尊敬的用户和朋友们：
XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展，为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的'产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为： **
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致！
XX软件科技有限公司
20xx年*月*号
公司各部门：
为做好XX公司办公室搬迁工作，现将办公室搬迁时间安排如下：
时间：20xx年4月16日星期三
部门：
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间：20xx年4月17日星期四
1、开发部 2、营销部 3、造价部
时间：20xx年4月18日星期五
1、公司领导 2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品，请各部门自行打包好重要物品，做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1（省略），如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
20xx年4月11日
1、企业领导 2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品，请各部门自行打包好重要物品，做好标记由搬家企业统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1，如有变动以综合部通知为准。
XX企业综合部
20xx年4月11日
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼（A馆），在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的.支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年x月x日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：XX市XXX工业园区金都路
邮编：
联系电话：
敬请新老客户留意，谢谢！
XX生物科技有限公司
20xx年x月x日
——办公室搬迁通知 (菁华5篇)
因厦门市景观绿化建设行业协会发展需要，协会将于2018年2月5日搬迁至厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。
协会联系方式
座机：0592-2215951,2225148,2296438
传真：0592-2225148
地址：厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室
厦门市景观绿化建设行业协会
2018年2月2日
尊敬的用户和朋友们：
XX软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为：xx
公司电话：
公司传真：
公司网址：
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的各位业主：
大家好！为了给大家带来更好、更美、更满意的服务，现因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年元月10日起，公司将搬迁至新的地址（41号楼1单元1楼），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意，我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。
新办公地址电话：0379—65231002 65231003
xxx
20xx年xx月xx日
因××市景观绿化建设行业协会发展需要，协会将于20xx年2月5日搬迁至××市思明区大学路177号××大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。
协会联系方式
座机：0592—2215951，2225148，2296438
传真：0592—2225148
地址：××市思明区大学路177号××大厦A塔1701室
××市景观绿化建设行业协会
20xx年2月2日
尊敬的客户：
您好!承蒙您对我司的关注和支持，在此，****科技有限公司全体员工谨表由衷的谢意!
因我司发展需要和公司规模的扩大，自****年**月**日起，公司将搬迁至新地办公地址，具体的新办公地址附后。搬迁期间，由于我司电话通讯线路的调试，可能会影响到您与我司正常的电话通话。对于我司的搬迁给您带来的不便，我们深表歉意，敬请谅解!
在新的办公地点，我司将一如既往为您提供更加满意的服务与合作，并再次感谢您给与我司的`支持与关注!
新办公地址：**市**区**大道**号****楼****室
特此公告
****科技有限公司
****年**月**日
——办公室搬迁的通知 (菁华9篇)
尊敬的用户和朋友们：
xx软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为： xx
公司电话：xxx
公司传真：xxx
公司网址：xxx
xx软件科技有限公司
20xx年x月x号
尊敬的各位业主：
大家好！为了给大家带来更好、更美、更满意的服务，现因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年元月10日起，公司将搬迁至新的地址（41号楼1单元1楼），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意，我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。
新办公地址电话：0379—65231002 65231003
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼（A馆），在搬迁过程中给您带来的.不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
因办公地点调整，党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼（南侧）办公。
具体办公地点如下：
校长办公室、教育发展基金会在一楼；
党委办公室在三楼；
发展规划处、信息化办公室在四楼
XX
20xx年x月11日
全校师生员工：
根据工作需要，水电管理中心收费办公室（xx部xx109栋东侧办公楼）已搬迁至xx学部xx路水电服务大厅（xxxx科学学院北面办公楼），原在水电收费办公室办理的业务全部转到水电服务大厅办理，在搬迁过程中给大家带来的`不便，敬请谅解。
特此通知
附：办公电话
服务监督电话：
居民类：
教学科研、商业网点类：
学生类：
收费核算类：
水电管理中心
20xx年10月13日
尊敬的用户和朋友们：
XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展，为了更好的为我们的`用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为： **
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致！
XX软件科技有限公司
20xx年*月*号
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区xx工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的.服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：
邮编：xxxxxx
联系电话：xxxxxxx
敬请新老客户留意，谢谢！
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
尊敬的`新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至： 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000*方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质服务。
如因公司搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们工作。
特此通知。
****公司
20xx年x月x日
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼（A馆），在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质、更完善的`服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
——办公室搬迁的通知 (菁华6篇)
因xx市志愿者协会发展需要，协会从xx路55号搬迁至重新装修一新的原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为全市志愿者和志愿者组织提供服务。
协会联系方式：
总机：
分机：综合服务部805，网络和招募培训部801，项目协调部807
传真：
地址：xx市xx区xx路xx弄20号 邮编：
xx市志愿者协会
20xx年5月4日
因办公地点调整，党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼（南侧）办公。
具体办公地点如下：
校长办公室、教育发展基金会在一楼；
党委办公室在三楼；
发展规划处、信息化办公室在四楼
尊敬的`客户及各位合作伙：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室将于20xx年11月11日喜迁至上海市虹口区金融街海伦中心，请各位客户配合将所有相关文件、物品寄至新地址。在搬迁过程中给您带来的不变，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址为：
上海市虹口区海伦路440号（金融街海伦中心A栋）1702-1704室
邮编：200080
Room1702-1704, No.440, Hailun Road (Building A, Financial Street Hailun Center),Hongkou District, Shanghai
Zip Code：200080
TEL :8621-36064588
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼（A馆），在搬迁过程中给您带来的.不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
各相关部门（单位）：
行政楼南楼改造装修已完毕，办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排，现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下：
1.已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门（单位），务必在6月16日前完成搬迁工作，并于18日将原办公室钥匙交至资产处，上述部门（单位）新办公室房间编号（门牌号）附后。
2.自6月16日起，行政楼旧大门（西门）将关闭，所有在行政楼办公的部门（单位）统一从正门（新大门）出入，财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3. 搬至行政楼南楼的'部门（单位）可将原有的办公设备（电脑、打印机、传真机等）及资料搬入新的办公场地；原有办公家具、用具一律原地置留，不得搬移或私下处理，交资产处统一调配。
4.书籍、报纸以外的所有纸质文档，应集中统一销毁，不得作为废品外卖。
5.办公室搬迁期间，应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全，并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门（单位）请另候通知。
学校办公室
20xx年6月15日
各相关部门（单位）：
行政楼南楼改造装修已完毕，办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排，现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下：
1.已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门（单位），务必在6月16日前完成搬迁工作，并于18日将原办公室钥匙交至资产处，上述部门（单位）新办公室房间编号（门牌号）附后。
2.自6月16日起，行政楼旧大门（西门）将关闭，所有在行政楼办公的部门（单位）统一从正门（新大门）出入，财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3. 搬至行政楼南楼的部门（单位）可将原有的办公设备（电脑、打印机、传真机等）及资料搬入新的办公场地；原有办公家具、用具一律原地置留，不得搬移或私下处理，交资产处统一调配。
4.书籍、报纸以外的'所有纸质文档，应集中统一销毁，不得作为废品外卖。
5.办公室搬迁期间，应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全，并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门（单位）请另候通知。
学校办公室
20xx年6月15日
——办公室制度 (菁华5篇)
一、催办范围
1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；
2、上级部门和协会领导批示事项的落实；
3、重大来信来访问题的处理；
4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序
1、审批。根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办。
4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。
5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。
6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。
三、督办催办形式。
除书面催办外，对重要文件、会议决定的'贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。
基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出
*会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的'一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；
1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理
2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
2、3负责公司内外文件资料的打印、复印；
3、档案管理
3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4、后勤服务
4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；
4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；
4、7负责公司对外接待工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水*和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部*签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应当注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情景反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节俭，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元月，投资发展部100元月，财务部60元月，城建资产部100元月，市场营销部200元月，项目技术部130元月，会议中心50元月。
十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
考勤制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时光不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时光开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。
八、工作时光禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学*、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时光内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每一天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每一天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情景，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
行政管理
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作
12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。
15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。
18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
19、解释权归总裁办公室。
事业单位
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系，既要按劳动保障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。
2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起*等、理解、和谐的关系，按照职责范围，解决他们的困难和问题。
3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求，既要按照现有工作基础和服务水*组织实施，又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
4、坚持公开、公*、求实的原则。服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众，自觉接受群众和社会各界的监督，做到服务措施得力有效，不作表面文章。
5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，要经常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以自己的模范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文明服务。
6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定，业务精通，作风务实，牢固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，具有良好的职业道德，努力学*和熟练掌握本职业务知识，具有胜任本职工作的能力，严格履行工作职责。
7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。
8、在业务工作中，不得违*纪、国法和政令，以及各项规章制度，要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。
9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。
10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私利;不准侵犯人民群众的利益，损害人民*的形象，破坏与人民群众的关系。
12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责，严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复，应办理的要及时办理。
13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热情服务，礼貌待人，耐心周到，文明用语。
14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人民群众的监督。
其他办公室
1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
3、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢\ 对不起再见.
7、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练*打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。
1、行为不文明，举止不顾及别人。
时尚礼仪体现细节，细节体现素质。有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。甚至坐的时候，不坐椅子、凳子，而是坐到办公桌上，既不雅观也不文明。有的人拉出椅子坐了之后，走的时候不知道把椅子重新放回原位，其实稍微动一下手，方便别人也方便了自己。
2、不注意个人形象。
很多办公室人员，以“个性”、“工作忙”等作为借口，非常不注意自己的形象。其实，不好的个人形象，在领导看来，是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来，就是不好的公司形象;在客户看来，就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。
3、奇装异服，扮演阿飞。
现在全世界的一个趋势就是，在一般工作时间里，在大部分的行业里，对着装的要求也相对比较宽松了。如果没有统一的工作装，工作时间所穿服装的颜色、款式也就多了一些选择。但有些基本的要求是永远不会变的。比如，不应该穿拖鞋，男士不能穿背心、短裤，女性不能穿得过露、过薄、过透的衣服，而且还要求穿肉色的丝袜，袜口不应该露在外面。服装的颜色上不应该过于花哨，颜色不要太多。
4、工作场合与领导相处不注意分寸。
工作场合，讲究的是“公事公办”。即使和领导私人关系再好，在工作场合、工作时间里，也不要表现得过分“随便”。这些过分“随便”的举止有：勾肩搭背，随便拍肩膀;语言上有，直呼姓名，甚至是绰号，不称呼职务。
5、工作时间制造噪音，干扰别人正常的工作。
有一位管理大师说过：“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范，你可以用耳朵听得出来”，也就是在员工素质较高、管理规范的企业里，是没有“大的声音”的。这是因为所有人都忙于手头的工作，同时又顾及到别人。所以无论是在说话、走路，都是轻轻的。更不可能在工作时间里，三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。
6、接打私人电话，煲电话粥，替人转接电话大声喊叫。
电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题，也反映了一个企业的企业文化问题。电话是为工作而设，一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以，工作时间接、打私人电话，特别是长时间接打私人电话，不仅有时候会影响工作业务，还是个人工作不积极、不严谨的表现。还有就是转接别人电话的电话，大喊大叫，让所有人行“注目礼”，既影响不好，又容易干扰别人的工作。
7、同事之间过分“关心”别人，让人不知所措。
同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事，在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。
但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以，即使关系再好的同事，对于别人刻意不提的私人事情，不要“打破砂锅问到底”。
8、自己工作完成了不管同事，“事不关己，高高挂起”。
在现代企业里，单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。也就是说，大部分的工作都是经过分工的。只有所有人的工作全部完成了，才算真正完成了。所以，自己一天、一个阶段的工作提前完成了，应该主动问一下别人是不是需要什么协助。有时候，别人不一定会让你协助什么，但仅仅是一句问候，就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体，才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。
9、同事之间“不拘小节”。
俗话说“亲兄弟，明算账”。同事之间，关系再好，也要讲究一个分寸，不要过于随便。借了别人的东西，应该按时归还。如果自己记性不好的话，借的时候自己就书面记录下来，并同时写上答应的归还时间。
口头答应过的事情，就要努力兑现，不要信口开河，说过就忘。
同事的物品，没有获得别人同意的前提下，不可以随便拿、随便翻阅。这是尊重别人的起码表现。
10、工作上大大咧咧。
这些表现为，个人的办公桌上凌乱不堪，也不去收拾。这样的行为可能只是省了几秒钟的收拾时间，但起码造成了两个非常不好的影响：一是影响自己的工作效率。会让你下次找一份材料或一份工具的时候，翻箱倒柜也找不到，因为你所要找的东西或许就夹在哪个凌乱的角落了。二是影响了整体整洁的环境和轻松的'氛围，与高效、干练的现代企业形象不协调。
随便浪费办公资源，比如纸张、水、电等。这些虽然是细得不能再细的小事情，但却是一个人工作是不是细心、严谨、高效的有力表现。
办公室里谈话注意事项
第一，一般不要谈薪金等问题。在美国、日本等国家一般最忌讳谈论薪金问题，不论是你问别人的薪水，还是别人问你，都会让人难以回答。因为在很多公司里，每一个人的工作不一样，得到的报酬也不一样的。如果你说出你的薪水比别人高时，容易引起一些麻烦事。
第二，不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。不要谈论你的私人问题，也不要在办公室讨论你遇到的不好的事情和现在的不好心情，因为这会影响别人的情绪，或者引起别人对你不好的看法，不要将自己的私人生活全部暴露在同事的面前，保留一点神秘感对你是有好处的，让人认为你是一个有魅力的人，一个能处理好自己生活的人，因为一个连自己的生活都处理不好的人是没有可能将公司的重任担当起来的。如果不注意，不但会影响你的形象，也会影响你的前途。
第三，不要评论别人。在办公室里最忌讳的是谈论别人的是是非非，*有句古话：当面少说好话，背后莫议人非。当有人在评论别人时，你不要插嘴，也不要充当谣言的传播者。
第四，在谈论自己和别人时注意别人的反应。在谈论自己和别人时不要滔滔不绝，而要观察别人的反应来决定谈话是不是继续施行。因为当别人对你所谈论的话题不感兴趣时，就应该转向别的话题。否则，这样的谈话，就会成为大家的负担，而不是一种快乐。
与上司相处的礼仪
与上司相处的礼仪，是一种学问和艺术。无论你与你的上司私下是多好的朋友，在工作场合说话和办事都要把握分寸，随时把他当做上司对待，保持他的权威感。在办公室如何与上级主管相处，最重要的就是一定要“尊重主管”，还要记住“体谅主管”。不管人前人后，对于上司的态度都要心存敬重，对于主管的询问要回答得清晰有力，而且要马上回应。在接受上司指令时候，如果对指令有疑问或认为有错误之处，一定要委婉陈述，并提出自己有建设性的看法和建议。如果建议没有被采纳，就要按照原来的计划去办，并努力完成。这样不但能赢得上司的信任和好感，也是磨练自己、增强工作能力的机会。要学会与上司相处的艺术，首先要懂得与上司相处的礼仪。这些东西简单易懂，把它作为你应该会的、且在工作中必须遵守的一种日常规范，那会有利于你不断进取。如果不懂得与上司相处，又怎么让上司信任你呢?
与下属相处的礼仪
对待每一位下属都应该和蔼可亲，这样就会得到别人同样的反馈。你的威信不是建立在你的蛮横态度上，而是建立在你对别人的友好与尊重上。你的权利是大家给予的，所以，尊重你的下属就是尊重你的权利，就是你的职位合法性的理由。你可以适当地标榜你的下属，这是获得他们的工作上的配合的重要方法。不要因为自己的过失而去责怪别人。要勇于承担责任。在批评别人时要注意就事论事，不要突显自己的优越地位。要培养自己的优良风度，不论是着装还是其他方面，都要体现以身作则的态度，不要让一些生活细节丑化了自己的形象。
与男女同事相处的礼仪
在办公室里最难把握的是男女之间相处的“度”。尤其是年轻的女毕业生，处理与男同事的关系，与男上司的关系更不容易：过分则会影响你的形象，打打闹闹会让人感觉不舒服;拒人于千里之外，又会使人产生独特清高、孤芳自赏的印象，给人瞧不起人的感觉;要注意保持空间距离，不要身体靠得太*;动作表示不要过于亲昵，不打打闹闹;语言交流时要注意用语恰当，要随和，不要过于随便。
——端午节办公室通知汇总5篇
公司属各部门、分公司、项目部：
中国的传统佳节端午节即将来临，在此向辛勤工作在公司各岗位的员工们致以节日的问候！根据***办公厅X年放假安排，结合公司实际情况，经公司研究决定，X年端午节放假3天，具体安排如下：
一、机关放假时间：X年6月25日（星期四）至6月27日（星期六）放假，共3天，6月28日（星期日）正常上班。
二、各项目部认真组织生产，根据各自情况自行安排放假时间。
三、节日期间，需注意以下事项：
1、公司各单位要妥善安排各自的工作任务，在节前组织一次全面的安全自查，锁好门窗、切断无需持续供电的电源设备，妥善保管重要物品，提高安全意识，注意防火防盗。
2、所有员工节日放假期间必须保持开机状态，以便保持联络。
3、回家探亲，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
4、节日放假期间，大家要注意交通安全，劳逸结合，以全新的面貌投入节后的工作。
特此通知！
XX有限公司
XXXX年X月XX日
尊敬的家长：
您好!
根据教育局通知，20xx年端午节放假时间为6月25日―6月27日共放假3天，6月28日幼儿正常入园。为让学生过上一个*安、愉快、健康而又意义的假期，希望家长能切实履行好监护人的职责，配合学校做好相关工作。现将有关事项通知如下：
1、防溺水教育：天气转热，每年都有发生学生在水边玩耍嬉水而导致溺水的事件，请家长务必引起高度重视，教育孩子不在水边玩耍，防止意外事件的发生。
2、交通安全教育：车祸猛如虎，学生是交通安全事故的主要受害者之一，要教育孩子外出活动时一定要遵守交通规则，过马路时注意红绿灯和走人行横道线。
3、饮食安全教育：假期里要合理安排饮食，注意营养*衡和饮食卫生，教育孩子不偏食、不暴饮暴食，不食用变质或"三无"食品。做好手足口病、水痘等传染病的预防工作。
4、独居安全教育：要做好家庭防火防电措施，加强独自安全居家，外出怎么防骗防拐，怎样与陌生人接触等方面的安全教育，预防事故发生。
5、合理作息教育：假期中要督促孩子认真学*，积极做好期末复*迎考准备;多阅读课外书籍，增长知识;同时能积极参加文体娱乐活动，不要长时间沉迷于电视和电脑。
最后祝您和您的全家端午节快乐!
幼儿园
20xx年x月x日
各部门全体员工：
大家好!
根据国家相关部门关于20xx年端午节假期安排的通知，结合本公司的工作实际情况，现将20xx年端午节放假的有关事项安排如下：
1、20xx年端午节放假，共3天，6月25日到6月27日，为端午节假日，6月28日(星期日)上班。
2、各部门自行妥善安排好放假前工作，6月24日下班前务必管好门窗做好安全防范工作。
3、请各员工保持手机畅通，以便能够及时联系。
祝公司全体员工节日快乐!
xx有限公司
20xx年x月x日
各学院、各单位：
根据***办公厅通知，结合我校实际情况，经学校研究决定，20xx年端午节放假安排如下：
端午节：6月9日至11日放假，共三天，6月12日（周日）上6月10日（周五）的课。
请各学院、各单位切实做好节日期间的安全保卫工作，并妥善安排好假日值班。清明节、劳动节、端午节值班名单请于x月x日（星期x）之前通过电子邮件分别送学校办公室和保卫处。值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现情况果断处置并及时向保卫处报告（徐汇校区总值班电话：xxx，奉贤校区总值班电话xxx）。
学校办公室、保卫处
20xx年x月x日
学校各部门：
根据相关安排，现将我校年端午节放假事宜安排如下：
一、放假时间
学校从6月x日至6月x日放假共3天。其中6月x日为国家法定节假日，6月x日、6月x日为正常公休，即6月x日上课。
二、工作要求
(一)请教务部门和各教学单位做好有关教学安排的调整工作。
(二)节假日期间，学校各单位、各部门要妥善安排好值班和信息报送工作，确保假期期间校园安全稳定。
(三)各单位、各部门值班安排请于6月_日前报送学校办公室。
特此通知。
学校办公室
20xx年xx月xx日
——办公室搬迁工作方案通用5篇
站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：
一、目的：
为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组；
组长：武楠
副组长：李海广
组员：刘辉，李双，崔玉凡
职责：1、组织公司搬迁的全面任务；
2、讨论制定公司搬迁的任务方案；
3、协调搬迁过程中出现的情况；
三、搬迁准备：
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。（负责人： ）
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。（负责人： ）
4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。（负责人： ）
5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址；
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。
我公司定于20XX年上半年整体搬迁，特制订以下搬迁方案：
一、目的：
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组：
组长：xx
副组长：xx、xxx
组员：各部门指定×××名负责人（待定）
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：20xx年x月xx日——x月xx日
①按照*面图对各部门新址进行分配；
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；
③组织小组成员到新址进行实际场地考察；
工作包括：参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；
④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；
⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；
2、搬迁实施：
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；
③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排：
时间：年 月 日—月 日
上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。
x月xx日，科技信息中心
x月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日，计划财务部、人力资源部
x月xx日，经营部、生产技术部
x月xx日，行政部、投资发展部
x月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作
四、搬迁要求：
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；
2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；
5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部*处。
一、准备工作
1、确定搬迁日期：20xx年3月27日—31日。
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅**司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
7、投资开发部（数字化）落实新办公室络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。
二、具体工作安排
（一）收拾：
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品：由员工自行收拾。
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
（四）搬运：
1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
（五）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。
（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。
4、电话、络系统*稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。
3月26日：办公楼水、电正常，络通畅，卫生打扫完毕。3月27日—28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日—30日：公司总部搬迁。
3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日：公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2—3辆大巴每天接送。
市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7：50。
发车线路：
停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5：30，返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：
职责：
1、组织公司搬迁的全面工作；
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天
（１）按照*面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2、搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
（3）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求：
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
参照*面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具**置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。
第一天13：00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14：00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16：00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17：00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19：00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08：30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13：00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
