一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召**议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好*惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。
1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
——会议室规范管理制度 (菁华3篇)
为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召*议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好*惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。
1管控目的
规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水*
2管控范围
公司内参会人员
3管控对象
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室
4管控内容
4.1会议安排
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责
4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项
会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则
5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
6职责部门 办公室
7监督管理 办公室主任
8技术说明
8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。
8.2制度自发布之日起执行。
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
——会议室规范管理制度 (菁华3篇)
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的`效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
1管控目的
规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水*
2管控范围
公司内参会人员
3管控对象
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室
4管控内容
4.1会议安排
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责
4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项
会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则
5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
6职责部门 办公室
7监督管理 办公室主任
8技术说明
8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。
8.2制度自发布之日起执行。
——会议室管理制度 (菁华5篇)
第一条、公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。
第二条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。
第三条、会议室的使用原则：重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。
第四条、重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订，以便做好会前准备工作。
第五条、一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。
第六条、一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合管理部后直接使用。
第七条、如遇特殊情况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合管理部有权与与会人员负责人进行协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进行。
第八条、会议室使用完毕，请及时通知综合管理部，以便对会议室进行整理保洁。
第九条、本办法自发布之日起执行。
1．范围
本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。
2．职责
2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。
2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。
2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。
3．管理要求
3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺*；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决*时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强*时沟通。
3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。
3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
3.4会议内容和发言顺序
3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。
3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。
3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。
3.6现场专题会议
3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。
3.7其它要求
3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
4．会议须知
4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺*超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。
4.5参会人员不得无故缺*，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺*者，项目经理工地例会缺*一次，罚款500元，以后缺*每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺*一次，罚款200元，缺*每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。
4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
5记录
会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
高村乡第一小学
20xx年9月
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2、1 综合管理部职责
2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3、2经理办公会议
3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3、2、2会议主持人：公司总经理
3、2、3会议时间：因需而定
3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室
3、2、5参加人员：党委*、副总经理、党委副*及工程总指挥
3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长
3、3 经理办公扩大会议
3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、3、3会议时间：因需而定
3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部
3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3、4 计划会
3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3、4、2会议主持人：计划营销部部长
3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分
3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3、5 生产调度会
3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3、5、2会议主持人：生产策划部部长
3、5、3会议时间：每日上午8：30分
3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3、5、7会议组织和记录：生产策划部
3、6 安全工作会议
3、6、1 安全生产委员会会议
3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3、6、1、2会议主持人：安委会主任
3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排
3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、1、5参加人员：全体安委会成员
3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会
3、6、2 安全生产分析会议
3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3、6、2、2会议主持人：副总经理
3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、2、5参加人员：总经理、党委*、党委副*、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3、7 员工大会
3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、7、3会议时间：因需而定
3、7、4会议地点：
3、7、5参加人员：公司全体员工
3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4 会议要求
4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、
——会议室管理制度 30句菁华
1、爱护接待室、会议室的设施。
2、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
3、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
4、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
5、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
6、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。
9、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
10、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。
11、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;
12、会议室使用者清理标准：
13、2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
14、3部门职责
15、负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
16、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
17、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
18、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
19、8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。
20、2、5参加人员：党委*、副总经理、党委副*及工程总指挥
21、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
22、4、3会议时间：每月27日上午9：00分
23、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
24、6、1、2会议主持人：安委会主任
25、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室
26、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
27、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
28、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
29、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
30、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。
——会议室使用管理制度(十)份
为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学*和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的'电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
五、程序
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
8.会议室内的.所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的`重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
会议室使用登记表
注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的.领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁**话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。 如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的'部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
会议室使用登记表
注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学*和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的`，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
一、目的：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：施监督。
三、范围：
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：
（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确会议室使用管理由公司行政部负责，并实使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
1、会议室是学校师生召开会议、进行学*等**活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的`，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
——学校会议室使用的管理制度优选【5】份
1．学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。
2．会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。
3．使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有冲突，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生冲突，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。
4．会议所需特殊设备各使用部门自备。。
5．专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。
6．节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。
7．各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。
8．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。
9．自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。
10．安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。
11．离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。
12．对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。
一、会议室使用细则
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。
二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。
为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。
一、会议室范围
1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（2024）、报告厅（2017），三层的第二会议室（3004）。
2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。
二、会议室使用管理规定
1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。
2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。
3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：xx。
4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。
5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。
6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。
8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。
9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。
10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。
1.全校性**事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。**正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
高村乡第一小学
20xx年9月
