办公室主任职责：
一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众*；
三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：
一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
三、负责学院办公用品的采购、管理；
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；
六、负责办公车辆的安排；
七、负责教职工考勤、节假日值班安排；
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：
一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；
三、协助教学副院长安排教育（专业）实*、见*等工作；
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
一、办公室主任岗位职责
1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2、负责协助地方*做好相关工作。
3、负责组织本室员工的政治、业务学*，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7、负责固定资产的管理工作。
8、负责防火、防盗、安全管理工作。
9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
12、完成领导交办的各项工作。
二、文秘岗位职责
1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；
6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7、负责打印、复印设备的管理、维修等。
8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13、负责来访人员的接待工作。
14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
三、话务员岗位职责
1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。
3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。
4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水*。
5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6、机房要地，任何人不得擅自进入。
7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8、保持室内整洁。
9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。
一、办公室主任岗位职责
1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2、负责协助地方*做好相关工作。
3、负责组织本室员工的政治、业务学*，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7、负责固定资产的管理工作。
8、负责防火、防盗、安全管理工作。
9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
12、完成领导交办的各项工作。
二、文秘岗位职责
1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；
6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7、负责打印、复印设备的管理、维修等。
8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13、负责来访人员的接待工作。
14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
三、话务员岗位职责
1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。
3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。
4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水*。
5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6、机房要地，任何人不得擅自进入。
7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8、保持室内整洁。
9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
6、物资管理制度。
7、会计帐务、成本管理制度。
8、其化有关管理制度。
9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
10、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
11、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
12、厂部间有关事项的协调。
13、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
14、预算编制协助建立及管理。
15、新产品的成本预估及售价拟订。
16、负责公司的印章管理。
17、负责公司的合同管理和法律事务。
18、负责协助地方*做好相关工作。
19、负责组织本室员工的政治、业务学*，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
20、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
21、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
22、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
23、完成领导交办的各项工作。
24、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
25、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。
26、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;
27、调查食品及相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
28、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
29、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
30、开展食品及相关产品质量整治工作;
31、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
32、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;
33、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;
34、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
35、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
36、做好行政执法工作;
37、做好交办的其他工作。
38、负责食品生产许可证年审工作;
39、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
——办公室文员的工作内容和职责通用5篇
岗位职责：
1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
2、对新市场进行调研，提出可行性建议;
3、将产品上架到amazon网络销售*台;
4、Amazon账户日常维护;
5、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
6、完成上级交办的其他任务。
岗位要求：
1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;
2、英语CET-4以上，读写能力优秀;
3、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的.各种问题;
4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学*能力;
7、有经验者优先。
1、每月整理核算业务部的销售情况。
2、有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。
3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。
3、帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的`心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。
4、负责招聘，以及帮员工办理入职手续。
5、负责一些行政事务。
6、完成总经理交待的其他事情。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6.负责资料的`统计，收发工作。
7. 接受其他临时工作。
1、日常往来快递、信件的`接收及发送；
2、负责前台客户导引与接待工作等工作；
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，
8、领导交办的其它事宜；
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的.工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
——办公室工作职责 (菁华9篇)
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；
2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；
3、协助财会文件的准备、归档和保管；
4.采购及库存的监督与审查工作
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理；
6、负责与银行、税务等部门的对外联络；
7、协助主管完成其他日常事务性工作。
8.各项数据统计及分析工作
1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。
4、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5、负责会议室管理和会议的会务安排。
6、负责值班人员安排。
7、负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8、负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9、负责信息工作。
1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的.全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；
2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；
3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；
4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；
6、负责监督企业印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；
7、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；
8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，
9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；
10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；
11、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，
人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；
14．负责对企业内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15．负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起企业人才库。
16．负责企业人力资源的优化配置工作，建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。
17．负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作；企业各职能部门的月度、年度考核工作，建立起企业工效挂钩方案，根据管理权限，组织对企业经营班子年度考核与评价工作；
18．负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及企业的工资分配情况，促进员工工资的*衡与发展。
19．根据权限负责企业的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20．负责制定企业专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。
21．根据企业的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。
22．负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成企业领导交办的其他事宜。
制定:应言东 批准:
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定公司内部管理制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。
6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。
7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。
8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。
9、负责公司日常接待工作。
10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。
11、公司网站信息化建设。
12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。
14、负责公司车辆、油卡的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市*交办工程项目(以下简称重大项目)建设总体计划，并督促检查计划执行情况。
2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作；协调市*有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。
3.协调、解决重大项目建设中的重大问题；协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求；承担为建设单位及各参建单位服务的职责。
4.协调市*主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规，落实“阳光工程”的各项要求；参与重大项目建设工程事故应急工作。
5.参与重大项目年度资金使用计划的编制，协调、落实资金计划的执行。
6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。
7.组织协调重大项目的竣工验收、竣工结算和决算工作。
8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。
9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。
10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。
11.承办市*交办的其他事项。
12.在北京市棚户区改造和环境整治领导小组及指挥部的领导下，研究拟定本市棚户区改造和环境改造方案，并组织实施；承办相关工作会议，督促落实议定事项；汇总、分析并报告相关工作开展情况；承担领导小组、指挥部的日常工作。
13.在北京市2022年冬奥会工程建设指挥部的领导下，负责组织拟定北京2022年冬奥会和冬残奥会由北京市承担的奥运场馆及相关配套工程建设的总体计划，并组织实施；督促落实指挥部的各项议定事项；协调解决工程建设中的有关问题；承担指挥部的日常工作。
一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；
2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；
3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
9、负责公司电话通信业务；
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
11、协助公司经营层做好与上级机关、*监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；
3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。
2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。
3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学*、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。
4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。
5、组织开展党建及政治理论学*，负责党费、会费的收缴和管理。
6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。
8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
9、完成领导交办的其它工作。
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。
一、会议，活动的管理：
1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1．每学期初打印新的通讯录。
2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3．每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
主要职责是：
1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联*会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。
6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.主要负责学院外事工作。
12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。
13.主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.主要负责学院的综合档案管理工作。
16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
——办公室文员的工作内容 (菁华5篇)
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
前台文员工作
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
出纳文员工作
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常事务性工作。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
1、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续贴合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。
2、尽职尽责，搞好本职工作。
3、不借外出开会，学*之机进行旅游。
4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学*，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
5、不得为其亲友在出具学历证明，办理相关证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
6、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
8、不收取他人礼品钱财，不搞规定之外的收费。
9、不公车私用，公话私打，私信公发。
1.表达本事强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录
2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。
3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4.完成领导安排的其他任务。
——办公室文员工作内容 (菁华3篇)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员的工作内容
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员
工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
6、及时收集各类档案，做好*时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5、负责收发管理报纸、信函；
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
7、接受行政助理安排的其它工作
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对*常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在*时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学*一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学*一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
——医院办公室工作职责 (菁华3篇)
1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责医院信息收集、传递与上报工作。
11、负责公务车辆管理、调度工作。
12、抓好医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。
15、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
16、抓好文明创建工作。
17、做好有关控烟工作。
18、负责预备役、民兵等武装工作。
19、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
20、按时完成院领导交办的临时性工作。
医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：
一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理*，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。
医院办公室工作职责：
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学*。
十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的.其它工作。
院办秘书职责：
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理*工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责：
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。
二、做好*时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责：
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
司机职责：
一、遵守交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。
二、必须爱护所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知，迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。
三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。
四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。
五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。
六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。
七、“120”救护车司机实行二十四小时值班制。
