1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；
2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理，工程文件的处理；
3、负责装饰装修工程资料制作、整理；
4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料；
5、熟悉项目报建资料及流程。
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定
2、保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递
3、负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档
4、熟悉报建工程项目的竣工资料整理。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档；
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步；
4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交；
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理；
6、完成领导交办的其它任务。
1、全面负责施工项目的工程资料管理工作；
2、项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的`报验工作，报验的资料有相关单位签字确认；
3、施工各阶段验收资料的整理、项目会议记录等资料整理；
4、工程竣工验收资料图纸的整理编制。
——项目资料员工作职责范文10份
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，
2、负责投标文件资信的.编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，
3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件(资格预审文件/招标文件)，整理整套投标文件(综合标)，按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。
5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。
1、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等；
2、负责部分分项工程的验收工作（施工单位资料编制、完成情况审核等）；
3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交；
4、完成项目经理交办的其他任务。
1、负责工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。
2、及时收集并整理相关竣工技术文件及资料，负责备案资料的填写、整理、报送、归档。
3、负责项目资料的.收发、传达、保管等工作，进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理，准确无误。
1、负责协助做好工程文件，资料的.收发，图纸等档案的收集与管理;
2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;
5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。
6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理；
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案，并妥善保存；
3、负责工程竣工资料的.整理和移交；
4、负责工程资料的信息化管理；
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档；
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析；
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集；
4、办理各类资料盖章及项目印章管理；
5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作。
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理；
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案，并妥善保存；
3、负责工程竣工资料的整理和移交；
4、负责工程资料的信息化管理；
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
1、负责项目投标活动，进行标书编写封装投递等工作；
2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理，分类，扫描，归档工作。
3、根据施工图纸计算工程量及套价工作，根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价，有效控制成本。
4、对分管项目每月报送的.进度款文件及商务资料的完整性进行检查审核并做好台账登记。
5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。
6、完成领导安排其他的工作
1、按工程进度及时完善相关资料;
2、负责对完善的资料进行跟踪签字;
3、负责联系现场试验检测工作，并跟踪索取报告;
4、负责项目部往来文件的收发;
5、负责项目部一般性文件资料的处理;
6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;
7、负责完成领导交办的其它工作。
1、协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2、负责部门会议及活动的组织安排;
3、负责项目各类行政费用的报销工作等;
4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5、负责工程项目技术档案的`办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6、收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门;
7、配合报建工作，及时提供所需各种资料;
8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10、完成上级交办的其他工作。
——资料员工作职责职能实用五份
1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括：招投标、合约、预结算、成本管控类资料);
2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;
3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);
4、负责会议安排，会议记录工作;
5、配合项目负责人进行合同打印装订
6、配合领导完成部门的日常管理工作;
7、领导交办的其它日常事务。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;
3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。
4、协助项目经理对外协调等工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步;
4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交;
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
6、完成领导交办的其它任务。
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
1、根据项目经理/技术负责下达的工作目标，制订相应工作计划并具体实施;
2、了解工程技术规范以及当地对工程资料的管理规定，并协助配合项目经理(技术负责)综合制定项目的文件资料管理规定，制定详细的资料分类存档，编号等的方案;
4、负责对项目施工图纸、设计变更、各种技术文件及工程资料编制、编目、建档及保管工作;
5、负责跟进材料进场验收，负责新进材料抽样送检;
6、负责施工现场试验室的日常管理工作及试验器具的维护;
7、负责现场各类原材料(包括分包单位材料)取样、检(试)验及施工抽测工作;
8、负责建立编制项目试验台账和各类施工试验的记录、登记、发放，保证试验记录与工程同步;
9、完成领导交办的其他工作。
——土建资料员工作职责范围实用5份
1、负责整个工程的档案资料的收集、分类、填报、整理及归档工作;
2、负责有关工程图纸、文件的收发和登记台账工作，并及时整理、归档，会议记录;
3、负责整理分段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图;
4、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续;
5、负责决算经济资料归档;
6、经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录;
3、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验;
4、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整;
1、负责工程项目上档案文件的归档、移交、借阅等资料管理;
2、对项目资料科学归类，能够快速、准确、清晰、便捷的查询;
3、负责工程资料、图纸的管理及工程文件的处理;
4、对建筑企业承包方式、合同签订、招投标的基础知识熟知。
1、负责工程项目各类资料的收集、分类、整理、编目、归档、保管等相关工作;
2、负责施工过程中各环节资料的收集、检查、汇总相关工作;
3、负责施工中各类会议的记录、整理、会签、文印、分发等工作;
4、负责施工项目各类材料的送检、取样、保管等工作;
5、配合项目经理及相关人员做好项目的预决算工作;
6、配合项目经理办理工程竣工手续备案及验收工作;
7、整理竣工资料，负责工程相关部门的各类手续备案及质检工作;
8、领导交办的其它工作。
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。
3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程，完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;
4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
6、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
7、手工整理工程竣工资料的能力。
8、有良好的职业道德，责任心强，有较强的合作能力和沟通能力。
——工程资料员工作内容及岗位职责 40句菁华
1、填报资料
2、中标通知书及施工许可证
3、施工图审查批准书及施工图审查报告
4、质量监督登记书
5、特殊分部工程质量验收报告
6、线路敷设验收报告
7、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
8、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
9、质量验收规范规定的其他试验报告
10、照明全负荷试验记录
11、电梯试运行调试记录
12、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
13、给排水与采暖工程材料出厂合格证
14、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
15、新材料、新技术、新工艺施工记录
16、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
17、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
18、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)
19、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
20、建设工程竣工验收报告
21、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经 各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的 全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的， 也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找 建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
22、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
23、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
24、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
25、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
26、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
27、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
28、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
29、完成领导交办的其他事情。
30、参加分项工程验收、竣工验收；
31、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。
32、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。
33、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
34、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
35、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
36、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
37、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
38、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；
39、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
40、认真做好档案的日常安全管理工作；
——前台文员工作职责范围 (菁华3篇)
1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。
2、核对、统计工厂的回货日期。
3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的进行通报，监督。
4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的及时提出预警，提示销售人员清理库存。
5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。
6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员；
7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
8、负责公司活动，例如生日会、年会等等；协助上级建设企业文化；
9、负责公司环境卫生管理，形象维护；
10、负责日常物品保管及补充管理 ；
11、负责办理员工入/离职、调动等手续；人事档案的管理；员工劳动合同的签订与管理
12、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 考勤的制作和管理；
13、完成上级交办的其它工作任务。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队；
4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
5、每月拟定值日表格，收录快递寄送情况等；
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；
7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的`工作和任务 。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
——资料员的工作职责汇总十篇
1、工程前期、中期、后期资料管理，对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放，及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
3、按集团要求上报月度工程资料。
4、负责月进度款、结算资料跟进。
5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;
6、负责项目部三单台账的`建立和维护。
1、快速熟悉设计图纸，及时同甲方、监理沟通，并制作相关表格;
2、使用工程筑业软件，分阶段收集整理相关资料(包括影像资料)及建立档案;
3、负责项目部日常文员工作，参加相关会议并做好记录;
4、协助决算人员工作，参与项目审计配合工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
5、负责项目组的`行政内务工作;
6、完成上级领导布置的各项工作。
1.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。
2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。
3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。
4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。
5.负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
6.完成项目生产例会的组织安排及会议纪要，能够运用相关CAD等制图软件。
7.完成公司领导及上级领导交办的'其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
2、负责备案资料的'填写，会签，整理，报送，归档；
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步；
4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交；
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理；
6、完成领导交办的其它任务。
1.收集整理齐全工程前期的各种资料;
2.做好本工程的工程资料并与工程进度同步;
3.及时做好各种分包单位资料的审核;
4.负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;
5.负责工程项目技术档案的.审核、归档和资料保管;
6.整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档;
7.熟悉现行当地资料档案管理部门对资料编制及组卷，移交要求;
1.负责项目内部文件、图纸、合同的收发、传递、立卷、归档;
2.负责项目内部资料的打印、收发、归类存放、台帐录入等管理工作;
3.保管项目印章，维护公用办公设备(电脑系统、文件柜);
4.负责项目行政后勤工作;
5.部门经理分配的其他工作任务。
1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;
2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的.往来登记和收发;
3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;
4、领导交代的其他工作。
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的.资料进行审核、统计和归档;
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的`档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四．负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
——资料员工作职责描述汇总五篇
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
1.负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;
5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;
6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;
7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11.负责公司证照的变更、年审、对各**部门的报送材料等工作;
12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;
14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;
9、负责施工资料的审查;
10、参与建立施工资料管理系统;
11、参与制定施工资料管理计划;
12、参与建立施工资料管理规章制度;
13、直属上级交办的其他工作。
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。
2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。
3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。
4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。
5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。
6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。
7、参与各项安全设施的`验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。
——投标员工作职责范围范本五份
1、负责市场拓展信息的收集、整理、分析;
2、分析招标文件，做好投标前期报名工作;
3、项目现场勘探，了解招投标要求;
4、负责标书拟定、制作、装订，参与招投标工作;
5、合同的拟定及管理;
6、市场拓展信息档案资料的整理;
7、配合品质部门按期对管辖项目进行考核;
8、完成部门经理交代的相关工作
1、负责项目的备案、报名、资格预审及开标;
2、负责资格审查文件的编制，配合项目负责人对投标文件的整体编制、排版、打印、复印、装订以及封标等工作并按规定如期完成标书制作;
3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;
4、投标项目主办，负责办理与投标项目相关的其他事宜，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;
5、及时跟进投标标书、相关原件抵达开标现场情况，开标完后ERP录入开标情况;
6、完成领导交办的其他工作任务。
1、网上搜寻招投标项目;
2、按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;
3、从事过招投标行业工作者，了解招投标流程、并能够独立处理项目的招标投标工作，有标书制作经验者;
4、了解招标需求，按照投标要求制作标书，文案编辑，产品资料描述编辑，编写报价材料，准备投标所需文件，标书等;
5、能独立完成标书编制，资格预审文件的制作及投标文件的制作等工作;
6、负责投标工作中标书的统一打印、封袋、归档工作，并按规定如期完成标书制作;
7、协作能力强，性格稳重、责任心强，工作认真踏实;
8、完成领导交办的其他工作;
1、熟悉销售发展、招投标流程;
2、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学*能力强;
3、有亲和力和出色的沟通能力;
4、有良好的团队合作意识;
5、了解并发掘客户需求，为客户提供详尽、专业的采购代理咨询服务;
6、定期拜访客户，维护客情，完成销售计划;
7、开拓当地市场，开发，拓展区域内新客户;
8、配合项目部门完成采购代理过程中的相关工作，控制、监督项目的进度，确保项目的高质量完成。
1、招投标信息的收集，统计，分析;
2、服务类投标文件的编制、排版、生成及网上提交(纸质投标文件的编制、排版、打印、复印、装订等工作)。认真负责按规定如期完成标书制作;
3、根据公司实际按招标文件要求有针对性地制作投标文件;
4、根据项目需要，负责与内外相关部门的协调沟通工作。
