1、协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。
2、在聘请者的指导下,负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3、负责各类文件的分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、负责保管使用企业图章和介绍信。
6、负责上级领导机关或其他单位领导的.接待、参观工作。
1、负责组织部召开的各种会议的.会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;
5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的`日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;
2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;
3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;
4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;
5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;
6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草;
7、协助公司档案管理工作;
8、完成领导班子交办的`其他工作。
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的'使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的.文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的.维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的`其它工作。
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的.使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
——文秘的岗位职责(精选二十篇)
1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。
2.负责公司电话总机的'接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
5.负责公司会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的'落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;
2、大专及以上学历;
3、请在简历上注明婚育情况;
4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。
5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。
以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
篇二:文秘岗位工作职责
一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。
九、负责全县党委系统公文处理的'业务指导工作。
十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
信息岗位工作职责
一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。
二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。
三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。
四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。
五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
督查岗位工作职责
一、负责县委常委会议、**办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。
三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。
四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作,按要求向市委督查室报送《督查专报》。
六、负责指导全县党委系统的督查工作。
七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。
八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。
二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。
三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。
四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。
五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作,负责离退休人员的管理和服务工作,适时组织开展健康有益的活动。
六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。
七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。
八、负责需由县委办公室办理的县***建议、批评、意见和县**委员提案的承办工作。
九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
秘书工作职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
教书秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
总经理秘书工作职责
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
行政文秘岗位职责
一、行政管理职责:
1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作:
1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的'保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作:
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的.执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
一、工作概述
负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如:行程安排、会议通知、文件上传下达等、。
二、岗位职责
1、职责一:办公室内务
1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、每天准时上班、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为总经理备好茶水(总经理到办公室的同时、。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。
2、职责二:文件管理(流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
3、公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司各部门(单位、送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
5、重要的和紧急的文件,须提醒总经理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
3、职责三:来宾接待(彬彬有礼、热情接待、
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。
4、及时向总经理请示。
5、按总经理意见引见,接待(按情况给予续茶水、。
6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
4、职责四:日常事务
1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
2、会议通知、会场布置,参加例会,为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。
3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况,并将了解的情况及时反馈。
4、协调总经理的日常工作时间安排(如:出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、,并做好到点提醒。
5、配合总经理日常行政事务性工作,和出差前后的工作处理(如:日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。
6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
7、处理总经理临时交办的其他工作,做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
8、严格执行保密制度,不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密,不通过其他任何方式传递文件秘密。
三、工作流程
四、任职条件
1、学历背景:
以文科类为主,大专以上学历。
2、培训及资历:
接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
3、工作经验:
1、有2~3年以上相关工作经验。
2、有一定的独立工作能力。
4、基本技能和素质:
1、知识素养较高,知识面较广,知识结构合理。
2、熟悉公司文档管理,能独立完成文书及档案管理工作。
3、良好的组织、协调、沟通能力,具备较强的交往能力。
4、具备一定的`时间管理能力、工作效率较高。
5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。
6、熟悉公文写作、思路清晰,熟练使用办公软件、设备。
7、品格高尚,道德素养好。
5、个性特征:
1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。
2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。
3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。
五、如何做好总经办行政秘书工作
没做到位的表现是:上司认为你应该知道,问你时你却不知道,这就说明你这秘书做得还不到位,还没做好。那么要怎么做到位呢,具体如下:
1、必须有更多的付出精神,不能太计较工作和个人报酬、时间。
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。
3、要学会摆弄文件,学会档案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,*期(半月内、过手的文件要迅速知道其去处。
4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的。
5、应酬活动,场合允许要站在总经理身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、学会记录,只要在场能记录的一般都要记录详细,说不定什么时候有用。
7、开会一般你只是列*,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录记全面,尤其是重要发言和会议决议。
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明。
9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需。
10、对其它同事不可有骄娇之气。
11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”。
12、不做与工作无关的事。
13、手机永远是振动,网上QQ也不要有唧唧的叫声。
14、要细心,学会在小事情上为上司补缺,必要时候需要为上司圆场。
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的`催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
1、负责企业各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责企业各类文件打印及发放。
3、负责企业信件的`整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达(制度、活动等)、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定;
2、常规工作:协助处理店面各类事件,及时反馈或给予处理意见;
3、工作传达:向店面传达工作指示与要求,跟进指令执行与落实,并及时反馈;
4、会议跟进:协助组织部门会议及撰写会议纪要,并跟进会议相关事宜的落实情况;
5、项目沟通:执行落实巡检考核方案,总结汇报问题及解决方案;协助项目组开展和执行相关工作。
6、运营数据支持:定期收集门店运营数据,为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持,负责执行与配合公司相关营销活动,对店铺促销活动的`结果收集数据、意见。
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的`情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
3、负责总裁日常工作协调及安排,陪同总裁接待重要客户;
4、协助做好办公室的各项日常工作;
5、领导交办的`其他工作;
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的'登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
1、负责企业各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责企业各类文件打印及发放。
3、负责企业信件的整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的.工作。
1、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的.编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的'汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的`管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的`保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
——办公室文秘岗位职责(精选十篇)
1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的'上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学*,不断提高业务素质和工作能力。
19.按时完成领导交办的各项临时工作。
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的'运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的`宣传。
3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
办公室文秘工作职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学*,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则:
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2、结算各项行政费用;
3、负责相关文档管理工作;
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常细则:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的.收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分:
一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的其他工作。
XXX开发有限公司
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理***建议、批评、意见或**代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出*各种会议、典礼等,并且做好会议记录。
17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的保密工作。
20、灵活妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的`工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的.基础建设和业务知识的学*,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水*和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学*,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
篇二:办公室文秘岗位职责范文
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇三:办公室文秘岗位职责范文
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
篇四:办公室文秘岗位职责范文
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
篇五:办公室文秘岗位职责范文
1.负责办公室日常接待工作。
2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。 6.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。
7.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8.热情接待来访人员,做好信访工作。
9.积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14.完成领导交办的其他工作。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的'事宜,并将完成情况及时汇报。
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
——高级文秘岗位职责合集五篇
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的.撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
1、协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。
2、在聘请者的指导下,负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3、负责各类文件的`分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、负责保管使用企业图章和介绍信。
6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;
5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的.日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;
2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;
3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;
4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;
5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;
6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草;
7、协助公司档案管理工作;
8、完成领导班子交办的'其他工作。
篇一:秘书工作职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的'文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
篇二:秘书工作职责
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
篇三:总经理秘书工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
——企业文秘岗位职责 (菁华3篇)
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
直接上级:办公室;
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限:深圳咨询公司受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的.管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的`其他工作。
——文秘的岗位职责 (菁华5篇)
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
篇
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
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1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,*机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12、接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项*文件的管理、记录、存档。
16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
——渠道岗位职责(精选十篇)
岗位职责:
1.与渠道、发行建立商务合作,进行日常沟通交流,协调处理相关事宜,保证产品良好的运营。
2.核对商务合同,维护渠道关系,关注运营数据,落实项目结算回款。
3.了解市场及行业动态,利用人脉资源收集分析整理市场信息。及时反馈竞品情况,并进行总结分析。
任职要求:
1.要求两年以上游戏商务经验,有相关的渠道、发行资源,了解各渠道接入及产品发行流程。
2.负责游戏洽谈、评测、接入、收入统计、合作伙伴结算对账、商务流程等系列事项的跟进
3.具备信息挖掘与产品调研能力。
4.熟悉国内安卓游戏市场大环境及发展现状。
5.具备敏锐的洞察力及市场分析能力。
6.具有较强的.责任心、使命感。能独立开展工作,具备团队合作精神,能够承受较强的工作压力。
岗位职责:
1、负责渠道客户的拓展和开发,进行公司新三板股权产品的咨询、定增销售服务;
2、公司提供银行及券商等渠道资源,渠道经理进行跟踪服务。
3、负责投资者投资过程全面服务管理,保证投资顺畅完成;
4、负责投资者日常服务,做好回访,沟通和升级工作,适时满足其投资新需求,丰富其金融知识,提升其投资意识;
5、按时按量完成股权产品销售任务。
职位要求:
1、公司提供系统的培训,含金融行业专业知识和销售技巧及商务礼仪培训
2、语言沟通表达能力强,能较好的与客户进行沟通
3、能吃苦耐劳,具有较强的抗压能力,能坚持不懈的朝着既定目标发展
4、热爱销售岗位,学*能力强,积极主动的完成上级交给的.任务,并及时总结工作当中的不足
5、有券商或金融相关行业从业经验者优先考虑(如信托、银行、券商、三方、期货等)
6、欢迎对金融感兴趣的应届毕业生
工作时间:早9:00-晚18:00中午休息1.5小时
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
职责:
1、以本地区的银行、证券、保险经纪公司、保险代理公司等中介渠道为主,开展团体机构客户开拓和维护工作,具体工作包括:与上述中介机构达成保险代理(经纪)协议,通过中介了解客户需求、拟订保险计划、协助办理投保手续等;
2、为团体机构客户提供日常服务,及时反馈客户需求,配合公司不断提高客户服务水*;
3、负责公司与中介机构以及客户之间的`沟通工作;
4、收集团险市场情况、客户情报和竞争对手动态,及时上报重要信息,为公司进行业务决策提供客观依据;
5、公司及主管交办的其它工作。
要求:
本科及以上学历;
一年以上保险行业工作经验,有团险、银保或个险组训工作经验者优先;
熟练操作日常办公软件;
气质形象佳;
具备良好的人际交往沟通能力和协调能力。
职位亮点:
股东为世界五百强,管理规范,发展机会多~
五险一金、通讯补贴、交通补贴、补充医疗保险(含子女)、带薪年假+年资假、全薪病假、定期体检、咖啡机任意使用、定期提供饮料小食~
岗位要求:
1、2年以上的大型电子商务网站运营推广策划经验;
2、熟悉苏宁、国美、1号店等运营环境及交易规则;
3、有热情,责任心强,有较强的`语言表达能力和良好的团队管理,组织执行策划能力;
房地产渠道经理岗位职责
职责描述:
1、负责新建渠道网点的建设开拓,做好代理渠道开、停、并、转的工作;
2、拓展及维系国内分销公司,组织分销公司参与项目推荐及沙龙;
3、对接分销公司客户报备,将意向客户报备收集统一报备至公司内部项目部与客服部;
4、配合客服部看房团组织,有必要时随同看房团前往项目所在地;
5、及时有效的传递各项目信息;
6、负责核实渠道分销商月度成交数据,并协助财务部完成佣金结算工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,至少2年渠道销售经验,有房产销售经验者优先;
2、具备较强的市场开拓、客户沟通能力,较强的沟通技巧和团队管理能力;
3、有较强的沟通能力,熟悉一手房销售流程;
4、较高的`执行力,快速响应能力,具备良好的语言表达及商务谈判能力;
5、注重效率、能适应快节奏的工作环境,有激情,有强烈的团队协作意识;
6、维护公司利益,树立公司形象,在于客户交流中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。
岗位职责:
1.协助制定全国营销方案及监督执行;
2.协助管控区域车展及销售竞赛方案审核、费用审批、效果追踪;
3.协助各区域制定丰富、有效的品牌推广计划;
4.协助全国展厅物料制作、摆放、监控管理;
5.协助大型会务活动筹备及执行;
6.协助完成网络推广工
任职要求:
1、具有市场类或相关专业本科以上学历;
2、拥有3年以上市场相关工作经验;
3、熟悉4S店汽车市场营销,有汽车销售或市场行业经验者优先;
4、做事认真、细致,服务意识强,有工作责任感,具备良好的人际沟通能力和语言表达能力。
1、在渠道经理的带领下开展工作,建立渠道、培训渠道、维护渠道;
2、负责项目各渠道合作方的'对接工作;
3、收集客户和市场信息,并能归纳整理为自己和公司所用;
4、按公司要求完成市场调研或领导交办的其他工作;
5、按公司要求参加业务学*和讨论,并能通过学*和讨论使自己不断提高业务素质;
6、按公司要求认真及时进行工作统计、总结、汇报;
任职要求:
1、25岁以上,形象气质佳,大专学历以上;
2、资方收购项目销售优先,熟悉城南高新区或天府新区优先;
3、房地产从业经验1年以上,渠道销售经验优先;
4、抗压能力强、情商高、做事沉着稳重,有服务意识;
5、责任心强、讲究团队精神,与上级、同事、其他部门同事保持良好的协作关系;
6、有不断学*新知识和市场信息,提升自身的专业能力与职业素质的意识与要求。
岗位职责:
1.负责公司国内手游产品在主流渠道(今日头条、广点通、微信等)*台上的投放工作:包括广告创意,投放,成本把控,素材优化。提升投放效果。
2.善于思考、总结投放方法,*惯搜集创意,并整理投放数据。
3.定期与渠道沟通,完成上级下达的`kpi要求。
4.关注并研究有助于广告投放的相关新功能和产品,评估可行性,用于公司手游产品投放。
任职要求:
1.大专以上学历,3年以上游戏投放相关经验。
2.了解游戏市场主流的投放渠道和投放模式,具有良好的沟通能力,数据分析能力。
3.具备良好的创新能力,学*能力,责任心强,能够承受工作压力。
4.关注互联网,广告等行业资讯,具备市场敏感度,能接受新鲜事物。
岗位职责:
1、销售人员职位,通过电话联系,并借助网上聊天工具沟通,定期完成量化的.工作要求;
2、负责公司产品招代理商;协助渠道团队拓展市场;
3、并负责推进渠道销售工作展开;完成代理商拓展、沟通、签约等工作;
4、支持和维护代理商关系,提高增值续费率;
任职资格:
1、专科及以上学历,市场营销等相关专业
2、1年以上渠道销售工作经验,有大区渠道市场开拓经验者优先
3、熟悉产品市场动态及分销商体系,有分销商渠道开发及管理运营经验
4、具有较强的组织协调能力、良好的沟通能力、语言表达能力和分析判断能力
5、热爱渠道销售工作。
岗位描述:
1、负责与各大家装公司建立密切联系,开拓新的业务合作关系;
2、了解家装公司的.运营模式,维护并建立良好的品牌形象,与设计师保持良好合作关系;
3、负责完成个人销售指标,跟进并完成开单后系列细节工作;
4、建立个人台账,保证个人销售单清晰可查;
5、完成公司要求的与各中大公司的业务拜访量。
任职资格:
1、性别不限,外向开朗,较好的灵活度和协调能力;
2、有销售经验,积极有拼劲,具备良好的客户关系维护能力和业务洽谈能力;
3、有建材行业渠道销售经验为佳。
公司福利:
1、健全的薪酬体系和公正的评价制度;
2、生日礼金,节假日福利;
3、员工旅游等。
——统计的岗位职责(精选十篇)
岗位职责:
1、核对客户账单,开具增值税专用发票,管理发票。
2、登记核销应付账款,和总账会计对账并催款收账款。
3、账单规范性审核,合同管理。
4、领导交待的其他工作。
岗位要求:
1、中专以上学历,有会计上岗证,沪籍优先考虑。
2、熟练使用财务软件及办公软件;
3、态度认真,有责任心、执行能力强、专业技能强。
生产统计岗位职责
岗位主要工作职责:
1.负责公司日常生产进度、产品质量指标、设备完好状况、大修计划核
查、职工出勤、工作效率等收集整理统计汇总。
2.按时收发各生产单位的日报表,核实有关的报表数据。对每日报表的
真实性、准确性及时考核校对工作负主要责任。
3.负责完成各承包单位的月计划完成情况和各项生产指标与工资挂钩的
核算数据。包括各项工程验收和检查、技术研讨、措施分析等进行整理汇总统计,抄报或反馈各分管领导或职能部门。
4.负责每天搞好每天碰头会的各单位工作汇报和工作安排部署等会议纪
要,并拟定出具体执行落实单位,填制派工单下发进行到位落实。
5.监控落实各统计报表,对本部内各项制度所规定的业务,在执行中所
发现的存在的不足和生产、安全问题事项,月底汇总统计备档。以便备查考核处理。
6.负责参与生产协调各项工作计划的编制起草和各项调整处理工作。积
极做好生产信息统筹。及时充实、完善各项规章制度、劳动纪律和生产目标管理计划。
7.负责日常调度管理中的'各项流程管理记录的填写和各种考核记录的统
计汇总整理工作。
8.负责与仓管交接数据。月底与财务部核对生产数据。
9.负责车间各工序生产环节各项质量的监管。
10.负责统计局、企业处统计报表的报送工作。
11.完成上级领导交办的其他任务。
岗位职责:
1、编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料,按期上报。
2、每月收取门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析。
3、每月向各科室送月反馈报表,督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的`帮助,为绩效工资核算提供有效数据。
4、每月对照上月的考勤情况,发放全院职工餐补;办理新进员工饭卡,补办丢失的饭卡;汇总、打印食堂刷卡机的消费流水,供财务科审核结账。
5、完成院领导和主任交办的其他任务。
1、负责每天生产进度、产品质量指标、设备完好状况、员工出勤、工作效率等工作的收集、整理、统计汇总。
2、负责对生产班组、工段每日报表核实相关报表数据,确保数据的`真实性、准确性。
3、负责每月核算生产计划完成情况和各项生产指标、质量指标和技术指标、与绩效关联指标的核算。
4、监控落实各统计报表在执行过程中存在的问题,并做到及时汇报、汇总。
5、负责与库管交接数据等相关信息,月底与财务人员核对生产数据。
6、负责所有统计报表的填写和申报。
1、编制并上报统计表,完成具体指定的数据统计分析工作,汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料;
2、组织公司的统计报告,检查统计数据的.完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表;
3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据*台;
4、结合统计指标体系,完善和改进统计方法;
5、做好统计资料的保密和归档工作。
1、负责车间生产成品入库记录及入库数据的统计,每日按时提交统计报表给成本部;
2、每日根据生产产品情况,统计及核对车间工时计时。
3、及时完成财务成本领导下发的工作任务。
4、月底负责与生产部长一起,对车间生产入库数据及工时记录进行确认,并将已确认的工时记录表传递给薪酬会计。
职责描述:
1、独立支持各类型的临床研究的统计相关工作;参与统计产品的设计和测试;完成kol客户的.统计分析与数据挖掘工作;
2、负责产品统计模块的功能设计与测试工作;
3、完成kol的统计及数据挖掘项目;
4、对内部及外部进行统计培训、产品功能介绍。
任职要求:
1、至少1年以上生物统计师、sas programmer、医疗行业数据分析等相关工作经验,从事临床试验统计分析者优先;
2、卫生统计、流行病学、统计学等相关专业背景,硕士及以上学历;
3、熟悉医学研究相关的统计方法;熟练掌握至少一门统计编程软件:sas、r、python、stata;
4、熟悉临床研究思路、方案设计、样本量计算、随机方案等;
5、良好的学*能力、逻辑思维和语言表达能力。
1、配合公司完成具体指定的数据统计分析工作;
2、编制并上报统计表;
3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据*台;
4、每月审核各商场的报表.审核商场活动方案
1、统计、会计学等相关专业中专以上学历;
2、有数理统计、会计等相关领域工作经验者优先;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的
海外游戏运营―数据统计和账户管理专员北京智胜新格科技有限公司北京智胜新格科技有限公司,智胜新格,智胜新格岗位职责:
1.负责管理公司广告账户(申请、权限管理与维护等);
2.负责广告素材的审核;
3.负责产品数据报告的.整理,提供质量报告;
4.负责账户数据的统计整理,保证数据的准确性。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先,可接受应届生;
2.沟通能力强,能够自主解决问题;
3.踏实细致,责任心强;
4.积极向上,对于工作质量和职业发展有追求。
1、根据公司年度生产任务与计划,制定车间年度工作计划,任务分解到月度,根据当月销售计划进行调整。
2、负责车间生产活动及辅助工作,检查各班次作业完成情况,根据生产进度调整人员;
3、按时巡查生产现场,及时纠正生产和管理错误,处置故障、异常情况和紧急事件;
4、审核生产计划、指令,物料供应及库存报表,控制生产成本,评估车间班组投入生产效益;
5、指导督促车间班组、人员的工作,保证产品质量,调整及维护设备工艺;
6、督促劳动安全卫生、文明生产、标准化作业;
7、协调并执行工作指示和计划,及时上报和解决遇到的矛盾和冲突;
8、主导车间各类资料的收集、整理归档建档工作;
9、指导、培训、监督车间人员的`工作,做好车间人员的绩效考核和奖惩工作;
10、完成上级领导交代的其它工作。
——污水岗位职责(精选十篇)
一、协助厂长贯彻执行公司各项规章制度,参与制定并实施公司的制度制定,并对制度有效性向公司负责。
二、主持厂内各项会议召开制作孔明灯的原材料,安排作好会议记录。
三、负责处理生产过程中与质量有关的问题,对最终质量负责;
四、有权对厂内与生产、安全、现场管理、人员等有关的问题提出解决方案,对违反制度的行为视情况作出相应处罚决定。
五、对不合格品控制及纠正和预防措施的落实情况时行监督。
六、负责厂内人员考勤、人员招聘,厂内后勤等管理工作;
七、负责一切生产安全防范、监督、落实工作;
八、切实执行厂长提出的与生产有关的所有工作的完成。
一、熟悉污水处理的工艺流程和工艺参数,熟悉掌握中控室各种设备的工作二、要严格按照操作规程对自控仪表和PLC站进行日常的检查、巡视、校验和维护工作,并按照巡视和维护制度要求填写各项记录;
三、充分了解各种自控仪表的故障属性以及简单的排除方法,建立每台设备的维护档案,方便设备的管理和故障的排除;
四、在排除故障和正常维护过程中要注意安全(人身安全、设备安全),要认真仔细、思路清晰、不得盲动,避免事故的发生和扩大化;
五、工作中尽职尽责,态度端正,方法得当,服从领导的工作分配,并完成领导交给的临时任务;
六、定期对现场仪表进行维护,确保现场仪表正常运行。
七、完成领导安排的其它任务。
1、严格遵守采样操作规程,认真进行现场测试项目的检测并填好采样记录。
2、按规定的环境要求保存好样品,做到不污染、不混乱、不丢失。
3、严格按照各个检测项目的'检测实施细则进行检测工作,对检测数据的正确性负责,做好各种原始记录。
4、定期检查化验仪器以及各项安全实施,使其保持完好状态。
5、注意室内清洁卫生,保持良好的测试环境。
6、努力学*业务知识,不断提高业务水*,保质保量完成各项工作。
7、严格遵守保密制度,不得随意复制、散发各种检测报告,不得泄露原始数据。
8、检测人员需持“上岗操作证”上岗工作。
一、污水处理站工作人员必须坚守岗位,严格执行有关污水处理的制度。
二、忠于职守,讲求职业道德,保证污水处理和达标排放质量,切实、认真做好定期抽样化验。
三、认真做好污水处理登记,按规定向有关上级单位报告污水处理情况,并送上原始记录和有关报表。
四、爱护污水处理站的`一切设施和设备,防止丢失和损坏,并注意经常检查、保养。
五、禁止非污水处理人员进入污水处理站。
六、搞好清洁卫生,经常保持站内外整洁。
八、随时接受主管部门和环保部门的抽查或检查。
职责描述:
在总经理领导下,组织完成公司下达的污水处理任务,
负责污水处理厂运行和技术管理工作
负责水厂设备的安全、经济运行、确保各项经济指标的完成,
作为水厂安全生产、环保及文明运行的第一责任人
负责水厂行政管理工作
任职要求:
大专及以上学历,水处理等环保相关专业、有3年以上污水处理厂管理经验。
在厂部和生产调度的领导下,负责水区(包括预处理系统、选择池、氧化沟、二沉池、污泥回流泵站)生产运行过程的组织和管理工作。
一、认真执行公司和厂部的决定,负责组织和管理水处理的工作。
二、根据厂部和生产调度下达的工作计划,结合本区的实际情况组织实施,确保工作计划的全面完成。
三、负责水区水处理设备管理和动力管理。
四、熟悉本厂污水处理工艺流程、工艺参数,掌握水处理区有关构筑物,设备仪表、管路系统的'功能和用途。
五、熟悉掌握本区有关机械设备、仪表的操作方法和安全操作规程及维护保养。
六、及时汇报生产中存在的主要问题,并提出解决方法和建议,认真执行生产调度的调度单,保证生产上的统一指挥。
七、加强对职工的安全教育,清除隐患,安全生产。
八、负责本区考勤,合理调配生产人员,提高劳动效率。
九、与相关部门配合,做好衔接工作。
十、严格执行各项操作规程,安全制度,交接班制度和巡回检查制度。
十一、为避免事故发生和扩大,有权对生产现场突发问题采取应急措施,但应及时向厂部和生产调度报告。
十二、负责完成本区生产任务和清洁卫生工作。
十三、完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1、负责项目技术调研,编制技术方案、投标文件以及采购技术协议等工作;
2、负责部门对外(业主、设计院、供应商等)的设计任务联系工作;
3、能够独立完成污水处理工艺设计,系统图、*面图设计,施工图设计;
4、协助商务人员投标、进行项目前期技术交流;
5、对所承担设计项目的设计质量、服务质量及设计进度、成本全面负责;
6、负责组织项目设计交底,并对设计交底中存在问题及时组织修改;
7、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、环境工程、环境科学、给排水等相关专业本科及以上学历;
2、熟悉相关法律法规,熟悉设计规范和标准,5年以上污水处理项目设计工作经验,独立负责过5个及以上污水处理项目工程的设计工作;
3、熟悉各种物化、生化污水处理工艺;
4、有中大型设计院工作背景经验优先;
5、有良好的敬业精神,身体健康,诚实守信,具备良好的沟通协调能力。
岗位职责:
1.协助厂长做好污水厂生产调度、成本控制等事项;
2.主持本厂生产运行、设备维护、安全等方面的工作;
3.协助厂长考核下属员工并对其工作进行巡视和检查,定期对其工作表现做出评定。
任职要求:
1.敢于担当,较强的责任心;
2.有开拓能力,沟通协调能力强,可独自开展工作,具有较强的抗压能力;
3.有团队管理经验,具备专业技术、动手能力;
4.有项目建设或运营经历。
一、目的
为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于本公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。货品入库
1、货品到厂时应及时通知检验人员到仓库办理检验手续。
2、仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商及主管领导办理退货。
3、由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。
4、货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。货品保管与保养
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。三清:材料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。
3、特别注意化工用料的化学反应。固化剂和促进剂直接距离不得少于15米;仓库内的聚氨酯原料要做到密封严密,不使用不开封;仓库内的氧气、乙炔、液化气要做到远离易燃易爆的物品。
4、保温管原料进厂要按规格、不同用户等区分堆放,不同用户的原料、成品要划分明确,标牌准确,不同用户产品不能相互混放;
5、白料要按入库日期分区码放。
职责描述:
1、负责物化、污水处理等处理工艺方案审核;
2、负责物化、污水处理技术支持,贯彻执行国家、地方及行业规范标准;
3、负责公司项目招投标过程中有关物化、污水处理技术文件的编制和校核工作;
4、配合在建项目工程前期申报工作的执行,参与可研、环评等相关工艺技术文件的编制、设计及校核工作;
5、在公司项目合同谈判过程中,完成技术文件的编制、审核、谈判工作;
6、负责物化、污水处理新工艺、新技术及关键设备的研究、引进和消化工作。
任职要求:
1、本科以上学历,环境工程、化工工艺、污水处理等相关专业;
2、具有从事污水处理5年以上或相同岗位工作经验,熟悉国家及地方规范,熟悉工作相关各类应用软件;
3、了解危废处理设备和项目的运作流程;
4、具有良好的沟通、协调及组织能力;
5、具有良好的团队协作能力。