会议室使用须知 (菁华3篇)

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会议室使用须知1

  1、本会议室由设备部档案员负责管理;

  2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;

  3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;

  4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);

  5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门;

  6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;

  谢谢合作!

  企管部

  20xx年7月

会议室使用须知2

  第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  第二条:请持续会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。

  第三条:会议室内严禁就餐,如需就餐请到专门的就餐区。第四条:

  第五条:爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备,使用完毕请通知行政部门相关负责人,待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。

  第六条:会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。

  第七条:会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  第八条:因会议室外就是本公司的办公区域,所以使用方在经过公司办公区域时,请持续安静,避免影响办公人员办公。

  第九条:请持续茶水间的清洁卫生,不得在茶水间乱倒茶叶,以免堵塞管道。

  第十条:请持续卫生间的清洁卫生,在使用卫生间时,不要踩在坐便器上,以免发生意外。同时,请将卫生纸扔进卫生篓内,禁止在卫生间内吸烟。

  第十一条;:如有特殊要求,请与人事行政部门相关人员联系、协商。

  第十二条:请自觉遵守会议室各项规定,配合工作人员管理。

会议室使用须知3

  1:会议室由行政部统一管理,统一安排使用,不得单独使用会议室。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

  2:使用会议室需要提前通知行政部,所要使用的设备需要一并说明,方便行政部按约定顺序进行安排和准备。

  3:本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部,行政部报上级领导批准后方可使用。

  4:会议室使用完毕之后,需要及时通知办公室,方便清洁管理以及其他人员使用。

  5:行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行,并在各项会议前做好相关的准备工作。

  6:不得在会议室内大声喧哗,以免影响到其他同事的工作。

  7:严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动,以及违法活动。

  8:使用人应爱护会议室设施,并持续会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,个性是多媒体设备等。

  9:会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。


会议室使用须知 (菁华3篇)扩展阅读


会议室使用须知 (菁华3篇)(扩展1)

——会议室使用须知 (菁华3篇)

会议室使用须知1

  1、本会议室由设备部档案员负责管理;

  2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;

  3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;

  4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);

  5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门;

  6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;

  谢谢合作!

  企管部

  20xx年7月

会议室使用须知2

  1:会议室由行政部统一管理,统一安排使用,不得单独使用会议室。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

  2:使用会议室需要提前通知行政部,所要使用的设备需要一并说明,方便行政部按约定顺序进行安排和准备。

  3:本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部,行政部报上级领导批准后方可使用。

  4:会议室使用完毕之后,需要及时通知办公室,方便清洁管理以及其他人员使用。

  5:行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行,并在各项会议前做好相关的准备工作。

  6:不得在会议室内大声喧哗,以免影响到其他同事的工作。

  7:严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动,以及违法活动。

  8:使用人应爱护会议室设施,并持续会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,个性是多媒体设备等。

  9:会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

会议室使用须知3

  一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系,做好登记,一边做好安排,确保正常使用。

  二、要自觉爱护会议室的设施设备,不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的,务必经过会议室的负责人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。

  三、爱护会议室的卫生,严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。

  四、禁止在办公室内吸烟,禁止将零食带入办公室。

  五、会议结束后,自觉地将桌上的私人物品带走,不要留下任何私人杂物。

  六、使用后,使用人要整理会议室,关掉所有电器开关,门窗,并通知会议室负责人。

  七、会议室如出现下列状况:如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰;饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏;桌椅未归放原处;电器开关未关掉;门窗敞开;物品发生丢失等,将追究职责人的职责,按状况赔偿。

  八、不准在会议室里进行非会议性活动。

  九、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  十、严守时间原则,按通知时间准时开会、准时结束会议。


会议室使用须知 (菁华3篇)(扩展2)

——会议室标语 (菁华5篇)

会议室标语1

  走进学校,参与管理;走进教室,关注教育;走*孩子,倾听心声。

  家校携手,构建和谐校园;课程改革,谱写教育新篇章。

  关心子女的成长,从我们的沟通和合作开始。

  家校联盟共建和谐社会 ,师生同心争创文明校园。

  格物致理 穷究自然奥妙 教书育人 培养世纪英才 找借口只有失败, 找方法才能成功 细节决定成败,态度决定一切。

  只要思想不滑坡,方法总比问题多。

  用礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

  不为失败找理由,只为成功找方法。

  常树忧患意识,常怀责任之心。

  学校兴衰,教师责任。

  一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量;一个人只有依托集体,才能实现价值。

  会而必议,议而必决,决而必行,行而必果。

  教育的`本质是心灵的教育,是一颗树摇动另一颗树,一朵云推动另一朵云, 一个灵魂唤醒另一个灵魂。——雅思贝尔斯。

  凝聚产生力量,团结诞生希望。

  让教育充满思想,让思想充满智慧。

  以诚待人,以情感人,以理服人,以公信人。

  为学生铺就一条健康成长之路;为教师铺就一条幸福发展之路;为学校铺就一 条特色创新之路;为社会铺就一条满意选择

  之路。

  教育是事业,事业的意义在于奉献;教育是科学,科学的价值在于求真; 教育是艺术,艺术的生命在于创新。

  校以育人为本,师以敬业为乐,生以成才为志,教以明理为先,学以做人为要。

会议室标语2

  1、开会是为了解决问题而不是重复问题

  2、沟通从心开始

  3、会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为

  4、言必行,行必果

  5、沟通—让工作更畅通

  6、沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益

  7、人人提案创新,凝聚企业核心

会议室标语3

  公司会议室既是公司成员*的场所,也是各种接待和宣传活动的场所,会议室文化是公司文化精神的体现,承载着对内凝聚员工心智,对外宣传公司文化理念及经营宗旨的任务。 所以在会议室里布置适当的宣传标语能够非常有效的展示公司的文化提升公司的整体形象和品位。

  1、 开会是为了解决问题而不是重复问题

  2、 沟通从心开始

  3、 会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为

  4、 言必行,行必果

  5、 沟通-让工作更畅通

  6、 沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益

  7、 人人提案创新,凝聚企业核心

  如果你有智慧,请你贡献智慧;没有智慧,请你贡献汗水。如果你两样都不能贡献,请你离开公司

  厚德载物,天道酬勤

  发上等愿,结中等缘,享下等福择高处立,就*处坐,向宽处行。

  每一位进入曼布斯的员工,都要把自己逐渐从人蜕变成狼,狼性文化,要使自己具备三个素质:一是要有敏锐的嗅觉,善于捕捉机会。二是不屈不挠,奋不顾身的进攻精神,一旦发现猎物就要立刻奋力攻击。三是集体奋斗的意识,狼是动物界中最有纪律、最有秩序、讲求团队协作精神的族群,所以狼是食物链的终结者之一,哪怕是狮子见到了狼群都会避而远之。 恒大的成功原因之一就是恒大老总许家印崇尚狼性的文化。

  机敏、残忍、协作。要坚定一年能买车,两年必买房的信心,要对金钱充满欲望

  作为公司领导应该具备何种素质?

  有个寺庙,因藏有一串佛祖戴过的佛珠而闻名。念珠的供奉之地只有老住持和7个弟子知道。7个弟子都很有悟性,老住持觉得将来把衣钵传给他们中的任何一个,都可以光大佛法。不想那串佛珠突然不见了。

  老住持问7个弟子:你们谁拿了念珠,只要放回原处,我不追究,佛祖也不会怪罪。弟子们都摇头

  7天过去了,念珠依然不知去向,老住持又说:只要承认了,念珠就归谁,但又过了7天,还是没人承认。

  老住持很失望,明天你们就下山把,拿了念珠的人,如果想留下就留下。第二天,6个弟子收拾好东西,长长的舒了口气,干干净净的走了,只有一个弟子留了下来。

  老住持问留下的弟子,念珠呢,弟子说,我没拿,那为何要背个偷窃之名?弟子说:这几天我们几个互相猜疑,有人站出来,其他人才能得到解脱。再说,念珠不见了,佛还在呀

  老住持笑了,从怀里取出那串念珠,戴在这名弟子手上。

  这个故事感悟很久

  不是所有的事情都需要说清楚。然而不说清楚更重要的是:能承担,能化解,能扭转,能改变,能想自己,更能想别人,顾全大局,这就是“法”。这不仅是一种境界,更是一种大智慧

会议室标语4

  1.人人提案创新,凝聚企业核心

  2.你提议,我提议,开展会议有成效

  3.上下沟通达共识,左右协调求进步

  4.会而必议,议而必决;决而必行,行而必果。

  5.沉默不是金,发言要用心。

  6.不为失败找借口,只为成功找方法。

  7.不见成功就是空想,不见成果就是白搭。

  8.认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。

  9.人礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

  10.只要思想不滑坡,方法总比问题多。

  11.开会是为了解决问题 而不是重复问题

  12.沟通从心开始

  13.会议的成果是行动,言必行,行必果。

  14.会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为

  15.言必行,行必果

  16.沟通-让工作更畅通

  17.左右沟通求进步,上下沟通达共识。

  18.沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益

  会议室励志标语

  1、做事的三大原则

  有勇气改变可以改变的事 有度量接受不可改变的事 有智慧分辨两者的不同

  2、工作成就基本原理

  复杂的事情 要简单做

  简单的事情 要认真做

  认真的事情 要重复做

  重复的事情 要创造性的做

  3、勤

  指的是工作尽力尽责,勤奋不怠,甘于奉献。古语说“勤能补拙”,从某种意义上说,勤奋的工作可以弥补有些能力上的不足。勤是工作态度的基本体现。也是一个人有没有良好道德素养的体现。

  4、服务

  服务别人,造就自己 造就别人,成长自己

  5、励志

  天行健,君子以自强不息 地势坤,君子以厚德载物

  6、学*

  博观而约取 厚积而薄发

  7、做事歌

  今天的事,立刻去做;明天的事,准备去做; 困难的事,勇敢去做;复杂的事,细心去做; 不会的事,学着去做;集体的事,带头去做; 自己的事,抽空去做。

会议室标语5

  会议室标语

  材质:kt板冷裱框 表面pvc膜

  规格:100*100厘米

  要求:按照皇家壹号vi来做,图文并茂彰显会议效果

  第一块:会而必议,议而必行,行而必决,决而必果。

  第二块:开会为了解决问题,而不是重复问题.

  第三块:左右沟通求进步 上下沟通达共识

  以上需要出效果图,供领导审阅签字。下面的三块板子不需要,直接改了尺寸和文字,制作即可。不过,这三快板子,请在顶部设计吊钩装饰。

  皇家壹号梦展板

  材质:kt板冷裱框 表面pvc膜

  规格:高110 厘米 宽 260 厘米

  要求:跟之前一样的形式,文字变了,尺寸变了

  皇家壹号梦

  “富有的”皇家壹号俱乐部“富有的”皇家壹号人

  “富有的”工作激情、团队精神“富有的”社会影响力的伟大俱乐部 “富有的”房子、车、存款“富有的”有、有成就的皇家壹号人

  共同价值观展板

  材质:kt板冷裱框 表面pvc膜

  规格:高180厘米 宽260 厘米

  要求:跟之前一样 只是尺寸变了

  我们的共同价值观 忠诚 仁义 包容 付出 感恩 拼搏

  工作展板

  材质:kt板冷裱框 表面pvc膜

  规格:高168 厘米宽140 厘米

  要求:跟之前一样只是尺寸变了


会议室使用须知 (菁华3篇)(扩展3)

——会议室使用管理制度(十)份

  会议室使用管理制度 1

  为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学*和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

  二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。

  三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

  四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

  五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的'电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。

  六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

  七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。

  八、此制度自下发之日起实行。

  会议室使用管理制度 2

  一、目的

  为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。

  二、定义

  本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

  三、用途

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。

  四、会议室使用规定

  1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

  3.使用原则:先申请,后使用。没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;

  4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;

  5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

  6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;

  7.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;

  8.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室;

  9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

  10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

  11.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  五、程序

  1.申请流程

  1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

  3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;

  4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;

  5)部门或个人按时间使用会议室。

  2.使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

  3.交还流程

  1)部门或个人使用完毕后,前台人员需检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

  3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

  4.会议室使用流程示意图

  会议室使用管理制度 3

  一、目的

  为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。

  二、定义

  本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

  三、用途

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定

  1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

  3.使用原则:先申请,后使用。没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;

  4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;

  5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

  6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;

  7.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;

  8.会议室内的.所有设施设备,未经允许,不得带出会议室; 9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

  10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

  11.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程

  1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

  3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;

  4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程

  1)部门或个人使用完毕后,前台人员需检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

  3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

  会议室使用管理制度 4

  为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度;

  一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。

  二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

  三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前3天通知行政人事部,以便统一安排。

  五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。

  六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

  八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的`重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。所有移动过的桌子,椅子等,在会议结束后必须还原。如果没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚,负责会议室的清洁卫生一个星期。

  十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部,配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的,需照价赔偿;如可以进行维修的,由行政人事部门做好登记,安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开,没有上报行政人事部,超过三次将取消会议室使用资格。

  十四、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

  十五、本办法自公布之日起实施。

  会议室使用登记表

  注:

  1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。

  2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

  3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

  4、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并将登记表交至行政办公室。

  会议室使用管理制度 5

  为进一步规范管理会议室,提高工作效率,积极稳妥推进会议系统建设,特制定本制度。

  第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。

  第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。

  第三条、会议室只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。

  第四条、会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作:

  (一)拟定议题议程;

  (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等;

  (三)提前一天通知参会单位或个人。

  第五条、各参会单位接到会议召开的通知后,必须在会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常。

  第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会,因故中途离场的.领导同志应发送消息至会议主持人。

  第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁**话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员,要做好会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。

  第八条、参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动设备。

  第九条、各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》,用于记录会议室使用情况及运行状态(包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

  第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

  会议室使用管理制度 6

  为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度;

  一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。

  二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

  三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前3天通知行政人事部,以便统一安排。

  五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。

  六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。 如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

  八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的'部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。所有移动过的桌子,椅子等,在会议结束后必须还原。如果没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚,负责会议室的清洁卫生一个星期。

  十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 并立即报告行政人事部,配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的,需照价赔偿;如可以进行维修的,由行政人事部门做好登记,安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开,没有上报行政人事部,超过三次将取消会议室使用资格。

  十四、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

  十五、本办法自公布之日起实施。

  会议室使用登记表

  注:

  1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。

  2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

  3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

  4、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并将登记表交至行政办公室。

  会议室使用管理制度 7

  为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学*和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

  二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。

  三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的`,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

  四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

  五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。

  六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

  七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。

  八、此制度自下发之日起实行。

  会议室使用管理制度 8

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有人员。

  四、会议室使用细则:

  (一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

  (四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

  (五)各部门申请使用会议室时,需明确会议室使用管理由公司行政部负责,并实使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

  (六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

  (十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

  (十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

  会议室使用管理制度 9

  1、会议室是学校师生召开会议、进行学*等**活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

  2、会议室由办公室管理,负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

  3、学校及各部门使用会议室,要提前1天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排。

  4、使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的`,要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用。

  5、进入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品。

  6、使用会议室结束后,部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用。

  7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用。

  8、办公室要严格执行制度要求,对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

  会议室使用管理制度 10

  学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。

  一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。

  二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。

  三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。

  四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。

  五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。

  六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。

  七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。


会议室使用须知 (菁华3篇)(扩展4)

——会议室使用管理的规章制度实用五篇

  会议室使用管理的规章制度 1

  1管控目的

  规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水*

  2管控范围

  公司内参会人员

  3管控对象

  一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

  4管控内容

  4.1会议安排

  4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

  4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

  4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

  4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

  4.2会议纪要

  4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

  会议室使用管理的规章制度 2

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

  究当事人责任。

  六、相关表单

  1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

  会议室使用管理的规章制度 3

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权责:

  1、行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2、行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1、申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1、申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4、使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2、会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5、会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6、接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7、会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的.茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

  六、相关表单

  1、附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

  会议室使用管理的规章制度 4

  会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

  1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

  2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

  3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

  10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

  会议室使用管理的规章制度 5

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

  第三章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

  第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

相关词条