XXX*：
因XXX公司参与“XXXXX项目”投标，需要出具我院检察机关出具的十年内的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件1份，兹委托职员 同志到贵单位办理《无行贿犯罪档案记录证明》工作，望给予支持为盼！
XXXX年X月X日
第一章 招标公告
国网冀北电力有限公司20xx年第四批电网工程及服务招标
采购项目招标公告
招标编号：JB-20xx-GCFW-ZB05
1．招标条件
本（批）招标项目已由相应*发展部门同意建设，项目建设单位为国网冀北电力有限公司或其所属单位（以下简称“项目单位”），建设资金：自筹 ，招标人为国网冀北电力有限公司。项目已具备招标条件，现对本批项目进行公开招标。
招标人委托北京中至正工程咨询有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），采用公开招标方式邀请有兴趣的合格投标人（以下简称“投标人”）就国网冀北电力有限公司20xx年第四批电网工程及服务招标采购项目公开招标的服务提交密封的有竞争性的投标文件。 2．招标范围
分标编号及项目名称见下表，具体内容详见招标需求一览表（附
3．投标人资格要求（资格要求方面，凡招标文件中其他部分有与本公告不一致之处，均以本公告为准）
本次招标要求投标人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其它组织，须具备完成相应招标项目的能力，并在人员、设施设备、资金、资格等方面具有保障如期交付等承担招标项目的能力。
3.1投标人及其投标的服务须满足如下通用资格要求： （1）必须具有完成招标项目所需的场地、设施设备以及试验检测能力。
（2）完成过与招标项目相类似的同等或以上技术要求的项目。 （3）取得招标人要求的有效认证证书及年检记录。
（4）取得国家法律、法规、部门规章及规范标准规定的有效许可证。
（5）应有良好的财务状况和商业信用。
（6）提供的同类服务未因该服务原因出现过事故；或出现过事故，但已采取了有效的.整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证。
（7）在合同执行过程中，未因投标人的交付拖延问题而严重影响施工和工程进度；或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证。
（8）在国内招投标活动、合同履行、后续服务过程中，未受到国家电网公司、其所属单位的质量或履约服务投诉。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部*陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:
20xx级 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ
20xx级 信息学院 电子科学与技术ｘｘｘ
20xx级 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ
20xx级 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ
20xx 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ
20xx 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ
20xx 信息学院 集成电路设计 ｘｘｘ
20xx 信息学院 集成电路设计 ｘｘｘ
20xx 信息学院 集成电路设计 ｘｘｘ
信息学院党总支
二〇xx年xx月十五日
洛阳市西工社保中心：
兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的`目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！
谢谢！
二〇**年六月十日
xx人力资源与社会保障局：
兹有我单位员工：xxx，身份证号码：xxxx
因需要代理我公司xxx事项，需要出具该员工的纳社保满一年以上的社保证明。
单位全称（公章）：
时间：20xx年xx月xx日
XX区工商局：
兹委托xxx去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。
签章：
xxx年xx月xxx日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
此致
敬礼!
介绍人：xxx
20xx年x月x日
渑池县人事档案管理室：
现因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
——查询档案介绍信菁选
查询档案介绍信
随着社会不断地进步，需要使用介绍信的情境愈发增多，介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。还是对介绍信一筹莫展吗？以下是小编为大家收集的查询档案介绍信，仅供参考，欢迎大家阅读。
XX工商行政管理局：
兹有我单位张三（身份证号：33XXXX21）前往贵局查询复印我单位的设立、变更以及20xx年度年检报告等工商档案材料。请予接洽。
为盼！
温州XX地产开发有限责任公司
20xx年6月27日
XX区工商局：.
兹委托 去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 签章： 年 月 日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年x月x日
××工商行政管理局：
兹有我单位×××(身份证号：××××××××××××)前往贵局查询我单位的设立、变更以及××××年度年检报告等工商档案材料。请予接洽。
为盼!
××××地产开发有限责任公司
××××年××月××日
XXX单位（管理档案处的全称）：
兹有XXX人名）的`档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同XX（数字）年，从XX（日期）起生效，在此期间，本公司（XXX）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为XXXX，具有保存档案资质）
特此申请批准提档。
此致
敬礼！
介绍人：
20xx年XX月XX日
ｘｘ县人事档案管理室:
因 工作需要，现委托我单位ｘｘ职务 ，ｘｘ职务等ｘｘ名人事管理人员前往贵处查阅 ｘｘ等名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字:ｘｘ
单位公章:
档案室负责人意见:ｘｘ
ｘｘ年ｘｘ 月 ｘｘ日
xx工商局：
由于本公司因变更时有变更名称，因此办理变更组织机构代码证时，需要变更名称核准通知书复印件，现向贵局申请调档复印。
介绍本公司经办人xx至贵局办理。
特此申请。
谢谢
申请单位：xxxx
xx年xx月xx日
XXX工商局：
兹有我公司员工XXX__，身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
公司盖章
XXX年五月六日
洛阳市西工社保中心：
兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！
谢谢！
二〇**年六月十日
××区工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
××××××公司
公司盖章
二零××年××月××日
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部**陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年x月x日
学生处:
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第**支部**xx同志因组织发展前政审须查阅以下x位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:
xx级 xx学院 电子科学与技术 xxx
xx级 xx学院 科学与技术 xxx
xx级 xx学院 电子专业 xxx
xxx工商局：
兹有我公司员工xxxx，
身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
此致
敬礼!
介绍人：xxx
20xx年xx月xx日
武汉市蔡甸区人民***：
_______因我司拟于______________参与______________，根据挂牌文件要求，现向你院查询_____________________在______________月_______ 日至_______ 年_______月_______ 日间有无行贿犯罪记录。
特此申请。
申请人：_____________________
20xx年12 月 14 日
______工商局：
兹有我公司员工__________，
身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
此致
敬礼！
介绍人：
20xx年XX月XX日
xx工商局：
xxx公司，营业执照注册号：xxxxx。
现委托我公司xx员工，身份证号xxxxx，前去办理企业工商登记资料调档打印事宜。
请予以接洽协助为荷。
此致
敬礼
xxx有限责任公司
xx年xx月xx日
——查询档案介绍信(10)份
ｘｘ县人事档案管理室:
因 工作需要，现委托我单位ｘｘ职务 ，ｘｘ职务等ｘｘ名人事管理人员前往贵处查阅 ｘｘ等名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字:ｘｘ
单位公章:
档案室负责人意见:ｘｘ
ｘｘ年ｘｘ 月 ｘｘ日
XXX***：
因XXX公司参与“XXXXX项目”投标，需要出具我院检察机关出具的十年内的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件1份，兹委托职员 同志到贵单位办理《无行贿犯罪档案记录证明》工作，望给予支持为盼！
XXXX年X月X日
第一章 招标公告
国网冀北电力有限公司20xx年第四批电网工程及服务招标
采购项目招标公告
招标编号：JB-20xx-GCFW-ZB05
1．招标条件
本（批）招标项目已由相应**发展部门同意建设，项目建设单位为国网冀北电力有限公司或其所属单位（以下简称“项目单位”），建设资金：自筹 ，招标人为国网冀北电力有限公司。项目已具备招标条件，现对本批项目进行公开招标。
招标人委托北京中至正工程咨询有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），采用公开招标方式邀请有兴趣的合格投标人（以下简称“投标人”）就国网冀北电力有限公司20xx年第四批电网工程及服务招标采购项目公开招标的服务提交密封的有竞争性的投标文件。 2．招标范围
分标编号及项目名称见下表，具体内容详见招标需求一览表（附
3．投标人资格要求（资格要求方面，凡招标文件中其他部分有与本公告不一致之处，均以本公告为准）
本次招标要求投标人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其它组织，须具备完成相应招标项目的能力，并在人员、设施设备、资金、资格等方面具有保障如期交付等承担招标项目的.能力。
3.1投标人及其投标的服务须满足如下通用资格要求： （1）必须具有完成招标项目所需的场地、设施设备以及试验检测能力。
（2）完成过与招标项目相类似的同等或以上技术要求的项目。 （3）取得招标人要求的有效认证证书及年检记录。
（4）取得国家法律、法规、部门规章及规范标准规定的有效许可证。
（5）应有良好的财务状况和商业信用。
（6）提供的同类服务未因该服务原因出现过事故；或出现过事故，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证。
（7）在合同执行过程中，未因投标人的交付拖延问题而严重影响施工和工程进度；或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到国家电网公司系统的验证。
（8）在国内招投标活动、合同履行、后续服务过程中，未受到国家电网公司、其所属单位的质量或履约服务投诉。
xx县人事档案管理室:
因 工作需要，现委托我单位xx职务 ，xx职务等xx名人事管理人员前往贵处查阅 xx等名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字:xx
单位公章:
档案室负责人意见:xx
xx年xx 月 xx日
XX工商行政管理局：
兹有我单位张三(身份证号：XXX)前往贵局查询复印我单位的设立、变更以及XXX年度年检报告等工商档案材料。请予接洽。
为盼!
温州XX地产开发有限责任公司
XXX年6月27日
本人_______系_____________________的法定代表人，现委托 _______ 为我方代理人，办理我公司行贿犯罪档案的查询工作。
单位名称：_______（盖章）
法定代表人： （签字或盖章） 电话：
委托代理人： （签字） 电话：
20XX年12 月 14 日
XX区工商局：
兹委托xxx去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。
签章：
xxx年xx月xxx日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
此致
敬礼!
介绍人：xxx
20xx年x月x日
洛阳市西工社保中心：
兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！
谢谢！
二�**年六月十日
×××单位（管理档案处的全称）：
兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
洛阳市西工社保中心：
兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的`目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！
谢谢！
二〇**年六月十日
武汉市蔡甸区人民***：
_______因我司拟于______________参与______________，根据挂牌文件要求，现向你院查询_____________________在______________月_______ 日至_______ 年_______月_______ 日间有无行贿犯罪记录。
特此申请。
申请人：_____________________
20xx年12 月 14 日
——档案介绍信 (菁华9篇)
xxxxx单位：
兹有x的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同x年，从起生效，在此期间，本公司x将负责管理该员工的'档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
xxxxxx公司
负责人：x年x月x日
*****：
********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。
查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民*职务犯罪预防部门。
承诺单位：***********************（签印）
承诺单位经办人： （签印）
年 月 日
介绍信
县档案馆:
经我公司授权，兹有我公司赖*同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!
附:
1高陂交通管理站的县*批准用地、征地文件；
2 岐岭交通管理站的县*批准用地、征地文件；
3合溪道班的县*批准用地、征地文件；
4南溪道班的县*批准用地、征地文件；
5抚市交通管理站的县*批准用地、征地文件；
6龙潭镇道班的县*批准用地、征地文件；
永定交通投资发展有限公司
二〇XX年十一月十三日
海珠工商局：
兹有我公司员工XXX__，身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零xx年五月六日
XX中心：
兹有XX大学应届硕士毕业生，男，XX岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于XX月XX日到我公司(X公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
X公司(盖章)
XX年XX月XX日
xx-x工商局 :
xx公司，营业执照号：xx-xxx-xxx-xx ,前去工商部门办理调取公司信息业务。委托我公司 xx 同志，身份证号码为：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x，去贵局办理，请接洽。
xx-xxx-xx公司
年 月 日
xx稽查档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名稽查档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
×××单位（管理档案处的全称）：
兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）
特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
（盖上法人章）
校档案馆:
兹有我院学生，性别：，身份证号：，学号：，于年月入我校电子信息工程学院攻读专业硕士学位，学制年，将于年月毕业。
该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
xxx
xx年x月x日
——档案介绍信 (菁华9篇)
*****：
********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的.，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。
查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民*职务犯罪预防部门。
承诺单位：***********************（签印）
承诺单位经办人： （签印）
年 月 日
xxxxx：
兹有xxxx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxxx到本公司任职，签订正式劳动合同，从xxxxxx起生效，在此期间，本公司管理该员工的档案，负责该员工与档案相关的各项事宜。
xxx公司（盖章）
20xx年xx月xx日
劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章）年月日 年月日 (转载于:调取档案介绍信)
备注：
1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：转档案介绍
信
介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档
案调离手续，请予接洽为荷！
调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接
此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位
年月日 地址：
邮编：
电话：篇三：单位向人才中心开的档案介绍信介 绍 信 **人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公
司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，
请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇四：查阅档案介绍信 查阅学生档案介绍信 学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部*陈学岗 同志因 组织发展前政
审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持! 附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信
息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术
蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学
院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术
陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院
集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜 信息学院党总支
二〇一x年十一月十五日篇五：查阅学生档案介绍信查阅学生档案介绍信 校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有 党支部* 同志因
须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持! 附: 200×级 学院 专业同学 （同上，略） ××学院党总支
二〇〇×年×月×日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。 借阅学生档案介绍信 校学生处档案室:
经我院党总支授权同意，兹有我院党支部* 老师
因 须借用以下位同学档案(名单附后),请予与支持! 附: 200×级 学院 专业同学 （同上，略） ××学院党总支
二〇〇×年×月×日 备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
人事档案调入介绍信 住房和城乡*人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码
是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从
年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。 （单位公章）
年月日
______单位(管理档案处的全称)：
兹有______(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘______(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同______(数)年，从______(日期)起生效，在此期间，本公司(______)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为______，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
______公司
负责人：______
____年___月___日
(盖上法人章)
xx人事档案管理室：
因为工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
尊敬的'大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副*(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
xxx
20xx年x月x日
单位向人才中心开的档案介绍信
介 绍 信
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕
士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司(盖章) **年**月**日
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕
士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司(盖章)
**年**月**日
——档案查阅介绍信 (菁华6篇)
xxx市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
扩展阅读：
学校会计档案管理制度
一 总则
会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及*《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。
二 会计档案管理部门
1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。
三 会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的`各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。
3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
四 会计档案的整理
会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
（2）装订后的会计账簿应牢固、*整、不得有折角，掉页现象。
（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（4）装订后，会计账簿的脊背应*整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
五 会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。
2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。
3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。
4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。
5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。
6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。
7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。
8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
六 会计档案的调阅
1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。
2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。
3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。
4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。
七 各种会计档案保管期限
1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。
2、会计凭证保管15年。
3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。
5、发货票保管5年。
6、工资发放册保管25年。
八 会计档案的销毁
1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、*门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。
九 附则
1.本制度自20xx年9月10日
之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：
(1)普通介绍信。用公文纸书写：
①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;
②联系单位或个人称呼;
③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);
④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;
⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。
(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填，以便日后查考;
②本文部分要填写详细些;
③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;
④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;
⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。
介绍信格式
其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。
格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。
*****：
********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的`单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。
查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民*职务犯罪预防部门。
承诺单位：***********************（签印）
承诺单位经办人： （签印）
年 月 日
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxxxxxxxxxx
单位公章：xxxxxxxxxxxx
档案室负责人意见：xxxxxx
xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日
——档案转出介绍信 (菁华6篇)
住房和城乡*人力资源开发中心：
我单位已于年月日与解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的.人事档案管理费由自付。
x公司
xxxx年x月x日
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
住房和城乡*人力资源开发中心：
我单位已于 年 月 日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出，我单位负担其存档期间的`服务费。
此致
敬礼！
介绍人：xxx
20xx年x月x日
人事档案转出介绍信人事档案转出介绍信住房和城乡*人力资源开发中心：
我单位已于年月日与同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至xx年xx月。
以后的人事档案管理费由同志自付。
xx公司
xxxx年xx月xx日
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
住房和城乡*人力资源开发中心：
我单位已于年月日与解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由自付。
x公司
xxxx年x月x日
