学校行政事务管理制度实用五份

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  学校行政事务管理制度 1

  为了维护校园的安全和稳定,保证学校在夜间、节假日期间信息畅通,及时处置各类突发事件和问题,确保我校正常的教育教学工作和生活秩序,特制定本制度。

  一、行政值班人员为全体校处级领导干部及工会**和校团委**。

  二、学校办公室是学校上课期间的日常行政值班工作安排管理部门,保卫科是学校节假日安全**与行政值班带班工作的安排管理部门,各自负责统一排定值班时间表,并对值班工作进行协调、督促、检查、考核。值班安排表在值班室张贴或发到相关人员手中。

  三、学校行政值班分为日常夜间值班、节假日值班和寒暑假值班。

  1、日常夜间值班。行政值班领导每天安排两人,必须从早上7:00至晚上11:30,负责当天学校的常规管理和学生矛盾纠纷的及时排查处理,以及两操、晚自*时班主任的考勤考核、学校安全稳定及综合治理等管理工作,不得以任何理由关闭手机和不接电话。

  2、节假日值班和寒暑假值班。节假日和寒暑假值班实行轮转值班安排制,每天安排一名领导值班,值班时间为早上9:00—11:30,下午2:30—5:30,晚上8:00—11:00。负责对值班期间保卫科安排的安全执守人员、保安队员上班情况及各部门安排的加班人员进行考勤考核记录,同时全面负责学校安全稳定及综合治理等管理工作,并及时填好《节假日安全值班记录》,不得以任何理由关闭手机和不接电话。

  四、值班地点为学校门卫室(8267842)或领导自己的办公室。节假日期间值班的领导,请到门卫室保安队员处领取安全值班记录本,凡是要进办公室的领导请找保安队员帮助开门,值班结束后,请及时通知保安队员锁好办公区大门。

  五、值班职责与要求

  1、行政值班领导和学校安排的其他值班人员都要牢固树立政治意识、责任意识、安全意识和服务意识,高度重视行政值班工作,严格遵守值班纪律,认真负责地处理有关值班工作事务,提高“以人为本”的服务意识,增强关爱师生员工的责任心和义务感,及时妥善处理好各类突**况和问题。如遇到紧急重大事件,应立即向校长和分管校领导汇报,同时与有关职能部门联系,及时处理、控制事态,将影响或损失减少到最小程度。

  2、行政值班领导和学校安排的其他值班人员在值班期间应加强巡视工作,密切注意校园内部的安全情况,尤其要加强对要害部位的检查,增强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性,及时纠正并处理违法违纪行为,杜绝安全隐患,确保校园安全稳定。行政领导要做好学生早晚自*、学生宿舍、食堂等地的巡视巡查工作。

  3、行政值班领导和学校安排的其他值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意私自占用,接听电话、接待来访、处理事件要文明礼貌,力戒简单粗暴。值班执守期间,值班人员的手机应始终保持开通状态。

  4、值班人员要坚守岗位,不得擅离职守,值班期间不得饮酒,不得在当班时处理私事,如因故不能到班,应将替、换班情况提前向学校办公室或者保卫科取得联系。

  5、值班人员要认真填写相关值班工作记录,详细记录检查、巡视、事务处理等有关情况,做到真实准确、全面清楚,如遇特殊情况,应向下一次的接班人员讲明,以便更好地处理问题。值班领导值班期间到门卫室领取《节假日安全值班记录本》,不得将《节假日安全值班记录本》带出值班室,值班工作结束后要及时把记录本交到门卫室,最后由保卫科收存保管。

  6、值班人员应严格遵守和执行国家保密法规和保密纪律,不得向无关人员透露涉密信息或要求保密的事项。

  六、学校按相关规定标准给予值班和加班补贴。对不认真履行职责和未经学校同意无故缺*者,除扣除当日值班补贴外,还将视其情况由学校主要领导给予口头批评或通报批评,并与个人年度考核挂钩;如因失职或渎职造成严重后果的,要追究相应责任。

  七、本制度自公布之日起施行。

  学校行政事务管理制度 2

  1、全面检查校园安全、学生纪律、卫生等情况,发现问题及时通知相关部门。

  2、要善于发现问题、解决问题,遇到疑难问题要及时向校长汇报。

  3、17:00到餐厅管理住宿生吃饭秩序。

  4、负责当晚学校安全管理工作,组织有关人员(寝室管理教师、晚自学管理教师、保安等)开展工作。

  5、遇到应急事务(如停电等),立即组织有关人员开展工作,重大问题及时向有关领导汇报。

  6、如果有学生请假,先与家长取得联系,家长来校后需填写住宿生接送单(管理教师签名、家长签名),核对后值夜行政签名后方可出校,确保回家的同学安全回家。

  7、维护正常教育秩序,检查每节晚自学管理教师到位情况,了解学生出勤情况。开展课间巡视,及时发现并处理有关问题。晚自学结束,组织有关人员做好清场工作。

  8、组织管理寝室教师在学生就寝前后开展管理。

  9、早上5:50提醒住宿生起床。

  10、认真做好值班记录。

  学校行政事务管理制度 3

  为了保障全校师生的人身安全,保障学校正常的教育教学秩序,保证校园*安,结合我校的实际情况,特制定学校行政值班制度:

  1、学校行政值班工作实行二十四小时值班制,分为白天和夜间两段值班,白天值班时间为每天7:50—16:50,夜间值班时间为16:50—次日7:50.

  2、白天值班主要工作

  ①、负责组织,检查和监督值日教师及值日生工作,协调工作。做好值日教师的考勤,检查和督促值日教师履行职责情况,并作好记载。

  ②、认真贯彻执行学校的各项安全保卫制度及措施。加强组织纪律性,增强工作责任感,发现情况及时处理和报告。督促保安(门卫)作好外来联系工作人员的登记。

  ③、值班行政注意对教学楼、运动场、学生宿舍、食堂、停车处等进行巡查,切实做好治安保卫工作,负责处理校内偶发事件。

  ④、7:50到校对初中部早自*进行巡查。早晨学生入校前对教学楼内外进行巡查,在校门口组织学生进校有序进行,与保安(门卫)人员一起处理相关问题。

  ⑤、学生午休辅导时间,值班行政巡视校园,解决偶发事件,并及时与班主任取得联系,解决偶发、事件。

  ⑥、坚持每天至少全面巡查课堂教学两次,并填写《校务日志》。对教学中教师严重失职等行为及时告知分管行政

  3、夜间值班主要工作:

  ①、值班行政注意对教学楼、运动场、学生宿舍、食堂、停车处等进行巡查,切实做好治安保卫工作,负责处理校内偶发事件。

  ②、值班行政不定时巡查晚自*教室,督促检查晚自*教室上课情况。

  ③、做好宿舍安全工作,防火、防盗、防危险物品、防破坏,督促宿管员按时开关宿舍大门,闲杂人员不准进入宿舍,亲友来访实行报批制度。

  ④、不定时在楼道或宿舍巡视,与宿舍管理员一起做好宿舍纪律检查,严格查寝,准确清点住宿人数。对学生晚归、不归、晚起、酗酒、斗殴、携带管制刀具等情况进行如实记录、处理;并报告班主任和政教处(曹健波、曾德强、刘仁迅)以及学校安全办公室主任(曾祥水)

  ⑤、督促学生遵守宿舍卫生规定,督促宿舍管理员每天检查学生宿舍内务卫生,有问题及时报告政教处。

  ⑥、与住校生管理人员一起做好维护好宿舍内公共设施,对人为损坏财物的应及时发现,并报告总务处,同时协助进行查处。

  ⑦、帮助学生解决生活中的困难,发现学生生病及非正常现象要及时处理并通知班主任及家长。

  学校行政事务管理制度 4

  为强化学校管理,全面提高各项工作质量,规范行政管理人员的值周工作行为,积累学校日常运行状况真实的原始资料,健全绩效考核工作资料,经研究,特制定本制度。

  一、人员组成

  全体行政管理人员。

  每周以一名行政人员为主、另一名行政人员为辅,轮流值周。(人员安排见附表一)

  二、工作内容

  1、全面关注学校每日常规工作,积极参加当日学校重大活动,认真填写校日志,及时反馈相关工作情况。

  2、每日值班记录内容

  ⑴课前读

  每天课前读期间要深入到班级,关注学生课前读的迟到、早退现象,询问并记录学生到校情况,了解看班教师进班辅导情况。

  ⑵教师上课

  按照《考课制度》要求,每天至少完成一次随机考课工作,并不定时地巡查班级教师上课情况。

  ⑶课间操

  主持当日课间操**讲话,针对班级和学生了解到的情况,提出表扬或批评及建议。评价各班级课间操的质量,记录班主任到场情况。

  ⑷纪律与卫生

  通过课前读和中午进班巡视以及课间观察,评价学生在班纪律情况、班级和环境区的卫生状况。发现突出问题和重要情况要及时与相关部门和班主任联系,及时处理。

  ⑸安全巡查

  每日加强对重点区域和重点时段的学生安全巡查,及时与班主任和相关部门联络,指出存在的问题,并跟踪、督促整改落实情况。对进入校园内的闲杂或可疑人员要盘查,杜绝校园内意外事故的发生。

  ⑹本日学校大事

  积极参与学校当日重大事务,并予以简明记载。

  ⑺其他事项

  记录在值班期间发生的相关事项和职工建议。

  ⑻本日工作整体评述

  根据值班观察和相关事务的深入处理,作出简要评述,并记录结果。

  3、一周值班工作汇总

  ⑴考勤、考课汇总 按照学校《考勤制度》和《考课制度》要求进行,下周二之前结果必须公示。

  ⑵分班级学生纪律、卫生、课间操和安全评分 针对各班级每日评分、每周汇总,取得日*均分,作为改进班级管理和班级考核工作的重要依据。

  ⑶安全工作小结 针对学校各方面的安全工作状况作以小结,重点指出存在的问题和改进的建议。

  ⑷一周值班工作总结 针对学校日常工作开展情况进行综述,主要针对部门工作、教师上课、学生纪律、班级卫生、职工意见等方面的优点和不足进行分类评述,并提出改进意见。

  三、工作要求

  1、重点关注学校日常工作的运行状况,保障常规工作正常运行,尤其要重视并加强对校园安全的全方位监管力度。

  2、保证在校时间,深入现场管理,及时掌握值周期间学校各项工作的第一线状况。

  3、值班人员在值班期间不得离校,如特殊情况确需外出,除向校长请假外,必须自己委托其他行政人员代班,并认真填写校日志。

  4、值班期间,及时处理相关问题和突发事件,重大事项及时向有关人员联络,协同处理;积极参加当日学校重大活动。

  5、认真作好每日值班记录和每周汇总评价,突出问题和一些重要情况要向相关部门和班主任通报,以便部门和班级改进工作。

  6、各值班人员须在本周五的行政例会上对本周值班情况作出简要评述。当周校日志在下周三前送交校办公室存档,由办公室上报校长查阅,其他部门可以调阅,以便及时了解学校工作情况,采取应对措施。

  7、各值周人员的值班情况作为值班行政人员岗位工作绩效的考核依据。

  四、相关表格

  1、校日志。

  2、值周情况汇总表。

  3、考课汇总公示表。

  4、考勤汇总公示表。

  学校行政事务管理制度 5

  一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

  二、例会时行政成员须准时参加,有事请假。遵守会场纪律,积极参与。带好笔记本,认真做好记录。

  三、学校行政例会每周召开一次,原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动,由校长室通知。

  四、会议主要内容包括:学*和传达上级有关部门的各种文件会议精神;总结、交流上周教育和教学管理工作的经验,研究解决学校工作过程中出现的问题;部署安排下周教育和教学管理工作,指出本周工作重点,提出解决问题的办法和措施;协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。

  五、会议讨论通过的决议,有关人员必须不扣地执行,如在贯彻执行过程中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。

  六、会议期间,学校重大事情,与会人员应本着对工作认真负责地态度,充分发表意见,尽可能形成决议,并服从会议决定。


学校行政事务管理制度实用五份扩展阅读


学校行政事务管理制度实用五份(扩展1)

——行政事务专员岗位职责实用5份

  行政事务专员岗位职责 1

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;

  2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;

  3、负责上海办行政类供应商的'开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;

  4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

  5、对接总部人力资源及行政其他工作。

  行政事务专员岗位职责 2

  1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4、负责资产管理工作,确保公司资产的.安全性及数据的真实性与有效性;

  5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6、负责公司行政外联工作事务。

  行政事务专员岗位职责 3

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责全体员工每月考勤核算;

  4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

  5.负责办公室日常行政事务管理;

  6.完成领导交代的.其他工作。

  行政事务专员岗位职责 4

  人事方面:

  1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作;

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

  5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

  10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

  11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

  2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

  3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、综合调研、收集与企业相关的`政策法规和信息;

  7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

  8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  10、配合公司进行企业文化的建立;

  11、负责公司对外联系、宣传工作;

  12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

  13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

  14、完成领导交办的其他工作。

  行政事务专员岗位职责 5

  1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;

  2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

  3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

  4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

  5、负责分公司日常管理。

  6、领导安排的'其他事宜;


学校行政事务管理制度实用五份(扩展2)

——学校行政值班管理制度范文5份

  学校行政值班管理制度 1

  1、建立校园安全值班制度,每天安排一名领导带班,若干名教职工值班,加强校园安全保卫,妥善处置校园和师生突发性事件,及时办理上级安排的工作。

  2、值班人员定时或不定时对校园内部各部位,尤其是重点要害部位进行巡查。要采取积极预防措施,及时排查涉及师生健康安全和财产安全的事故隐患,及时制止教学活动中的不安全行为,及时提请有关部门落实安全防范措施。

  3、加强节假日、重要庆典日、政治敏感时期及日常夜间值班力量,增加巡逻检查次数,严防各类针对师生和学校的不法侵害事件发生。

  4、校园安全实行24小时不间断值班巡查制,值班时间内值班人员应坚守岗位,严格履行值班巡查职责。在坚持实行校园安全值班制度的同时,严格执行保卫值班管理制度,做到校园安全值班与保卫值班有机结合,在时间上不留空白,区域上不留盲点,全方位落实人防措施。

  5、对值班人员进行安全防范知识培训,使其树立安全责任意识,增长安全防范知识,提高应对和处置各类事件的能力。

  6、保持值班人员通信畅通,遇有紧急情况能及时向带班领导及有关部门通报。

  7、合理安排值班人员和时间,处理好校园安全值班与日常工作的关系,保障值班人员的自身健康和安全。原则上不安排女教职工夜间值班。

  学校行政值班管理制度 2

  一、工作职责

  1、负责处理和指导处理当天学校发生的各种突发事件,实行接案负责制,追踪处理直至完成。

  2、遇重大事件时,必须及时向有关分管领导报告,协助学校及有关部门参与事件的处理。

  3、检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。对未按时到岗者,及时和有关部门联系查明原因,并作相应安排和记录工作。

  4、巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患,若存在,及时通知有关部门加以解决。

  5、检查学生违纪现象,制止、处理学生不良行为,视情况及时向班主任或政教科反映,使问题得到更好处理。

  6、检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等,督促相关部门加以处理。

  7、值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查,详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况。并及时交办公室存档备查。

  二、工作制度

  1、值班人员佩戴证件上岗,不得脱岗、离岗,确因特殊情况不能到岗,提前一天报办公室予以调整。

  2、如遇突发安全事件或师生紧急求助时,值班人员须在第一时间迅速赶到现场协调处理,并做好汇报、记录等工作。

  3、值班时间为全天24小时(当日早上7:30至次日早上7:30),值班结束更换值班牌,通知下一班人员并提醒有关注意事项。

  4、值班人员至少保证自己一种通信工具全天开通,保证信息畅通。

  学校行政值班管理制度 3

  学校行政值班是学校管理的重要形式,是加强时空管理的重要手段,是深入了解师生情况的有效措施。为保障学校的安全稳定,落实教育教学措施,保证信息畅通,及时处理紧急突发事件,学校实行校领导值周和中层干部值日制度。

  一、行政值班对象

  值周领导为学校校长、副校长、纪委**和工会**。

  值日干部为学校中层正职和副职干部。

  二、行政值班职责

  (一)值周领导职责

  1、值班领导全权负责督查学校常规工作完成情况及处理突发事件。

  2、检查值日干部情况并作好记录。

  3、排查校园安全隐患,化解矛盾,维护学校安全稳定,保障正常工作和生活秩序。

  4、加强巡视,及时发现问题,迅速提出改进措施,组织指导相关人员果断处理校内突发事件,确保校园安全。

  5、记载每日值日情况,小结本周工作,并在下周行政例会上进行总结,在下周升旗仪式上进行讲评。

  (二)值日干部职责

  1、配合值周领导督查学校当天的常规工作完成情况及处理突发事件。

  2、中层干部一负责巡查年级办公室和教室,检查老师办公和学生学*情况。

  3、中层干部二负责巡查教室外场地,重点是大课间、晚自*课间和休息时间,检查学生礼仪和校园安全。

  三、行政值班要求

  (一)值班纪律

  1、值班时间为早6:50至晚22:00。每天早上到校和晚上离校时要在门房处签到。坚守岗位,不得脱岗,不得迟到、早退。值班时要佩戴胸牌,每天上午、下午和晚上要求至少各巡查一遍校园,巡查时要在相关电子打卡点打卡。

  2、服从值班安排,履行值班职责,切实做好值班工作,不得以任何理由拒绝或耽误值班,若有特殊情况不能履行职责的,要提前向当天值周领导请假。

  3、凡不按规定到岗或脱岗的,学校将通报批评;如因缺岗造成事故或耽误重要工作的,学校将追究当事人责任。

  (二)值班要求

  1、值周领导负责本周行政值班工作,检查中层干部到岗情况,每天上午、下午和晚上要求至少各巡查一遍校园,巡查时要在相关电子打卡点打卡,并做好记载。

  2、中层干部一值日要求:

  ①巡视早自*、上午第五节自*、下午第一节课、下午第四节自*和晚上第一节自*,查学生学*情况、课堂自*纪律和班主任到班情况;

  ②巡查年级办公室,检查办公环境和老师办公情况,查有无在办公室从事有偿家教活动;

  ③巡查办公区、教学区卫生情况。

  3、中层干部二值日要求:

  ①查出勤。早、中、晚上课时在门房值班,指导学生干部检查出勤工作。

  ②查课间操。查班主任跟班情况和学生上操情况。

  ③查学生课间活动。制止疯打追闹、吸烟、男女交往过密、乱丢乱扔等不文明现象。

  ④查卫生。巡查办公区、教学区以外的校园清洁卫生情况。

  ⑤查寝。查学生生活辅导员到岗情况和学生就寝情况,查寝室卫生。

  四、值班结果反馈及运用

  学校办公室负责行政值班履行职责情况和问题汇总。值周领导使用《校务日志》,值班干部填写《值日记载本》。

  1、值周领导每日负责填写《校务日志》,有重大事件及时按程序处理。每周填写完后将《校务日志》交学校办公室。

  2、值日干部遇有特殊情况应及时处理或者通知相关部门和年级处理,遇有重大事项及时向值周领导汇报,并协助处理。每天下班前要在门房处填写《值班记载本》。

  3、值班汇总情况由学校办公室备案,月末汇总情况提供给各处室,作为班主任、教师、班级考评的依据。

  五、行政值班人员的考核奖励

  每学期结束,对值班人员予以量化考评,单独进行表彰,两个学期优秀的,按比例给予年度考核优秀指标。

  六、其它

  学校在行政值班的基础上,教导处的教学检查值班、学工处的学生规范检查值班、总务处的水电值班、保卫科的安全值班、年级组的年级值班均应同步进行,并做好记载,确保各司其职,形成合力,不留死角。

  学校行政值班管理制度 4

  为了认真贯彻国家《机关、企事业单位内部安全管理规定》认真落实省**《义务值班值宿制度的》的.精神,全面加强我校安全管理三级值班值宿工作,特制定本制度。

  一、校办负责编排教学楼领导及教师值班值宿表,*时每月制表一次。

  二、带班领导值班期间负全面领导责任,认真抓好更值人员的值班工作。

  三、值班教师应具体做好值班值宿工作,领导更夫细检细查认真检查各要害部位,发现问题应及时处理,重大情况应立即报警,并及时向上级领导汇报情况和通知保卫部门,认真做好“防火、防盗、防毒、防重大人身伤害事故”四防安全工作。

  四、按时交接班,两小时巡查一次并认真做好值班记录和交接班记录。

  五、不得随意变动,如有特殊情况应提前一天通知校办和保卫室,以便安排代职人员顶岗。

  六、值班人员要认真履行岗位责任制,忠于职守,不擅自离岗漏岗,要严格执行值班值宿“八不准”规定,不准脱岗、睡觉、看电视、听收音机、玩牌、聊天、饮酒、不做其它与值班值宿无关的事情。

  七、值班人员要具体负责对门卫更夫的检查和督促,对上级机关及**、消防等部门的安全部署、临时通知要认真记录,妥善处理,重大事宜应及时报告有关领导或部门。

  八、假期值班表在放假前排定,并提前下发各部门。

  学校行政值班管理制度 5

  一、校领导带班制度

  学校领导实行值班制度是加强学校教育教学工作的重要措施之一,有利于学校领导深入实际,及时了解情况,搞好信息反馈,从而加强学校的正常秩序的管理。具体制度如下:

  1、学校领导实行每周一至周日轮流值日制度和节假日带班制度。

  2、值班领导全天候、全面负责学校当天各项日常管理,具体包括:每天早7:50前到校检查当天校容校貌,师生及值班人员教师到岗到位情况,督促值班中层人员做好当天的各项工作。

  3、值班要求24小时坚守岗位,履行值班职责。若有特殊情况不能值班须与其他校领导置换代替。学校对学校领导值班情况进行一月一小结,每学期进行汇总,作为考核奖惩学校领导履行职责的依据之一。

  二、中层干部及班主任值班制度:

  中层干部及班主任值班是其工作范围内应尽的职责,应严格遵守值班纪律、履行值班职责。

  值班工作由学校制定并统一安排时间表。按照值班表,每天值班时间为上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教处交接班。

  值班职责为:

  1、必须恪尽职守,及时到位,坚守岗位;值班时应全权统领和处理学校内部的值班管理工作,提高以人为本的意识,增强关爱师生员工的责任心和义务感,及时妥善处理好各类突**况和问题;如遇到紧急重大事项的发生,应立即向学校带班领导汇报,请求指示,并及时处理,将事态控制到最小。

  2、应加强校园巡视工作,密切注意学校内部的安全情况,尤其要对要害部位的检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性。在学校领导带领下,协同政教处理校园内当天发生的偶发事件;维护校园内当天正常的教育教学秩序,督查门卫值班情况;巡视校园内学生课间纪律情况及早读、课间操、眼保健操、晚自*、午休晚睡及一日三餐就餐情况;上午、下午、晚上放学时监查并维护学生离校秩序;放学、就餐时中层领导在校门口、学校带班领导及班主任在餐厅维持秩序。

  3、夜间值班中层领导及班主任负责学生宿舍,学校领导负责校园、教学楼及办公楼。

  4、中层领导要认真填写值班日志。

  5、值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意占用,值班时间段内,值班人员的手机应保证24小时开机。

  6、值班人员如遇特殊原因,不能到岗,应由相应人员替班,不得空班;当班人员必须认真填写值班记录,真实反馈当班情况,如遇特殊情况,应向接班人员讲明情况,以便更好地处理问题。

  三、班级值日制度

  各班按照本班实际情况,规范制定各班的`值日制度,具体值班人员由各班班主任指定本班班干部,并落实到位,具体制度如下:

  1、各班值日干部须认真做好值日记录,当天值日班干部须将当天情况及记录一并交至班主任。确定的值日制度不得随意更改,值日班干部必须严格执行交、接班制度,如实做好值日记录。

  2、轮值人员如确实不能到岗,应事先向班主任请假更换之日人员,经批准后,报政教处备案。值日班干部有权阻止无关人员进入本班级,但须注意言谈举止,穿戴整齐(包括不穿背心、拖鞋),不得大声喧哗。

  3、值日班干部热情、积极主动解决力所能及的问题,若遇重大问题须及时向老师汇报。

  学校值班制度

  第一条为保障办公室正常工作秩序和安全,特制定本制度。

  第二条公假、寒暑假值班是行政人员必须履行的义务,原则上应按正常上班同等对待。如遇突发事件或其它特殊情况需要值班时,可由办公室主任根据学校的统一部署临时进行安排。

  第三条值班人员工作职责

  (一)接听电话,接收传真。重要电话要作好记录,并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报,并负责追踪该事项的办理过程。

  (二)签收机要文件并进行登记。及时通知收件部门领取,未能发出的要存入保险柜。如有急件要件,应及时向有关领导汇报,由领导提出处理意见后,值班人员应负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。

  (三)负责领取办公室及校领导的报刊、杂志,并及时分发和处理。

  (四)负责党委及办公室印章的管理、开具介绍信,并对印章、介绍信的使用进行登记。

  (五)负责接待来访的领导和有关人员。

  (六)做好交接班的有关工作,包括印章、介绍信的交接,重要事项及未完成工作的交代等。

  (七)负责其它与值班有关的事宜。

  第四条注意事项

  (一)遵守值班纪律,有事须先向办公室主任或副主任履行请假手续。不得无故迟到或提前离开岗位。

  (二)值班过程中,必须做到谨慎细致,反应迅速,热情周到,有礼有节,自觉维护“窗口”形象,尽量避免遗漏和失误。

  (三)值班电话:xxxxxxxx


学校行政事务管理制度实用五份(扩展3)

——学校行政后勤管理制度(5)份

  学校行政后勤管理制度 1

  为协调好各室的工作和教育教学工作。保障学校各项工作有序的开展,特制定工作会议制度。

  一、 校长:

  1、 每月召开一次行政工作会议。

  (1)月初工作安排。

  (2)月末工作总结:对下步工作进行安排。

  2、 每周一召开一次行政例会,总结上周工作,布置本周工作。

  3、 召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。

  4、 遇有重大工作随时召集。

  二、 副校长:

  1、 召集教导会议每周一次。

  2、 教学工作会议。

  3、 班主任会议。

  4、 教研组长会议。

  三、 教导处:(主任召集)

  1、 教导月、周工作会议。

  2、 教育工作专题会议。

  3、 教学工作专题会议。

  4、 教案、作业检查会议。

  5、 教师骨干会议。

  学校行政后勤管理制度 2

  一、值日时间:早读~晚上学生就寝(7:00——19:30)。

  二、值日重点:

  1、学生早读;

  2、学生吃饭;

  3、课间规范;

  4、学生晚餐后至晚自*时段;

  5、学生自*及晚自*结束回宿舍。值日人员必须按时到岗,佩戴值日标志,重点关注学生行为安全及规范、责任老师情况、年级值日老师情况。

  三、实施行政值班人员对所在年级负责制,妥善处理所在年级内的偶发事件,重大事件及时向分管领导通报。

  四、周二至周五每天早上7:00—7:15分确保校门口至少有1人值日,其余值班人员巡视教室。周一早上从7:00—7:50,周五放学从12:00—13:00和14:00—15:00,所有行政值日人员分别于东大门、大校门处值日,协助保安检查连心卡,维持秩序。

  五、每天及时填写“值日情况登记表” (电子稿),并于次日早晨及时发给办公室王芳处。学校每周及时汇总,每月及时存档,根据值日记载按次发放值日补贴。

  六、行政值日情况与星级班集体考核挂钩,请值班人员严格督查,认真记录,填齐检查项目,记录要具体明确、不笼统,为星级班集体考核提供依据,提供方便。

  七、分管领导对上述检查项目采取检查制,并每天将所检查的安全情况予以网上通报。

  学校行政后勤管理制度 3

  一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

  二、例会时行政成员须准时参加,有事请假。遵守会场纪律,积极参与。带好笔记本,认真做好记录。

  三、学校行政例会每周召开一次,原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动,由校长室通知。

  四、会议主要内容包括:学*和传达上级有关部门的各种文件会议精神;总结、交流上周教育和教学管理工作的经验,研究解决学校工作过程中出现的问题;部署安排下周教育和教学管理工作,指出本周工作重点,提出解决问题的办法和措施;协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。

  五、会议讨论通过的决议,有关人员必须不扣地执行,如在贯彻执行过程中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。

  六、会议期间,学校重大事情,与会人员应本着对工作认真负责地态度,充分发表意见,尽可能形成决议,并服从会议决定。

  学校行政后勤管理制度 4

  为了加强学校后勤管理工作。以管理来保护好学校财产。特制定如下规定:

  一、班主任要加强对学生进行爱护公物教育,原则上必须使学生对损害公物要有认识过程,并能自觉做到照价赔偿。各班对损害公物要有记录,期末交总务处核对并留档。

  二、教师使用公物要办理出借或登记手续。调离本校后,总务处要逐一清点回收,丢失或损坏要照价赔偿。

  三、节约用电。及时关灯,教室内无人或白天光线正常不开灯。

  四、对于教学使用电教器材的管理,要确保用于教学,尽可能发挥其作用。

  1、由教导处落实班级,专人管理,学期初登记,学期末验收入柜。

  2、落实后非课堂教学不得提出教室,如有班级室外活动需要或其它特殊情况,要报知教导处批准后方可使用。

  3、使用过程中出现故障,需及时送交总务处检查,总务处安排负责检查。

  4、保管不善或丢失,非课堂使用损坏,违反操作规程损坏,要酌情赔偿。

  五、班级公物管理、使用。开学初,总务处与班主任办理公物交接手续,责任到班级管理,期末清点回收。属于班级损坏的公物,原则上要及时维修。总务处不定时的对教室的门窗、桌椅、墙壁、电等进行检查,有问题即使处理。

  六、食堂人员要持证上岗,搞好室内卫生,做到清洁整齐。餐具、饮具每天进行消毒处理。坚强食品管理,保证饮食安全。常对学生进行饮食卫生教育,杜绝买过期变质食品。实验教师要时常检查实验用物品、药品,严格管理易燃易爆物品,严格试验要求和操作规范。

  七、定期对校舍的线路、电路、开关、插座进行安全排查,做到有防无患。

  八、定期对固定资产盘查,做到帐、卡、物相符。

  学校行政后勤管理制度 5

  为了保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究决定,修订形成本制度。

  1.行政值日每天应佩戴标志准时到岗、离岗,并负责检查值班教师到岗情况。

  2.早晨,值班人员于7:30以前到岗。在校门负责学生入校秩序、处理突发事件。放学时,负责在校门口管理学生出校、疏导校门**通。放学后,对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查,原则上所有师生离校时方能结束当天值班工作离校,做好值班记录的交接。

  3.行政值日每天应认真做好课间操的督促、检查工作。并应提前到岗,协助搞好学生的上下楼安全保障工作。

  4教学常规检查。每天上下午至少各一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解,按照行政领导值班检查表进行记录。

  5.行政值日应该经常巡视校园,检查校园卫生、停车、安全等情况。课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视,保障学生正常安全的课间活动。

  6行政值日是当日学校安全的第一责任人,应负责处理当日校内突发性紧急事件,并在第一时间报告学校主要领导。行政值日有权处理学校当日发生的一些其它事情。

  7.行政值日有事请假,事先应找好替代人,并口头告知有关人员。

  8.每天对照《行政检查表》例行检查,认真记录。重大事情及时反映到校长室。


学校行政事务管理制度实用五份(扩展4)

——行政事业单位内部控制管理制度 40句菁华

1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。

3、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。

4、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。

5、司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月进行两次检查和一级保养,确保车辆安全运行,因检查失误,出现事故,后果由司机负责。

6、开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。

7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。

8、议事原则:

9、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

10、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

11、2.1形象、卫生:整洁、大方、得体

12、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;

13、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确;

14、4.1敬客户

15、涉及对外投资项目:对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项;

16、集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》(见附件三)。

17、每辆公务车辆的保养及维修均需填写(保养维修记录表》(如附件四),每月汇总送总办,由主管行政副总审批。

18、与会人员不得迟到、早退或缺*。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。

19、因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。

20、交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报。

21、录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。

22、职前培训:新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

23、员工所分配的钥匙只限本人使用,不得转借他人。

24、住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。

25、警告:减发当月三天基本工资,从当月工资中扣除。

26、记大过:减发当月全部工资。

27、开除:予以解雇。

28、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。

29、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。

30、因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

31、其他设备及备品材料等。

32、机动车辆定点维修;

33、货物采购:

34、受委托的招标机构在招标工作中,应严格遵循招标立项、标书制作、招标发标、厂商投标、揭标中标、商务谈判、合同签约等规范程序,公正地对待委托方和投标方,切实维护国家利益,对受委托的招标机构在招标过程中出现不公正对待委托方和投标方的问题,采购中心除终止其委托招标外,可通过一定形式向社会曝光,情节严重的要诉诸法律。

35、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

36、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

37、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

38、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

39、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。

40、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。


学校行政事务管理制度实用五份(扩展5)

——行政事业单位财务管理制度(精选5篇)

  行政事业单位财务管理制度 1

  一、事业单位财务管理制度概述

  事业单位财务管理制度是规定事业单位财政管理原则和财政运行机制,明确事业单位收支范围及权限的一系列制度。

  (一)事业单位财务管理的特点

  1.资金来源的多样性。这是指其资金来源具有多样性。事业单位的资金来源主要包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入、其他收入。这种资金来源的多样性使得事业单位的财务管理变得比较复杂。不同性质的资金来源,需要有不同的财务制度加以管理。

  2.管理目的的服务性。这是指财务管理要从财力上支持符合规章制度的管理活动开支,这是事业单位财务管理责无旁贷的义务。

  3.管理程序的严密性。严密性指的是财务管理必须坚决维护有关财务管理方面的法律法规,必须遵循法定的程序,使用合法的手段和工具。

  4.资金使用的节约性。在财务管理活动中应该节约使用每一笔资金,反对铺张浪费。

  (二)事业单位财务管理的基本原则

  1.执行国家有关法律、法规和财务规章制度。

  2.坚持勤俭办事业的方针。

  3.正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。

  (三)事业单位财务管理的主要任务

  1.合理编制单位预算,如实反映单位财务状况。

  2.依法组织收入,努力节约支出。

  3.建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益。

  4.加强国有资产管理,防止国有资产流失。

  5.对单位经济活动进行财务控制和监督。

  二、事业单位预算管理

  (一)预算管理的含义

  事业单位预算是指事业单位根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。事业单位预算由收入预算和支出预算组成。国家对事业单位实行核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结余留用的预算管理办法。

  (二)预算的编制

  事业单位参考前一年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施,测算编制收入预算;根据事业发展需要与财力可能,测算编制支出预算。事业单位预算应当自求收支*衡,不得编制赤字预算。

  事业单位根据年度事业计划,提出预算建议数,经主管部门审核汇总报***门核定。事业单位根据***门下达的预算控制数编制预算,由主管部门汇总报***门审核批复后执行。

  事业单位预算在执行过程中,国家对财政补助收入和从财政专户核拨的预算外资金一般不予调整。但是,上级下达的事业计划有较大调整,或者根据国家有关政策增加或者减少支出,对预算执行影响较大时,事业单位可以报请主管部门或者***门调整预算;非财政补助收入部分需要调增或者调减的,由单位自行调整并报主管部门和***门备案。收入预算调整后,相应调增或者调减支出预算。

  行政事业单位财务管理制度 2

  是指为了规范事业单位的财务行为,加强事业单位财务管理,提高资金使用效益,保障事业单位健康发展等而制定的一系列规则。

  建立健全事业单位财务管理制度的对策编辑在市场经济条件下,建立健全事业单位财务管理制度已经是当前我国一项非常迫切的重要任务,必须从多方面入手,认真加以切实解决。

  1、建立现金交接制度和支票使用登记制度

  事业单位要建立健全现金交接制度和支票使用登记制度。设置现金收款登记簿,用于记录创收活动中收到的现金。现金收款登记簿应记载收款日期、金额、合同号、收款人、交款人等详细事项;开据的现金收款单还应有收款人和交款人签字。设置支票使用登记簿,记载使用(或作废)支票的日期、号码、金额、使用人等详细信息。上述两类登记簿应做为会计档案保管。

  2、建立往来款项管理制度

  定期对事业单位往来款项进行全面清理,并将清理情况(清理前账面明细和挂账时间、已清理数额、清理后账面明细)报到财务计划部门。事业单位往来款项原则上不应跨年度,严禁单位将公款借给个人私用,个人借款办公事原则上不应跨月份,严禁个人借没有支出的大额现金(借多少还多少,或只使用一小部分),借款单应注明具体用途,实际使用用途与借款单列示的用途应相符。

  3、完善收入合同管理制度

  事业单位要加强创收收入(包括科技服务收入、资产出租收入等)合同管理,设置专人负责合同管理工作。从事创收活动时,必须签订合同,合同应当连续编号。在取得收入时,合同金额、发票金额与收到款项必须一致方可入账,若SHI三者不一致,必须由有关人员书面写出原因,按规定权限报批**账。对已签定了合同或协议,并且服务对象将服务款一次性付清后,在执行过程中,由于各种原因造成服务项目终止,需要给服务对象退款的,要写书面说明,并及时修订合同,由单位负责人批准后方可办理退款。合同要按编号整理、存档,不得随意处置、销毁。

  4、切实贯彻执行材料管理制度

  事业单位及所属企业应加强材料采购、验收、存储、发货等各个环节的`管理,并建立健全相应内部控制制度。

  (1)采购环节。材料的采购程序参照**采购有关程序执行,并与供货方签订采购合同,有关材料采购合同应报送财务部门备案。

  (2)验收环节。由独立于采购人员、材料保管人员的验收人员对采购的材料进行验收入库,并签发材料入库单。采购人员凭审批手续齐全的发票和经单位负责人签批的材料入库单并到财务部门核销相关支出,财务部门对有关原始凭证与采购合同核对一致后予以核销,并按规格、型号等登记材料明细账。

  (3)存储环节。材料保管人员应每月一次对库存材料进行盘点,并将库存材料盘点表与财务部门材料明细账核对。核对不一致的应当及时查明原因。

  (4)发货环节。根据与服务对象签订的科技服务合同及施工图纸等资料,应编制材料出库单送财务部门审核,经单位负责人签批后,财务部门核销相应材料明细账;材料保管人员根据审核和签批后的出库单发货。未经财务部门审核和单位负责人签批,材料保管人员不得发货。

  对库存材料至少应在编制年度决算前进行全面清查,并据以编制“库存材料盘点报告表”,要详细列材料、物品的账面数、实存数、盘亏盘盈的数量和金额以及盘亏盘盈的原因,经单位负责人审批后交财务部门进行账务处理。

  5、固定资产管理制度

  在报销固定资产采购费用时,必须提供审批手续齐全的发票、按审批权限签订的采购合同、单位资产管理部门的验收单,否则财务部门不予报销。其中,属于**采购制度规定范围内的固定资产要按要求参加**采购,属于变更**采购公开招标方式采购的,需提供采购方式变更的批件。对于已购入的固定资产,财务部门要在列支采购费用的同时,记入固定资产账,绝不能等到年底入账。事业单位要严格执行资产清查制度,在年底前组成由财务人员和资产管理人员参加的资产清查小组,着重对固定资产进行一次彻底清查,发现账实不符的情况要及时查明原因,属于漏记的固定资产要立刻补记,确保单位全部固定资产均已入账。

  总之,事业单位必须严格执行国家有关财经法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办事业的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。在此基础上,实现事业单位的可持续发展。

  行政事业单位财务管理制度 3

  第一章总则

  第一条为加强**机关事业单位的财务管理和会计核算工作,合理组织收入、节约费用开支、防止国有资产流失、提高资金使用效益、强化财务监督,使各项财务收支符合现行财务会计制度的要求,促进我镇经济及社会各项事业和谐发展,结合我镇实际,制定本制度。

  第二章收支管理制度

  第二条收入包括各项协调款、项目资金、上级专款、捐赠收入、其他收入等各种来源资金;支出包括经常性支出(办公费、车辆燃修、招待费、书报费、差旅费、通讯费等)、专款支出、基建支出、其他支出等各种资金支出。

  第三条严格实行资金“收支两条线”管理制度。各单位取得资金收入时,必须出具省财政厅监制的《山东省往来结算统一收据》,并加盖财政所公章,任何单位和个人不得私自印制收据。各单位取得收入后,必须在3日内缴存至镇财政预算外专户,否则按公款私存处理。严禁任何单位和个人截留资金及坐收坐支现象的发生。

  第四条进入预算外帐户的资金由财政所统一管理,**集中调拨使用,实行镇长一支笔签字制度。

  第三章报帐制度

  第五条报销单据以部门为单位,每月1-10日集中报账,每部门要设一名固定报帐员,非报帐员报帐,财务部门可以不予办理。

  第六条对各部门日常零星开支实行备用金制度。财务部门根据各业务部门的的支出规模,合理确定备用金数额,由各部门报帐员填写备用金领取单后领取使用。

  第七条单位或个人有报销项目,必须提供有对方单位加盖公章或财务章的完整、真实、合法、有效的正式发票或收据,否则一律不予报销。报销发票时要遵循以下程序:经办人签字并注明事由,分管领导签字,财政所审查核实,镇长签字,入帐报销。

  第八条各项开支都要本着勤俭节约的原则进行。一般业务支出,要由分管领导同意;其他特殊或大项支出,须报镇主要领导同意,必要时要通过集体研究决定。

  第九条对单项超1000元的业务支出,各单位不能自行以现金支付,原则上通过镇财政直接拨付到对方账户。

  第十条**经费支出要根据领导签批意见及时进行帐务处理,财务部门备用金不足时,要及时向分管领导反映并列清支出计划报镇长签批拨款。

  第十一条对专项支出尤其是涉及农户的资金支出,必须严格执行上级有关规定,切实做到专款专用;在资金支出、发放时,具体承办单位要提供对方银行开户信息,完善手续后,由财务部门直接将款项打入对方账户或“惠农一本通”存折,严禁以现金支出或发放。

  第四章内部稽核控制制度

  第十二条为了加强机关内部财务管理,保证财产物资的安全可靠,保证会计资料的准确性和可靠性,保证机关经费的使用效益,财务管理实行内部稽核控制制度。

  第十三条各财会人员必须在规定的岗位职责范围内办理会计事项。帐务处理必须按规定的程序办理。会计档案借阅,必须经过领导批准,严格执行安全和保密制度。

  第十四条财务工作按照机构分设,职务分离,钱、帐、物分管的原则进行管理。每一项业务的各经办人员相互牵制,相互制约。出纳、记帐、稽核岗位人员不得相互兼任。

  第十五条稽核人员的职责:稽核人员要坚持原则,忠于职守,认真查核,严守秘密。对各种原始凭证(包括自制凭证)的合法性、合规性、合理性进行审核。有权对不合规定、手续不完备的票据,予以退回,要求更正、补充;有权向有关人员询问经济业务内容,查对原始记录,索取证明材料,有权对存在问题提出处理意见和改进管理的建议;对违反财会制度或损害国家、公众利益的收支,应予制止和纠正,制止纠正无效的,要向主要领导或有关监督部门汇报。对违法乱纪人员和因严重失职造成国家和集体财产重大损失的人员提出处理意见。稽核人员对原始凭证的取得和填制情况进行审核,记帐凭证填制后,必须对每一页记帐凭证的内容进行审核。

  ⑴记帐凭证是否附有原始凭证,记录的经济内容是否与所附的原始凭证内容相符;

  ⑵会计科目的运用和金额填列是否正确;

  ⑶记帐凭证的摘要、日期、附件张数、章印、编号等是否齐全;

  ⑷审核凭证所记录的经济业务是否合法、合理。稽核人员对帐簿的设置、种类帐簿的登记是否符合要求、是否规范,总帐与明细帐是否*行登记,月末相关帐户余额是否对应或一致,帐簿的启用、结帐和对帐、记帐错误的更正方法等方面进行审核。

  第十六条记帐

  会计岗位职责:

  ⒈执行财经纪律和财务规章制度,掌握各项费用的开支渠道和开支标准,加强财务监督,把好财务收支关。

  ⒉负责与出纳进行结帐并填制记帐凭证,登记明细帐,及时分析、清理债权和债务,结算往来款项。

  ⒊正确核算和计算工资分发表,做好各项代扣款工作,协助出纳按时发放工资。

  ⒋根据银行结算办法及现金管理规定,定期核对银行存款余额,协助做好余额调节表,做到帐帐、帐款相符。

  5.根据会计制度的规定,认真审核原始凭证,正确运用会计科目,准确、及时地登记帐簿,并按规定结帐,编制财务会计报告,做到数字真实,内容完整,报送及时。定期进行财务分析,针对存在的不足之处提出改进措施。

  6.对各项开支的合法性、合规性、真实性进行审核。对于不符合规定或手续不全的经济业务,有权拒绝办理。

  7.管理本局会计档案,负责装订及妥善保管各种凭证、帐簿、报表等会计档案资料,并立卷归档。

  第十七条

  出纳会计岗位职责:

  ⒈严格执行现金管理制度,把好现金收付关,接受有关部门和人员定期或不定期对库存现金帐、款的检查。

  ⒉负责办理现金和银行存款业务的收付,对原始凭证的合法性、合规性、真实性进行审核,对不符合规定的凭证有权拒付。

  ⒊负责登记银行存款、现金日记帐,现金帐面余额要与实际库存现金相符,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额和对帐单调节相符。对于未达帐项,要及时查询。做到日清月结,真实准确。

  4.妥善保管好现金、有价证券、各种支票和收据;不得将空白支票交给其他单位或个人签发,不得将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

  5.认真填写转帐支票和现金支票,超过现金结算起点的业务,必须通过转帐结算。因特殊原因签发的空白支票,要写明收款单位、签发日期,规定限额和用途,并及时清理结算。

  6.出纳人员不得兼管收入、费用、债权债务等帐簿登记工作,不得兼任稽核、会计档案保管工作。

  第五章项目监管制度

  第十八条对各种**投资的基建、农田水利、绿化等工程项目,要严格遵守镇**关于工程项目建设招标监管审计的有关规定,严格按程序进行项目的立项、招投标、质量监督、审计及拨付款。

  第六章现金管理制度

  第十九条现金出纳要严格遵守人民银行关于现金管理的规定,无特殊情况禁止超限额存放现金;要不定期清点余额,做到帐帐、帐实相符。要注意加强防范措施,确保资金安全。

  第二十条严格禁止公款私借。因公购物或出差确需借用的,要报分管领导同意,填写统一格式的现金借用单,经镇长签批后方可借用。在公事完成或出差归来后7日内,必须按程序进行报帐核销,否则,从单位经费中扣还。

  第二十一条对借出的款项,各经办财务人员要加强责任心,随时清理汇总,督促借款人员及时归还。

  第七章经费限额管理制度

  第二十二条为提倡节约,控制浪费现象的发生,对车辆燃油、公务接待等费用实行限额管理,具体标准单独发文。

  第二十三条对车辆维修实行定点、双人维修制度。维修前,要报党政办批准,由党政办安排专人与司机一同到指定维修点维修,费用由党政办统一结算。

  第八章**采购制度

  第二十四条要严格执行镇**关于办公用品采购的有关要求,所有办公用品一律实行**集中采购。任何单位和个人,不得以任何理由自行采购,否则一律不予入帐报销,所发生费用由有关责任人自行承担,并严肃追究相关人员的责任。

  第九章资产管理制度

  第二十五条各部门、单位的所有资产为**所有,实行党政办、财政所综合监管,部门、单位使用的管理体制。

  第二十六条各部门单位要确定固定资产管理人员,设定固定资产管理台帐,党政办、财政所要制定制度,设立固定资产总帐,填写使用卡片,明确责任到部门和站所,对各部门、站所的固定资产每年进行一次清查,做到帐帐、帐卡、帐实相符。

  第二十七条各部门、单位因工作原因发生人员变动时,要及时办理固定资产移交或退还手续。

  第二十八条采购办采购固定资产并交付使用单位后,要及时通报党政办、财政所备案、记账。

  第十章附则

  第二十九条本制度由党政办和财政所负责解释。

  第三十条本制度自公布之日起实行。

  行政事业单位财务管理制度 4

  是指为了规范事业单位的财务行为,加强事业单位财务管理,提高资金使用效益,保障事业单位健康发展等而制定的一系列规则。

  建立健全事业单位财务管理制度的对策编辑在市场经济条件下,建立健全事业单位财务管理制度已经是当前我国一项非常迫切的重要任务,必须从多方面入手,认真加以切实解决。

  1.建立现金交接制度和支票使用登记制度

  事业单位要建立健全现金交接制度和支票使用登记制度。设置现金收款登记簿,用于记录创收活动中收到的现金。现金收款登记簿应记载收款日期、金额、合同号、收款人、交款人等详细事项;开据的现金收款单还应有收款人和交款人签字。设置支票使用登记簿,记载使用(或作废)支票的日期、号码、金额、使用人等详细信息。上述两类登记簿应做为会计档案保管。

  2.建立往来款项管理制度

  定期对事业单位往来款项进行全面清理,并将清理情况(清理前账面明细和挂账时间、已清理数额、清理后账面明细)报到财务计划部门。事业单位往来款项原则上不应跨年度,严禁单位将公款借给个人私用,个人借款办公事原则上不应跨月份,严禁个人借没有支出的大额现金(借多少还多少,或只使用一小部分),借款单应注明具体用途,实际使用用途与借款单列示的用途应相符。

  3.完善收入合同管理制度

  事业单位要加强创收收入(包括科技服务收入、资产出租收入等)合同管理,设置专人负责合同管理工作。从事创收活动时,必须签订合同,合同应当连续编号。在取得收入时,合同金额、发票金额与收到款项必须一致方可入账,若SHI三者不一致,必须由有关人员书面写出原因,按规定权限报批**账。对已签定了合同或协议,并且服务对象将服务款一次性付清后,在执行过程中,由于各种原因造成服务项目终止,需要给服务对象退款的,要写书面说明,并及时修订合同,由单位负责人批准后方可办理退款。合同要按编号整理、存档,不得随意处置、销毁。

  4.切实贯彻执行材料管理制度

  事业单位及所属企业应加强材料采购、验收、存储、发货等各个环节的管理,并建立健全相应内部控制制度。

  (1)采购环节。材料的采购程序参照**采购有关程序执行,并与供货方签订采购合同,有关材料采购合同应报送财务部门备案。

  (2)验收环节。由独立于采购人员、材料保管人员的验收人员对采购的材料进行验收入库,并签发材料入库单。采购人员凭审批手续齐全的发票和经单位负责人签批的材料入库单并到财务部门核销相关支出,财务部门对有关原始凭证与采购合同核对一致后予以核销,并按规格、型号等登记材料明细账。

  (3)存储环节。材料保管人员应每月一次对库存材料进行盘点,并将库存材料盘点表与财务部门材料明细账核对。核对不一致的应当及时查明原因。

  (4)发货环节。根据与服务对象签订的科技服务合同及施工图纸等资料,应编制材料出库单送财务部门审核,经单位负责人签批后,财务部门核销相应材料明细账;材料保管人员根据审核和签批后的出库单发货。未经财务部门审核和单位负责人签批,材料保管人员不得发货。

  对库存材料至少应在编制年度决算前进行全面清查,并据以编制“库存材料盘点报告表”,要详细列材料、物品的账面数、实存数、盘亏盘盈的数量和金额以及盘亏盘盈的原因,经单位负责人审批后交财务部门进行账务处理。

  5.固定资产管理制度

  在报销固定资产采购费用时,必须提供审批手续齐全的发票、按审批权限签订的采购合同、单位资产管理部门的验收单,否则财务部门不予报销。其中,属于**采购制度规定范围内的固定资产要按要求参加**采购,属于变更**采购公开招标方式采购的,需提供采购方式变更的批件。对于已购入的固定资产,财务部门要在列支采购费用的同时,记入固定资产账,绝不能等到年底入账。事业单位要严格执行资产清查制度,在年底前组成由财务人员和资产管理人员参加的资产清查小组,着重对固定资产进行一次彻底清查,发现账实不符的情况要及时查明原因,属于漏记的固定资产要立刻补记,确保单位全部固定资产均已入账。

  总之,事业单位必须严格执行国家有关财经法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办事业的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。在此基础上,实现事业单位的可持续发展。

  行政事业单位财务管理制度 5

  一、认真执行各项财经法规,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的传统,发挥经费的最大使用效益。

  二、严格财务审批制度,实行局长、办公室、经办人审批签字。局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后,方可支付。未经签批而私自办理报销、划拨手续的,财务人员停职追回。由此造成的经济损失,由有关财会人员和当事人共同承担。

  三、实行当周报账制。每周的单据于周一由局长签字报销,确实不能签字时,另行通知

  四、日常办公用品统一由办公室购置,购置时,先写申请,报局长批准后方可购买。对于大宗固定资产的购置,须经局长或局长办公会议审批。购买时,需两人以上参加,一人负责,私自购置的不予报销。

  五、财产由办公室负责登记,造册存档。实行领用签字的管理办法,做到购进有入库单,领出有支出凭证。各科室领取办公用品,科长领取并签字。使用中,要做到人人爱护公物,谁损害谁赔偿,谁丢失谁赔偿。

  六、各科、室、站因工作或会议,需要打印、复印的各种材料、文件、报表,原则上由各科室自行打印。因情况特殊确需外出打印的,由分管机关的副局长审批,由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。不按上述程序办理,私自随意打印者,费用自理。

  七、各种会议,食宿等费用支出,必须经局长,分管局长签批后方可安排,凡未经批准擅自安排的费用自理。

  八、必要的业务招待,要本着“节约、适度、从俭”的原则,由办公室统一出据派餐单,经局长、分管局长批准并按规定标准安排。本局安排的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原则上每人每餐控制在十元以内)。未经批准擅自安排的不予报销。

  九、因公出差,需在外地食宿者,用餐费每人每天控制在30元以内,住宿费控制在60元以内(特殊情况除外)。

  十、各级举办的业务学*、培训班,经局长同意后,方可参加。学*期间的培训费、食宿费,按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销,车船费报销往返一次。

  十一、对外使用的收支凭证一律由财务科负责,其它任何科室无权收支现金。严禁借支、挪用公款。因工作需要临时借款的,必须填写借款凭证、注明结帐还款日期,经局长审批签字后,财会人员方可借付。对私自挪借公款的,除限期追回外,给予财会人员纪律处分。造成经济损失的,由有关财会人员和当事人共同承担。构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

  十二、财会人员坚持日清月结,每月报表必须于下月5日前向局长提供。

  十三、群众监督。财务人员应做到帐目清楚,手续完备,日清月结,现金收付准确无误,并自觉接受群众监督。干部职工对一切不明白的收支事项可以通过正当渠道提出,经领导批准,由财务科解释,保证经费的正确使用。


学校行政事务管理制度实用五份(扩展6)

——学校安全岗位管理制度实用五份

  学校安全岗位管理制度 1

  一、认真落实上级关于安全工作的指示,牢固树立“以人为本,安全第一”“责任重于泰山”的思想,从讲政治的高度,充分认识学校安全工作的重要性和必要性,以对全校师生生命财产安全高度负责的态度,认真落实各部门各部位的安全工作,采取有效措施,确保学校安全。

  二、加强安全工作领导,层层落实责任。学校安全工作领导小组由欧桂成校长为组长(第一责任人),陈论发副校长为副组长(直接责任人),各职能部门负责人为成员,值日教师负责学校的日常安全工作,班主任负责本班日常安全工作,科任负责本学科安全工作,做到常抓不懈。

  三、经常开展安全检查(每学月一次,期初、期终大排查),发现问题及时整改,彻底消除安全隐患,不留死角。

  四、经常对师生进行安全教育,提高师生安全意识和自我防护能力。

  五、健全值班制度,落实值班人员责任。

  六、值日领导及教师要加强校园的巡视,发现问题立即报告及处理。

  学校安全岗位管理制度 2

  为了加强学校安全工作,规范管理,特制定学校安全例会制度。

  一、学校领导班子每月第一周召开学校安全会议,每周一次碰头会,遇有特殊情况可随时召开。

  二、学校安全例会,根据实际情况可请学校重点部位负责人参加,也可扩大到全体教职工。

  三、安全例会的主要任务是:传达上级安全会议精神;听取学校各部门安全工作汇报;分析学校安全形势;安排部署*期学校安全工作;听取各部门对学校安全工作的意见和建议;研究其他由学校安全例会解决的问题。

  四、安全例会要做到会议时间、会议内容、参加人员‘三落实’,会议研究的有关事项要明确专人负责,确保贯彻落实。

  五、安全例会不能流于形式,要切实解决学校安全工作中的实际问题。

  六、安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。

  学校安全岗位管理制度 3

  一、门卫安全管理制度

  1、严守校门,不得无故脱离岗位,如有要事离开必须向分管领导请假。

  2、实行来客登记制度,上课期间不得让非学校工作人员进入教学楼。

  3、课前半小时开大门,门卫及学校保安疏导学生有序进入学校,制止非学校人员进入学校。

  4、如有帮忙学生打扫卫生的家长进入学校,需要持标志牌方可放行。

  5、上课后关掉大门,学生出走需持班主任的签名单方可放行。

  6、放学期间与安全人员一同疏导学生有序走出学校,制止家长进入学校。

  7、幼儿班放学时,必须有家长在校门口来接孩子,未接走的孩子放学时间随其他年级离开学校。

  8、放学后,注意巡视学校,确保校内财产安全。如发现安全隐患和意外发生的情景,及时向学校领导反映和联系。

  9、节假日和放学后不准本校教师之外的一切人员进入学校。

  二、路队安全制度

  1、两放学前的最终一节课,科任教师不得拖堂,保证及时放学。

  2、教师不得有任何理由留学生在学校,谨防意外事故发生。

  3、班主任要做好学生下楼的护导工作,清点人数,维持路队秩序。

  4、1——3年级要求学生家长在校门100米外接孩子。

  5、值月领导要协助教师整理路队,值月教师、保安、门卫做好门口疏导工作。

  6、高年级学生不得未回家而去其他地方玩耍或者学*。

  7、学校如果临时变动放学时间或者调整作息时间、需提前向家长通知。

  8、幼儿家长必须在指定时间内,在指定地段来接孩子,以便幼儿顺畅放学。

  9、所有学生不得骑自行车上下学,否则一切后果由其监护人否则。

  三、课堂教学制度

  1、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一职责人。

  2、教师要坚持侯课或及时进入教室,不得随意离开教室。

  3、教师在课堂上要盘点学生人数,发现短缺问清学生或班主任。

  4、严禁体罚和变相体罚学生,不准把学生赶出教室或者离开教室。

  5、班主任如发现学生未来学校,应在第一时间内通知学生家长。

  6、当天值日领导和教导主任应随机进入教学楼检查教学情景。

  7、室外课上教师要提醒或者让学生互查是否带坚硬的玩具和活动器具。

  8、实验操作课上教师首先要向学生介绍实验的相关要求,防止对学生造成伤害。

  9、上课期间,如发生意外事故发生,教师要做好学生的安全防护工作。

  10、上课教师要留心学生的身体状况,对身体状况不佳的学生要问清缘由。

  四、设备设施检查制度

  1、成立学校安全工作领导小组、学校设施维修小组。

  2、主管领导与值月领导要坚持检查设备设施情景。

  3、全体教职工要关注身边的安全隐患,及时向学校领导汇报。

  4、学校工人在学校领导指定时间里进行设施设备的维修。

  5、出现较大的设施设备问题,学校将及时进行维修。

  6、每学期开学主要领导对学校的设施设备进行全面的检查,随即进行整改。

  五、用水安全制度

  1、供水工人要维护井口干净,保证水源安全卫生。

  2、供水必须要及时,水温适当,防止师生烧伤。

  3、关掉锅炉房,不得让非工作人员进入。

  4、凡在学校洗澡的人员必须提高自我保护意识,发生意外学校不负如何职责。

  5、供水工人要及时维修供水设施设备,保证顺利供水。

  六、课间安全管理制度

  1、学生上、下楼梯靠右行,不推人,不抢行拥挤。

  2、学生提前进入教室,避免铃响后上教学楼拥挤出现意外情景。

  3、学生礼貌有序活动,不攀爬走廊护栏,不做危险性游戏。

  4、班主任在课间要随机观察该班学生活动情景,发现学生有不安全行为,及时制止、教育。

  5、值月领导与教师课间巡视学校学生活动情景,发现学生有不安全行为,及时制止。

  6、实行值日生检查制度。德育处要做好值日生的管理工作,发挥他们在课间安全管理时的进取作用。

  七、团体活动安全制度

  1、学校举行大型校内外活动,要有安全措施。

  2、班级举行校外教育教学活动,必须得到学校的批准同意。

  3、大扫除、义务劳动等活动,班主任必须在场参与,进行安全管理。

  4、学校举行远距离或重大师生活动,必向上级行政主管部门报批。

  八、用电安全制度

  1、班主任要对学生进行用电安全常识教育,不准随意触摸电源和线头等。

  2、班内要指定专人开关电源。

  3、教师在使用电器前必须检查电源、线头等。

  4、电工要做好线路维护,及时开关闸刀。

  5、师生发现用电故障后及时向分管安全领导汇报。

  6、电工要及时维修出现的用电故障,一般情景要当天完成。

  7、全体师生要节俭用电,做到人走关电;不使用大功率用电器,防止发生火灾。

  8、每学期电工至少三次对学校的用电线路进行一次全面的检查。

  九、突发灾害安全防护工作制度

  1、学校应在各类灾害发生前做好信息收集和预测工作,化被动为主动。

  2、在遭遇不可预见的自然灾害时,应有序组织学生紧急疏散和撤离现场。(课堂期间发生意外,上课教师为学生疏导的第一职责人)

  3、加强对学生进行防灾、抗灾的教育,传授遇灾后的自救、互救办法,培养学生的自救本事。

  4、要及时向有关部门报告,请求有关部门和社会的援助,全力保护学生的安全。

  5、未经上级有关部门批准,不得组织学生参加救火、救灾等。

  6、实行全员参与安全工作制度,不得回避安全工作职责。

  学校安全岗位管理制度 4

  一、成立“安全工作领导小组”,负责全校安全工作的总体部署。

  二、设立“安全工作办公室”,负责全校安全工作的日常管理。

  三、学校安全工作要抓住两条主线:一是由校长负责学校设施及物资设备的安全保障;二是由教师充分利用思品课、活动课、社会课、班队会及时组织对师生安全知识教育和安全技能训练。

  四、实行安全工作检查、考核制度,把安全工作做为教职工日常工作考核的一项重要指标。

  五、加强同**机关的联系,共同维护学校治安秩序,确保教育教学环境的安定。

  六、严格执行学生校外活动审批制度,班级组织学生进行校外活动须经校长亲自审批,学校组织校外活动必须报请上级主管部门审批,且外出活动必须排查不安全因素,提出预防措施和应急方案,由大队部进行相应的安全教育。

  七、学校拒绝社会上任何组织和个人要求学生参加没有教育意义或没有安全保障的各种社会活动。

  八、加强教学环节的安全管理,实行课堂安全责任制,学生在课堂教学过程中的人身安全由授课教师全权负责,重点加强体育教学安全管理。

  九、加强信息进入学校渠道的安全管理,严把图书资料、音像制品、网络媒介的信息质量关,防止**、暴力等不健康的东西进入学校。

  十、教职工要依法施教,自觉遵守职业道德,严禁体罚和变相体罚。

  十一、教师要严格遵守学校制定的作息时间,不得以任何理由随意延长教学时间。放学后不得随意留学生。

  十二、加强对饮食卫生的安全管理,严格执行《食品卫生法》和《学校卫生工作条例》,严防食物中毒和传染病的发生。

  十三、班主任除负责对本班学生进行日常安全管理外,在节假日、休息日前和学期初要重点进行安全教育工作。

  十四、实行安全事故报告制度,对学校发生的安全事故要按规定及时上报,并在事故处理结束后,迅速妥当处理,结果报上级主管部门。

  学校安全岗位管理制度 5

  为了加强学校门卫管理,做好校园安全防范工作,特制订外来人员进出入登记制度:

  1、认真做好来访人员登记工作,并填写登记单。来访本校教职员工请与被访用内线电话联系,确认后方可进校。

  2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与相关部门或行政值班人员联系。

  3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。

  4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在门卫或校门口。

  5、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭班主任和年级主任或分管安全的副校长开具的出门证方可外出。

  6、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。

  7、被允许进校车辆必须按指定位置停放。

  8、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,门卫做好记录后,方能离校。


学校行政事务管理制度实用五份(扩展7)

——学校安全保卫管理制度实用五份

  学校安全保卫管理制度 1

  第一章总 则

  第一条 为加强学校内部安全保卫工作,全力维护教学秩序的稳定,预防和减少突发公共事件的发生,保障师生员工生命财产安全,根据**和上级部门有关法律、行政法规,特制定本条例。

  第二条 凡属深圳市沙头角中学的内部安全保卫工作,均应遵守本条例。

  第三条 违反本条例的行为,由学校安全办公室、有关职能部门查实后报请学校处理。

  第四条 学校内部安全保卫工作实行安全保卫责任制。校长负责对全校安全保卫工作统一领导,安全办公室依律对全校安全保卫工作进行指导和监督;各行政部门负责人是本部门内部安全保卫责任人,负责本部门内部安全保卫工作。

  第五条学院内部安全保卫工作的主要任务:

  (一)制定和完善各项安全保卫工作制度,落实各项安全保卫防范措施;

  (二)维护社会治安秩序,预防和制止内部发生的各种违法犯罪行为,调解内部纠纷,维护正常秩序;

  (三)加强安全保卫信息收集工作,及时向**保卫部门报告发生的刑事案件、治安案件、治安灾害事故和不安定苗头、事端;

  (四)保护刑事案件、治安案件和治安灾害事故现场,抢救受伤人员和物资,协助**保卫部门做好案件侦察、事故处理等工作;

  (五)帮助教育有违法行为或轻微犯罪行为的人员,协助**保卫部门监督、考察、教育被判处管制、被剥夺了政治权利、宣告缓刑、假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子,以及被监视居注取保候审的犯罪嫌疑人和劳动教养所外执行人员;

  (六)协助**保卫部门管理暂住人口和其它外来人员;

  (七)完成**、上级部门规定和布置的其它安全保卫任务。

  第六条 学校安全办公室应根据实际需要建立健全以下内部安全保卫工作制度,并明确学校内相关部门和人员的责任:

  (一)门卫、值班、巡逻制度;

  (二)易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品管理制度;

  (三)涉密的文件、图纸、档案、资料等保密管理制度;

  (四)印鉴、财务资料和票据、现金、贵重物品、重要设备和物资等安全保卫管理制 度;

  (五)要害部位安全保卫管理制度;

  (六)教室、实验室、学生公寓、食堂、运动尝图书馆、**场所等公共场所安全管理制度;

  (七)安全保卫工作监督检查、考核及奖惩制度;

  (八)突发公共事件的消息传递制度;

  (九)主办、承办大型集体活动申报制度。

  第七条 学校的要害部门或部位必须安装防火、防盗、防破坏、防泄密、防治安灾害事故的安全设施或技术防范装置,并根据需要组织人员值班护卫。

  第八条 应定期检查各项安全保卫工作制度和安全防范措施的落实情况。发现隐患,及时整改。接到**保卫部门安全、治安隐患整改通知书后,应在限期内积极完成整改,消除隐患。

  第二章处罚

  第九条 对违反学校安全保卫管理的行为,视性质、情节、后果和态度,分别给予下列处理或处罚:

  (一)通报批评;

  (二)赔偿损失;

  (三)行政处分(教职工:警告、严重警告、记过、记大过、留察、开除;学生:警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、留校试读、开除);

  凡在校外受到执法部门处罚者,学院根据情况进行相应处理;对拒不服从学校处理或处罚者,移交**机关处理。

  第十条 有下列情形之一者,视情节轻重,处通报批评或警告以上行政处分:

  (一)部门存在重大安全隐患,未在学校规定期限内整改或采取相应措施的;

  (二)因存在重大安全隐患,未在学校规定期限内整改或采取相应措施;

  (三)发生突发公共事件不报告或不及时报告的。

  第十一条 有下列扰乱公共秩序行为之一的教职员工,视情节轻重,处通报批评或警告以上行政处分:学生处警告以上行政处分。

  (一)扰乱正常的教学、科研、工作及生活秩序者;

  (二)扰乱教室、实验室、图书馆、食堂、运动场所等正常秩序不听劝阻者;

  (三)在公共场所或学生宿舍起哄、砸玻璃、摔瓶子、燃烧公私物品,影响他人工作、学*、休息者;

  (四)在宿舍、教室等公共场所攻击他人者;

  (五)在校园道路、篮球场等地踢足球、溜旱冰、练*自行车或进行其他不宜活动而不听劝阻者;

  (六)酗酒闹事,不服从管理者;

  (七)携带**或其它器械在校园内打鸟者;

  (八)在学生宿舍私自留宿者。

  第十二条 有下列妨害公共安全行为之一者,视情节轻重,教职员工处以通报批评或警告以上行政处分,学生处警告以上行政处分:

  (一)违反危险物品管理规定或私自存放爆炸、易燃、剧毒物品者;

  (二)伪造各类票据、磁卡、证件等弄虚作假者;

  (三)结伙滋事、制造混乱或煽动闹事,尚未造成严重后果者;

  (四)妨碍**保卫部门或有关人员执行公务,尚未使用暴力、威胁手段者。

  第十三条 有下列侵犯公民权利、损坏公私财物行为之一者,视情节轻重,教职员工处以罚款、通报批评或警告以上行政处分,或移交**机关处理;学生处警告以上行政处分或移交**机关处理:

  (一)打架斗殴或殴打他人,造成轻微后果者;

  (二)偷窃、骗娶抢夺公私财物者;

  (三)调戏、侮辱妇女或进行其它流氓活动者;

  (四)利用语言或传单、信件、大小字报对国家、集体和他人人身进行攻击者;

  (五)敲诈、勒索公私财物者;

  (六)非法限制他人自由或非法侵入他人住宅者;

  (七)故意破坏公私财物者;

  (八)恐吓或以其它方式威胁他人安全者。

  第十四条 违反消防安全管理规定,有下列行为之一者,视情节轻重,教职员工处以通报批评或警告以上行政处分;学生处警告以上行政处分:

  (一)在易燃易爆场所,违反禁令吸烟或使用明火者;

  (二)过失性引起火灾,尚未造成严重后果者;

  (三)违反安全用电管理规定,私接电线或违章用电者(违规器具一律没收);

  (四)违反消防管理规定占用消防通道,埋压、圈占消防设施,毁坏或无故耗损消防设施、消防器材、设备或将其挪作它用者;

  (五)在校区未经许可动用明火,不听劝阻者;

  (六)有火险隐患,经学校通知后仍不整改者;

  (七)发生火灾,隐匿不报者;

  (八)违反《消防法》其它规定者。

  第十五条 有下列行为之一者,视情节轻重,教职员工处以通报批评或警告以上行政处分;学生处警告以上行政处分:

  (一)无证件出入校门,不接受批评教育者;

  (二)无有关部门证明携物外出,不听劝阻者;

  学校安全保卫管理制度 2

  学校安全工作关系到整个社会稳定,关系到千家万户的幸福,关系到学校的生存与发展,关系到学校中心工作能否正常开展。安全工作只有起点,而没有终点,其责任重于泰山,必须常抓不懈,警钟长鸣,防微杜渐。安全工作是以提高全体师生自我安全防护意识为宗旨,以避免各类等级事故或案件的发生为目标。

  一、目标要求:

  认真学*和贯彻国家教育部、省(市)教育行政部门及学校关于做好安全工作的有关文件,建立、健全安全组织和网络,狠抓日常管理,坚决杜绝因失误造成的安全责任事故,积极做好事故、案件预防工作,消除辖区安全隐患,努力为师生营造一个安全、文明的学*和生活环境。

  二、工作要点:

  1、教学区、生活区安全:

  (1)各年级主任要加强教育教学安全管理力度,制定相应措施,教育引导师生建立良好、和谐、新型的师生关系,用科学的方法教育、引导、启发学生,帮助学生树立正确的人生目标;积极研究学生的心理、生理变化,加强心理辅导,严禁打骂体罚或变相体罚学生。

  (2)年级组组织各项活动,都要周密考虑安全因素,切实把安全工作纳入议事日程,做到时时讲安全,事事抓安全,安全工作分工明确,责任到人,奖罚兑现。

  (3)加强用电安全管理。各班级教室,不准私拉电线,乱接开关;学生生活区不得使用明火,师生宿舍均不得使用大功率电器。

  (4)体育课及活动课,教师应全程跟踪,督促学生注意安全;活动量大的训练项目,要向学生讲清要求及注意事项,问清学生能否参加,不得勉强。

  (5)加强管制刀具的检查与收缴。每次收假,班主任和生活老师或教官要对学生所带物品进行检查,凡带有棍棒、刀具、纱布、铁链等器械要收缴到德育处。

  (6)值班教师要按时到岗到位,及时处理突发事件。

  2、交通、乘车安全:

  (1)各班主任应把严格遵守交通法规,注意交通安全作为夕会的重要内容;教育学生禁止在道路上打闹、追逐。

  (2)各年级组要结合学校接送工作,每月对学生进行一次安全教育,明确乘车安全规定及注意事项,讲评各班安全工作。

  (3)建立教师安全值班登记,值班教师要认真履行职责,加强课间巡查,及时发现解决问题,消除事故隐患,中午和晚上要认真检查教学楼安全设施,督促学生全部离开教学楼后方可锁门下班,

  (4)各年级组要坚持学校学生餐前餐后排路队和课前、睡觉前清点学生的规定,切实加强学生业余管理工作。

  3、饮食卫生安全:

  (1)严格执行饮食卫生安全管理规定。

  (2)教育学生食用合格食品,定期(每月)对教室、生活区、饮水机消毒。

  (3)教育学生饭前便后洗手,养成良好的卫生*惯。

  (4)教育学生合理饮食,防止学生暴饮暴食。

  (5)严格按照学校医务室的要求,采取相应措施预防疾病,学生生病后要按照校医要求及时处理(送市级医院、通知家长、提醒学生服药),防止出现病情延误。

  4、校产校舍安全:

  (1)每月组织一次校产校舍安全检查,及时发现和消除事故隐患。

  (2)每位教师都是学校的主人,都要保持高度警惕,关心校产校舍及其它设施安全,发现问题及时报学校总务处。

  (3)各年级组要加强安全保卫工作,切实做好防盗防火安全工作。

  5、教学设施安全:

  (1)电器、教具使用前要进行安全检查,如有故障要及时排除,严禁不按照规程操作。

  (2)体育器械在使用前,教师要进行认真的检查,在确保完好后方可组织学生使用,使用时,教师要亲自组织,不得离开现场,要随时关注学生的活动,加强保护,严防训练事故发生。

  (3)加强对学生进行日常养成教育,教育学生上下楼梯靠右行,严禁学生在楼道、楼梯内奔跑追逐。

  (4)加强对实验室、电脑机房等特殊场所的管理,指导学生按规程操作。

  (5)完善安全设施建设,加强安全常识教育,设置安全警示标志。

  安全工作是事关学校生存与发展的大事,安全工作不是中心影响中心,不是全局但影响全局,让我们分校全体师生积极行动起来,形成一个人人讲安全,事事抓安全,处处防安全的良好局面,共同营造一个安全、文明、和谐的校园。

  三、安全措施:

  分校每月召开一次安全工作例会,分析安全形势,查找安全隐患,研究解决办法,切实将事故和事故隐患消灭在萌芽状态。

  学校安全保卫管理制度 3

  一、安全保卫人员要严格遵守学校各类安全管理制度,要按时到岗,不得随意脱岗,校外人员进校要严格登记。

  二、教导处、班主任要加强对学生进行各类安全教育,努力提高学生安全意识。

  三、学校安全保卫人员及班主任均为安全职责人,校长是第一职责人。

  四、学校对发生安全事故中的师生员工务必在半天之内通知其亲属或家长。

  五、对较大的安全事故,值班人员务必在半小时内上报分管领导或校长,需报案的务必及时报案。

  六、重大安全事故务必及时上报教育行政主管部门。

  七、学校教职员工人人有义务捍卫学校财产及师生生命免受不法侵害。

  八、学校总务处每学期定期检查各种安全设施。

  九、学校安全职责部门为总务处。

  学校安全保卫管理制度 4

  1、全体教职工要加强安全防范意识,值班工作要求做到:人走灯灭、关窗锁门、切断电源、贵重器材设备用毕及时归还,以确保安全。个人贵重物品及现金不应存放在办公室,丢失责任自负,并对当事者提出批评。

  2、加强安全防火工作。治保会要经常进行安全防火防盗检查,消除隐患,堵塞漏洞。加强对易爆、易燃等物品的管理。

  3、物资管理要严格执行物资的收、发、领、核对制度,做到日清月结,财物相符,定期检查。贵重物品要在装有安全防范的库、柜存放,专人保管,严格领用手续,清点、交接做到帐物相符。放假期间,对贵重物品要相应集中保管。

  4、外单位借用活动室,要事先通知保卫人员(时间、人数、内容、活动地点),以便协助搞好安全保卫工作。

  5、节假日值班的教师,要遵守时间,按时交接班,并做好记录;要忠于职守,不得擅自离岗;离岗必须找本单位人员顶替;要负责对重点要害地区进行巡逻检查,发现情况及时处理报告。

  6、加强门卫工作。门卫要做到24小时不离岗。中途离岗,要有人顶替,要做到24小时电话畅通。对陌生人进活动中心要询问,对闲杂人员及各类推销员、废品收购人员进活动中心要阻止,对携物出活动中心要盘查。发现情况及时处理并向有关领导报告。

  7、在治安保卫工作中要坚持奖罚分明的原则。对坚持原则、认真执行本制度的给予奖励;对玩忽职守、不依本制度办事的给予处罚。

  学校安全保卫管理制度 5

  (一)学校安全保卫工作实行“一把手”负责制,成立了以校长为组长的学校安全保卫工作领导小组,全面负责学校的安全保卫工作,校长是学校安全保卫工作的第一责任人,承担学校安全工作的全部责任。

  (二)实行安全保卫工作岗位责任制。将安全目标、安全责任、安全措施落实到年级、班级、和个人,明确分工,细化责任,一级抓一级,层层抓落实。

  (三)学校每周要对安全保卫工作进行一次全面检查,认真排查安全隐患,及时堵塞弄清。贯彻“安全第一,预防为主”的方针。使影响学校安全的每一个问题都能得以及时、彻底解决。

  (四)切实加强对校园、教职工和学生宿舍等重点部位的安全保卫制度。节假日、周日、饭间和夜间要安排专人值班,具体负责安全保卫工作。

  (五)积极参加**部门、教委组织的各项活动,并配合**部门加大对学校周边环境的治理力度,坚决打击不法分子对学校的骚扰和侵害,维护学校正常工作秩序。

  (六)加强食堂安全保卫和管理,严禁非工作人员进入仓库和操作间。

  (七)门卫工作人员要严守岗位,昼夜值班,大门随时关闭,外来人员实行登记制度,未经学校批准,任何人不得进入校园从事一切活动,若遇重大问题应立即报告当地派处所。

  (八)安全保卫工作纳入学校督导评估范围,对安全保卫工作存在的问题的,实行一票否决。

  (九)严格实行责任追究制度。对因失职、渎职而发生安全事故、造成师生伤亡的,要坚决查处,严肃追究直接责任人及有关领导的行政和法律责任,根据情节轻重程度分别给予行政处分,情节严重的,交由司法机关依法追究其刑事责任。


学校行政事务管理制度实用五份(扩展8)

——学校家长管理制度(五)份

  学校家长管理制度 1

  家庭是未成年人接受思想道德教育的第一课堂,父母是孩子的第一任老师,必须充分发挥家庭在未成年人教育中的作用。为了提高家长素质,不断提高家长学校建设、教学水*,特制定以下管理制度。

  一、加强对家长学校的组织领导,由政教处负责日常事务工作,具体制定教学工作计划,落实有关管理工作人员,组织开展有关指导工作,同时,认真总结家长学校工作经验。

  二、宣传党和国家的教育方针,系统传授家庭教育科学知识,帮助家长优化家庭教育环境,改进教育方法,促进家庭精神文明建设,同时沟通家校联系促进未成年人的全面健康发展。

  三、抓好家长学校师资队伍建设,聘请有教育理论与实践经验人员,担任学校家长学校专职教师,同时聘请教子有方家长担任兼职教师,改善和提高家长学校授课教育教学效果。

  四、重视家庭教育指导教材建设,根据家长的实际需要,按照家庭教育理念和研究成果,编制好体现时代性、科学性和实用性教材,同时收集、整理部分资料供家长学*之用。

  五、加强对家长学校的组织管理,建立听课制度、每次登记考勤工作制度,做到每次活动有安排有记录,同时做好听课意见和建议的反馈工作,以提高教育教学质量。

  六、帮助家长总结家庭教育工作经验,组织教子有方家长进行经验交流,同时,做好优秀学员、优秀家长的评比工作,以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。

  七、家长学校开展教育活动运用举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。

  八、注意和积累有关文件,各种计划,总结、重大活动记录,学校档案、整理归档。

  学校家长管理制度 2

  1、家长能积极参加每次园内各类型的开放活动,参与讨论,使家长了解幼儿园各类活动要求及能力,促进家长科学育儿。

  2、家长出入幼儿园要仪表整洁大方,谈吐举止文明礼貌,堪为幼儿表率。

  3、尊重幼儿、尊重教师,积极与幼儿园配合,经常了解幼儿园的教育,提供建议,共同教育好幼儿。

  4、爱护公物,教育幼儿协作保护幼儿园的设施和各种玩具器械等,讲究卫生,不乱扔杂物。

  学校家长管理制度 3

  学校的发展需要社会各界的支持,其中离不开家长的配合。为调动一切积极因数参加学校管理,形成学校、家庭、社会教育人的合力,培养合格人才,提高办学质量,为此特制订本制度:

  一、新学期开始成立家长委员会,学生家长将参与对教师和学校的评价,其结果将成为教师考核奖励的依据。由家长中热心教育事业,有一定活动能力和一定代表性的人员组成学生家长委员会,参与学校管理。

  二、大力推行家长委员会制度,让家长真正成为学校管理的参与者,学校日常管理和重大事项不仅要充分听取家长委员会的意见和建议,而且要授予家长委员会参与决策的权利,切忌把家长委员会图章化。

  三、权力

  1、参加委员会的会议,讨论表决各项决定;

  2、对学校各项工作提出意见、建议、批评;

  3、有权要求召开临时家长会;

  4、参与学校的教育教学、安全卫生的管理;

  5、在学校统一安排下,查听班主任召开的学生会议;

  6、在学校统一安排下,查听某一位授课老师的授课;

  7、参与对学校任课老师的评价、考核。

  四、义务

  1、热爱学校,尊重教师,关心学生;

  2、关心教育事业,力所能及的支持学校建设;

  3、努力学*现代科学文化知识,关心爱护自己的孩子和其他人;

  4、参与学校管理,配合学校对孩子进行爱国主义、集体主义、***思想教育;诚信教育,文明教育和安全、卫生教育;

  5、为孩子做表率以身作则,不赌博、不酗酒、不涉黄,为孩子提供一个健康文明的家庭环境;

  6、及时与学校联系,反映学生的思想、学*情况,反映教师的教学情况;

  7、经常对学生进行安全教育,帮助学生提高防范能力。

  五、活动

  1、每学期至少召开一次学生家长委员会会议;

  2、学生家长委员会与对应的年级、班主任对口联系工作。

  3、学校由教导处负责具体实施。

  学校家长管理制度 4

  1、定期向家长进行各类调查,征求家长对学校管理,服务等意见,发挥家长监督、管理。

  2、对家长的建议、意见批评、表扬等,尽力做好工作并给予答复。

  3、对家长家教知识考核,对家长疑问给予解答,指导,使家长掌握有关正确的家教观念、育儿知识与技能。

  学校家长管理制度 5

  一、加强对家长学校的组织领导,由政教处负责日常事务工作,具体制定教学工作计划,落实有关管理工作人员,组织开展有关指导工作,同时,认真总结家长学校工作经验。

  二、宣传党和国家的教育方针,系统传授家庭教育科学知识,帮助家长优化家庭教育环境,改进教育方法,促进家庭精神文明建设,同时沟通家校联系促进学生全面健康发展。

  三、抓好家长学校师资队伍建设,聘请有教育理论与实践经验人员,担任学校家长学校专职教师,同时聘请教子有方家长担任兼职教师,改善和提高家长学校授课教育教学效果。

  四、重视家庭教育指导教材建设,根据家长的实际需要,按照家庭教育理念和研究成果,编制好体现时代性、科学性和实用性教材,同时收集、整理部分资料供家长学*之用。

  五、加强对家长学校的组织管理,建立听课制度、做到每次活动有安排有记录,同时做好意见和建议的反馈工作,以提高教育教学质量。

  六、组织以班级为单位的咨询活动,开展对学生的个别辅导工作,按照不同年龄班级的家长,由班主任或任课教师进行针对性指导,以帮助有困难的家长掌握知识提高教学质量。

  七、帮助家长总结家庭教育工作经验,组织教子有方家长进行经验交流,同时,做好优秀学生、优秀家长的评比工作,以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。

  八、家长学校开展教育活动以举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。

  九、注意和积累有关文件,各种计划,总结、重大活动记录,学校档案、整理归档。


学校行政事务管理制度实用五份(扩展9)

——后勤行政管理制度(五)份

  后勤行政管理制度 1

  公司的前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用,为使公司前台人员工作更加规范,特制订本制度。

  一、前台工作内容

  1)接转总机电话。

  2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。

  3)负责前台接待、登记。

  4)引见、招待、接送来宾。

  5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

  6负责前台花卉植物的维护和保养。

  7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。

  8)接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作;

  9)不得随意离开工作岗位,造成不便。

  10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。

  11)检查员工工作牌佩戴及着装情况。

  12)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

  二、前台工作要求

  (一)仪容仪表:

  1、着工装,服装整洁,搭配协调。

  头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。

  上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

  (二)工作要求:

  1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。

  2、上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。

  3、接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。

  4、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。

  5、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。

  6、负责管理会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即通知保洁清理会议室。

  (三)负责前台电话转接,接电话礼仪要求:

  1、铃声响起三声之内,应立即接起电话。

  2、接电话时不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。

  3、如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。

  4、代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。

  5.遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂电话,应礼貌告知对方,如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意。

  (四)前台工作态度:

  前台对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周到。对来找高层管理者的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找者。

  三、来访接待礼仪

  客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

  1.引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;

  2.当场解答或电话通知相关业务接待人员出现;

  3.引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

  4.进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

  5.介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

  四、其他工作内容

  1、会议、活动组织:

  负责公司高管会议、公司例会组织、安排、服务工作。负责办公环境的美化,企业文化海报上墙。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品的采购申请、入库核对,发放登记、库存盘点;制定办公用品计划,报主管领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排值班。

  4、设备管理:

  负责公司设备(打印机、饮水机等)的管理及设备维护。

  5、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理相关事务。

  6、费用分摊,包括饮用水、绿植等。

  7、车辆、停车场使用及管理。

  8、组织制定公司行政相关规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  后勤行政管理制度 2

  一、行政人事管理工作

  1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

  2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

  3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

  4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

  5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

  6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

  7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

  8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

  9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

  10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

  二、办公用品管理办法

  1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月*均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。

  2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

  3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

  4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

  5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

  6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

  7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

  8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

  9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

  三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

  1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

  2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。

  3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。

  4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。

  5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

  6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

  7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

  8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。

  四、办公室制度

  1、 办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

  2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。

  3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

  4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚 。

  5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。

  6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

  7、 办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。

  8、 办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

  9、 办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。

  10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。

  后勤行政管理制度 3

  1、目的

  为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。

  2、环境卫生

  1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

  2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

  3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以10元/次罚款。

  4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。

  5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

  6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

  7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。

  3、工作纪律

  1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

  违者,处以50元/次罚款。

  2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

  违者,处以50元/次罚款。

  3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。

  4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

  5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

  6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原则上,保险员、推销员不允许进入工厂。)

  无办公室人员陪同,不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总经办等处)。

  7)为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。

  1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实!

  以上各项规定自发布之日起实施!

  后勤行政管理制度 4

  第一条、总则

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

  2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  第二条、档案管理

  1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  3、档案的借阅与索取

  (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

  (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

  4、档案的销毁

  (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

  (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

  (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  第三条、印鉴管理

  1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

  3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

  4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

  5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第四条、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

  2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

  第五条、办公及劳保用品的管理

  1、办公用品的购发

  (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。

  (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回。

  (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。

  (4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

  (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

  (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

  (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

  2、劳保用品的购发

  劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

  第六条、库房管理

  1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

  2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

  3、物资入库后,应当日填写账卡。

  4、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

  5、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

  6、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

  7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

  第七条、报刊及邮发管理

  1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

  2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

  3、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

  第八条、附则

  1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

  (1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

  (2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发。

  (3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

  2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

  3、本规定从发布之日起生效。

  后勤行政管理制度 5

  一、总则

  为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。

  二、分则

  本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。

  三、考勤制度

  1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。

  2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到,下班12∶00到办公室签到,下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。

  3、上午8∶30至8∶40迟到,8∶40以后旷工。下午14∶00至14∶10迟到,14∶10以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。

  4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。

  5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。

  6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺*,否则按相关标准处罚。

  7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。

  8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。

  9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。

  10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。

  四、车辆管理制度

  1、为了加强车辆管理,保证工作和正常开展,严格控制车辆经费开出,降低费用,增强司机责任感,确保车辆安全,特制定本制度。

  2、车辆管理

  所有车辆均由办公室统一安排、统一管理、统一调配;

  用车范围:确保所领导公务用车,干部职工下乡及工作用车;干部职工、退休人员特殊情况用。

  3、车辆使用

  ⑴由驾驶员或用车职工填写用车《车辆使用报告单》,报办公室签发,驾驶员凭签发的《报告单》提供用车服务,派出车辆必须按派车的用途、路线和时间用车,改变用途、路线和延长用车时间必须经所领导同意,报办公室备案。

  ⑵干部职工、离退休人员特殊用车:

  ①干部职工子女考取大中专院校,可享受一次公派车。在省内送至学校所在地,省外送至贵阳市或其他地点换乘其他交通工具,单位只负责省内的油料费,其余费用自理;

  ②其他特殊情况用车视情况酌情处理。

  4、出差、油料管理

  ⑴出差管理。所有出差由办公室统一管理,出差人员经领导同意后报办公室备案,报出差费时,出差人员填写出差单经办公室审核后,财务人员才能给予报销。

  ⑵油料管理。由单位统一办理油卡,办公室统一加油。

  5、车辆维修

  ⑴单位的车辆维修到指定维修厂维修,车辆需维修时要经主管领导签字同意后,报办公室备案送厂维修。未经批准,驾驶人员不得私自送厂修车。

  ⑵车辆长途行驶途中发生维修的,必须经所领导同意,返回后应立即向办公室报告,经验审后才予报销。

  ⑶车辆在厂修理时,驾驶员必须到厂督促检查,检查所换零配件,维修项目是否属实,检查零配件的质量,数量是否符合要求,认真核实零配件价格、工时费、材料综合管理费是否合理。

  ⑷车辆维修完毕后,驾驶人员必须督促修理厂试车检验,确认所修项目合格、无误、驾驶员方可在维修作业单、材料单上签字接车。⑸坚持出车前和收车后驾驶人员自己认真检查车况是否良好和擦洗车制度,保持车辆整洁和良好的技术状态,车辆在定点洗车场统一清洗,统一结算。

  6、驾驶员守则

  ⑴驾驶人员必须认真学*《道条》和有关的法律法规,严格遵守各项规章制度和交通规则,遵纪守法,树立良好的职业道德和安全第一的思想。安全行车、文明行车,严禁开疲劳车、英雄车和酒后开车。

  ⑵驾驶人员要热爱自己的本职工作,爱护车辆,经常保持车辆处于良好的技术状况和保持车辆内外的整洁。严禁将车辆交给他人和随车人员驾驶。

  ⑶驾驶人员必须服从调度,听从指挥,准时出车,不得消极怠工,不得我行我素。未经所领导和办公室同意不得私自出车。对不服从安排的驾驶员视情节给予批评、警告直至调离工作岗位和一定的经济处罚。

  ⑷驾驶人员要自觉遵守所的有关规定,加强劳动纪律,没有任务时应在办公室内待命或学*业务,否则按旷工处理。

  ⑸所有车辆必须停放在指定的位置,未经所领导和办公室允许,不得私自动用。因私自出车或擅自改变停车地点造成的一切后果,由驾驶人员承担全部责任。

  ⑹严禁公车私借。

  五、接待制度

  1、严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,切实抓好办公室后勤接待工作。接待工作正常情况下由办公室统一安排,特殊情况由主管领导班子成员安排接待。职工因接洽工作需要安排接待的,需请示主管领导并签署属方可报销。

  2、接待范围:上级党委、**和业务主管部门领导联系、检查、指导工作,兄弟单位联系研讨工作,乡镇来人办理有关工作需接待的人员。

  3、接待标准:县级领导,每人15~20元(含陪餐人员),酒50元以下;地区级领导,每人20~30元,酒100元以下;省级以上领导,每人30~40元,烟酒由主持接待的领导具体安排;县直工作部门、乡镇来人需安排接待的客人(含下乡工作误餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根据所领导意见灵活安排。

  4、陪餐规定,实行对口接待、陪餐人数原则上不得超过客人数,陪同和服务人员由主持接待领导或办公室指定。

  5、接待使用物品,原则上由办公室统一安排。

  6、所有接待报销单据,由办公室、财务审核后交所领导审批签字,按程序给予报销。

  7、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。

  六、财产管理制度

  1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。

  2、对办公室财产实行统一造册登记管理,各股室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。

  3、办公室财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由所长或分管副所长批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。

  4、损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。

  5、调整办公室,由办公室先提供方案,然后报相关领导批准执行。

  七、环境卫生制度

  1、办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝,各自对应及时完善,随时保持干净整洁、美观大方。

  2、办公室卫生标准:办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;门窗、玻璃、电扇、电灯、回风炉干净整洁,无尘土和污垢;墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;保持室内空气清新、流通。

  3、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

  4、全体工作人员要努力养成良好的卫生*惯,不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑,不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品。

  八、安全保卫制度

  1、加强“安全第一”思想教育,提高干部、职工的创安意识,坚持安全工作和日常业务工作同布置、同检查、同总结,安全警钟常敲,漏洞及时整改,把各种事故苗头解决在萌芽阶段。

  2、下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。妥善保管办公设施和文件、资料等,严防损毁、丢失、被盗等现象发生。

  3、冬季使用煤炉取暖时,要保持室内空气对流,防止煤气中毒等安全事故发生。

  4、加强对干部职工的遵纪守法教育,严格遵守法律和治安管理法规,不酗酒闹事,不打架斗殴,不发生黄赌毒等社会丑恶现象,不贪污盗窃,不为违法犯罪活动提供交通工具或场所,不包庇、藏匿违法犯罪分子,杜绝出现内部人员发生的案件。

  5、加强与县**派出所的工作联系,及时报告有关情况,实行单位贵重财产到派出所登记备案以便于跟踪管理,加强与**机关在治安安全工作上的协作。

  九、附则

  1、本制度由办公室负责组织实施,全体干部职必须全力配合执行,同时废止以前制定的相关制度。

  2、本制度于20xx年1月1日起执行。

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