　3、地点：xx教室。

　　四、主办人员

　　xx班。

　　五、晚会流程

　　晚会分为两大部分：进场走红地毯、室内晚会表演。

　　（一）走红地毯：同学从六点钟左右可以开始走红地毯进场，时间大概四十分钟，走红地毯期间会安排有拍照人员、摄影人员进行全程记录，主持人会进行进场同学一个大概介绍及小采访，进场人员可以单独进场或组合进场，服装自行选择，如有同学想将个人简介给主持人亦可提前准备好。进入场内同学可在教室品尝小吃及欣赏我们之前拍摄的视频（不是晚会上播放的片段），建议大家提前安排一下进场时间，不要等到太晚进场，因为希望大家都能在红地毯留下难忘身影，且太迟天色已晚拍照效果有所减弱，七点二十左右嘉宾也要进场。

　　节目开场：交谊舞（全班人员）：xx找音乐。7分钟。

　　主持人开场，介绍嘉宾。

　　嘉宾致辞（3―5分钟）。

　　（二）节目表：

　　1、男女舞蹈：xx7分钟。

　　2、歌曲串烧：10分钟。

　　3、观赏我们一起走过的视频（时间暂定）。

　　4、互动游戏：20分钟（抽奖活动（老师也可以参加），把气氛先缓缓・・・・・・）。

　　5、女生舞蹈：xx。

　　6、歌曲：那些年7分钟。

　　7、观赏老师师弟师妹祝福视频（时间待定）。

　　8、感恩活动：（送礼物给老师）（音乐伴场）。

　　9、班主任寄语。

　　10、我们一定会再相聚。

　　11、合唱（10：00）。

　　六、晚会活动准备

　　1、活动安全：晚会进行时请同学们共同注意晚会安全问题。

　　注意在入场和退场时的时间安排。

　　2、活动工作安排：

　　①、活动总协调，物资申请（红地毯、音响设备等）。xx负责。

　　②、教室的'提前申请、信封收集准备箱子。xx负责。

　　③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行彩排。xx负责。

　　④、布场工作及布场形式、物资清单及购买。xx负责，工作人员协助。

　　⑤、邀请函制作及嘉宾邀请。xx负责。

　　⑥、视频制作（拍摄老师的祝福、师弟师妹的祝福）、节目PPT、安排现场拍摄人员。xx负责。

　　⑦、幕后工作安排：

　　1）安排负责人员台上灯光、音响调试播放；

　　2）饮料，各种食物，一次性杯购买。（咨询同学意见）；

　　3）现场座位安排及引导同学，表演者就坐并节目催场（表演人员及工作人员一般提前半小时到场，观众则可提前15分钟）。xx负责

　　⑧晚会后期视频制作完善。xx负责。

　　七、资金预算

　　教室设计布置费用；气球、彩带估计xx元。

　　饮料、食物以及一次性杯的购买费用xx元。

　　八、经费的筹措

　　剩余班费加上向同学们筹集所交的费用。

　　大学新生才艺大赛策划方案 3

　　一、目的意义

　　为活跃校园文化生活，巩固学校艺术教育成果，促进学生全面、健康、和谐的发展，使拥有艺术特长的学生脱颖而出，建设有附小特色的校园文化，学校决定在儿童节来临之际举办本次活动。

　　二、活动主题

　　“我做附小新少年！”

　　三、比赛形式

　　比赛分初审、复赛、决赛三个阶段进行。初审由各班班主任、科任教师在各班负责进行，复赛、决赛由学校统一组织进行。

　　四、报名时间及办法

　　即日起开始， 5月9日结束，参赛选手在各班班主任处报名。报名表交到学生处。

　　复赛时间：5月10日―5月15日 复赛地点：仁爱厅

　　决赛时间：5月16日―5月18日 决赛地点：仁爱厅

　　才艺展示时间：6月1日 地点另行通知

　　六、参赛项目及要求

　　1.声乐类：演唱形式不限（独唱、重唱、组合均可），限演唱一首歌曲，时间不能超过4分钟。

　　2.戏曲、曲艺类：戏曲剧种不限，限演唱一段唱腔，时间不能超过5分钟。相声、小品、快板等。。

　　3.器乐类：器种不限、曲目不限、演奏形式不限，时间不能超过5分钟。

　　4.舞蹈类：芭蕾舞、民族舞、现代舞、国标舞、拉丁舞、街舞等表演形式不限。

　　5.美术类：画种不限（初审、复赛提供作品，决赛现场表演）。

　　6.书法类：字体不限，软硬笔均可（初审、复赛提供作品，决赛现场表演）。

　　7.语言类：朗诵、演讲、课本剧、经典诵读，自由命题，中英文不限。

　　8.手工类：剪纸、布贴、小制作、小发明等

　　七、奖项设置

　　设个人单项奖、全能奖、优秀组织奖

　　八、参赛要求

　　1.每位选手可根据自己的实际情况参加一项或多项比赛，比赛用品除钢琴外，其它乐器、用具、伴奏带等自备，参赛服装、化妆等自行解决。

　　2.坚持参赛者自愿报名与老师推荐相结合，现场比赛与提交作品相结合的'原则。

　　3.科任老师要在课堂中给学生进行适当的技能指导，以提高参赛选手的展示水*。

　　4.凡进入决赛的学生均予以奖励。

　　5.作品要求：书法绘画类作品要符合小学生年龄特点，用作品表达自己对祖国、生活、师长、同学、社会、环境、自然和未来的体验、感受、理解和想象。绘画作品要求4开或8开，使用材料和表现形式不限；书法作品要求不超过四尺对开（硬笔书法作品不小于20×30cm）软硬笔均可。进入决赛的优秀作品将组织参赛选手现场表演。

　　6.表演类节目所选参赛曲目要符合小学生的年龄特点，内容健康向上，表演台风端正，衣着得体。

　　大学新生才艺大赛策划方案 4

　　一、活动背景

　　时间如白驹过隙，转眼间xx年圣诞、20xx年的元旦将至，为庆祝圣诞、元旦佳节，为促进同学之间的交流和沟通，培养学生之间的友谊，也为进一步给同学们一个真正展示自己风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时，也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办20xx年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。

　　二、活动简介

　　主办：xxx

　　承办：xxx

　　活动主题：xxx

　　活动目的:为迎接新气象，新朋友，新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通,展现济宁学院学子的热情与活力.同时回首过去，展望未来，举办xx年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的xx年打造一个良好的开端!

　　晚会时间：20xx年12月18日

　　地点：文科楼报告厅

　　三、晚会参与人员

　　本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主，参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题，让我们参赛人员充分展现个人才艺，表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。

　　四、晚会形式

　　晚会以表演形式为主，节目题材不限。演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可表演，要求节目内容健康向上，符合大学生的学*与生活。在晚会中加入互动游戏，为时15至25分钟。

　　猜成语(词语)规则

　　游戏分2-3轮进行，每轮选6名参与者，其中一人负责表演，要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演，其余5人背对大屏幕猜成语(词语)，先才对5个的为本次胜利者，若两人或多人同时猜对5个，先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。

　　五、活动流程

　　(一)前期准备

　　1.节目征集

　　学生自律委员会各部门出节目，每部门2-3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、**团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场，按照报名次序进行演出，筛选出合格的'演出节目，并于8日将结果告知参与人员。

　　2.晚会前准备工作

　　11月20日至26日――撰写晚会策划方案。

　　11月27日――由**团审批策划案。

　　12月3日――各部门上报本部门节目名单。

　　12月6日至7日――组织晚会节目的海选。

　　12月8日――确定晚会最终节目并及时告知参演人员。

　　12月9日至17日：

　　(1)外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品，制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓，温馨校园”元旦晚会(必须有的))。

　　(2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。

　　(3)女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。

　　(4)宣传部制作本次晚会所需要海报2-3张。

　　12月15日――策划部制作座区安排表。

　　12月16、17日――晚会进行彩排。

　　12月18日――中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑，晚会正式开始。

　　(二)晚会期间

　　一、(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。

　　(2)18日下午2点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最后的现场彩排。

　　(3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。

　　(4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。

　　二、(1)女生部引导老师入场，准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。

　　(2)秘书处负责发放节目单。

　　(3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。

　　三、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。

　　(1)纪检部于18日下午6点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。

　　(2)安检部在表演期间及时更换道具。

　　四、节目开始(按节目单顺序进行，中间穿插小游戏)。

　　(三)晚会结束

　　1.女生部引导老师出场。

　　2.安检部及时归还道具。

　　3.楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。

　　(四)其他准备

　　一、舞台效果准备

　　1、12月18日，协调灯光音响，确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。

　　2、布置晚会现场，包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾*、演员区的安排等。

　　3、舞台效果可有灯光渲染，以及气球、彩灯、投影幕布(如需媒体进行现场互动)。

　　二、主持人准备

　　1、12月11日协调主持人，主持人宜为男女各两名，须有主持经验，大方、形象气质佳。

　　2、12月12日确定主持词，主持词应切合主题，与晚会节目相呼应。

　　3、12月18日晚会开始前2小时，主持人应盛装到场。

　　三、印刷品及道具准备

　　1、11月28日协调海选教室以及海选评委等。

　　2、节目单及邀请函，于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函，并于送出。

　　3、12月15日北门悬挂的条幅、海报到位，营造晚会氛围。

　　4、12月18日下午，进行会场的最后布置，并调试好音响话筒灯光等道具。

　　六、人员分工

　　1.总负责人：王续安

　　2.节目负责人：吴翔

　　3.主持人负责人：蔡尚君

　　4、场地及场务负责人：杨任轶

　　晚会整场负责部分分为6组：

　　1、文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。

　　2、由女生部负责嘉宾接待工作，届时负责迎宾工作。

　　3、由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置，确保现场气氛。

　　4、由宣传部负责晚会录像及通讯。

　　5、由安检部负责道具的准备及归还。

　　6、楼长团、策划部、广播部组成应急小组，如哪里需要人手及时提供人员，并于晚会结束后打扫会场。

　　七、突发状况安排

　　1、准备应急话筒，当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。

　　2、遇到停电情况是，及时与学校联系，迅速处理状况。

　　3、当演员不能及时演出时，有关工作人员协调下一节目及时跟进。

　　4、用电脑的地方均应有备用电脑，演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责

　　八、晚会经费预算

　　xx

　　九、注意事项

　　1.晚会表演人员自备服装、道具。

　　2.注意晚会秩序。

　　3.保持会场卫生。

　　4.舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。

　　5.测试晚会所需伴奏带并备份。

　　6.舞台道具服务人员到位。

　　大学新生才艺大赛策划方案 5

　　一 、活动背景：

　　二 、活动主题：“快乐圣诞，共度*安之夜”

　　三、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现大家的风采，活跃班级气氛。

　　四、活动时间：12月25日晚18:00

　　五、活动地点：

　　六、参与人员：11动漫高职班全体同学

　　晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

　　工作人员：全体班干 总负责：班长___________ 总策划：刘佳伟

　　项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组 长：班长

　　组 员：各参演人员

　　任 务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：采购组 负责人：生活委员_________

　　任 务：

　　a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(3)第三项目组：舞台布置组 组 员：文艺、体育、学*委员

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　(4)第四项目组：机动组

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组 负责人：________

　　任 务：a：负责清理晚会会场的布置

　　b：负责晚会会场的场地清扫

　　c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　七、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

　　1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的`渠道，确定主持人。

　　2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、准备台词。

　　(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

　　1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经**团同意后方可发请柬。

　　(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

　　1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

　　2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　八 、晚会后期工作：

　　(1)清扫会场(由清场组负责)

　　(3)书面总结(全体工作人员)