一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
2、月例会
会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
3、临时性会议
会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出*，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺*处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离*的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺*
①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
③缺*：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺*。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺*每次处以30元的罚款；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的，以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡，罚款20元。
5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。
六、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
一、会议召开时间
每月召开一次，具体时间另行通知。如有需要根据学校情况而定，加开会议。
二、会议主要任务
提高班主任队伍的整体素质。学*县有关文件的精神和相关的教育理论。研讨交流学生思想教育**同关注的问题，提高班主任的工作能力。
三、会议主要内容
1、对学校*阶段的工作（班主任工作）进行回顾、小结。
2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。
3、交流各班在班规、团队活动等个方面的情况。
4、分析、了解学生思想状况，研究解决学生在行规教育与纪律管理方面的问题，提出建议，形成措施。
5、学*班主任工作的理论，努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。
6、学*县下发的有关文件精神；学*其他学校、地区的老师在班主任工作方面的先进经验和体会。
四、会议主持人：
德育主任
五、会议参加人员
一般例会由各班班主任准时参加，并认真做好会议记录。如重要会议可邀请校长、学生代表、家长代表、团委**共同参加。
为及时了解学校消防安全工作情况，研究解决消防安全工作中的重大问题，进一步加强和改进我校消防安全工作，有效预防和减少火灾事故的发生，保障全校教职员工以及学生生命、财产安全，维护校园稳定，特制定本制度。
一、消防工作领导小组例会
（一）会议召开时间
每月召开一次，一般为本月中旬，会期半天。
（二）参加会议人员
学校消防工作领导小组全体成员。
（三）会议主要内容
1、总结通报前一阶段全校消防安全工作情况。
2、查找工作中的薄弱环节，制定改进措施，解决工作中遇到的重大问题。
3、明确当前消防安全工作重点和目标，提出下一步工作意见和要求。
二、消防安全检查总结例会
（一）会议召开时间
每个季度召开一次，一般为这个季度的'第二个月上旬，会期半天。
（二）参加会议人员
各部门分管消防安全工作的负责人。
（三）会议主要内容
1、各部门对本部门消防安全工作进行检查。
2、各部门和总务处组成检查组对全校重点部位和各科室进行抽查。
3、听取检查组开展消防安全工作检查的情况汇报。
4、对各部门存在火灾隐患的场所，提出处理意见，并督促整改。
5、收集《消防安全工作情况登记表》，整理归档。
教学工作例会是研究和布置教学工作的例行会议，是常规教学管理的一种重要形式。为保证我校教学工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。
一、教学工作例会的内容
1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示；
2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；
3、讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；
4、总结*期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；
5、听取各教研组工作汇报。交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之间协调问题；
6、发放教学工作有关文件、通知和材料；
二、教学工作例会的组织管理
1、教学工作例会由分管学校教学工作的副校长或教导主任主持。
2、例会由教导处负责召集、考勤、记录，并做好会议记录。
3、教学工作例会每两周一次，一般为双周周四下午3：30（可根据学校具体工作统筹安排进行调整）。
4、为提高会议效率，要求做到：会前认真准备议题，要有解决议题粗略的思路；属于部门职责范围有权解决的问题不上会。
5、为达到会议效果各教研组会后要抓紧落实教学例会布置的工作，相关部门负责协调。各教研组可比照学校教学工作例会，召开教学会议。
6、教导处负责催办和检查工作落实情况。
7、与会人员必须遵守会议纪律按时到会，不得任意迟到早退。
三、教学工作例会参与人员
1、校长、副校长。
2、教导处人员
3、学校教学研究室人员（各学科教研组组长）。
4、根据会议内容需要，通知参加的有关人员。
四、会议要求
1、教学工作是学校的中心工作，教学例会是保证教学工作有序开展的重要环节。全体教学管理人员必须提高认识，积极参与。
2、精心组织，周密安排。每次例会必须做到有内容、有效果、有促进，不能流于形式。
3、遵守纪律，服从安排。没有特殊情况，不能无故取消例会，参会人员必须全部与会，并按照会议的统一安排，明确各自任务，负责抓好落实。
第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导，及时研究解决安全生产工作有关问题，预防和减少生产安全事故，制定本制度。
第二条区**安全生产工作例会（以下简称例会）包括以下形式：
（一）区**常务会议（列议题）。
（二）由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议（包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等）。
会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。
第三条例会每月至少召开1次，原则上定于每月上旬召开，具体时间根据实际确定。
第四条会议内容主要包括以下方面：
（一）通报、分析安全生产形势；
（二）传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示，研究落实区委、区**部署的工作；
（三）研究部署加强安全生产工作的措施；
（四）研究制定区**有关安全生产工作的重要政策、工作制度；
（五）研究分析安全生产工作出现的问题，制定整改措施；
（六）其他安全生产工作重要事项。
第五条以区**常务会议形式召开的例会由区**办公室组织；以其他形式召开的例会由区**安委会办公室或相关部门（单位）组织。
第六条要做好例会会议记录，研究重大事项的要形成会议纪要。区**常务会议纪要由区**办公室起草，经会议主持人签发；以其他形式召开的例会，由区**安委会办公室或会议组织部门（单位）起草，经区长、副区长签发，报区**安委会办公室备案存档。
第七条区**常务会议确定的安全生产方面的重要事项，由区**主管部门按各自职责组织落实；以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项，由区**安委会办公室或会议组织部门（单位）牵头组织落实。
第八条各乡镇人民**（街道办事处）、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况，建立相应的安全生产工作例会制度。
一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议，由分管教学校领导主持召开，教务处和各教研组组长参加。
二、教学办公会例会每两周召开一次，建立“会议记录簿”，每次会议指定专人作会议记录。
三、每次办公例会须议题明确、准时开会、发扬民主、集思广益、严控时间、讲求实效。
四、凡属教学工作的重大问题，均须办公例会充分讨论，集体决定。会议决定的事情，个人不得擅自改变。如确需变动，应提交下次办公例会或随时召集有关人员再行研究。
五、与会人员应本着对工作认真负责的精神，积极发言，献计献策。对于有分歧意见的重大问题，应按照“少数服从多数，个人服从组织”的原则，力求会而有议、议而有决、决而有行。
六、开会期间不会客、不外出，不办与会议无关的其他事情，要集中精力研究工作。
七、严肃会议纪律，严格要求自己，不准散布会议的分歧意见。
八、会议上应学*、传达上级部门有关教学问题的重要精神，总结前段时期的教学工作，安排*期教学中心工作。研究提高教学质量的管理措施。通报、交流教学情况，研究解决教学工作各个环节存在的问题。
根据上级领导关于安全工作的要求，校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析工作安全形势，总结部署安全工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全工作奖罚事宜，参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况，做到有针对性的开展安全工作，特制定本制度。
一、参会人员
安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长，校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加，安全副园长负责主持会议。
二、会议制度
安全生产例会每周召开一次，召开时间为每周五。
三、主要职责
1.学*宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定本园安全规范。
2.分析安全工作情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全工作隐患，制定超前性对策措施和解决方案，确定安全工作。
3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
4、汇报本周安全工作情况；通报本周安全检查情况及事故情况；分析存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下周安全工作计划。
5、针对存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保安全施工。
6、征求各部门建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应实际，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点，形成书面材料报园领导。
2.会议程序
（1）首先，负责安全的副园长组织学*上级*期安全工作的有关文件；
（2）校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排；
（3）园长听取发言后，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；
（4）每次会后，校车安全工作小组根据安例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
为进一步提高效益和规范管理水*，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：
一、总则
1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3、集思广益，提出改进性方案和建议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1、时间：每周二上午9：00
2、地点：公司办公室
3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会内容
1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；
2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。
五、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺*人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；
3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。
六、处罚机制
1、参会人员无故缺*的缴纳快乐基金10元；
2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；
3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；
4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；
6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；
7、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
为了加强学校安全工作，规范安全管理，特制定学校安全例会制度。
一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会，遇有特殊情况可随时召开。
二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持，全体安全领导小组成员参加，如有必要也可请学校重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。
三、安全例会的主要任务是：
1.传达上级安全会议精神；
2.听取学校各部门安全工作汇报；
3.分析学校安全形势；
4.安排部署*期学校安全工作；
5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议；
6.研究疾病预防和对学生的安全教育等问题。
四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。
五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。
六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列*人员：视需要可让其他有关人员出*。
5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公*公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
——公司例会制度(精选五篇)
一、目的
为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容：
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）
2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）
4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）
6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺*罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。
为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程，实现安全工作全员、全过程、全方位管理，真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具体情况，特制定如下安全例会制度，请遵照执行。
一、安全例会的要求
1、安全会议必须克服：务虚多，务实少；传达文件细，评定贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的措施办法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。
2、从根本上杜绝安全会议流于形式。
3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。
4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的材料。
5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。
6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，应有相应的监督制度。
二、内容
1、传达国家、行业、地方**的重要文件和重要指示精神；总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业人员从中吸取教训，制定防止类似事故再次发生的整改措施方案，追究事故责任人员的相关责任。
2、学*、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民**或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以来的
安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手续的情况。
3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题；学*有关安全政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学*过程中的疑难问题，提高安全管理水*和安全意识。
4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。
三、组织形式
由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组成员；各作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列*人员：视事实需要，可让其他有关人员出*。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列*人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列*人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列*人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出*人一份，传阅各出*人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出*人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
北京市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
批准：xxx
为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。
2范围
适用于公司内部会议的定期召开。
3 职责
行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。
4 内容
4.1会议分类
4.1.1 总经理办公例会
4.1.1.1会议组织：行政部。
4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。
4.1.1.4列*人员：视事实需要，可让其他有关人员出*。
4.1.1.5会议内容：
⑴ 听取各部门主管对所属工作的*期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。
⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。
4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。
4.1.1.7会议时间：每月一次。
4.1.2公司全体会
4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。
4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。
4.1.2.3列*人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4.1.2.4会议内容：
⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。
4.1.2.6会议时间：不定期。
4.1.3部门工作会
4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。
4.1.3.3列*人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容：
⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。
4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例会
4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。
4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。
4.1.3.3列*人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容：
⑴ 宣传***法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。
⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。
⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。
4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。
各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。
会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。
各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。
会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。
参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 4.2.6通知与会人。
根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不
得无故缺*或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。
参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。
4.2.8会议纪要与催办。
会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。 5附表
5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》
精选公司例会制度 [篇2]
一、目的
1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列*人员：视需要可让其他有关人员出*。
5）会议内容：
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的
奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公*公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
北京凝瑞国际文化艺术发展有限公司
年 月 日
精选公司例会制度 [篇3]
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的.进行，特制定，具体要求如下：
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项
涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或**相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。
——网络安全工作例会制度(精选五篇)
1、具体负责校园网网络安全的管理，协调各部门实施校园网网络安全的有关管理措施。
2、维护和管理学院网络版杀毒软件，监控网络病毒，并对用户的网络版杀毒软件使用提供技术支持。
3、负责校园网网络安全的管理，做好各服务器的防病毒和防篡改工作，对服务器进行定期查毒、杀毒，及时下载并安装系统漏洞补丁，采取各种有效措施防止黑客攻击和破坏。
4、对网络的系统及环境进行安全维护，随时监督网络情况，防止黑客入侵、病毒侵害及网络安全，配合有关部门进行相应管理。
5、网络安全人员要协助信息管理中心技术人员定期检查有关网络和服务器系统的运行日志，定期和不定期地进行对全校校园网进行网络安全检查。
6、对校园网上的信息进行管理，随时更新并查看WWW、FTP信息内容，删除、屏蔽有害信息，为用户提供内容丰富健康的信息服务。
7、定期检查有关网络和服务器系统的运行日志，定期和不定期对校园网进行安全检查。
8、负责与省**厅、市***等有关计算机安全***门的联系及有关材料的组织、汇总和上报工作。
9、网络安全员根据国家、地方和学校的有关文件精神，根据校园网的工作需要，提出并组织制定和修订校园网的有关网络安全管理的各项规定并监督实施。
10、网络安全员须积极配合**等安全和保密的有关执法部门，对网络违法案件进行调查和取证等工作。
11、做好校园网及学校各计算机的安全涉密工作。
1、信息中心人员每周轮流值班(如有特殊情况经领导批准后可进行调整)，值班人员须模范执行《中心机房管理制度》。
2、值班人员不得擅离岗位。如有特殊情况需短暂离开，可请其他机房工作人员代班。代班人员履行值班人员职责。
3、值班人员要加强安全防范意识，最后离开前，必须对机房进行全面检查，关闭工作间空调、电灯等设备，关好门窗。
4、值班人员须掌握灭火器的使用方法。发生火灾时能先期处置并及时报火警。
5、值班人员要对当日值班期间网络运行情况、温湿度情况等做好详细记录，并严格执行交接班制度，注明交接时间。
6、值班人员负责机房卫生清洁工作，保持机房整洁。
7、值班人员玩忽职守造成后果者，按有关规定予以处罚。
校园网是学校重要的基础设施之一，为全体师生提供先进、可靠、安全的计算机网络环境，支持学校的教学、科研、管理工作。为充分发挥校园网的作用，特制订本条例，希望广大师生共同遵守。
1、校园网使用者必须遵守国家有关法律、法规，必须认真学*遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家***《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》。
2、学校各部门要加强对校园网新闻传播和信息内容的安全管理，对上网信息要进行审查，严格把关，落实防范措施。
3、校园网的所有用户必须接受学校依法进行监督检查和采取的必要措施。对校园网的所有设备要精心使用，如有损坏要按价赔偿。
4、学生上网必须有老师的具体指导，教师要引导学生正确、安全、健康地使用网络进行查阅资料、收集资料、利用资料等教育教学活动。
5、为了使学校的网络畅通无阻，发挥网络的积极作用，具有下列行为之一，对网络使用者的任何部门、任何人，一旦发现，经教育仍不改正者，将对该使用者取消上网资格，对部门将采取切断网络等相关措施。
（1）查阅、复制或传播下列信息的：
A、煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度；
B、煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规的实施；
C、捏造或者歪曲事实，故意散布谣言，扰乱社会秩序；
D、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；
E、宣扬封建迷信、淫秽、**、暴力、凶杀、恐怖等；
F、破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全活动；
G、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。
（2）访问国家命令禁止的非法网站、国内外的**、迷信、暴力、**等不健康的网站。
（3）下载游戏等与教育教学无关的内容、下载并传播一些迷信、暴力、**等不健康的内容。
第一条为了保护我校校园网络系统的安全、促进学校计算机网络的应用和发展、保证校园网络的正常运行和网络用户的使用权益，制定本安全管理制度。
第二条本管理制度所称的校园网络系统，是指由学校投资购买、由网络与信息中心负责维护和管理的校园网络主、辅节点设备、配套的网络线缆设施及网络服务器、工作站所构成的、为校园网络应用及服务的硬件、软件的集成系统。
第三条校园网系统的安全运行和系统设备管理维护工作由网络中心负责，未经校领导同意、不得擅自安装、拆卸或改变网络设备。
第四条任何单位和个人、不得利用联网计算机从事危害校园网及本地局域网服务器、工作站的活动，不得危害或侵入未授权的（包括cernet或其它互联网在内的）服务器、工作站。
第五条除校园网负责人，其他个人不得以任何方式对校园网网站进行修改、设置、删除等操作；任何人不得以任何借口盗窃、破坏网络设施。
第六条网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动，该活动被认为是对网络用户权益的侵犯。
第七条校园内从事施工、建设，不得危害计算机网络系统的安全。
第八条校园网主、辅节点设备及服务器等发生案件、以及遭到黑客攻击后，校园网负责单位必须在二十四小时内向有关部门及**机关报告。
第九条严禁在校园网上使用来历不明、引发病毒传染的软件；对于来历不明的可能引起计算机病毒的软件应使用**部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。
第十条任何人不得在校园网及其联网计算机上传送危害***的信息（包括多媒体信息）、录阅传送淫秽、**资料。
第十一条学校各部门负责人为网络安全负责人。学校微机室一律不准对社会开放。不允许外来人员进入微机室。
学校校园网是为教学及学校管理而建立的计算机信息网络，为了保护校园网络系统的安全、促进学校计算机网络的应用和发展，更好的为教育教学服务，特制定本制度：
1、学校成立信息安全领导小组，组长由学校法人担任，负责校园内的网络安全和信息安全管理工作，定期对学校网络用户进行有关信息安全和网络安全教育并对上网信息进行审查和监控。
2、所有上网用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，并对所提供的信息负责。不得利用联网计算机从事危害校园网及本地局域网服务器、工作站的活动。
3、网络管理员负责全校网络及信息的安全工作，建立定期汇报及网络事故随时报告制度，及时解决突发事件和问题。校园网服务器发生案件、遭到黑客攻击后，网络中心必须及时备案并通过学校领导向**机关报告。
4、计算机防病毒软件由网络中心统一安装，用户要切实做好防病毒措施，及时在线升级杀毒软件，严禁在校园网内使用来历不明、引发病毒传染的软件或文件；对于外来光盘、优盘、软盘上的文件应使用合格的杀毒软件进行检查、消毒。及时向网络中心报告陌生、可疑邮件和计算机非正常运行等情况。
5、校园网内必须安装网络版监控和防范不良信息的过滤软件系统，监控日志至少保存半年。
6、校园网中对外发布信息的网站必须按有关规定办理ICP备案。发布信息必须经审核程序，由负责人签署意见后再由信息员发布。
7、校园网各类服务器中开设的帐户和口令为个人用户所拥有，网络中心对用户口令保密，不得向任何单位和个人提供这些信息。
8、校园网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保护措施。未经校园网络中心同意，不得将有关服务器、工作站上的系统软件、应用软件转录、传递到校外。装有涉密资料、重要数据、财务数据的电脑要与网络实行物理隔离。
9、保护校园网的设备和线路。不准擅自打开计算机主机的机箱，不准擅自移动计算机、线路及附属设备，不准擅自把计算机设备外借。任何人不得更改IP及网络设置。禁止私自安装、卸载程序，禁止使用盗版软件，禁止任意修改和删除服务器、计算机的系统文件和系统设置。
10、校园网用户不得利用计算机联网从事危害***、泄露秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有敏感信息、政治问题和淫秽**内容的信息。严禁制造和输入计算机病毒。对利用网络从事违法行为者，应立即送交**机关处理。
11、校园网用户要严格遵守校园网络管理规定和网络用户行为规范，不随意把户名借给他人使用，增强自我保护意识，经常更换口令，保护好户名和IP地址。严禁用各种手段破解他人口令、盗用户名和IP地址。不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动。
——运输单位安全生产工作例会制度（精选5篇）
1、驾驶员应是思想作风正派，组织纪律性强，身体健康的从业人员。
2、驾驶员必须领取驾驶证、从业资格证，方准驾驶车辆。
3、驾驶员的正常培训由本人负责，定期培训由本道路运输经营者安全生产管理部门组织实施。
4、 发生不安全情况，应及时报告本道路运输经营者安全生产管理部门，不准隐瞒事故真相，并积极配合事故的处理。
5、 驾驶员应服从调度，按照规定路线行驶，连续行车不准超过 4小时，杜绝各种违章行为。
6、 驾驶员要认真做好车辆日常维护工作，文明驾驶，严格遵守交通规则，树立良好的'职业道德。
7、 驾驶员必须遵守下列规定：
①驾驶营运车辆时，须携带驾驶证、行车证、道路运输证、从业资格证等其它证件。
②不准转借、涂改和伪造驾驶证、行车证、道路运输证、从业资格证等其它证件。
③不准将营运车辆交给没有驾驶证和从业资格证的人驾驶。④不准驾驶与驾驶证、从业资格证车型不相符合的车辆。
⑤未按规定审验或审验不合格的，不准继续驾驶车辆。 ⑥饮酒后不准驾驶车辆。
⑦不准驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。
⑧不准驾驶不符合装载规定的车辆。
⑨在患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时，不准驾驶车辆。
⑩驾驶车辆时不准吸烟、饮食、闲谈、打手机或其它妨碍安全行车的`行为。
根据《中华人民共和国安全生产法》和相关配套的法律、法规以及上级有关做好安全生产事故预防工作的要求，为切实做好安全生产工作，及时了解和掌握安全生产工作的新动态、新情况和新问题，加强联系与沟通，分析解决安全生产工作中存在的问题和困难，规范行业安全生产工作，促进安全生产形势不断好转，结合公司实际，特制定本制度。
第一条 安全生产工作例会（以下简称例会）是上情下达、下情上报的有效形式，是相互交流、相互沟通的*台，不仅是提高水*、规范工作的重要措施，也是做好安全生产工作的`重要制度，各部门要进一步认识到的重要意义，并结合实际严格执行安全生产例会制度。
第二条 例会组成成员。例会总召集人由公司分管安全生产工作副经理担任，例会成员由科室负责人或有关人员组成。
第三条 例会的主要任务和职责。
（一）贯彻落实上级主管部门的相关法律、法规、方针政策和有关文件、通知精神。根据实际情况，制订安全计划和实施方案。
（二）定期召开工作会议，通报运输行业安全形势和各单位开展安全生产工作情况；专题研究安全工作中存在的重点问题和安全隐患；解决涉及各部门的安全问题。
（三）定期开展安全生产检查和隐患排查，及时落实整改措施，解决存在问题。
（四）根据季节特点和上级要求，组织开展各项安全生产整顿工作，及时完成安全隐患整改等工作任务。
第四条 例会原则上每月至少召开两次，因工作需要或成员单位请求，经总召集人同意，可临时召开联*会议。会议结束后，应将会议研究的主要事项形成会议纪要并印发各成员单位，各成员单位应按照部门职能，分工负责，贯彻落实。
第五条 例会的会务组织工作由安技科负责。安技科负责收集各成员单位提交讨论的议题，加强成员单位之间的沟通；以安全生产工作安技科名义印发的文件。
第六条 例会做出的重大决议和相关事项，由安技科负责编写会议纪要，并负责上报和下发。
第七条 成员单位要充分发挥职能作用，各司其职，共同做好安全管理工作。
第八条 各成员单位要积极参加会议，相互配合，相互支持，齐抓共管，形成合力，确保安全生产的各项工作落到实处。
1.目的
认真贯彻执行《安全生产法》，杜绝各类事故特别是道路运输安全事故，是我部门走向规范化标准化管理，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度
2.范围
本制度使用于物流事业部运输部
3.年度安全工作会议
3.1年度安全工作会议召开时间定于每年2月份；
3.2年度安全工作会议由事业部总经理召集，安全管理员组织，部门经理、运输调度、起重班全体成员、维修班全体成员，及不低于驾驶员总人数70%的成员，参加人员必须签到，未能参加会议的由安全员负责传达会议内容；
3.3年度安全工作会议内容应包括：上年度的安全工作情况总结、上年度的安全工作目标完成情况、本年的安全工作计划、安全工作目标，以及各部门的安全管理经验交流等
4.月度安全生产分析会
4.1月度安全生产分析会定于每月的25-31日召开
4.2月度安全生产分析会由部门经理召集，安全员管理组织，事业部总经、部门经理、运输调度、起重班成员、维修班成员
及不低于驾驶员总人数70%的成员，参加人员必须签到，未能参加会议的由安全员负责传达会议内容；
4.3会议内容应包括月度的`安全总结、月度的违章和隐患排查情况、总经理对安全管理工作的点评讲话、部门经理对月度安全管理工作的安排
5.安全交底会议
5.1对于执行大件运输、超限运输、特殊地形和天气、长途运输等运输任务时，部门经理或者安全管理员应组织安全交底会议。
5.2安全交底会议内容应包括运输和施工过程中的注意事项，并形成交底记录，参加人员签字确认。
6、事故专项分析会议
6.1如果发生事故，严格执行“四不放过”原则，必须召开事故专项分析会议，对事故原因进行分析，并制定预防措施，形成会议纪要。
6.2事故专项分析会由部门经理召集，安全员组织，总经理、运输调度、班组长参加。
7.早会
7.1每天早上8:00运输部**开安全生产早会，对当天的生产布置和安全注意事项进行交底。
7.2早会由运输部经理召集，安全管理员、运输调度及所有在厂的生产人员参加。
2015.10.30
一、安全管理
1、机动车司机熟悉交通规则，必须持交警部门发放审核的驾驶证驾驶相应的车辆。
2、学*驾驶员不准单独驾驶。
3、实*驾驶员应由正式司机带2-3月后才准单独驾驶。
4、交通安全管理制度健全，安全活动开展正常化。
5、超高、超长、超宽大件和特殊重型设备、器材运输应有专门的安全措施，并悬挂明显标志。
二、车辆
1、及时维护保养，保证车辆技术状况良好，不准带病运行。
2、出车前检查制动、转向、灯光等，确保性能良好可靠。
3、备有消防器材。
4、特种车辆标志清楚，油罐车装有拖地链条。
5、冬季冰冻期间应配有防滑链条和挡木，回场后将水箱中的水放空。
三、临时交通道路
1、路基坚实，边坡稳定。
2、路宽：双车道>7米，单车道>4米，不准堆放材、物品占用公路。
3、单行道有回车场。
4、排水良好，路面无积水。
5、危坡险段设有标志、护柱、护墙等。
6、及时清理路面废物，填*坑洼、保持*整。
7、重要交叉路口、铁道路口、重要设施应有明显标志和灯光信号。
8、横跨路面的线路、设施应埋在地下或高于路面4.5米。
9、交通繁忙的路口有专人指挥。
0、卸料倒碴场地*坦，不得有较大坡度，临空边缘有车档。
11、装卸料场所有专人指挥。
四、驾驶
1、按规定的'车速、车距行驶，礼貌行车，不盲目超车、会车。
2、驾驶室不准超坐，或堆放过多的物品。
3、严禁酒后开车，不准穿拖鞋开车。
4、不准私自出车和绕道行驶。
5、自卸车、油罐车、*板车、吊车、装载车、机动翻斗车、除驾驶室外，不准乘载人。
6、载重汽车载人、人货混载应遵守有关规定，车厢墙板高度大于1米，载运器材应绑扎牢固。
7、载运易燃易爆危险物品，应严禁烟火，做到低、中速行驶，不准随便停车，雷雨天气停止行驶。
8、危坡险段处禁止停车。
为科学调度公司车辆，确保客运车辆符合运行线路、道路状况要求，防止因调度不当造成驾驶人疲劳驾驶安全事故的发生，根据《道路旅客运输及客运站管理规定》等相关要求，结合公司经营范围，制定本制度：
一、我公司到道路运输经营范围：县际班车客运（四类）；县内班车客运（四类）（农村客运）；县际包车客运；县内包车客运。运距都在100公里以内。
二、公司经营科在安排运输任务必须遵循以下原则：
（一）班线车辆按照核定的线路，班次运行；
（二）车辆类型等级为普通级以上，车辆技术等级为三级以上；
（三）车辆座位必须11座以上；
（四）经验收合格符合开行班线车辆的`村道（5米以下）座位不超过14座；
（五）临时包车必须符合以上规定
三、发班时间及运行规定：
（一）区域化经营的线路车辆实行的滚动发班，途径三级以下路面的车辆发班时间不得在夜间22:00时-6:00时；
（二）所有班线车辆，包车客运车辆严格要求驾驶人在24小时内累计驾驶不得超过8小时（特殊情况下可延长2小时，但每月延长总时间不超过36小时），连续驾驶不得超过4小时，每次停车休息时间不少于20分钟。
（三）包车客运车辆有途径三级以下路面不得在夜间22:00时-6:00时行驶。
（四）调度人员安排加班车辆必须保证驾驶人运行时间未超过第（二）项规定。
——公司例会制度 (菁华3篇)
1、目的和依据
1.1目的
为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。
1.2依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2召开时间与频率
每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4决议执行
会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学*的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列*人员：视事实需要，可让其他有关人员出*。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列*人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列*人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列*人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出*人一份，传阅各出*人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出*人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
为进一步加强公司*干部的理论和业务学*，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由*办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司*领导小组召集召开。
2、会议地点：暂定。
3、会议形式：学*、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学*上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水*及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出*人员
由公司*领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。
特邀出*人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、*领导小组成员未经组长批准不得无故缺*工作例会。
五、其他
1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。
2、出*会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
——公司工作例会规章制度 (菁华3篇)
1、目的和依据
1.1 目的
为了规范xx基地运行管理例会的召开，xx基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。
1.2 依据
xx基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
xx基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学*的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
为了规范集团IT（信息技术）各项工作，提高IT系统的可靠性，提高IT 总体服务水*，并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性，特制定统一的IT 规范及标准，包括建立统一的设备管理规范，统一的IT网络及安全标准，统一的系统管理及维护流程等。
集团IT部在与各公司讨论的基础上，结合各公司的情况，统一制定了以下集团IT管理规章制度，请各公司参照执行。由于集团各公司实际情况较复杂，我们本次编写的规章制度覆盖面有限，存在不当之处请各公司指正，我们将随着集团IT系统不断发展，进一步修改完善集团IT的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范
1、设备管理工作范围
集团相关电脑等IT设备均为集团资产。所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部相关人员负责.各公司IT部门需设立IT管理员，负责电脑等IT设备的管理工作。对于本公司的所有电脑等IT设备必须列管（分类编号），并由财物部门提供固定资产编号，在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请 。
2、设备采购规格
为了保障集团各项系统在硬件*台上的正常运行，便于统一设备维护工作，降低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购相关设备需经集团IT部统一审核。
3、非公司资产电脑管理办法
原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络
a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请，由公司最高主管（如公司总经理，主管副总）同意后，由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由IT统一编号记录在案，以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相关接待部门人员确认，并由IT部工程师检查系统安全性后，加入当地网络。
c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必须由相关接洽部门最高主管确认后，才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段 。
在硬件条件允许的情况下，集团IT部将逐步在各公司实施802.1X安全认证，采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设备符合802.1X的标准。在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下，可先使用电脑MAC地址绑定等相关技术手段，防止外来电脑随意接入。
4、软件许可证的管理
a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。
b、集团常用标准软件（ 微软的各类软件等）许可证之采购由集团IT部根据各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请，经集团IT部审核后由当地自行采购。如集团公司正式成立，集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权，以便于集团内各公司灵活调配。
c、各公司由专人负责本公司许可证的管理，统计本公司许可证数量和使用情况。定期将信息汇至集团IT部。
暂时不使用的许可证可提交集团IT部，由IT部协调分配，防止许可证的闲置。如发现
用户非法使用未经授权的软件，需予以删除，如用户因工作原因确实需要使用该软件，请立即与集团IT部进行联系，集团IT部将协调集团资源，在一周内提出解决建议。
5、设备损坏与赔偿
用户领用电脑等IT设备后，需对所领用的设备资产负责。*时要爱护设备并严格按公司要求合理使用，尽量延长设备使用寿命。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等，需要按以下流程执行赔偿：
a、设备遗失
由当地*部门或人事部出具设备遗失证明后，经用户部门主管确认，由财务部按遗失当日为止，按照设备折旧年限计算残值，由用户本人作价赔偿。
b.设备损坏
用户正常使用的情况下发生设备损坏，且产生维修费用，由公司承担。如因蓄意或不正规使用造成损坏，所有费用均应由用户本人承担。
6、设备报废
由各公司IT管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请，根据相应的核决权限，提交各公司财务部门和总经理核准后，由相关部门办理资产注销手续。
设备出现以下情况可以申请报废：
a、设备超过保修期，且维修费用超过其残值的50%。
b、维修后半年内超过两次以上维修的,且单次维修费用超过其残值20%的。
c、因配件停产原因,无法维修，且无法用其他配件取代。
d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业,且此设备无法升级又不能满足任何其他作业所需的。
e、使用超过五年以上的，且无法满足当前作业需求。
二、集团电脑用户使用规范
1、公司电脑的使用权限分类
为了提高系统的安全性和稳定性，保证集团内部业务的畅通运作。集团对电脑及IT 资源的使用有一定的限制。对属公司资产之电脑使用权限作以下分类：
a、权限严格管制类
为了保障系统安全，公司对一般用户的电脑权限将进行严格管控，在此权限下，用户无法自行安装任何软件或修改任何系统配置，仅能使用与工作相关之应用程序。
b、非权限严格管制类
部分用户因工作特殊需要，需提升本机权限，以便可以自行进行软件安装等操作，由本人提出申请，经部门主管同意，并经各公司总经理核准后，可适当放宽用户对本机的权限。建议用于工作的私人笔记本电脑可以归入该类管理 。
2、用户电脑使用规范
a、用户必须在遵守国家法律，遵守集团规章制度的前提下使用各公司IT部门提供的各项信息系统，并对自己的所有行为承担法律责任。
b、公司所有电脑等IT设备仅用于与工作相关的应用。仅有权访问经过授权的相应系统。不得用于与工作无关的各项使用。
c、为了保证集团网络安全，所有要访问公司或集团网络资源的电脑，必须使用自己的域用户帐户登陆集团网络域，以便进行补丁及病毒库升级等工作。每个登录名必须设置口令、并定期修改。用户口令至少每半年修改一次，密码长度必须6位以上，必须与前1次密码不同。IT部将利用技术手段逐步对所有系统的密码强制实行以上策略 。
d、 因工作需要用户可以申请访问INTERNET, 公司有权对用户的上网行为作记录。IT将保留最*2个月的上网日志，以供相关部门主管查询。
e、用户使用INTERNET时，在工作时间内不得下载与工作无关的资料，如有上述情况发生，IT将立即停止其网络访问的权限，并知会相关部门主管。
f、集团提供的邮件系统。用户需合理使用，不得利用邮件系统传送与工作无关的内容，同时控制邮件大小，原则上单个邮件的大小限制在10M以内。
g、集团所有的信息资料包括用户本机的工作文档都属于公司所有，所有用户必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上资料，未经允许任何人不得私自复制、传播任何机密资料。
h、用户需对个人电脑上所存储的文件负责。个人电脑中的公司重要文件及资料，*日必需存入公司/集团之资料库或文件系统，以保护公司资料之完整性及安全性。以预防个人操作不慎及遭病毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造成公司重大损失。笔记本电脑用户需特别加强设备的物理保护，防止因电脑失窃造成数据损失。
i、公司如果发现员工利用网络恶意散布病毒，群发垃圾邮件、窃取公司重要文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行为将提交人事行政部，按相关规定处罚。
三、集团网络标准规范
1、集团网络管理体系
集团网络骨干架构的规划由集团IT部 统一进行，各公司IT相关人员必须根据集团IT部制定的网络标准架构进行网络的配置和建设。所有网络设备均由所属单位的网络管理人员操作，其他人员不得随意进行操作，或更改设备的物理联接方式。
2、集团网络拓扑结构
a、集团的网络将根据应用的重要性采用相应的分级结构，所有各公司的网络必须能够访问中心网络，以保障各项应用的正常运行。
b、集团IP地址规划
集团总部内部IP地址段为172.16.0.0/16， 韩通船舶为172.17.0.0/16，新韩通船舶为172.18.0.0/16，文景为172.19.0.0/16，中冶为172.20.0.0/16，海洋水建为172.21.0.0/16。各公司目前采用IP地址段不符合统一规划的，由集团IT部与各公司IT管理员逐步实施改进。
c、DHCP 启用
为了方便集团内部出差员工的使用，各公司应在部分或全部办公区域对客户端用户启用DHCP。以避免用户重新更改网络设置之麻烦。并根据本规章之非公司资产电脑管理办法来协助外来用户访问相应资源。
d、VLAN启用
为了提高系统安全性,防止网络风暴对系统的影响，各公司IT管理员需根据本公司应用情况，在本地网络内划分VLAN。
3、各公司INTERNET 接入架构
各公司需加强INTERNET网络出入口管理，各公司的 INTERNET接入方案必须遵循以下原则，并经集团IT部审批后方可实施。
在未采取安全措施的情况下，禁止内部网直接连接INTERNET，必须有防火墙或代理服务器等才可连接外部网络。如有专线与总部连接的公司可以通过DMZ（隔离区）与集团总部相连，以保证内部网络的独立安全。
4、微软Active Directory目录架构
集团采用基于微软Active Directory（简称）作为集团的目录服务，集团各公司的AD根域需统一为集团域。 AD集中控制用户登录，身份验证以及目录对象的访问控制。通过单点网络登录，管理员可以管理分散在网络各处的目录数据和组织单位，经过授权的网络用户可以访问网络任意位置的授权资源。通过基于组策略的管理则简化网络管理，提高了对于复杂网络的管理简便性。
四、集*统日常维护规范
1、日常维护工作范围
a、日常维护工作指对公司现有IT基础系统的运行维护，以保障用户所使用的基本系统及上层应用正常运作的基础工作，是各项系统正常运行的前提。各地IT管理人员负责日常维护工作，做好系统日常维护记录。IT管理员每天必须检查以下各项系统之运行状态，如有异常需及时处理。
基于WINDOWS Server的网络基础架构，包括AD 服务器，DHCP ,DNS或其他INTERNET代理系统。
各公司内部数据库及应用系统。
防病毒，补丁升级等安全支持系统。
所有IT管理人员负责的主机、网络设备及设备运行环境的日常检查。
所有系统及数据的日常备份和系统故障恢复。
2、病毒日常防范工作
各公司IT管理员必须保证公司内所有电脑都安装客户端防病毒软件，并保证病毒库及时得到更新。集团根据各厂现有情况，建议用户端采用360的防毒解决方案（包括安全卫士和杀毒软件按）。
3、病毒应急处理流程
各地应建立病毒应急处理机制，管理人员发现当地病毒爆发时，应及时把已感染的电脑断网隔离，防止扩散到其他网段和电脑，并把相关病毒信息及时告知集团IT部，便于集团IT部和其他公司协同制订紧急处理措施。
4、系统补丁更新工作
由于操作系统和应用程序软件存在一些安全漏洞，各公司必须及时安装补丁程序以消除这些安全隐患。为了加强系统补丁管理，建议各公司利用360安全卫士的修复漏洞功能和软件管家—软件升级功能进行修复。
5、数据备份和恢复
各公司IT管理员需根据各类资料的重要性，相应安排每天/每周/每月的备份计划。要求IT管理员能够及时恢复文件服务器及邮件等重要数据。如关键应用服务器发生故障，要求IT管理员在4小时内恢复系统的应用，并在8小时内恢复备份数据的使用。
五、 集团IT员工自律规范
1、集团信息系统中所有数据（包括用户本机数据）均属于公司所有。所有IT员工必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上数据。发现任何违反本条例的行为立即提交人事行政部议处，并且公司保留追究相关责任的权利。
2、IT人员因工作关系可能接触到部分公司重要数据，未经相关人员之允许，任何人不得擅自查阅、复制或传播相关内容。严格禁止IT人员恶意毁坏、篡改资料。一经发现以上行为立即开除，并根据其后果追究相关法律责任。
3、IT人员应以公司利益为重，加强安全意识教育学*，切实做好各项相关系统的日常安全检查，发现漏洞立即汇报，并制定相应解决方案。
4、用户之电脑数据备份等工作由用户自行负责，除非经过用户同意, 原则上IT维护人员不可接触用户电脑上的任何数据文件。
5、严格限制服务器上数据的存取控制权限，所有权限变更需经相关数据之拥有者（Data Owner）部门主管书面确认后方可执行。
6、为确认操作人员的身份，以便跟踪操作记录。所有系统管理员必须使用本人帐户登陆系统。严格限制类似ADMINISTRATOR、ROOT 等级管理员帐户的使用。上述超级管理员帐户由IT主管分配给1－2名经授权的IT人员，只有在个人帐户无法解决问题的情况下才可使用。每次使用超级管理员帐户时，需有明确记录，以利事后核查。
7、对于文件服务器，数据库等重要系统启动审核功能，记录任何系统权限的变更及关键数据的读取情况。
8、所有IT 系统日志属公司重要数据，未经IT 部门最高主管同意，不得向任何人提供查询。如有公司相关部门要求查询，需以书面方式提交申请并由申请部门主管和IT主管同意后记录在案，方可提供查询，如有业务部门需复制这些查询数据还需公司最高主管书面同意。
9、对于用户要求的密码初始化等涉及用户资料安全的操作，需有书面申请并在确认用户身份后执行。严禁直接响应用户电话申请进行操作，以防非技术因素的身份欺骗现象的发生。
10、在用户电脑维护中，禁止IT维护人员查阅、复制、修改和删除任何用户数据。如因工作需要必须进行用户数据的复制备份等操作，必须经用户签字同意后，在用户监督配合下进行。
11、用户服务中，在完成用户初始化设置后，需首先指导用户修改初始密码后再让用户使用。并指导用户使用基本安全手段保护重要数据（如文件服务器的使用、本机文件的存放，需归档备份的数据 ）。
一、服务承诺
1、凡聘我公司家政服务人员，完全依照双方签订的合同履行。
2、客户因合理需要需更换服务员，以客户要求为准。
3、家政人员服务水准不到位，可随时进行再培训再上岗。
4、服务人员如有违法乱纪的，经查实按法律程序交有关部门处理。
5、服务人员上岗后，一切入乡随俗，确保家政*安和睦。
6、服务人员与用户不协调时，本公司将随时配合客户加以教育并可考虑换人。
二、客户合同签订制度
1、根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关法律、法规的规定，本公司与客户双方在*等、自愿、公*、诚信的基础上，签订合同。
2、合同内容包括客户基本信息以及选择的服务项目、时间、费用等，根据您的需要为你选派合适的家政服务人员。
3、家政服务员按照合同内容本着客户至上，诚信为本的宗旨为客户提供服务。
4、根据合同客户有权合理选定、要求调换家政服务员，有权追究家政服务员故意或重大过失给其造成的损失。
5、客户应按合同约定向家政服务员支付工资，不得以任何理由拖欠、克扣其工资。
6、客户不得强迫家政服务员从事约定服务项目以外的服务。
7、服务期满若客户续用本公司家政服务员，应提前10天与本公司续签合同。
三、家政工作人员守则
1、遵守国家法令，遵守社会公德，遵守公司各项规章制度。
2、努力学*科学文化知识和服务技能，不断提高专业水*和服务质量，按时完成劳动任务；提高职业技能；执行劳动安全规程，遵守劳动纪律；讲究职业道德。
3、初入客户家中，一定要按客户意愿行事，积极主动做好份内的工作，尽快熟悉客户家庭环境和生活*惯，牢记客户忌讳的事情及特别要求。
4、在客户家中工作，给业主及家庭要做到说话轻走路轻关门轻、移动物品轻拿轻放。
5、家政人员要始终摆正自己的位置，任何时候不要喧宾夺主。在业主及其家人在谈话、看电视、吃饭时，做好份内工作后应自觉回避他人必要的私人空间。
6、公司及业主的叮嘱和交代要记清。因语言原因未听清和听懂的，一定要问清楚，不要不懂装懂。做事要有程序，不要丢三落四。
7、不要打业主的电话，如急需应征得业主的同意或到公用电话亭，更不能把业主的电话告诉他人。
8、做人要诚实，不能欺骗公司及业主，更不要把自家烦心事讲给业主听。切记自己是来赚钱养家的，不是出来找麻烦的。
9、工作时尽量小心仔细，如损坏东西应主动认错，争取公司及业主谅解，切不可将损坏的东西扔掉或推卸责任。
10、本人的生活用品不得留置办公室及业主家。不得使用业主专用的生活用品，更不可动用主人化妆品或好奇而翻看公司及业主的私人用品。
11、注意细节，不经业主同意不要进入主人卧室，如要进去工作必须先敲门，征得主人同意方可进入，出来时应轻轻把门扣上，*时应衣着简朴，不可穿太透太紧太短的衣服，更不宜化妆或佩戴首饰。
12、不可把外人带到业主家中来，也不可把业主家的地址及家庭情况透露给他人。
13、不得在顾客家中看电视、听音乐，喝茶，喝酒，抽烟等其他与工作无关的事。
14、给公司和业主采购物品时，要记好明细账，不得虚报冒领，要帮助公司及业主节约各种开支。
15、与业主发生不愉快和矛盾时，不论谁对谁错，都不得擅自与业主争论，应及时向公司汇报，由公司出面协调处理。
16、不得擅自要求业主增加工资，接受业主的小费，向业主借款。
17、外出施工不能留自己的号码，一律以办公电话为中心。手机自备。
18、完成任务后，离开顾客家时，一定要留下本公司的办公电话便于更好的为客户下一步服务。
四、奖励和处罚制度
1、出勤天数控制：员工全年出勤天不能低于300天，低于300天者降低全年期内的工资表准版元天。
2、新员工试用期90天，在试用期内工资标准为正常工资标准的60%天。90天以上者按正常工资标准计付，出勤天数按有关规定核算。协议期内的正常工资在当月付50%，其余部分300天后一次付清，中途不在预借工资。特殊奖励和处罚按规定增减。
3、员工在试用期90天内，纪律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓动他人、怠慢工作，有损公司效益及形象的，将予以辞退。
4、损坏、丢失的财物一律照价赔偿；造成返工的活，一律不计工资，并如实修复完工，造成材料损失的一律照价赔偿。
5、收麦当月和农历____月，分别出勤天数在29天以上者分别每月奖励300元。农历正月出勤天数在25天以上者本月奖励800元。*均工资以年出勤天数计算。
6、请假需提前有请假条，负则按旷工对待。无故旷工一次倒扣一天工资。
7、迟到、早退一次扣工资20元。
8、不能耽误零星小活（限时20分钟必须联系到用户）否则将扣发20元工资。
9、标志服连续两天不穿的扣工资20元。
10、员工在工作期间干私活走后门（只要是收费的发生交易的均视为私活），偷卖材料，造成损失一律按原价付清，并以私活及材料价格的10倍扣发工资（凡参与此活的人均视为责任人，按人头计算份额）。
11、员工在进本单位十天后公司将为你办理保险一份，合作期满或300天后可与报销，提前离开本单位的不予报销。
五、风险防控制度
1、家政服务员必须提供真实有效的身份证件（出示原件、提交复印件、个人彩色相片三张），交予公司人事人员核对身份证件的真实性。
2、家政服务员必须提供*门指定的检查单的有效体检合格证明且不能患有传染病、精神病等；同时客户有义务告知家中是否有传染病、精神病患者。
3、家政服务员并须参加企业对其进行的职业道德、工作技能、服务水*的培训管理服务，取得职业资格证书做到持证上岗。
4、职业保险、意外保险：公司要为员工设立相应的社会保障机制，尽可能为客户、经营者、家政服务者提供相应的保障，化解彼此的风险。
5、联合诚信：家庭服务消费者、经营者、服务者三方都要诚信。
首先，经营者要诚信经营，提供诚信服务，对消费者和家政员；
其次，消费者得诚信消费，不得唆使家政服务员脱离企业的管理；再者，家政人员要诚实服务，要具有责任心和爱岗敬业。
6、法律服务：在家政服务过程中受到损害的，应寻求正当的法律途径进行纠纷解决。
7、公司的管理风险防范：员工化管理，签订劳动合同，对员工进行培训，持证上岗，为员工做医社保，投保一些相应保险；加强管理人员的培训，提升管理水*，引进高素质的专业管理人才.
六、其他本规章制度自公示之日起适用于全体员工。
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
——周例会制度菁选
周例会制度14篇
在充满活力，日益开放的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的周例会制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、主要资料
传达贯彻区委、区**等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的'有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
为进一步提高效益和规范管理水*，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：
一、总则
1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3、集思广益，提出改进性方案和建议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1、时间：每周二上午9：00
2、地点：公司办公室
3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩
效考核中。
四、周会内容
1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；
2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。
五、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺*人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的.意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；
3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。
六、处罚机制
1、参会人员无故缺*的缴纳快乐基金10元；
2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；
3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；
4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；
6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；
4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报*期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、*安机场建设例会制度
1、主持与记录：*安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。*安机场建设例会召开前，各负责人必须收集*期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的'，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺*、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺*人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
一、总则
1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3.集思广益，提出改善性方案和提议；
4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1.时间：每周二上午9:00
2.地点：公司办公室
3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会资料
1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；
2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺*人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；
3.会议资料的`跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1.参会人员无故缺*的缴纳欢乐基金10元；
2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；
3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；
4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；
6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；
4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
1总则
1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的`工作进度；
1.3集思广益，提出改善性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会资料，并在周会记录本上签字确认）；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点；
4会议主持
4.1部门经理；
4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议资料及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情景及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮忙请求，并团体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情景说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学*与传达，做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议资料记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议资料后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列*人员：视需要可让其他有关人员出*。
5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的`方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公*公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
北京xx国际文化艺术发展有限公司
xx年xx月xx日
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水*，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的'工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺*，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一*台，把会议以前由社区**、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会，社区**安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的.问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对*期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学*，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供给了沟通交流*台，也将有力的促进社区各项工作整体水*的再上一个新水*。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学*中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:
每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。
三、会议地点:
六楼会议室。
四、会议主持人:
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出*会议,不得迟到、早退或无故缺*。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出*会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的`公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺*捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离*。
3、确因有事无法出*会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺*。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水*，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的'要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学*和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺*，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：
一、会议时间
20xx年3月3日(星期四)上午8时30分
工作人员就位时间：当天上午8：00时
二、会议地点
机关小剧场
三、与会范围(约200人)
1、各街道党工委分管党务工作的副**、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;
2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的**或副**
及组工干部;
3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;
4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。
四、会议议程
主持人：区委组织部副部长同志
1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;
2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;
3、区委副**、政法委**讲话。
五、会前准备工作
(一)有关文稿准备
1、 关于召开20xx年区组织工作例会的.请示：xx
2、会议通知草拟、发文：x
3、主持人用稿：x
4、x讲话稿：xx
5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)
6、xx讲话稿：xx
7、20xx年区组织工作要点：xx
8、20xx年区委组织部工作总结：xx
9、20xx年区组织工作例会议程：xx
10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx
(二)有关会务准备工作
1、 会议场地的落实：xx
2、 会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx
3、会场布置由xx负责与行政处落实
4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx
5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx
6、3月2日下午4：00布置会场：办公室
7、3日前完成材料装袋：部全体人员
六：会议当天工作
1、**台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)
2、**台上座位牌摆放：xx
3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料
部、委、办签到处：xx
局、公司、群团签到处：xx
街道、非公企业签到处：xx
4、会场内座位指引：xx
5、**台茶水：xx
6、拍照：xx
7、音响：xx
七、会后工作
1、会场外签到桌椅撤场：xx
2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的'开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
xx市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列*人员:视事实需要，可让其他有关人员出*。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的.会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺*周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺*
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺*。
2、处罚
1、无故缺*人员罚款30元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(七)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策，及时贯彻落实街道的各项工作部署，按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务，特制定古塘村两委通过周例会，构筑学*、交流*台，凝聚班子战斗力，达成共识，提升党务、村务管理和服务水*，改进村两委班子干部工作作风，为构筑和谐社会、服务社会主义新农村建设做出更大的贡献。
一、周例会时间。原则上定为每周一上午8:30。
二、参加人员。村两委班子所有人员。
三、会议主持
原则上由**主持召开会议，如**不在家，可由村主任(副主任)主持
四、会议内容。
(一)思想政治学*。学*贯彻党的最新路线、方针、政策，和市委、市**重大活动会议精神。
(二)业务学*。根据街道学*内容安排，结合本村学*计划，开展业务学*。
(三)传达贯彻上级最新文件精神，根据文件精神讨论拟定本村执行的办法，研究、部署街道交办的各项工作任务。
(四)班子成员交流、总结、回顾上周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的`措施，汇报、交流本周工作计划。同时，按照分工不分家的原则，根据轻重缓急的要求，由**布置本周工作。
——公司办公例会制度合集5篇
第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如：文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。
第二条早购与领发
第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库。
第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。
第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。
第三条办公用品管控
第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控。
第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如：计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发。
第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中，必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。
第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿。
第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交ok无误，方可办理出厂手续。
1.目的
为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2.范围
适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3.会议的分类
3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出*人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列*。
3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列*。
3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4.职责与权限
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.6各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.7会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5.会议要求及程序
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序
5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召**议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：根据伟字003号文件
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
一、办公用品分类
1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。
2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。
3、办公设施：办公用品价格达xxx元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。
二、办公用品申请
1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。
2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。
三、办公用品采购
1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。
3、采购单价大于xxx元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。
四、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购xxx应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。
五、办公用品领用
1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。
2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。
3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。
六、办公用品使用
1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。
一、总经理办公会议性质：
总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。
二、参加会议人员：
出*总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委**、副总工程师（经济师）列*会议，专项议题可通知有关人员列*会议。
三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有：
（一）较重大的工作计划、经营和建设方案；
（二）较重大的规章制度和管理办法；
（三）聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工；
（四）提出所属单位经营者人选；
（五）职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定；
（六）其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。
四、议题的形成：
（一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出，由总经理确定。
（二）议题确认后，由分管领导牵头组织调查研究，并提出草案（或初步意见），必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。
（三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前3天以上交综合部，再由综合管理部在会前发给与会者思考。
五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员，同时发给会议资料。
六、会议主持人为总经理。特殊情况下，可由总经理委托常务副总经理主持会议，常务副总经理未出*会议，总经理可委托出*会议的其他同志主持会议。
七、议题的决定。一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。重大问题的决策，须经与会人员充分讨论，必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。
八、会议指定综合部文秘为记录人，配备专用记录本，准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。
九、总经理办公会议议定的有关重要事项，一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。
十、总经理办公会议做出的决定，由分管副总经理或三总师负责组织实施。
十一、其他要求：
（一）与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。
（二） 严肃会议纪律，与会人员应按要求准时参加会议，不得缺*和迟到。因故不能出*会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。
（三）原则上不讨论临时动议议题，一般不开无准备的会议。
