(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的'具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐*的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐*的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众*相对而坐。*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的*位为尊位。
(五)会议的接待礼仪:
一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到*台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
(六)会议的服务礼仪:
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。
2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。
6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
为了做好第二届*餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届*餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(*)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：供给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员团体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
——会议嘉宾接待方案 (菁华3篇)
一、接待时间
1月9日-1月10日
其中：1月9日：嘉宾全天报到,接机、接站； 晚上年会暨颁奖晚会；1月10日上午部分领导嘉宾参观阳光整形美容医院，部分嘉宾返程送机、送站，下午基本返程送机、送站完毕。
具体行程安排请参见附件1。
二、接待对象
本次会务接待工作对嘉宾进行细分，采取重要贵宾、一般嘉宾分级接待的方式，并按照以下分类进行接待：
（一）一级接待：（套房/豪华房）
1、中整协/国家卫计委/各省整协领导约 人；
2、重要专家学者约 人。
（二）二级接待：（标准间）
1、地方市级整协有关领导等，约 人；
2、广东省/深圳市等相关*部门领导。
（三）普通接待：
1、业务单位参会嘉宾；
2、其他嘉宾等；
3、演职人员/会务人员/安保等工作人员（ 名）。
三、接待地点
根据今年大会的接待规模、接待的级别，选择华侨城洲际酒店为会议/接待地点；在南山区域择方便出行的1-2家酒店为应急接待酒店。（海景、威尼斯、威斯町）
四、人员配置
深圳 整形美容医院统筹负责本次年会承办及接待任务。
20××年行业年会暨颁奖典礼晚会筹备委员会
主任：
副主任：
具体人员及分工另文。
五、接待流程
（一）接待准备
1、专人统计大会登记的参会嘉宾信息；
2、每日及时与组委会相关负责人沟通嘉宾接待的相关事项和信息，及时更改变动信息；
3、前期电话跟踪所有来深参会的领导、嘉宾、代表团、媒体，确认其来深要求细节，报组委会主任并执行主任处以便安排布署；
4、确定代表来深具体时间、人数、性别、联系方式、出发地点及航班号、车次、住房要求、客人的餐饮*惯等详细情况。
5、提前领取、分好房卡、餐券、会务资料等，根据大会要求做好接待准备工作。
（二）接机接站
1、1月9日7：30至18：00在深圳机场/深圳北站安排专人接机，配备欢迎标识；
2、调度接待车辆运送参会代表前往下榻酒店；每趟航班到达等候时间不超过30分钟；每车配备服务人员1名。
3、根据参会嘉宾航班情况制作《接机（站）时间表》、《送机（站时间表》；制作双面的接机（站）牌；
（三）酒店安排
1、酒店专项接待安排：在指定下榻的酒店门口悬挂或显示欢迎标识，酒店大堂、电梯等处设欢迎牌、导引指示牌，大堂、楼层电子信息屏滚动播放本次活动信息；设置与会议相关的信息公示版（牌）；
2、酒店设“会务组联络处”。安排 名工作人员，负责参会代表报到、入住手续办理及发放证件和活动资料、参会代表房间发放个性化温馨提示；会议期间负责指引、组织参会代表乘车、用餐等各项后勤保障工作。
3、每间嘉宾住房内放置会务接待手册、重要信息温馨提示、地图，赠送当天《深圳特区报》，王晓泸董事长亲笔签名欢迎卡1张，入住当天备水果1份；贵宾客房提供定制性菜单服务，贵宾和女士接待，预留非吸烟楼层客房；入住当天备鲜花水果各1份；
4、提供会务车辆，根据要求编制运行时间表并分发至嘉宾房间； 5、预留会务人员、医疗人员的工作用房，并安排工作用餐；
6、提供叫早、叫醒服务；及时收集整理来宾入住建议和需求，不断改进服务；
（四）交通保障
1、接机车辆安排，根据接机客人的数量不同，安排不同车辆接待。因涉及接机（站），嘉宾联系、报到、临时调配等，拟由组委会委托租车公司租借小型轿车 辆；7座商务车 辆，考斯特 部，中巴 辆，用于1月9日接机/接站；
2、引导贵宾上指定专车，随车配备服务人员一人，沿途随车服务人员做深圳景观与大会相关内容介绍；
3、每20分钟一班，即到即走；对集中乘机抵达的领导和嘉宾，预留专用接机轿车、考斯特或中巴；
接机路线：深圳机场——广深高速——深南大道——洲际酒店。
特别注意：
①如乘火车或汽车等交通工具抵深的来宾，实行电话预约接站，提前24小时与来宾确认接站信息，安排机动车辆调度接站。
②重要领导和嘉宾需预留贵宾通道，献鲜花。
③每辆车应配备瓶装饮用水。
4、酒店、会场应急车辆，7座商务车 辆，轿车 辆，中巴 辆。
5、送接机（站）：1月10日自早上7:00开始，每半小时1班专车由下榻酒店发至深圳机场，具体车辆安排根据嘉宾行程安排9日下午前由各接待对接人另行确定，报总调度统一调配车辆及送机人员。
特别注意：重要领导和嘉宾需预留贵宾通道。
6、配备车辆组成专用车队，统一编号并配有活动标识的专用车证；
7、司乘人员：除小车以外，其余每车配司机1人，组委会工作人员1名。
8、嘉宾登机祝福与航班起飞确认短信；
9、嘉宾*安抵达确认短信；
（五）用餐安排
参会代表凭餐券在下榻酒店用早餐，午餐、晚餐及饮水按组委会相关安排执行。
1、接待酒店提供自助早餐服务；
2、负责安排演职人员、会务人员及治安、消防、卫检人员的工作用餐。
为了做好第二届*餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届*餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水*、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到*理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E：协助主办单位安排参会事议
19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根据实际情况安排时间）
——会议嘉宾邀请函 (菁华9篇)
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的'问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__
日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
会议嘉宾邀请函样本模板会议嘉宾邀请函样本模板
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临!
__________大会组委会
大会组委会联系方式：
邮件：
电话：
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____年__月__日
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕___________、___________、___________、___________等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临!
_________大会组委会
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尊敬的X总：
首先祝您及您的团队盛夏快乐!生意兴隆!
在湖北，我们见证了“XX”在您的带领下成为XX行业的“金字招牌”，这是“XX”的`成功，更是您及XX团队的成就!RR人和您一样专注于XX市场，通过多年的积累和沉淀逐步形成了以XX、XX、XX为一体的高盈利成熟商业模式。我们愿与“XX”永结同心，携手再创武汉XX市场的“商业奇迹” 。
而在20xx年，纵观XX市场风云：产品同质化严重、价格战四起、利润降低、优秀人才资源贫乏、员工成本增加、房租等经营成本增加、竞争对手数量增加实力增强、客户消费趋向理性和成熟等等问题爆发在我们的面前，瞬间我们被卷入了血雨腥风的“红海”。鉴于以上问题，RR公司高层和运营团队通过对行业和一线市场的深入剖析，总结了一套“店面盈利模式和整体解决方案” ，它将为您在解决上述问题时提供较高价值的参考，帮助您提升业绩，降低成本，打响城市“店面品牌”。我们更希望与您有合作的机会，把共同的事业作得更强，更大!
20xx年X月X日我们将在XX花园大酒店隆重召开“XX20xx年度店面运营高层峰会——即RR·联盟与新品发布会”，我们诚挚邀请您及您的夫人一同前行!届时，RR全体员工将在XX恭迎您及夫人的光临。
恭祝：生意兴隆!
XX(*)RR服务连锁有限公司
20xx年X月X日
尊敬的_______阁下：
由*环境与资源保护委员会办公室、全国*人口资源环境委员会指导支持，*经济报刊协会、创新*网等单位联合主办，人民日报、新华社、中央电视台、中央人民广播电台、人民日报海外版、科技日报、工人日报、经济日报、人民日报市场报、经济观察报、第一财经日报、*经营报、中华工商时报、*企业报、*财经报、今日信息报及各地经济报100多家主流经济媒体支持联办的“创新*系列活动”将于20xx年X月27-28日在北京举行，本届活动包括创新*高峰论坛、*民营企业环保创新博览、*企业国际竞争力第四届年会、20xx民营环保创新人物与品牌、创新竞争力年度人物颁奖典礼等活动。
活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、 颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出*相关活动，同时中央各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。
鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出*会议，并推荐您成为*自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。
我们期待着您的`回复。
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的'一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__
日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
会议嘉宾邀请函样本模板会议嘉宾邀请函样本模板
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____年__月__日
由国家发展和改革委员会主管、国家信息中心主办的《XX》杂志联合全国著名商学院联办、北京XX企业管理中心承办、经济观察网和北京五洲在线协办的“*卓越领导者大会”，旨在为各商学院向同行业、卓越领导者阶层、主流媒体等社会各界传播和推进影响力、吸纳EMBA学员;为各行业卓越领导者搭建分享独到见解、革新管理能力、发展领导魄力的*台。
本届大会定于20xx年4月20日隆重开幕。届时，有关国家的领导人、有关部委领导及领导力专家、企业家将出*本届大会。参与此次活动，您可以从*30所*著名商学院权威领导力教授和世界领先企业的领袖那里，将就如何培养第5级领导者的谦逊虚心、专业坚持、远见卓识?如何培养出“青出于蓝而胜于蓝”的继任者?如何引领变革?如何接受考验、浴火重生?如何提升企业家的精神修炼，增强社会责任感?*传统文化对现代企业的影响等*30余场领导力对话和讨论将帮助您的公司更快更好的迈上新的台阶!让我们从优秀到卓越!
开幕式上将揭晓“20xx最具卓越领导力企业新锐奖”评选结果，并举行隆重的颁奖典礼和“*EMBA大联盟”成立仪式。届时新华社、中央电视台、北京电视台、经济观察报、管理学家、中外管理、环球商业评论、当代经理人、网易商业报道、*企业报等新闻媒体将进行广泛深入报道。大会期间，组委会将联合CCTV-2 商务时间栏目邀请商学院教授、EMBA学员、企业家等录制专题节目，新浪财经将对本届大会进行全程录播。经济观察网将对大会进行全程直播报道。
这将是一次不同寻常的大会，一次卓越领导力的.“全明星”盛宴，因为您是主角!我们诚挚的欢迎各有关单位参加本届大会!
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__
日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
会议嘉宾邀请函样本模板会议嘉宾邀请函样本模板
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临!
__________大会组委会
大会组委会联系方式：
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尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕___________、___________、___________、___________等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
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_________大会组委会
____年__月__日
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各有关单位，专家学者：
随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。
因此，在能源发展的`思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。
诚挚邀请，敬请确认!
江苏省科技创新协会
20xx年xx月
——会议接待欢迎词参考范文 (菁华3篇)
各位议员朋友，女士们，先生们：
**一向重视亚欧会议进程，是进程的积极参与者和推动者。***出*了历届亚欧首脑会议，积极倡导和*、开放、协作、发展的理念，阐明建立亚欧新型伙伴关系的基本原则，提出关于加强亚欧政治对话与磋商、深化和提升经贸关系、加强环境与农业领域合作、拓展文化文明对话、推动青年交流等倡议和主张。*发起和主办了多项部长级会议和其他重要活动，内容涉及环境、文化、科技、中小企业、海关、农业、司法等众多领域，是首倡部长级会议最多的成员，为推动亚欧政策对话与务实合作做出了积极努力。
今年10月24日至25日，*将在北京主办第七届亚欧首脑会议。本届首脑会议是亚欧会议实现第二轮扩大后45方领导人首次聚会。会议主题为“对话合作、互利共赢”，将围绕政治、经济和社会文化三个领域进行深入讨论，包括与可持续发展相关的问题。我们希望借此次首脑会议，进一步加强与亚欧国家的友好关系，深化亚欧双方在各领域的*等对话与互利合作，创造共赢局面，造福两大洲人民。
为推动亚欧会议进程进一步深入发展，我愿在此谈谈以下几点看法：
第一，亚欧会议应成为成员间增进互信、理解和协调、配合的渠道。为不断适应新的形势发展，应对当前各种传统和非传统安全挑战，亚欧各方应进一步加强协调与配合，共同推进和*与发展的事业，共同推动国际热点问题和地区争端的妥善解决，在国际事务中发挥更大的建设性作用。
第二，亚欧会议应成为地区间开展全方位、多领域务实合作的*台。亚欧各方同为全球化的重要参与者，应继续探求有效的具体途径，加强在经贸、金融、科技、文化、教育等领域的全面交流和务实合作，从对话走向行动，使亚欧人民切实受益，实现互利共赢。
第三，亚欧合作应成为国家间实现和谐共处的典范。亚欧各国在历史背景、社会制度、文化传统和经贸发展等方面的多样性和互补性应成为各方相互借鉴、共同进步的基础和动力。亚欧各方应继续坚持相互尊重、*等互利的原则，开放包容，和谐共处。
女士们，先生们，亚欧议员伙伴会议对于推进亚欧会议进程有着重要影响。我们希望本届伙伴会议能够多献计献策，为首脑会议及相关讨论提供有益的建议。最后，我祝愿本届亚欧议会伙伴会议取得圆满成功。
谢谢大家!
尊敬的陈忆主任，各位领导、各兄弟区县的同志们：
大家上午好!微雨过，小荷翻，榴花开欲然。今天，我们相聚在东区金沙明珠，非常高兴地迎来了“攀枝花市、区、县接待工作联谊会”。在此，我谨代表东区区委、区*向莅临我区的各位领导、各兄弟区县的同志们，表示热烈的欢迎!并借此机会向关心支持我区接待工作的各位领导、各位来宾表示衷心地感谢!
*年来，我区经济社会蓬勃发展，外在知名度和影响力明显提升，来我区视察调研、检查指导工作的领导、参观考察的党政代表团和寻求发展的客商纷至沓来，面对重要会议多、重大活动多、学*考察多得接待工作新形势，我们认真贯彻落实中央和省市区关于党政机关公务接待管理的规定，坚持围绕中心、服务大局、不断优化、细化工作流程，不断健全完善接待制度体系，积极构建领导重视、部门协作、资源整合的“大接待”格局，接待工作正逐步成为我区加强对外联系、积聚人气、扩大招商引资和展示开放形象的重要*台。但我区接待办于2009年才正式成立，接待工作正在进一步规范和提高，本次联谊会在我们东区召开，为我们学*和借鉴市里、兄弟区县的经验和做法提供了难得的机会，必将推动我们接待工作的高效规范、优质发展。希望在座的各位领导、各位来宾，通过本次会议进一步了解东区，加强接待工作的交流与合作，增进友谊，我们愿与各位同仁一起共同推动全市接待工作水*的新提高。
最后预祝本次联谊会圆满成功，谢谢大家!
尊敬的东方职业技术学院院长、老师、酒店管理系同学：
欢迎你们来上海金华酒店。我们十分高兴地迎接你们的到来。在此，请允许我以上海金华酒店总经理的身份，代表上海金华酒店和全体员工，向远道而来的东方职业技术学院院长、酒店管理系部分师生，表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
东方职业技术学院是一所综合性普通高等学院，其酒店管理系的培养目标是为适应对外开放及旅游业、酒店业发展的需要，培养掌握现代旅游与酒店专业理论知识和操作技能，具有现代化管理思想和素质，熟悉现代酒店、旅游经营管理方法和手段，并有较强的实践能力和应变能力的应用型人才。我们热烈欢迎贵校师生前来本酒店参观学*，希望通过此次的学*，共同的推动双方的友谊以及合作的步伐。
本酒店坐落于X路X号，是一所五星级酒店，它是本地区的地标建筑，环境优雅、配套齐全，室内有大型的酒楼与健身设施，是娱乐与居住的不二之选。同时，本酒店希望能与东方职业技术学院酒店管理系师生共同学*，共同促进酒店管理业的发展。
最后，对东方职业技术学院院长、老师、酒店管理系同学的来临表示热烈欢迎。
祝大家生活愉快、身体健康!
——会议嘉宾邀请函 (菁华9篇)
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__
日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
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另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
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____年__月__日
尊敬的家长：
您好！十分感谢您一向以来对我们工作的.大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学*生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能够与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能够更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的*台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为*惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
尊敬的xxx阁下：
由国家发展和改革委员会主管、国家信息中心主办的《XX》杂志联合全国著名商学院联办、北京XX企业管理中心承办、经济观察网和北京五洲在线协办的“*卓越领导者大会”，旨在为各商学院向同行业、卓越领导者阶层、主流媒体等社会各界传播和推进影响力、吸纳EMBA学员；为各行业卓越领导者搭建分享独到见解、革新管理能力、发展领导魄力的'*台。
本届大会定于20xx年4月20日隆重开幕。届时，有关、有关部委领导及领导力专家、企业家将出*本届大会。参与此次活动，您可以从*30所*著名商学院权威领导力教授和世界领先企业的领袖那里，将就如何培养第5级领导者的谦逊虚心、专业坚持、远见卓识？如何培养出“青出于蓝而胜于蓝”的继任者？如何引领变革？如何接受考验、浴火重生？如何提升企业家的精神修炼，增强社会责任感？*传统文化对现代企业的影响等*30余场领导力对话和讨论将帮助您的公司更快更好的迈上新的台阶！让我们从优秀到卓越！
开幕式上将揭晓“20xx最具卓越领导力企业新锐奖”评选结果，并举行隆重的颁奖典礼和“*EMBA大联盟”成立仪式。届时新华社、、中央电视台、北京电视台、经济观察报、管理学家、中外管理、环球商业评论、当代经理人、网易商业报道、*企业报等新闻媒体将进行广泛深入报道。大会期间，组委会将联合CCTV—2商务时间栏目邀请商学院教授、EMBA学员、企业家等录制专题节目，新浪财经将对本届大会进行全程录播。经济观察网将对大会进行全程直播报道。
这将是一次不同寻常的大会，一次卓越领导力的“全明星”盛宴，因为您是主角！我们诚挚的欢迎各有关单位参加本届大会！
此致
敬礼！
姓名：
日期：
尊敬的阁下 ：
20xx年12月9日—12日，由*国际贸易促进委员会、四川省人民*、apec工商咨询理事会共同主办，apec中小企业服务联盟、四川省博览事务局承办的20xxapec中小企业峰会将在四川隆重举办。本届峰会以其独特的视角审视中小企业核心问题，关注当下，放眼未来，为最具活力的经济群体创造财富，成就梦想。
本届峰会的主题为“中小企业的创造力”。“创造力”是企业创新的基础，而创新能力是企业进步的关键。大会将以“创新、品牌、融资、e消费”等几大主题为切入点，针对中小企业的切实需求与各领域的精英领袖进行广泛探讨。
届时，一批具有国际影响力、产业影响力、创新力、领导力及社会责任感的企业家将深度参与此次论坛，发表真知灼见。让智慧的碰撞突破思想的.樊篱，创新的思维将使本次中小企业峰会熠熠生辉。
中小企业，全球的影响力。激情岁末，我们将在四川蜀南竹海相聚。12月9日，我们真诚地邀请您莅临参加，共襄盛举。
期待您的参与。
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作*台，它将引领软件人对*软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕___________、___________、___________、___________等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
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_________大会组委会
____年__月__日
大会组委会联系方式：
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尊敬的领导：
随着我国经济快速发展，中小企业总数已达4200万家，占据国民经济半壁江山，成为推动社会经济持续发展的重要力量。但是，中小企业个体仍属于相对弱势的群体，在发展中存在各种各样的桎梏。
中小企业不仅应受到关注，更应得到关爱。
从态度到行动——帮助中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的`困难和问题，是各级*、协会，以及全社会企业、组织和个人义不容辞的责任。
20xx年初，*中小企业协会在全国范围内进行调研，归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题，协会于去年在北京、上海、沈阳3个中心城市推出“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动并取得了圆满成功。XX年，*中小企业协会将更进一步加强和*的协作，在全国8个城市举办“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动。
20xx中小企业大巡诊温州站活动将于X月X日在中小企业最发达的浙江省温州市隆重开幕，活动将针对XX年中小企业所面临的融资上市、盈利能力提升、信息化改造及营销等重点问题现场提出解决方案。届时浙江省知名中小企业负责人及*高层、顶级金融机构、投资机构、企业管理咨询公司、管理信息化提供商、营销策划公司将出*本次活动
为此，特邀您拨冗光临本次盛会，代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。
请将贵司针对中小企业融资的解决方案电子文本发送至XX@126.com。我们将在《*企业导刊》、协会企业服务*台以及、图老师网等多家媒体进行发布。
本次活动旨在帮助*中小企业解决发展中的难题，是公益性活动，对参会的企业负责人不收取任何费用! 欢迎广大中小企业报名参加。
联系单位：
(1)*中小企业协会管理咨询服务中心
地址：XXX
邮政编码：10XXX
电话：010-XXX、XXX
传真：010-XXX
E-mail: XXX@126.com
(2)XX中小企业发展促进会
地址：XXX
邮政编码：XXX
联系人：XXX
电话：XXX
传真：XXX
E-mail: XXX@163.com
尊敬的领导：
随着我国经济快速发展，中小企业总数已达4200万家，占据国民经济半壁江山，成为推动社会经济持续发展的重要力量。但是，中小企业个体仍属于相对弱势的群体，在发展中存在各种各样的桎梏。
中小企业不仅应受到关注，更应得到关爱。
从态度到行动——帮助中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的困难和问题，是各级*、协会，以及全社会企业、组织和个人义不容辞的责任。
20xx年初，*中小企业协会在全国范围内进行调研，归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题，协会于去年在北京、上海、沈阳3个中心城市推出“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动并取得了圆满成功。XX年，*中小企业协会将更进一步加强和*的协作，在全国8个城市举办“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动。
20xx中小企业大巡诊温州站活动将于X月X日在中小企业最发达的浙江省温州市隆重开幕，活动将针对XX年中小企业所面临的融资上市、盈利能力提升、信息化改造及营销等重点问题现场提出解决方案。届时浙江省知名中小企业负责人及*高层、顶级金融机构、投资机构、企业管理咨询公司、管理信息化提供商、营销策划公司将出*本次活动
为此，特邀您拨冗光临本次盛会，代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。
请将贵司针对中小企业融资的解决方案电子文本发送至XX@126.com。我们将在《*企业导刊》、协会企业服务*台以及、图老师网等多家媒体进行发布。
本次活动旨在帮助*中小企业解决发展中的难题，是公益性活动，对参会的企业负责人不收取任何费用! 欢迎广大中小企业报名参加。
联系单位：
(1)*中小企业协会管理咨询服务中心
地址：XXX
邮政编码：10XXX
电话：010-XXX、XXX
传真：010-XXX
E-mail: XXX@126.com
(2)XX中小企业发展促进会
地址：XXX
邮政编码：XXX
联系人：XXX
电话：XXX
传真：XXX
E-mail: XXX@163.com
尊敬的xxxxxxx阁下：
由*环境与资源保护委员会办公室、全国*人口资源环境委员会指导支持，*经济报刊协会、创新等单位联合主办，、新华社、中央电视台、中央人民广播电台、海外版、科技日报、工人日报、经济日报、市场报、经济观察报、第一财经日报、*经营报、中华工商时报、*企业报、*财经报、今日信息报及各地经济报100多家主流经济媒体支持联办的“创新*系列活动”将于20xx年X月27-28日在北京举行，本届活动包括创新*高峰论坛、*民营企业环保创新博览、*企业国际竞争力第四届年会、20xx民营环保创新人物与品牌、创新竞争力年度人物颁奖典礼等活动。
活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、 颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出*相关活动，同时中央各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。
鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出*会议，并推荐您成为*自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。
我们期待着您的回复。
创新*系列活动组织委员会
二〇XX年七月十一日
由国家发展和改革委员会主管、国家信息中心主办的《XX》杂志联合全国著名商学院联办、北京XX企业管理中心承办、经济观察网和北京五洲在线协办的“*卓越领导者大会”，旨在为各商学院向同行业、卓越领导者阶层、主流媒体等社会各界传播和推进影响力、吸纳EMBA学员;为各行业卓越领导者搭建分享独到见解、革新管理能力、发展领导魄力的*台。
本届大会定于20xx年4月20日隆重开幕。届时，有关、有关部委领导及领导力专家、企业家将出*本届大会。参与此次活动，您可以从*30所*著名商学院权威领导力教授和世界领先企业的领袖那里，将就如何培养第5级领导者的谦逊虚心、专业坚持、远见卓识?如何培养出“青出于蓝而胜于蓝”的.继任者?如何引领变革?如何接受考验、浴火重生?如何提升企业家的精神修炼，增强社会责任感?*传统文化对现代企业的影响等*30余场领导力对话和讨论将帮助您的公司更快更好的迈上新的台阶!让我们从优秀到卓越!
开幕式上将揭晓“20xx最具卓越领导力企业新锐奖”评选结果，并举行隆重的颁奖典礼和“*EMBA大联盟”成立仪式。届时新华社、日报、中央电视台、北京电视台、经济观察报、管理学家、中外管理、环球商业评论、当代经理人、网易商业报道、*企业报等新闻媒体将进行广泛深入报道。大会期间，组委会将联合CCTV-2 商务时间栏目邀请商学院教授、EMBA学员、企业家等录制专题节目，新浪财经将对本届大会进行全程录播。经济观察网将对大会进行全程直播报道。
这将是一次不同寻常的大会，一次卓越领导力的“全明星”盛宴，因为您是主角!我们诚挚的欢迎各有关单位参加本届大会!
——会议接待的欢迎词 (菁华3篇)
各位嘉宾，华南地区的朋友们：
大家早上好！
一年之计在于春，中华XX网选在这个时候精心策划和举办这样一个盛会，目的是为了在新的一年开篇之际，与华南企业界的朋友们一同展望20xx，把握最新的人力资源发展趋势和方向，从规划和实战两个层面进行深入探讨，为企业发展和实际工作提供最有价值的支持和帮助。作为20xx年华南地区第一次大规模的人力资源大会，本次活动云集了*千名各界嘉宾，这不仅是中华XX网回馈各界朋友的一次盛举，更是20xx年绝对不能错过人力资源行业盛典。
这是一个瞬息万变的时代，企业的发展与社会经济环境息息相关，只有把握趋势、未雨绸缪，才能在激烈的市场竞争中占据主动。人力资源作为企业发展和致胜的根本，更不能被动应战。回顾20xx年，国内企业走上国际舞台探索全球化发展，管理创新、文化冲突给人力资源管理带来了一系列难题。20xx年，众多企业兼并重组，裁员、挖角交替上演，面对“企业不是家”的论战，人力资源在企业和员工利益的夹缝中左右为难。20xx年，在自主创新成为发展主题的大背景下，*已经迎来了第三次创业浪潮，人力资源更将面临从未遭遇的严峻挑战。毫不夸张的说，20xx年将成为企业的“抢人年”。此时，一个科学的、符合经济、企业发展趋势的年度人力资源规划和策略，将为一年的人力资源工作打下坚实的基础，其重要性不言而喻。
中华XX网作为国内专业的人力资源服务商，始终以客户需求为导向，以网络招聘服务为核心，围绕企业人力资源管理的方方面面，为客户提供更多增值服务和帮助。自1997年创办至今，中华XX网已经拥有800人的专业的服务团队，并以专业的网络招聘服务赢得了广大企业客户的高度认可。
在20xx年，中华XX网与世界最大的招聘网站MONSTER达成战略合作，获得5000万美元的投资；并与*新浪签定战略合作协议，获得新浪招聘频道的经营权。进一步树立了在网络招聘行业的领先地位。去年年底，中华XX网又率先在业界推出了第一款专门针对中小企业的网络招聘解决方案——XX招聘宝。从根本上提升中小企业客户的招聘效果和人力资源管理能力。今年，中华XX网还与中央电视台合作，即将推出一档*卷全球华人的大型电视互动节目——“赢在*”。这一系列的举措，为中华XX网带来了更大发展空间，也为企业客户获得更专业、更优质的服务提供了保障。
在20xx这个充满希望的春天，中华XX网将与华南各界企业朋友一起，共同研讨人力资源年度规划和世界名企的用人之道，让我们共同学*、共同进步。希望在座各位有所收获，预祝大会圆满成功！
谢谢大家！
尊敬的各位领导、专家、同仁、朋友们：
大家下午好！
盛夏6月，暖意融融，非常高兴迎来了各位领导、专家在百忙之中莅临美丽的xx，美丽的xx风电场检查指导工作。各位领导、专家的到来不仅是对我们工作的检查指导，更是给我们提供了一次极好的学*交流机会。在此，我代表公司及全体员工对各位表示最真挚的感谢和最热烈的欢迎！
xxx风电场由山西玉龙集团与北京新能投资有限公司共同投资兴建，风电场位于xx市xx县xxx乡，项目设计总装机容量100MW，一期工程装机容量49.5MW，一期工程共安装33台单机容量1.5MW的金风风力发电机组，设计年发电量1亿KWh。
作为这次盛会的东道主，我们真诚的欢迎所有参加这次会议的领导、专家、同仁和朋友们。我们将以这次会议为契机，认真学*借鉴各方面的先进经验，取长补短，开拓创新，不断强化员工业务技能培训，建设一支业务精良、纪律严明、思想高尚、作风过硬的四有员工队伍，为推动山西新能源良性循环发展，为山西电力的长远发展建设，贡献一份力量！
让我们以此次会议为契机，以“企业精神”为动力，以作风建设为抓手，有力推动科学发展、和谐发展，让“企业精神”开出绚丽之花、让会议要旨结出丰硕成果！
最后，欢迎各位领导、专家多提宝贵意见。祝大家身体健康，万事如意，谢谢大家！
尊敬的各位领导、各位专家：
你们好！
春意浓浓，春光无限，在这万象更新的新春时节，我们非常高兴地迎来了省电力公司对我局安全文明生产“双达标”创建工作的正式验收，这是我们武都县电力局的一件盛事，标志着我局安全生产、文明生产的工作已经步入了科学化、标准化、规范化的轨道。我们深深地感到了上级领导对我局工作的无限期望和信任。在此，我代表武都县电力局向省地两级的各位领导和各位专家的莅临表示热烈的欢迎！
20xx年，我局就在陇南电力局的正确领导下，开始了安全文明生产“双达标”创建工作，经过全局职工半年多的不懈努力，在各个方面取得了前所未有的进步，取得了较好的成绩，以总分703分通过了省公司的正式验收。但由于我们安全管理方面的问题导致12·26事故的发生，使我们半年多的辛勤劳动在瞬间付之东流。这是我局工作中的一个败笔，充分说明了我局的安全工作还存在着许多漏洞，需要我们深入反思，扎实整改。
20xx年，我们在20xx年工作的基础上，认真反思挫折，总结经验，全面开展了安全文明生产“双达标”创建工作。从建章立制、加强管理、严格落实规章制度入手，努力消除安全生产管理漂浮、安全责任落实不力、职工安全意识淡薄现象；从购置微机等先进设备、加强职工培训入手，努力提高全员素质；从建设营销网络、实施微机开票、增设营业网点入手，加强行风建设工作，不断提高服务质量，努力营造一个宽松有利的电力营销环境。同时，补充完善了20xx年“双达标”创建工作中的'不足之处。通过“双达标”创建工作，有效地促进了我局20xx年安全生产各项工作的顺利进行和经济效益的增长。这一切，都离不开省公司和陇南电力局的正确领导，我们在此表示衷心的感谢。
目前，我局正处于发展建设的关键时刻，省公司各位领导和专家的光临指导，必将给我局的发展建设带来不可估量的推动力量，使我局的安全生产和文明生产更加科学、规范、标准。作为创建单位，我们的工作还有很多问题，离上级要求和省颁《标准》还有很大的差距，我们真诚的欢迎各位领导、专家对我们的工作给予批评指正，提出宝贵意见。我们将认真贯彻落实，深入整改，不断完善，使我局的安全文明生产工作更上一个新台阶。
最后，祝各位领导和武都之行一帆风顺、万事如意！
谢谢大家。
——会议接待礼仪常识 (菁华3篇)
要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;
2、确定*
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议*。
3、确定会议记录者
好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会；
2、确定*
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的.人中选定合适的会议*。
3、确定会议记录者
好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
1、会场选择
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较*一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召*议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场。
第一：圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二：口字型；如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议；
第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众*相对而坐。
*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的*位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、会场资料准备
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
——会议嘉宾邀请函 (菁华6篇)
尊敬的._______阁下：
由*环境与资源保护委员会办公室、全国*人口资源环境委员会指导支持，*经济报刊协会、创新等单位联合主办，日报、新华社、中央电视台、中央人民广播电台、日报海外版、科技日报、工人日报、经济日报、日报市场报、经济观察报、第一财经日报、*经营报、中华工商时报、*企业报、*财经报、今日信息报及各地经济报100多家主流经济媒体支持联办的“创新*系列活动”将于20xx年X月27-28日在北京举行，本届活动包括创新*高峰论坛、*民营企业环保创新博览、*企业国际竞争力第四届年会、20xx民营环保创新人物与品牌、创新竞争力年度人物颁奖典礼等活动。
活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、 颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出*相关活动，同时中央各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。
鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出*会议，并推荐您成为*自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。
我们期待着您的回复。
创新*系列活动组织委员会
二〇XX年七月十一日
由国家发展和改革委员会主管、国家信息中心主办的《XX》杂志联合全国著名商学院联办、北京XX企业管理中心承办、经济观察网和北京五洲在线协办的“*卓越领导者大会”，旨在为各商学院向同行业、卓越领导者阶层、主流媒体等社会各界传播和推进影响力、吸纳EMBA学员;为各行业卓越领导者搭建分享独到见解、革新管理能力、发展领导魄力的*台。
本届大会定于20xx年4月20日隆重开幕。届时，有关、有关部委领导及领导力专家、企业家将出*本届大会。参与此次活动，您可以从*30所*著名商学院权威领导力教授和世界领先企业的领袖那里，将就如何培养第5级领导者的谦逊虚心、专业坚持、远见卓识?如何培养出“青出于蓝而胜于蓝”的继任者?如何引领变革?如何接受考验、浴火重生?如何提升企业家的精神修炼，增强社会责任感?*传统文化对现代企业的影响等*30余场领导力对话和讨论将帮助您的.公司更快更好的迈上新的台阶!让我们从优秀到卓越!
开幕式上将揭晓“20xx最具卓越领导力企业新锐奖”评选结果，并举行隆重的颁奖典礼和“*EMBA大联盟”成立仪式。届时新华社、日报、中央电视台、北京电视台、经济观察报、管理学家、中外管理、环球商业评论、当代经理人、网易商业报道、*企业报等新闻媒体将进行广泛深入报道。大会期间，组委会将联合CCTV-2 商务时间栏目邀请商学院教授、EMBA学员、企业家等录制专题节目，新浪财经将对本届大会进行全程录播。经济观察网将对大会进行全程直播报道。
这将是一次不同寻常的大会，一次卓越领导力的“全明星”盛宴，因为您是主角!我们诚挚的欢迎各有关单位参加本届大会!
尊敬的领导：
随着我国经济快速发展，中小企业总数已达4200万家，占据国民经济半壁江山，成为推动社会经济持续发展的重要力量。但是，中小企业个体仍属于相对弱势的群体，在发展中存在各种各样的桎梏。
中小企业不仅应受到关注，更应得到关爱。
从态度到行动——帮助中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的困难和问题，是各级*、协会，以及全社会企业、组织和个人义不容辞的责任。
20xx年初，*中小企业协会在全国范围内进行调研，归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题，协会于去年在北京、上海、沈阳3个中心城市推出“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动并取得了圆满成功。XX年，*中小企业协会将更进一步加强和*的'协作，在全国8个城市举办“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动。
20xx中小企业大巡诊温州站活动将于X月X日在中小企业最发达的浙江省温州市隆重开幕，活动将针对XX年中小企业所面临的融资上市、盈利能力提升、信息化改造及营销等重点问题现场提出解决方案。届时浙江省知名中小企业负责人及*高层、顶级金融机构、投资机构、企业管理咨询公司、管理信息化提供商、营销策划公司将出*本次活动
为此，特邀您拨冗光临本次盛会，代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。
请将贵司针对中小企业融资的解决方案电子文本发送至XX@126.com。我们将在《*企业导刊》、协会企业服务*台以及、图老师网等多家媒体进行发布。
本次活动旨在帮助*中小企业解决发展中的难题，是公益性活动，对参会的企业负责人不收取任何费用! 欢迎广大中小企业报名参加。
联系单位：
(1)*中小企业协会管理咨询服务中心
地址：XXX
邮政编码：10XXX
电话：010-XXX、XXX
传真：010-XXX
E-mail: XXX@126.com
(2)XX中小企业发展促进会
地址：XXX
邮政编码：XXX
联系人：XXX
电话：XXX
传真：XXX
E-mail: XXX@163.com
各有关单位，专家学者：
随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。
因此，在能源发展的思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的.有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。
诚挚邀请，敬请确认!
江苏省科技创新协会
20xx年xx月
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
◆具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：xxx
扬州市颐和康复医院
xx年5月17日
各有关单位，专家学者：
随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。
因此，在能源发展的思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。
诚挚邀请，敬请确认!
江苏省科技创新协会
20xx年xx月
——会议接待方案 (菁华6篇)
一、接待时间：20xx年12月4日—12月8日
二、接待地点：
接送机地点：广州白云国际机场
下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店
会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作：
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、食宿安排，提前预定
3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5、 相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
1、机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1、8×0、5×0、75）。接待组由此将客人集中带出乘车。
2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。
3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4、对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……
七、酒店入住
1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2、餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，*台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1、欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员
4、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1、企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）
2、技术交流（技术人员PPT讲解，互动）
3、 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）
4、 拍照（依重要程度，进行拍照留档）
5、 摄像（依重要程度，进行摄像留档）
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪 、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，()会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（*）的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。
一、会议日程安排
XX月X日：机场接机，报到，入住酒店
我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。
X月X日～X月X日：会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。
X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议
优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。
二、整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
三、服务流程：
（一）会前准备
1、实地考查
会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。
2、会场布置会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前一天将会场按会议要求布置妥当。
3、会议设施
在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：*面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（*面、立体）、特装搭建（舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。
4、参会人员报到
参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
5、会议召开
我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
6、票务信息提供
及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。
（二）会中服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。
（三）会后总结：
1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
四、附录
（一）酒店信息
（二）旅游线路
（三）景区信息
（四）会议餐饮
（五）会议用车
（六）具体报价（一团一议）
确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
待定
二、会议时间：
20XX年X月X日至20XX年X月X日
三、会议地点：
XXX酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议资料
第一板块会议
(一)会议时间：20XX年X月X日、X日、X日
(二)会议地点：待定(200人会议厅)
(三)会议资料：待定
(四)会议布置：
1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(X日、X日)无线麦若干、背景音乐、X展架
(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)
能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。
第二板块晚宴
(一)晚宴时间：20XX年X月X日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点：餐厅待定
(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘资料)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)
第三板块会议接待
(一)工作资料
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;
8、供给机(车)票的订购服务工作;
9、供给专业接待人员服务工作;
10、根据需要，供给其他公务活动服务工作;
11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责
1、综合协调组工作职责：
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全应对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
2、接待服务组
工作职责：
(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
(4)根据嘉宾的实际情景，具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责：
(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察
一、会后考察：
1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)
1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。
二、其他服务：
如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您供给更好的服务。
1、专业礼仪接待：按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。
2、可供给代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水*、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
A、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到*理入住等。
C、代定客人往返大交通
D、举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E、协助主办单位安排参会事议
19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴
一、接待时间：20XX年12月4日—12月8日
二、接待地点：
接送机地点：广州白云国际机场
下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店
会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作：
1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2．食宿安排，提前预定
3．迎接车辆安排
4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5. 相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。
2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。
3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，*台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2.会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员
4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）
2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）
3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）
4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）
5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
