各分公司各厂：
为贯彻市*安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：x月3日，会期1天。
3、报到时间：x月2日至x月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于x月20日前报公司技安科。
特此通知
通知人：
日期：
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
通知人：
日期：
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
通知人：
日期：
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)所属企业经理、副经理、主管会计
5)工会委员、各企业工会小组组长
6)企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：
信箱地址：
通知人：
日期：
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20XX年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20XX年3月12日（星期四）下午2：00－2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
通知人：
日期：
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最*一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最*一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最*一周出现的.需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。
会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员
列*人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达*期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达*期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学*，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
通知人：
日期：
——公司会议通知 (菁华6篇)
各公司：
为加强交流，促进相互学*，落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角，务实的工作态度，高效的工作作风，创新的工作精神，制定共同的目标，完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能，职责。希望能以本次会议为契机，促进相互学*，分享交流经验，提高员工素质，带动企业整体发展。
20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下：
一、时间：3月15日—16日（周六、周日）上午9：30-17:30
二、地点：另行通知
三、与会人员：
董事长韩英
财务部：亿光年房地产财务赵丽新，英安杰广告财务王岩岩，博睿达广告财务任欣，天之禾财务谢晓辉。
亿光年房地产：总经理陈鹏，工程部经理胡龙江，销售部经理王炬。
智英行物业：经理李勇。
英安杰广告：总经理侯宇航，制作部经理张颖，售后服务部经理景洪华，销售经理赵海峰、孙敬刚、张鹏，运营部经理王晶，客服部经理殷哲，设计部经理马丽丹。
博睿达广告：总经理陈健，销售经理金成哲、任辉、齐萧，媒介部负责人邹瑜。
天之禾传媒（购物狂杂志）：总经理韩坤，设计部经理李晶晶，销售经理栾博，发行总监冯博。
四、其他要求详见附件。
通知人：
日期：
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学**召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出*会议。在外出差、学*的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。第二教育资源网http://www.02edu.com/
*xxxxxxxx委员会宣传部
二○○三年九月四日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
×年×月×日
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺*;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx有限公司
20xx年x月x日
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xx年3月1日召开xxxx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：xx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列*人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xxxx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务预算。 请各位董事和列*会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
单位：
日期：
机关科室、各事业部：
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。
培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：2013年5月25日 9:00-11:30
签到时间：2013年5月25日 8:40
培训地点：行政楼二楼会议室
名额分配：机关科室7人，XXX事业部6人，XXX事业部6人，XXX事业部6人。
人力资源部
——公司会议通知短信 (菁华3篇)
各位领导和同事：
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，请大家准时参会。
××办公室
___年___月___日
××：
接_________的会议通知，要求___月___日(周___)上午(或下午)几点在______会议室召开______会议，会议议题为_________，请您参会。
××办公室
___年___月___日
各镇党委和人民*,县直副科以上单位，驻遂单位：
为了提高办公效率，降低行政成本，经县委、县*同意，县委办、县府办将从今年6月中旬开始，通过手机短信的形式发布会议通知，同时将会议通知详细内容发布在“xx县电子政务信息系统”中。为确保这项工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、各单位要按要求及时填写好《单位领导、干部手机号码采集表》，并于6月8日前交回到县信息中心或发送到县信息中心的.电子邮箱(地址：县领导宿舍楼一层;电子信箱：xx@xxxx.gov.cn)。
二、各单位保证有一台电脑上网，配有专人管理，每天上班后、下班前都必须打开办公系统浏览，涉及到单位有关内容，要及时向领导汇报。
三、各单位要按照如下条件挑选好本单位的信息主管：一是热心于本单位本系统信息化建设;二是代表本单位信息技术水*;三是年龄最好在30岁以下，不超过35岁;四是乐于助人，有创新、共享精神。同时，要安排信息主管按时参加培训(培训工作另行通知)。
四、为做好驻遂单位接收会议通知工作，请驻遂副科以上单位按此通知要求报送单位领导、干部手机号码采集表。
五、在准备工作过程中涉及的有关技术问题，请与县信息中心联系(联系电话：7xxxxxx)。
*xx县委办公室
xx县人民*办公室
20xx年6月2日
——公司培训会议通知 (菁华3篇)
各保险集团(控股)公司、保险公司、保险资产管理公司：
为加强保险公司治理监管，建立健全激励约束机制，切实贯彻执行《保险公司薪酬管理规范指引》，我会决定举办首届保险公司人力资源高管联*会，进行政策宣导和业务培训，xx副*将出*会议并作重要讲话。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年8月3日，会期1天，8月2日报到。
二、会议地点
xxxx酒店(地址：xx市xx区人民路41号，电话：xxxx-88xxxxxx)。
三、参会人员
各保险公司分管人力资源部门的高管人员或部门负责人1-2人。
四、会议主要内容
(一)领导讲话;
(二)政策培训;
(三)专家讲座。
五、其它事宜
(一)各公司参会人员自行前往酒店报到，食宿交通费自理。
(二)请将报名回执(点击下载)于7月25日(周三)12点前传真至会务组(xxxx-88xxxxxx)，同时将电子版发至联系人邮箱。
会务组联系人：
保监会联系人：
电子邮箱：
各学校:
接区公费医疗办通知：为确保公费医疗改革工作有序推进，定于11月14日召开全区机关事业单位医保政策培训会。
1、会议时间：20xx年11月14日(周四)上午9:30;
2、会议地点：区人社局二楼会议室;
3、会议内容：机关事业单位医保政策解读;
4、参会人员：全区各机关事业单位医保工作具体经办人;
5、与会者请携带U盘。
特此通知
xx区教育局办公室
20xx年11月13日
为了总结和探讨适合我国医疗卫生事业发展的医院健康教育与健康促进的好典型和好经验，20xx年12月*疾病预防控制中心健康教育所与北京大学人民医院合作开展了医院健康教育试点项目，此项工作是在北京大学人民医院开展十余年哮喘病健康教育工作的基础上，通过评价医院健康教育的实际效果，总结医院健康教育的有效干预模式，从而达到推动全国医院健康教育工作的发展的目的'。
为此，*疾病预防控制中心健康教育所拟于20xx年8月下旬在北京举办全国医院健康教育经验交流与培训会议。现将具体事项通知如下：
一、会议内容：
1.介绍全国医院健康教育工作的进展;
2.医院健康教育有效干预模式(讲座)
3.介绍北京大学人民医院支气管哮喘健康教育系统和管理经验;
4.全国医院健康教育的典型经验交流;
5.全国医院健康教育经验交流
6.介绍最新的GINA及*哮喘防治指南概况和支气管哮喘预防保健和规范化治疗等方法;
7.参观和学*医院健康教育活动;
8.展示医院健康教育展版和传播材料。
二、参加会议人员
各省(市)疾病预防控制中心健康教育所(健康教育所)负责医院健康教育工作的领导;每省(市)4-5名三级医院负责健康教育工作的领导和专家。
三、项目级别：
按照国家级继续医学教育项目有关规定，会议代表可获8学分。
四、会议时间、地点
拟定于20xx年9月上旬在北京召开，详细地点另行通知。
五、会议费用
参加会议人员交通、住宿费自理，会务资料费700元/人。
六、要求
会议期间将集中组织展示和评比优秀的宣传展版，评奖结果和获奖展版将在《*健康教育》杂志上刊登。自愿参加展示的单位务必于7月30日前将按统一标准(90*120CM)设计的展版电子版提交会务组，由会务组统一制作，每个参会单位限一块(收成本费200元)。，会议将设展台交流各地医院制作的健康教育传播材料。
请参加会议人员认真、详细地填写会议回执表，并于20xx年6月30日前将报名表邮寄，或传真，或发电子邮件给*疾病预防控制中心健康教育所社区健康教育与促进指导中心或北京大学人民医院健康教育科。
七、联系方式
联系人：*疾病预防控制中心健康教育所：
联系电话：
传 真：
电子邮件：
联 系 人：北京大学人民医院：
联系电话：
电子邮件：
附件：20xx年全国医院健康教育经验交流会与培训会议回执表
二○xx年四月二十九日
——公司年会会议通知 (菁华9篇)
物业管理有限公司关于20xx年年会议程的通知提要：为确保公司20xx年度总结暨表彰会议的顺利进行，特将会议相关事项通知如下：一、会议时间：20xx年元月29日（年二十六）下午三点整；
物业管理有限公司关于20xx年年会议程的通知
各部门、客户服务中心：
为确保公司20xx年度总结暨表彰会议的顺利进行，特将会议相关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年元月29日（年二十六）下午三点整；
二、会议地点：
会议室
三、会议议程：
1、介绍与会的领导（中层以上管理者）；
2、G总发言；
3、中层管理者20xx年述职演说；
4、宣读优秀团队、先进个人通知；
5、给获奖团队、个人颁奖；
6、先进个人代表发言。
四、吃团年饭
1、时间：20xx年元月29日（年二十六）18:30整；
2、地点：FF园湘村发现大厅；
3、路线：从烈士公园东门乘705路公共汽车到高桥大市场西大门即可。
五、大会期间不能随意在会场外走动，不能大声喧哗。
六、大会结束后请天翔、靳江员工协助清理现场。
七、获奖个人按座次就座。
行政部
20xx年1月26日
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于XXX年XXX月X日召开XXX年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间：XXX年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列*人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告XXX年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告XXX年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列*会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长：xxx
XXX年XX月XX日
司属各部门：
为全面总结20xx年工作，更好地开展、部署20xx年工作，经公司经营班子研究决定，于20xx年元月 日召开贵阳鸿源燃气建设发展有限公司各部门20xx年工作总结及年终述职报告会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年元月 日(星期 )上午8：30至11：30，下午2：30至5：30;
二、会议地点：公司2楼会议室;
三、会议主持：总经理彭祥祥;
四、参会人员：
公司经营班子、各部门、施工处负责人、部长助理;
五、年终总结及述职报告时间要求：
(一)高层管理人员总结及述职时间每人不超过15分钟;
(二)中层管理人员总结及述职时间每人不超过10分钟;
六、注意事项
(一)请各参会人员提前做好参会准备，如因特殊情况不能出*本次会议的'，需以书面形式提前24小时通知行政部;
(二)请统一着集团公司工作服，如无工作服的单位及个人，请着正装出*;
(三)会议期间请将手机关闭或调成振动状态，自觉维护会场秩序，会议期间原则上不允许离开会场。
通知人：xxx
时间：20xx年x月x日
各驻卡中资企业：
为全面了解20xx年我领区内中资企业投资合作、承包工程等业务开展情况，更好地开展20xx年各项工作，请各驻卡中资企业认真做好20xx年度工作总结。有关要求如下：
一、范围和内容
1、包括承包工程、劳务合作、成套设备和大型机电产品出口业务、对巴投资、合资合作生产项目以及援外、优买、优贷项目。
2、说明本单位20xx年度在开拓新项目和执行在建项目方面(合资合作项目在生产、经营、管理方面)所做的工作，包括取得的成绩、经营重大事项、存在的问题、面临的投资经营障碍(填写投资经营障碍事项报告表)，以及下一阶段工作计划、安排和相关措施，进一步深化和扩大中巴经贸合作的意见和建议等。
3、报告安全防范和安全生产工作情况，包括巴局势对本单位开展业务的影响、项目地点安全形势、本单位安全防范措施制定和落实情况、存在问题和改进措施等。
4、以表格方式报送20xx年度新签、在建和完成项目、正在跟踪和商谈项目(特别是重大资源、能源类合作项目)等有关情况和数据，以及中方劳务人员、中方安全联系人、巴方雇员和安保人员等情况，更新《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》等，以上表格请尽可能完整、翔实、准确填报。
二、有关要求
1、以认真、负责和实事求是态度做好工作总结。
2、统计数据自20xx年1月1日至20xx年10月31日。
3、附件表格可从我室网站上下载，具体路径如下：
进入中文页面→在右侧“中巴合作”栏目下点击“中资机构”→点击《关于做好20xx年度工作总结的通知》正文→下载有关表格。
4、工作总结和相关表格请于20xx年12月10日前通过电子邮件方式报送至我室，同时抄报我驻巴基斯坦*经商参处。
联系人：xxxxx
电 话：xxxx
传 真：xxxx
邮 箱：xxxx
特此通知！
通知人：xxx
时间：20xx年x月x日
各事业部、各部门：
为了总结20xx年半年度工作，明确20xx下半年重点工作，经研究，定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年7月8日9:00；
二、会议地点：201会议室；
三、参会人员：全体员工；
四、会议内容：总结20xx上半年度工作，展望20xx下半年度工作；
五、其他要求：
1、中层以上领导准备发表总结发言；
2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。
通知人：xxx
时间：20xx年x月x日
20xx年是顺波集团“改革突破”的一年，面对激烈的市场竞争，上半年公司上下顶住压力，取得了一些成绩，但还有许多的不足。在半年度，集团公司将举办半年度总结及十一周年庆典大会;各独立公司安排本公司的会议，在此期间对上半年工作进行总结分析，指出问题，讨论解决措施及方向;讨论重点工作项并形成结论等等。具体时间及内容安排如下：
一、时间及内容：
会议具体地点另行通知。
二、拓展训练注意事项：
1、训练期间禁止私自离开团队，特殊情况须向领队请假，患高血压、心脏病的队员请提前说明，患紧急传染病者严禁参加;
2、个人贵重物品请自行妥善保管。参训队员请着运动装、运动鞋、随身小型杂物包，不可穿短裤、裙子、打底裤等， 衣服、发饰上不可有尖锐物品，不可佩带耳环、手链等物品;
3、参训期间严禁吸烟、饮酒，活动中手机关机或静音，衣服口袋尽量不要放物品。
为了保证各项会议及拓展训练的有序进行，请各公司及部门在7月11日18：00前将参会人员数量提报管理中心，便于工作的提前安排。(统计表格附后)
xx顺波集团
20xx年7月10日
一、时间：x年x月19日（星期日）、20日（星期一）；
二、地点：军都度假村；（19日上午11点公司集合）
三、主题：x年年工作计划；
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于x年17日前自行安排计划会；
2、经理及以上人员于x年x月19日前进行两次计划讨论会
3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
公司年会会议通知：
20xx年是顺波集团“改革突破”的一年，面对激烈的市场竞争，上半年公司上下顶住压力，取得了一些成绩，但还有许多的不足。在半年度，集团公司将举办半年度总结及十一周年庆典大会;各独立公司安排本公司的会议，在此期间对上半年工作进行总结分析，指出问题，讨论解决措施及方向;讨论重点工作项并形成结论等等。具体时间及内容安排如下：
一、时间及内容：
会议具体地点另行通知。
二、拓展训练注意事项：
1、训练期间禁止私自离开团队，特殊情况须向领队请假，患高血压、心脏病的队员请提前说明，患紧急传染病者严禁参加;
2、个人贵重物品请自行妥善保管。参训队员请着运动装、运动鞋、随身小型杂物包，不可穿短裤、裙子、打底裤等， 衣服、发饰上不可有尖锐物品，不可佩带耳环、手链等物品;
3、参训期间严禁吸烟、饮酒，活动中手机关机或静音，衣服口袋尽量不要放物品。
为了保证各项会议及拓展训练的有序进行，请各公司及部门在7月11日18：00前将参会人员数量提报管理中心，便于工作的提前安排。(统计表格附后)
xx顺波集团
20xx年7月10日
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20XX年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的'气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢!
——公司月度会议通知 (菁华3篇)
各系处：
为总结交流20xx年11月份工作，部署落实20xx年12月份工作，现就月度工作会议有关事项通知如下：
一、时间：20xx年12月2日下午2:40
二、地点：研发中心15楼会议室
三、出*对象：院领导班子、各系处主要负责人
四、会议主要议程：
1、各系处简要汇报11月份工作完成情况,12月份工作安排;
2、院领导讲话。
五、相关要求：
1、各系处要认真做好准备汇报交流，科学安排12月份主要工作，于11月26日前发送至内网办公室王俊峰邮箱。
2、各行政处室汇报时间控制在5分钟之内，各教学系汇报时间控制在8分钟以内。汇报要简明扼要，抓住重点，突出亮点，提高会议效率。
3、与会人员提前5分钟就座，不得迟到、早退。相关处室要提前做好会场会务安排以及相关会议材料的准备工作。
特此通知。
20xx年11月26日
各系处：
为总结交流20xx年11月份工作，部署落实20xx年12月份工作，现就月度工作会议有关事项通知如下：
一、时间：20xx年12月2日下午2:40
二、地点：研发中心15楼会议室
三、出*对象：院领导班子、各系处主要负责人
四、会议主要议程：
1、各系处简要汇报11月份工作完成情况,12月份工作安排;
2、院领导讲话。
五、相关要求：
1、各系处要认真做好准备汇报交流，科学安排12月份主要工作，于11月26日前发送至内网办公室王俊峰邮箱。
2、各行政处室汇报时间控制在5分钟之内，各教学系汇报时间控制在8分钟以内。汇报要简明扼要，抓住重点，突出亮点，提高会议效率。
3、与会人员提前5分钟就座，不得迟到、早退。相关处室要提前做好会场会务安排以及相关会议材料的`准备工作。
特此通知。
20xx年11月26日
各系(院)、各处室：
学院决定于9月26日(星期三)下午2：30，召开月例会。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各处室负责人。
二、会议地点
院本部行政楼315会议室。
三、会议内容
1、汇报9月份各单位工作情况;
2、工作中存在的问题和建议;
3、各单位10月份工作计划。
四、材料报送要求
各单位要认真校对文字汇报材料内容，办公室将汇总印制并分发至院领导。请各单位将汇报材料以Word格式(10月份工作计划按表格报送)，于9月24日(星期一)12:00以前发至党政办文秘科邮箱xizhiyuan_999@163.com。
各单位汇报时间不超过5分钟，请参会人员提前15分钟到会。
党政办公室
20xx年9月19日
——会议的通知 (菁华6篇)
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：
二、参加人员：
三、会议时间、地点：
四、要求：
xx厂
x年x月x日
校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xxxx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
单位：
日期：
电信业务改革会议通知
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年*电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
1、会议内容
全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。
2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
信息产业部综合规划司
二0**年元月二十一日
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部
xxxxx
20xx年xx月xx日
工具/原料
会议相关资料，会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
各中小学(含民办学校、中职学校)：
为认真贯彻《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》，不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法，培养青少年创新精神和创造能力，提高青少年科学文化素质，推动学校科技教育深入开展，全面推进素质教育。经研究，决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、
20xx年2月23日(星期四)上午9：00。
二、会议地点
xx区教委二楼会议室
三、参会人员
各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。
四、 联系方式
联 系 人：
联系电话：
邮 箱：
附件：市级科技模型大赛比赛规则筹备会暨培训会通知2.21.doc
xx市xx区教育委员会
二0xx年二月二十一日
——公司年会会议通知 (菁华5篇)
***公司：
为总结20xx年工作，安排与部署20xx年各项工作任务，集团定于20xx年1月20日至1月24日在集团总部召开20xx年度钢铁事业部经营工作会议及20xx年度集团总结表彰会议，现将相关事宜通知如下：
一、年终会议接待日：1月20日全天接待各返*驻外公司，总经理将根据各公司到达时间，以分公司为单位进行会前交流、沟通。请各分公司将具体到烟时间于1月7日17：00之前，报至行政管理部。
二、钢铁事业部年终经营会议
1、会议时间：20xx年1月20日~20xx年1月24日。
2、会议地点：总部
3、参会人员：具体参会人员根据分项会议内容确定。
三、集团总结表彰会议
1、会议时间：20xx年1月25日 上午8：30-12:00
2、会议地点：总部宴会厅
3、参会人员：董事局及集团公司领导、驻外公司参加经营会议人员、
4、四、集团各部门、各子公司、分公司在20xx年1月12日前自行组织召开内部总结会，并在20xx年1月12日前将会议
纪要提交至行政管理部
具体会议细则另行通知。
特此通知。
行政管理部
20xx年1月7日
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20XX年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢!
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20XX年x月12日召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
研究发放保健品的办法。
二、会议时间：
20XX年x月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：
公司二楼会议室
四、参会人员：
公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：
请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
20XX年XX月XX日
新年将至，欢度春节晚会策划，喜迎新春！为了能让各位员工过一个快乐的节日，公司将在xx月xx日组织聚餐，无特殊情况，全员参加。具体情况如下：
一、时间：xx月xx日晚18：00—21：30
二、地点：
三、市区同事在当天16：50准时从公司出发，直接到达指定酒店
四、工厂同事在当天17：00将所有工作安排好，分两批出发。第一批17：20准时出发，第二批17：40准时出发。
五、活动后勤人员由xx担任，负责活动的所有后勤工作，同时保证所有人员都能准时到达指定地点。
通知人：
日期：
年关将至，在各位兄弟姐妹的辛勤工作下，公司的业务进展蒸蒸日上，现决定于20xx年1月20日下午6:00在XX酒店举行年终宴会，望大家相互告知。
为了活跃气氛，本次年夜饭备有丰富的奖品供全体员工抽奖，请大家踊跃参与，祝大家好运，谢谢。
特此通知！
通知人：
日期：
