1、负责组织集团公司的中长期发展战略的制订和经营目标管理。每年滚动修订中长期发展战略规划
2、参与公司项目投融资、资本运作的分析决策
3、负责定期组织集团公司及集团所属公司对发展战略和目标进行评估，做出偏差分析，提出调整、改进建议，保证战略准确落地
4、组织实施集团发展战略实施过程的跟踪和监控，督促战略落地
5、负责组织根据公司战略，分解战略目标，并组织制定公司经营计划(年度、半年度);
6、负责组织公司年度经营计划的.战略性论证;
7、负责组织经营计划的过程跟踪、监控，定期提交调整、修改及执行情况报告
1、负责集团公司行政管理规划，行政体系制度完善及优化，赋能集团行政及事业部行政人员;
2、负责公司信息化建设，包括系统化升级及日常维护工作的对接;
3、负责对外、对内外联工作，包括管理和维护与**职能部门及关联单位的'良好关系、与事业部联动，配合业务工作开展;
4、统筹行政管理相关工作，如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;
5、负责重要节日员工福利方案的制定及组织实施;
6、完成上级领导临时交办的工作任务。
1、负责企业行政体系管理，完成公司行政管理规划和常规工作监督，积极配合做好内部管理工作;
2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据企业发展修改完善各项制度;
3、协调、*衡各部门之间的.关系，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
4、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生;
5、负责公司行政费用的预算与控制;
6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
7、筹备组织公司重要会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查相关部门贯彻执行情况;
8、完成领导临时交办的各项任务。
1、负责完善行政相关工作制度、流程及规范，并组织实施及运营;包括不限于办公环境管理、会议组织、福利关怀等;
2、负责把控集团行政服务支持工作水*;
3、负责公司行政后勤工作，包括不限于办公物资、活动物资及费用预算等;
4、完成上级交办的其他工作。
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的.问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
——行政工作有哪些岗位职责 (菁华6篇)
1、负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作；
2、负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作；
3、负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交；
4、负责外联（*局、应急管理办、工商、物业）相关工作的沟通协调；
5、负责办公环境维护及8S管理；
6、负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务；
7、负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作；
8、负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作；
9、负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养；
10、负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续；
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理；
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理；
4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先；
5、领导交代的其他临时性工作。
1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作；
2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订；
3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作；
4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新；
5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作；
6、完成上级交代的其它任务。
1、负责区域设备需求处理（员工设备的领用、变更与归还）；
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪；
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护；
4、负责区域资产台账管理、资产盘点；
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析；
6、完成上级领导安排的其它事宜。
1、日常接待来访人员；
2、办公用品采办；
3、熟练运用OFFICE等办公软件；
4、快递收发及登记与转交给负责律师；
5、策划组织员工活动；
6、独立完成企业公众号及官网运营；
7、协助办理律师、律所年审工作。
1、负责前台电话的转接；
2、协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引；
3、负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排；
4、负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放；
5、负责外来人员用餐餐票领用事项；
6、完成上级领导交办的其他事项。
——研发总监岗位职责具体有哪些(五)份
1、负责公司新产品，新技术的调研、论证、开发、设计工作；
2、制定研发规范、推行并优化研发管理体系；
3、组建公司的技术*台、评估研发*台投资；
4、制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施；
5、监控每个研发项目的执行过程；
1、参与公司研发战略的规划、制定及实施；
2、根据行业发展趋势、公司产品发展路线的战略规划和客户需求提出新产品开发项目建议，对其进行可行性论证并组织实施；
3、带领研发部门结合行业竞争态势以及公司的实际情况积极创新，保持公司的技术先进性；
4、组织研发部门从原材料、配方和工艺改进入手，提升现有产品的品质和降低成本。
1.根据公司发展战略规划，提出公司产品和技术发展战略，并负责组织实施新产品开发和技术攻关，使公司产品得到持续性完善，保持产品的.技术先进性；
2.负责组织已上市产品的技术改进及核心技术支持工作，使公司产品得到持续性完善，保持质量的稳定性；
3.对研发产品项目的执行开展，进行有效的监督和把控，并对过程和结果负责；
4.负责协调申报研发相关的**扶持项目；
5.负责产品注册中研发相关的工作；
6.其他研发技术相关协调工作。
1、参与公司的立项评估，提供技术支持。
2、对已立项的制剂项目，确定具体的项目开发计划。
3、确保制剂研发项目的按期完成，并符合相关法规的要求，负责审核项目文件：原始记录、小试报告、大试报告、工艺验证方案/报、注册文件等。
4、技术转移过程：负责批准的制剂品种的产业化转移工作，确保制剂项目的产业化过程及时完成，符合标准。
5、确保制剂实验室的运作符合安全性的法规要求和公司制定的具体要求。
6、提炼共性技术问题，负责技术*台的建设，组织专业培训和学*，开展有针对性的内部培训，促进技术人才能力提升，完**才梯队的培养。
1、协助研发总监根据公司战略目标及企业年度经营计划目标，编制本部门年度工作任务及计划。
2、跟踪及收集市场变化，定期向研发总监提交修订各项管理制度的建议，同时完善健全本部门各项管理制度。
3、协助研发总监的指导下紧跟行业发展动态，吸收先进设计理念并指导下属工作。
4、协助研发总监制定本部门各项管理制度、工作标准、工作程序、制定并确认产品有关技术标准及规范。
5、负责部门技术文档收发、归档、汇总、标识整理；
6、负责跟进研发项目的进展，统计过程质量数据，资源对接、绩效考核数据统计、合同事宜相关工作；
7、负责会议记录及实施跟踪等工作；
8、负责部门费用申请、报销处理及所需设备、材料的管理及分发处理；
9、负责研发部知识产权申报、资质、**项目申报等事宜的协调和资料准备工作。
——行政主管工作职责具体有哪些合集5篇
1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);
2、根据公司发展需求和人员编制，指定招聘计划，完成空缺职位的招聘;
3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;
4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;
5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;
6、负责办公室的日常管理工作;
7、完成上级领导交办的其他工作任务;
8、良好的沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作，具有高度的责任感与保密意识;
1、管理公司基础行政工作流程和制度，执行，配合上级实施。
2、负责组织公司员工活动、团建，旅游、年会等大型活动;
3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作，维护办公环境的整洁有序;
4、负责办公用品采买，与物业建立良好的工作关系;
5、上级交代的临时任务
1)负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;
2)负责部门例会和重要会议的会议纪要;
3)负责费用监控与报销;
4)购买、管理和维修公司固定资产;
5)采买、发放日常福利、节日福利;
6)负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;
7)负责外联及接待工作;
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
1、负责接待到访的客人及接听客户来电;
2、负责向客户介绍中心的服务和设施;
3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;
4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;
5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。
6、负责指导前台客服工作并进行考核;
7、其他部门沟通、协调的相关工作;
8、完成校长安排的其他任务。
——行政总监岗位职责(精选20篇)
（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。
（2）制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）品牌策划相关工作的制订与实施。
（5）集团企业文化工作的制订与实施。
（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（8）公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。
（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（12）指导、监督、检查所属下级的'各项工作，掌握所属下级工作进度。
（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。
（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、*衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
岗位职责：
1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的`综合管理水*；
4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；
8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
任职要求：
1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
2、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；
3、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；
5、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
6、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
7、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
8、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。
岗位职责：
1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；
3、塑造、维护、发展和传播企业文化；
4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确 保公司人力资源的合理使用；
8、计划和审核人力资源管理和行政成本；
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
10、负责与劳动人事、**行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；
2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；
3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;
任职要求：
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；
2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；
3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；
4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；
5、企业文化的建立与实际操作经验；
6、有知名企业工作背景；
7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；
8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；
9、学*力的.倡导；
10、培训和能力等级的配套；
11、有高级管理人员的招聘经验；
12、精通绩效管理；
13、个人价值观追求相对公正，公*；激情，宽容度；
14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；
四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；
五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;
2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议;
4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;
5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;
6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率;
7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；
5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；
6、做好员工、各部门及上级 领导的沟通工作；
7、协调对外联络工作；
8、完成上级 领导交办的其他工作。
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作，审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理，负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
7、负责公司资质的`申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚，提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的'质量和运行效果
2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、*衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
上面为大家介绍了公司行政总监的岗位职责，而行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。他运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（行政总监）：
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公*的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水*、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。
行政部的主要管理人员行政总监－行政经理－行政主管，起承上启下作用的行政主管主要职责有哪些呢？
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守"劳动法"及地方**劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
现代大酒店行政总监职责探讨
从事管理工作多年，经历了学校、机关、公司、酒店等工作场合的洗礼，从几千人的学校到十几人的机关办公室管理，一路上蹒跚走来，深悟职场各相应环节管理之重要，特别是行政总监（含办公室主任）工作之重要。
进入一个全新领域，一家新建的现代大酒店百业待举，正在发展壮大。首先要有一个明确的工作思路，为已经到岗的职员解除迷茫，引导其进入良好的正常工作状态。现代酒店要求立即落实公共关系管理机制（完善政治、社会、客户关系网络建设），文档管理机制（建立完善档案管理工作程序），行政办公事务管理机制（建章立制，完善各种规章制度的编制），后勤管理机制（安全管理规划、卫生责任区划，办公用品采购），人力资源管理机制（人员定岗定位、工作职能定位、日常工作管理和考核、相应招聘）林林总总……
一、日常工作
行政总监（含办公室主任）是酒店董事长、总经理的主要助手，为酒店决策层领导当好参谋并及时提出各种相应合理化建议是第一要务。行政总监（含办公室主任）是酒店全局行政业务的把关人和职场员工的当家人。其主要工作职责就是全面正确理解和执行公司的各项工作；在具体工作中，行政总监（含办公室主任）这个职务就是一个大管家或“管家婆”的工作，必须事无巨细，管点管面，必须全身心进入角色。
行政总监（含办公室主任）工作不仅仅是简单的一般性行政事务管理、迎来送往、搞搞内勤、填写档案、修改文稿这么简单，首先要从酒店全局的业务角度理解工作性质，了解酒店战略发展目标、发展计划、发展策略和运营手段，掌握企业运作程序和相应的业务技术流程，要有突出的政治资源和人脉资源关系，要具备良好的人格魅力和领导艺术以及经验，要兼备全局发展意识，并且拥有较完善的善于发现问题、分析问题和解决问题的基本能力，这些必备的能力是行政总监（含办公室主任）不可缺少的基本业务素质。
行政总监（含办公室主任）必须一切从实际出发，身体力行，勤于思考，注重于行动，强调的是结果。必须思维缜密，观察敏锐，临机明断，责任到位。*时少休息，身体力行深入到各业务链关键环节部位，贴*基层、贴*一线，多了解、多思想。因为行政事务关系到全局工作，关系到成败；永远都忙不完，是一份劳心劳力的工作。
行政总监职责（含办公室主任工作）处于承上启下地位，是连接酒店领导战略意图和基层工作的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，是保持全局工作正常运转的中枢，在酒店日常工作和发展运营中具有十分重要的地位和作用。事实证明，董事会和酒店、酒店董事长的各项决策能否在发展运营的基层一线不折不扣地得到贯彻落实，酒店全局行政事务（含人力资源、公共关系、后勤工作、形象建设）是否保障有力，企业文化和员工思想工作是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的行政总监（或办公室主任）。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的行政总监（或办公室主任），不仅是酒店决策层领导的要求和全体员工的殷切期盼，更应该是行政总监（含办公室主任）为之努力奋斗的目标。
二、职责界定
【一】 行政总监（含办公室主任）的基本职能
概括的讲，行政总监（办公室主任）的主要职能就是服务，为酒店决策层领导的科学决策和各项战略决策的正确执行而服务。具体讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能
行政总监（含办公室主任）的参谋职能主要围绕酒店决策层领导的决策进行。具体表现在：
一是在决策形成过程中，要帮助酒店领导全面了解项目（事务）的真实情况，确定工作方向、重点、难点、范围、程度，要自觉发挥参谋作用。
二是在决策实施过程中，要帮助酒店领导及时了解项目（工作）的进展情况，在组织协调、整体联动配合和审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
三是在决策实施过程结束后，要帮助酒店领导客观、正确地总结项目、工程（工作）的经验和教训，及时完成项目工作《大事志》的编辑、存档和管理，为酒店进行新的决策活动发挥参谋作用。
2、承办职能
行政总监（含办公室主任）的承办职能大致来自以下三个方面：
一是来自酒店上级部门。主要是指酒店上级决策层领导部门交付的事项，如工作调研、政治公关、高端维护、法律顾问、风险测评、信息反馈、工作总结等，必须认真对待，按期完成。
二是来自酒店各业务部门的*行领导。对于酒店各业务部门*行领导的决策和请求协助解决事项，行政总监（含办公室主任）要带领全体行政工作人员不折不扣地予以落实。行政总监（含办公室主任）负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。
三是来自酒店业务运营一线职员的诉求。酒店运营一线职员因为工作或生活需要提供帮助或对职责业务的意见及建议，按程序应先向行政办公室取得联系，这就需要行政总监（或办公室主任）根据实际情况予以及时妥善处理。总之，行政总监（含办公室主任）对所负责事项要一丝不苟，认真对待，高度负责，一办到底，落到实处。
3、管理职能
管理职能主要是针对行政事务办公室内部而言，集中体现在以下二个方面：
一是档案（文书）管理。尽管现代化公司计算机办公条件完备，但是档案库的建立完善和相应的书面文字备份管理是不可缺少的。一个管理规范的酒店行政书面文件并不多，但是围绕行政公文、业务往来信函的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。行政总监（或办公室主任）必须认真组织安排，责成专人对档案文书工作负责，负有督促、检查、把关职权，必须防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务性管理。行政事务部门（含办公室）作为酒店事务性办事机构，行政总监（含办公室主任）作为机构的总负责人，必须做到事无巨细，对于涉及到的每一件事务都要认真操办。比如高端接待、外事安排、会议安排、公关策划与实施、广告宣传、文字编辑与审定、组织参加公益活动、酒店领导或运营一线用车、也无客户接待、办公用品购置以及为酒店一线员工提供工作生活服务的有关事项等。
4、协调职能
行政总监（含办公室主任）履行协调职能，主要需要抓好纵向协调、横向协调两大工作：
所谓纵向协调，即酒店自上而下的关系协调。行政总监（含办公室主任）的亲力亲为鼓动和引导作用十分重要，必须做到“点面相济、细致入微”，促进“上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致”。
所谓横向协调，即酒店各业务*行部门之间默契配合的.协调。行政总监（含办公室主任）必须具有良好的组织协调能力和凝聚力，以身作则，促进酒店运营一线默契配合与协作，保障团队链条坚固稳定。
【二】、行政总监（含办公室主任）应具备的素质和修养
酒店的发展战略实施和全局业务的顺利开展，需要强有力的行政后勤工作给予保障，也就是说需要一个得力的行政总监（或办公室主任）。“得力”，就是素质高、能力强、修养好。行政总监（含办公室主任）必须具备良好的职业经理人“政治”素质、品德素质、心理素质、知识素质。
“政治”素质是行政总监（含办公室主任）的首要素质。“政治”素质就是要求行政总监（含办公室主任）作为职业经理人在“政治”上绝对可靠，职业经理人归属感明确，具有坚定的爱岗敬业精神，人生理念正确，能够经得起“钱”、“权”、“色”三大考验，是坚定的唯物主义者，是酒店发展战略的忠实实践者。
品德素质是除了“政治”素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求行政总监（含办公室主任）时刻做到光明磊落，忠诚老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求行政总监（含办公室主任）能够做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要求行政总监（含办公室主任）能够从本职工作实际出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。（此外，在工作中不仅要有雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重）。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求行政总监（含办公室主任）熟知责任（包括行业）基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是酒店发展战略的基本内涵。二是专业知识，行政总监（含办公室主任）不仅要具有行政人事办公室工作的基本知识还要熟知所在国家地区的法律法规和相关行业管理专业知识，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识、人文环境知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
三、工作要求
行政总监（含办公室主任）除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
（一）、要树立敬业意识。所谓敬业意识，就是干一行、爱一行、专一行，这是做好行政管理工作的前提。
首先要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做工作。行政总监（含办公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情是做不好的。应该看到，行政总监（含办公室主任）是个很重要的岗位，能够为酒店领导和全局服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。
其次要钻研和专业。钻研就是要钻进实际业务之中，潜心研究业务本质工作重点；专业就是通过钻研学*进而达到较高的专业水*。只有拥有相应专业知识和业务能力，才能当好酒店决策层领导的参谋和助手，才能在工作中发挥应有作用。
（二）、要树立服务意识。服务意识，也可以说是公仆意识，就是要当好酒店决策层上级领导的公仆，当好酒店运营一线职工的公仆，当好酒店全局业务的公仆，全心全意地为酒店的发展建设服务。
树立服务意识、当好“公仆”必须做到“三心”、“四勤”。“三心”既是热心、诚心、耐心，“四勤”既是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地为酒店全局业务服务，自觉自愿，尽心尽力。要以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好职责范围内的每一件事情。
诚心，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要有一颗真诚的心，谦恭*和、踏实稳重、真心实意、实实在在地去工作，去干事情。工作中不弄虚作假，不懈怠，不自满。
耐心，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要有不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，必须要有耐心，不可以急躁冒进，不可以粗枝大叶，更不可以得过且过，三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中勤于动脑，善于思考。要认真探索酒店行政事务服务全局业务的新思路、新方法，及时改进工作中的不足，努力提高行政工作服务质量。
嘴勤，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要多向酒店决策层领导请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；另一方面要与*行的业务部门领导及时沟通，保持联系，征询和收集意见，促进行政工作效果。要做好宣传鼓励工作，争取社会配合和舆论支持。
手勤，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要勤于自己动手写作重要公文、信函、文章，自己动手起草重要文件，要亲自批改、审阅、修定重要文稿资料。
腿勤，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要迈开双腿，不辞辛苦地跑上跑下，兼顾左右。要及时请示工作、及时汇报情况、及时征求意见；搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料，加强配合与协作，不断改进行政工作局面。
（三）、树立全局观念和奉献意识
凭心而论，行政总监（含办公室主任）工作十分重要，做好这项工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下达、高端公关、联络协调、迎来送往、市场预测、风险预报、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤保障服务……林林总总，工作具体到国家和地方的法律法规（包括许多行业潜规则）以及相应的价格政策、产业政策、行业机会、社会环境、人际关系，行政办公、日常管理和考核、文墨笔砚与一针一线的采购、保管、分配、处置，即繁杂又琐碎，*凡且枯燥。
行政总监（含办公室主任）所需要做的工作大者无形，小到无影，不像酒店其它业务部门完成一个项目就是一个项目，也不像生产一线工人生产一件产品就是一件产品，更不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。行政总监（含办公室主任）为赶写一篇文稿材料往往要组织和配合相应行政工作人员加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次接待、一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以行政总监（含办公室主任）必须树立全局观念和无私奉献的意识，凡事必须以酒店利益着想，以全局业务着想，围绕酒店全局业务开展工作，这就要求行政总监（含办公室主任）在工作中不计较个人名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献。……只有如此，才可以保证在行政总监（含办公室主任）这个*凡但又十分重要的岗位上做出不*凡的成绩来。
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；
四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；
五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理；
1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的一系列工作
岗位职责：
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的`起草审核，并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；
3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类**补助的'申请，保障公司运营过程的合规性；
6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类**补助的申请，保障公司运营过程的合规性；
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；
10、完成上级领导交办的各项工作任务；
1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；
3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类**补助的申请，保障公司运营过程的合规性；
6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类**补助的申请，保障公司运营过程的'合规性；
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；
10、完成上级领导交办的各项工作任务；
1、负责公司的日常运营的.监督和管理；
2、负责公司各部门计划的审核与跟进；
3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
5、负责协助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；
7、完成总经理交待的其它工作。
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的.供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的`工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作
（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。
（2）制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）品牌策划相关工作的制订与实施。
（5）集团企业文化工作的制订与实施。
（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（8）公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。
（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（12）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。
（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。
（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的'晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
——人事行政总监的岗位职责实用5篇
1、负责公司人员招聘，包括筛选简历、邀约人选、安排面试、办理录用手续等招聘相关工作；
2、对各类招聘渠道进行维护和更新，合理制定和管控招聘费用；
3、根据部门整体工作安排，配合完**事其他模块相关工作、
一、行政管理：
1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；
3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
8、监督指导子公司的.行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序；
全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序；
协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性；
薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目；
负责人事档案的管理、文书的起草等；
负责客人的接待工作；
负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；
负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的`采购和日常管理工作；
负责公司办公环境的日常维护；
负责公司各项行政费用登记；
负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程；
负责员工合理化建议管理；
负责策划、组织公司团队活动；
上级安排的其他临时工作；
负责公司各部门安全教育的实施，推广及监督审查
1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；
2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；
3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；
5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
人事行政：国家的人事机构为实现行政目标和社会目标，通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中，为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的`是充分利用人力资源，发挥每个人的才智和能力，在完成行政任务中创造最佳的工作效果。
人事行政总监 岗位职责
1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；
2.组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
4.负责公司组织建设完善及优化；
5.指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；
6.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；
7.完成总经理临时下达的任务。
人事行政总监 岗位要求
1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；
2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或**部门县市级中层任职5年以上；
3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；
4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；
5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。
人事行政总监 发展方向
人事管理的实质就是 人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。
——公司后勤部工作职责有哪些优选【5】份
1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作，确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，
1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传；
2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作，安排厂房维修与保养，督促有关人员做好后勤设施的维护，坚持损坏赔偿制。
3、主持制订员工餐厅的各项规章制度，加强对员工餐厅的检查和考核，不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
一、直接上级
副总经理
二、岗位职责
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度，认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后，上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系，让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作，实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏，尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作，关心员工生活，了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见，尽量解决，并以最好的服务、让员工放心，安心在本单位工作。
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度，组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水*的提高、组织各部人员培训学*，提高服务质量，提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用，组织建立职工住房信息档案管理系统，充分合理利用现有设备条件，尽量改善员工的工作环境。
——主办会计的岗位职责有哪些合集五篇
1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2、 参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在财务经理的领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。原始凭证是会计做帐的合法依据，严格审核原始凭证，凡不符合手续的凭证一律退回。必须做到帐帐相符、帐款相符，正确反映经营成果
4、 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核算工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。独立核算部门的主办会计工作还要负责纳税事宜。
7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
会计核算是企业财务管理的基础，主办会计有权参与经营决策与财务核算策略，参加生产经营会议，参与经营决策；负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件，及时向主管领导交付财务报表，给领导提供可靠的经营数据信息及时财务分析报告。
在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则，要监督资金运用执行情况要查漏洞舞弊，如发现问题及时申报领导纠正处理。
9、负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料； 主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。对领导提出质疑的地方，应以友善的态度予以解答。积极配合领导加强会计核算，财务审核监督，当好公司参谋
10、和金融、税务部门及供货商等业务往来关系单位的财务部门保持良好的业务关系。
另外我要说一下作为主办会计，公司领导会时常来了解财务数据，当向领导汇报，或领导咨询财务数据时要注意的事项。
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2、参与拟定财务计划，审核，分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、根据《会计法》的规定结合本行业实际情况对发生的下列事项，应及时办理会计手续，进行会计核算。款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
4、 在上级主管领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，认真审核原始凭证并填制记帐凭证，按照规定每月扎帐后进行结帐、记帐。定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或各人等进行互相核对，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、按照国家统一会计制度的规定，负责编制本公司的月报、季报、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
6、负责固定资产的财务管理，每月正确计提固定资产折旧，定期不定期的组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展财务审计、税务检查和年审。
8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合性、合理性和真实性，审核费用审批手续是否符合公司规定。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、根据《售电、售水管理制度》及时准确的完成各区已入住的用户办理电卡、水卡的售电、售水工作。
11、协助部长做好部门内务工作，完成财务部部长临时交办的其他任务。
12、监督财务部各岗位履行《财务管理制度》情况。
1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。
2、根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性；审核费用发生的审批手续是否符合公司规定；审核出纳全部报销凭证，保证其正确性。
3、监控公司成本费用状况，监督各部门的经费支出，对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。
4、准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证；登记总帐和各类明细帐，将总账与报表、明细账核对；对款项的收付，货物的收发、使用，资产资金增减进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本，正确处理财务成果。
6、负责编制科目汇总表，根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息，如实反映公司生产经营状况，提出改进财务管理工作的建议和措施，为领导决策提供可靠依据。
7、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧。
8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。
9、验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、及时购买各类发票，根据收集完整的业务资料，开具发票并及时逐笔登记记录。
11、按时（15号前）编制报送公司规定的各种内部报表：业务汇总表、网上销售明细表、，网上销售利润核算表，每月督促并核查仓库盘点报表等。
12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表，出入库单，审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求，确定付款期限，提出付款申请，交总经理审批。
13、充分做好准备工作，配合完成每年审计事务所的财务审计工作。
14、负责每年公司的工商年检，一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。
15、负责本部门的其他日常管理工作，及时有效处理各项临时问题。
16、优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并向总经理直接负责。
1、独立完成全盘会计核算和财务报表编制。
2、负责成本预测、核算、分析，确保公司利润指标的完成。
3、做好纳税申报、所得税汇算清缴、企业工商年检等相关工作。
4、协助经理进行财务管理及流程的优化。
5、完成领导交办的其它工作。
1、制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全的公司财务管理、会计核算等有关制度，督促、各项制度的实施和执行。
2、负责付款数据和报销单据监控及审核;审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。
3、核算、编制会计记账凭证，编制各项表单，整理保管财务会计档案。
4、编制登记保管各种明细账、科目汇总表、总分类账;编制资产负债表和利润表。
5、协助公司高层制定财务预算、监督计划，合理控制费用。
6、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目，负责固定资产盘点的监督审核工作。
7、进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益。
8、领导交办的其他临时工作。
