会议室规章制度合集10篇

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  会议室规章制度 1

  为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学*和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

  二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。

  三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

  四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的.设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

  五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设

  六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

  七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。

  八、此制度自下发之日起实行。

  会议室规章制度 2

  一、目的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

  二、定义

  会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。

  三、规模及配置

  接待室:可容纳6人;

  小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布;

  中会议室:可容纳22人,配备电视机;

  大会议室:可容纳70人,配备音响、话筒、led显示屏。

  (一)三个会议室及接待室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  (二)部门或个人需要使用大会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》;部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时,需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》,因临时情况需使用会议室的,可告知行政部先使用,后填补《会议使用申请表》。

  (三)使用原则:先申请,后使用,谁使用,谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

  (四)申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室,超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排,如需延长使用时,请及时通知行政部。

  (五)任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的'设备设施,安全使用,如因个人原因造成设备设施损坏,须照价赔偿。

  (六)会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求,行政部相关人员可协助办会。

  (七)会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,会场禁止吸烟,禁止乱扔垃圾等不文明行为;使用完毕后,务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原,离开时关闭设备电源,并通知行政部及时验收检查。

  会议室规章制度 3

  一、制定目的

  为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

  二、管理办法

  第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

  第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。

  第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。

  第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。

  第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处,以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。

  第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人,

  立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

  第七条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作安排。

  第八条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的.时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。

  第九条:如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

  第十条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。

  第十一条:会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办,以便及时修理。

  第十二条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还。

  会议室规章制度 4

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

  第三章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

  第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

  会议室规章制度 5

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的'管理与使用。

  三、权 责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

  究当事人责任。

  六、相关表单

  1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

  会议室规章制度 6

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的`值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

  会议室规章制度 7

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的'清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

  会议室规章制度 8

  1、会议室是学校师生召开会议、进行学*等**活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的.使用管理制度。

  2、会议室由办公室管理,负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

  3、学校及各部门使用会议室,要提前1天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排。

  4、使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的,要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用。

  5、进入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品。

  6、使用会议室结束后,部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用。

  7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用。

  8、办公室要严格执行制度要求,对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

  会议室规章制度 9

  一、目的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

  二、定义

  会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

  三、会议室使用规定

  1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。

  3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

  5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以协助。

  11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

  12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  四、程序

  1、申请流程

  1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求;

  3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记表》;

  4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;

  5)部门或个人按时间使用会议室。

  2、使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

  3、交还流程

  1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调;

  3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

  会议室规章制度 10

  1、会议室是学校师生召开会议、进行学*等**活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

  2、会议室由办公室管理,负责会议室的.财物、使用和卫生等管理工作。

  3、学校及各部门使用会议室,要提前1天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排。

  4、使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的,要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用。

  5、进入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品。

  6、使用会议室结束后,部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用。

  7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用。

  8、办公室要严格执行制度要求,对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。


会议室规章制度合集10篇扩展阅读


会议室规章制度合集10篇(扩展1)

——会议室规章制度 (菁华3篇)

会议室规章制度1

  1管控目的

  规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水*

  2管控范围

  公司内参会人员

  3管控对象

  一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

  4管控内容

  4.1会议安排

  4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

  4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

  4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

  4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

  4.2会议纪要

  4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

  4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

  4.3部门职责

  4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

  会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

  4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

  5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的`扣部门负责人当月考核1分/次。

  5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

  5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

  5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

  5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

  6职责部门 办公室

  7监督管理 办公室主任

  8技术说明

  8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

  8.2制度自发布之日起执行。

  附件:

  《会议室使用登记记录》

会议室规章制度2

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权 责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

会议室规章制度3

  1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

  4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

  6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的设施。

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁。


会议室规章制度合集10篇(扩展2)

——会议室规章制度 (菁华3篇)

会议室规章制度1

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议室规章制度2

  1管控目的

  规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水*

  2管控范围

  公司内参会人员

  3管控对象

  一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

  4管控内容

  4.1会议安排

  4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

  4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

  4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

  4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

  4.2会议纪要

  4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

  4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的',由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

  4.3部门职责

  4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

  会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

  4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

  5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

  5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

  5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

  5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

  5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

  6职责部门 办公室

  7监督管理 办公室主任

  8技术说明

  8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

  8.2制度自发布之日起执行。

  附件:

  《会议室使用登记记录》

会议室规章制度3

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权 责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。


会议室规章制度合集10篇(扩展3)

——会议室管理制度 40句菁华

1、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

2、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

4、严禁涉及商业的各类活动。

5、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

7、申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

8、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

9、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

10、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

11、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯;

12、3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

13、3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

14、2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

15、3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

16、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

17、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

18、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

19、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

20、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

21、2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

22、3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附*做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附*做任何施工,以免干扰会议的正常进行。

23、4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

24、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

25、4、3会议时间:每月27日上午9:00分

26、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

27、6、2 安全生产分析会议

28、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

29、6、2、2会议主持人:副总经理

30、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室

31、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

32、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

33、会议室由人事行政部负责管理。

34、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。

35、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险,违者发现一次罚款现金50元。

36、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。

37、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

38、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。

39、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

40、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。


会议室规章制度合集10篇(扩展4)

——图书室管理规章制度(10)份

  图书室管理规章制度 1

  图书室管理规则

  一、要根据中小学特点制定图书购置计划,严格按计划选购适合中小学教育教学用的图书,避免随意性。

  二、图书购回后,经验收人验收并加盖公章,进行总括登记和个别登记。

  三、图书经加工(分类、编目)**库,按索书号排架。

  四、藏书室图书凭证借阅,特藏书一律不外借。

  五、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

  六、及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补装订工作。

  七、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。

  八、经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

  九、馆藏图书要经常清洁,定期向学校写出清点总结报告

  十、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的`书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤销目录卡片。报批文件及清单应存档备查。

  十一、图书室应定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

  十二、严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

  图书室借书制度

  一、本校教职工及学生凭本人借书借阅图书,一证限借一本(套)。

  二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出去。

  三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

  四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

  五、职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

  图书赔罚办法

  图书室里的图书是供学校师生员工阅读、学*、工作的,读者必须爱惜图书,如有损坏或遗失,应主动赔偿。

  一、一般图书如有破损、缺页、划圈等情况,视情况酌情或按原价赔偿。

  二、师生污损、丢失、逾期归还图书均应酌情赔罚。

  三、轻微损坏图书,应自觉予以修补;严重污损、丢失图书应予赔偿。根据图书的学术价值、资料价值、使用价值和版本价值来确定赔偿金额。

  1、一般图书按书价的1-15倍赔偿。

  2、多卷书按整套书价的1-10倍赔偿。

  3、期刊的合订本应按各期书价和的3-10倍赔偿。

  4、故意损坏、缺页的,一般图书按原价的5-10倍赔偿。

  5、遗失使用频率高的热门书,按原价的5-10倍赔偿。

  6、遗失珍本、善本、贵重绝版、**前的古旧的特藏书,按原价的20-40倍赔偿。

  四、特殊情况下不能按期归还图书,应及时向图书室工作人员申明原因,经批准办理续借手续。无故逾期还书应按日交纳罚金,情节严重的可给予没收借书证的处罚。

  阅览室规则

  阅览室的报刊杂志供学校师生员工在阅览室内阅读、学*,一般情况不借出室外。

  一、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读,书包、书夹、书刊一律不得带入室内。

  二、室内陈列的期刊供读者自行选阅,阅读前读者应自觉将姓名、班级(单位)、阅读期刊名称填表登记,以使工作人员统计。本室为开架阅览,每次限借一本,未经许可,书、刊严禁携出室外。

  三、要爱护书刊资料,损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页,圈点、污损等现象,如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记,否则应由本人负责,接受处理,予以赔偿。

  四、室内要保持安静,不得大声喧哗。

  五、要保持整洁,不乱扔纸屑果皮,不高声喧哗,不随地吐痰。

  六、室内不准吸烟。

  七、闭室前十五分钟停止借阅。

  注:教师不得将本学期期刊借出,若需借出须教务处签注意见,且不得超过一周。

  图书室管理规章制度 2

  1、本图书室开放时间:周一至周五。图书室服务对象为全体在校师生。

  2、在未办理借书手续前,本室内图书不得擅自带出。

  3、如阅读课需借出本图书时,请任课老师与图书室负责老师做好借还的登记手续。

  4、请爱护图书资料,书要轻取轻放。已取下但暂不借的图书请务必插回原来的位置,不要有散乱的`现象。

  7、读者应爱护室内公共财物,损坏图书及遗失图书都应照价赔偿。

  8、做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。读者在图书内应保持安静及环境卫生整洁。

  8、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。

  9、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。

  10、新生入学后,请班主任老师先行进行图书室使用教育,然后才能使用本室内图书。

  图书室管理规章制度 3

  一、本校图书、期刊只供本校教师及职工借阅,借阅完后,必须按时归还。

  二、借阅书刊要办理借阅手续。文艺类书籍一次限借2本,时间不得超过1个月,教学用书一次限借10本。时间不得超过半年。 一般情况下可办理续借。

  三、图书室采取开架借阅办法,借阅者不得把书包、提袋及其它东西带入图书室。

  四、从书架上取下图书不拟借阅时,应放回原处,不要乱插乱放。

  五、工具书一律不准借出室外(指辞源、辞海、辞典、年鉴、百科全书、线装本等)。当年的期刊杂志未装订成册(半年)时。一律不外借。

  六、所借书刊,须倍加爱护,不得撕毁、遗失或涂记画号,否则按本制度第9条处理。

  七、借阅者退休或者调出本校时,必须归还所借的全部书刊,方能办理离开手续。

  八、学生阅览后,组织者要填写阅览登记,督促学生将书放回原处,并配合管理员认真进行清点,发现遗失或损坏,及时查明情况,找出责任人予以赔偿。

  九、赔偿办法:损失一般书刊,借书人按书价赔偿。损坏和遗失成套书刊的.其中一册,原则上应赔偿整套。损坏遗失珍贵书刊,按原价的2~5倍赔偿。

  十、保持图书、阅览室内肃静,保持室内清洁,严禁在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑。

  图书室管理规章制度 4

  1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为老师提供教育、教学信息资料。

  2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种账册,藏书室、资料室、阅读室,应建立相应的帐册,做到账物相符。

  3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。

  4、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除,及时注销。

  5、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

  6、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得出借。

  7、遗失或严重损坏书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等珍贵图书按原价3-5倍赔偿;成套书刊遗失一册,按全套赔偿,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育,并责成其修补好。

  8、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。

  9、对具有保存价值的报纸、期刊,每年终应合订成册,列入图书管理。

  10、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书,交回借书证,否则,不予以办理离校手续。

  图书室管理规章制度 5

  一、图书室由学校安排兼职教师管理。

  二、管理人员认真做好图书添置和借出登记。

  三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序入室内,要遵守图书室开放时间和服从图书管理人员的管理。

  四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸和杂物,不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。

  五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。

  六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,屡教不改者公开点名批评或取消借阅资格。

  七、每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。

  八、图书室开放时间到后,管理人员要检查、整理图书,关好窗,锁好门。如失职造成损失,扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。

  图书室管理规章制度 6

  为营造良好学*氛围,丰富员工业余文化生活,加强图书管理,提高图书使用效率,提升员工整体文化素养,创建学*型企业,特制定本制度。

  一、公司所有图书由人力资源合约法务部负责管理。所有图书编号登记入册,并编制目录在公司管理图书馆中展列,供本公司在职员工查阅。

  二、公司所有图书借阅者仅限公司在职员工,概不外借,所有书目均可借阅。

  三、借阅要求:一人一次限借1本,借期1个月,期满后,经图书管理员同意后可办理续借手续,续借期限同样也为1个月。

  四、借阅时间:每周一到周六14:30—17:00。

  五、借阅办法:员工根据公司“读书吧”的图书目录选定图书,并到管理员处办理借阅手续。

  六、员工在借阅过程中,应爱护图书,不得在书中批改、圈点、划线、涂写,如发生丢失、污损,照价赔偿。七、调离公司的职工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续,若遗失图书,照价赔偿。

  图书室管理规章制度 7

  1、学校订购的一切图书归图书室管理,所有图书要服务于教育教学工作。

  2、图书的购进、借出、收回要及时登记造册。

  3、图书要分类陈列,做到规范管理。

  4、图书室每周向学生开放两次;进入图书室应保持安静,注意卫生,不得偷盗。

  5、借出图书时,要经管理员同意,登记后方准借出。每次借出的图书在5本以内,时间不能超出两周。贵重图书不准借出图书室。

  6、借阅者要爱护书籍,不得弄脏弄坏,更不得遗失,否则按定价加倍赔偿。

  7、学校每学期终组织一次检查清理。

  图书室管理规章制度 8

  图书室管理规则

  一、要根据中小学特点制定图书购置计划,严格按计划选购适合中小学教育教学用的图书,避免随意性。

  二、图书购回后,经验收人验收并加盖公章,进行总括登记和个别登记。

  三、图书经加工(分类、编目)**库,按索书号排架。

  四、藏书室图书凭证借阅,特藏书一律不外借。

  五、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

  六、及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补装订工作。

  七、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。

  八、经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

  九、馆藏图书要经常清洁,定期向学校写出清点总结报告

  十、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤销目录卡片。报批文件及清单应存档备查。

  十一、图书室应定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

  十二、严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

  图书室借书制度

  一、本校教职工及学生凭本人借书借阅图书,一证限借一本(套)。

  二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出去。

  三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

  四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

  五、职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

  图书赔罚办法

  图书室里的图书是供学校师生员工阅读、学*、工作的,读者必须爱惜图书,如有损坏或遗失,应主动赔偿。

  一、一般图书如有破损、缺页、划圈等情况,视情况酌情或按原价赔偿。

  二、师生污损、丢失、逾期归还图书均应酌情赔罚。

  三、轻微损坏图书,应自觉予以修补;严重污损、丢失图书应予赔偿。根据图书的学术价值、资料价值、使用价值和版本价值来确定赔偿金额。

  1、一般图书按书价的`1-15倍赔偿。

  2、多卷书按整套书价的1-10倍赔偿。

  3、期刊的合订本应按各期书价和的3-10倍赔偿。

  4、故意损坏、缺页的,一般图书按原价的5-10倍赔偿。

  5、遗失使用频率高的热门书,按原价的5-10倍赔偿。

  6、遗失珍本、善本、贵重绝版、**前的古旧的特藏书,按原价的20-40倍赔偿。

  四、特殊情况下不能按期归还图书,应及时向图书室工作人员申明原因,经批准办理续借手续。无故逾期还书应按日交纳罚金,情节严重的可给予没收借书证的处罚。

  阅览室规则

  阅览室的报刊杂志供学校师生员工在阅览室内阅读、学*,一般情况不借出室外。

  一、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读,书包、书夹、书刊一律不得带入室内。

  二、室内陈列的期刊供读者自行选阅,阅读前读者应自觉将姓名、班级(单位)、阅读期刊名称填表登记,以使工作人员统计。本室为开架阅览,每次限借一本,未经许可,书、刊严禁携出室外。

  三、要爱护书刊资料,损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页,圈点、污损等现象,如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记,否则应由本人负责,接受处理,予以赔偿。

  四、室内要保持安静,不得大声喧哗。

  五、要保持整洁,不乱扔纸屑果皮,不高声喧哗,不随地吐痰。

  六、室内不准吸烟。

  七、闭室前十五分钟停止借阅。

  注:教师不得将本学期期刊借出,若需借出须教务处签注意见,且不得超过一周。

  图书室管理规章制度 9

  为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:

  一、图书管理员要认真学*管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学*、教育、教学方面的信息资料。

  二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。图书分类按规定执行。

  三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

  四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

  五、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

  六、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

  七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

  八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

  九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。

  图书室管理规章制度 10

  图书借阅工作是图书室日常工作的`一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:

  一、师生借阅图书资料,必须办理借阅手续,借、还均须签名,并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。学生每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成,资料书籍、杂志一律不外借。

  二、学生阅读课借阅图书,由指导教师负责办理借阅手续,归还时应清理图书数量,按图书类别放回原处。

  三、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理,各教师阅读后送交图书室作资料保存,如有丢失照价赔偿。

  四、图书要加强爱护,全校师生都要爱惜图书,不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污划线摺角等,不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重,给予批评教育、酌情赔偿或罚款处理。

  五、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

  六、如果发现偷书者,一律处理,按该书的五至十倍罚款,并全校通告批评。


会议室规章制度合集10篇(扩展5)

——器材室的规章制度合集五篇

  器材室的规章制度 1

  一、少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想,爱护宫内活动器材,管好宫内活动器材,反对一切损坏本宫利益的行为。

  二、少年宫所有活动器材设立专人保管,建立进、销登记制度,每半年核查一次。

  三、凡购进活动器材,须先由总务、各功能室验收、登记。领用人员需本着节约的原则填写登记,反对大手大脚,反对化公为私。

  四、总务人员和各功能室管理人员要增强责任感,及时清点宫内设备设施,对宫内设备设施要做到心中有数。

  五、严格财产管理制度,宫内所有物品(包括各种乐器),未经领导批准一律不得外借。特殊情况的外借,要出具介绍信,经领导批准签字后,方可借用或租用,并按时交回,如有损坏或遗失应照价赔偿。

  六、后勤保障部门要定期检查各室设施、设备以及场地的使用状况,保障少年宫设施、设备的正常使用。宫内的一切设备与设施要做到固定牢固,运行安全可靠。设施、设备一旦发生故障,要立即报告少年宫后勤保障部门,聘请专业人员检查维修,个人不得随意拆装维修。

  七、电脑、投影仪、电视机、照相机等贵重办公器材,维护管理落实到人,明确责任,实行目标管理,在做好防火、防盗的同时,做好使用维护记录,消除用电等方面的安全隐患。

  八、配备专(兼)职管理员,负责校舍安全检查,发现隐患,及时向主任或分管主任报告。门窗开启灵活,不松动,不腐朽;玻璃五金等件齐全,不松动,维护及时。少年宫在易发生危险的地方或设施前设立明显的警示标志,防止事故发生。

  九、消防设施的配备符合国家《建筑灭火器配备设计规范》的要求,配置数量达标、布置合理、种类符合场所要求。消防器材管理责任到人,专人维护,气压充足,药剂有效,罐体无锈蚀,不得随意挪用等。

  十、各功能室管理人员须在学期结束前收取活动器材,统一集中保管,在学期开学后再发放。

  器材室的规章制度 2

  为了合理利用体育器材,减少非正常损坏,特制定本制度忘师生共同遵守:

  1、体育器材保管员牢固树立为教学服务和师生服务的思想,做到按制度办事,坚持岗位,热情周到,有求必应。

  2、要维护场地不被破坏,要严格器材被盗及遗失,若因管理人员失职造成的财务损失应追究责任,情节严重者应给予处分。

  3、保管室内财务均属公物,借用时应加以爱护,合理使用,注意室内卫生,做到体育用品摆放整齐,有序,保管室不得堆放私人杂物。

  4、器材设备要经常检查,保证使用安全,损毁的器材要及时维修。

  5、体育课教学借用器材,需由任课教师或体育委员填写(体育器材借用单),保管员以此为据,当面核对品种数目出借,体育课后,须及时归还体育器材。

  6、年段班级课外体育活动所需器材,由体育器材管理员负责出借,出借器材必须(填写体育课外活动器材出借单)。课后及时收回,凡遗失损坏必须赔偿。

  7、运动队训练需要器材,应由带队老师统一办理出借手续,归还时应清理。

  8、体育器材属消耗品,原则上不外借、私借,如确因特殊需要,须由学校分管领导或体育组长同意方可借出。

  9、购置的器材应办理造册登记手续,严格入库出库制。

  10、学生有意损坏器材,除按原价赔偿外,通报学校给予处分,非正常损坏器材,须按实际价格或损坏程度赔偿。

  11、器材丢失,任课教师应查明原因,明确责任,除加强教育外,按实际情况处理,通报全校。

  12、器材每学期清理一次,自然损耗或者报废的要登记造册并须报教研组及领导审批后销账。

  器材室的规章制度 3

  1.音乐器材室是存放、管理音乐器材的场所,不得存放无关物品。要做好防盗、防潮、防火等安全措施。

  2.音乐器材室要有专人管理,管理人员负责音乐器材的日常配备、管理维护和借还等工作,对违反规章制度的人和事要进行批评和提出处理意见。

  3.音乐器材的增减要及时入帐,做到帐帐相符,帐物相符。要按分类编号,定位存放,布局合理规范,陈列美观、整齐清洁。经常维护、保养音乐器材,出现故障,及时修理,如有损坏、遗失要及时补充。

  4.充分利用音乐器材为教育教学服务。音乐器材领用、借还必须办理登记手续,注明音乐器材名称、数量、价值、归还日期,并及时收回,经清点、验收、维护后放回原处。如有损坏、遗失,要分清责任,按有关规定及时处理。

  5.建立健全、妥善保存好音乐器材的帐册、产品说明书、使用借还登记册等有关档案材料。

  6.设备器材的其他管理要求按照《教学仪器领用借还制度》、《教学仪器损坏赔偿制度》、《教学仪器维修保养制度》、《教学仪器报损制度》执行。

  器材室的规章制度 4

  为确保学校财产安全及师生生命安全,学校在教学楼、实验室、等区域配备了消火栓、灭火器等消防设施,以备火险发生时进行自救。为规范管理,规定如下:

  一、加强对消火栓的维护保养,如发现损坏,应当及时修理;除火警外不得随意启用或移作他用。不得擅自移位、拆除消火栓。

  二、灭火器固定于箱内,放置在明显位置,以方便使用。

  三、各部门负责人为本区域消防器材日常管理的责任人,保卫和后勤部门将定期对各使用地点消防器材进行检查,发现丢失、损坏等由责任人承担经济赔偿。

  四、灭火器材不得挪作他用,只能在发生火险时使用,使用后应及时报告,以便及时更新。

  五、学校水电暖消防小组负责全校消火栓、灭火器、消防应急照明、安全出口指示标志等设施的使用状态的巡查,及时发现并协助相关责任部门及时维修或更换。

  六、故意损毁消防器材是违法行为。师生不得随意玩弄或损毁灭火器材,一旦发生意外,造成伤害,按《消防法》条例将视情节轻重给予行政处分、赔偿损失、直至追究法律责任。

  七、为保证消防设施设备的正常运行,必须加强日常的消防设施设备维修和保养工作。

  1、消防设施设备必须经具有资质的检测机构检测合格,并经消防验收合格。

  2、必须配备责任心强、具有较高专业知识人员负责消防设施设备的维修保养工作,其他无关人员不得随意维修保养消防设施设备。

  3、消防值班人员应每日对消防控制设备进行检查,发现异常情况立刻通知维护人员处理,并做好记录。

  4、应当委托具有消防设施维护保养能力的单位,定期对消防设施设备维护保养。

  5、必须定期将灭火器送消防部门认可的专业人员进行检修维护和充气换粉。

  器材室的规章制度 5

  一、活动课课前教师要认真检查器材,发现问题及时与管理员汇报。

  二、贯彻谁用、谁管理、谁负责的原则,做到层层负责、物物有人管。

  三、活动课后老师要组织学生搞好卫生,关好门窗和电源,管理员检查合格,经允许后方可离开。

  四、室内器材一律不准外借,特殊情况经校长批准。办理相关手续,并按时归还。

  五、本校师生借用器材,管理员要认真填好借用记录。正常使用出现的损坏、老化报废必须填写报告单。

  六、任何人不准带外来人员在体育室内活动。

  七、合理使用器材,延长使用时期,发挥使用效率,做到物尽其用,用尽其能。

  八、爱护室内的设施和各种器材,如有丢失或损坏按价赔偿,并追究其责任。

  九、室内要保持卫生清洁,器材摆放整齐规矩,注意防潮、防火、防尘。

  十、体育室是专室专用,如有特殊用场需经校长批准。

  十一、师生必须在学校规定时间内活动,其他时间一律不准开放。 十二、各班要加强学生思想教育,爱护学校的各种体育器材。


会议室规章制度合集10篇(扩展6)

——会议室舞蹈房琴房使用规章制度合集五篇

  会议室舞蹈房琴房使用规章制度 1

  为了丰富未成年人的课余生活,本场馆免费为未成年人开放,请遵守以下管理制度:

  第一条舞蹈活动室是供辅导员组织未成年人进行舞蹈兴趣训练专用,由舞蹈辅导员负责管理。

  第二条进入舞蹈室上课或训练必须先脱鞋,将鞋子放在指定地点,并摆放整齐。

  第三条爱护公物,不得乱摸乱动乱涂镜子和地板,不得坐在把杆上。损坏公物照价赔偿。

  第四条严禁在舞蹈室进食,不得携带食物和其它与学*无关的东西进舞蹈室。

  第五条保持舞蹈室的清洁卫生,不乱丢纸屑等杂物。

  第六条舞蹈室的一切设备,未经辅导员同意,不得擅自挪用。

  第七条舞蹈课上完后,要关好门窗,切断电源。

  第八条舞蹈教室是舞蹈辅导员对学生进行舞蹈教学的场所,其它活动未经许可不得在本室进行。

  第九条每天最后一节,上课辅导员要安排学生清洁室内卫生。每次训练后要关好窗,锁好门。

  第十条开放时间:周一至周五4:45~5:45,节假日:上午9:00~11:00,下午15:00~17:00

  会议室舞蹈房琴房使用规章制度 2

  1、各班按上课轮值表使用本教室,未经负责老师同意,任何人不准随意进入。

  2、学生必须在上课前由音乐课代表带领好,有秩序地进入教室。

  3、学生进入教室按固定座位坐好,保持教室的安静,严禁大声喧哗吵架。

  4、对学生加强思想教育,要求人人爱护舞蹈房的音响设备、各种音乐器材、椅子等物品。

  5、不准乱涂黑板、乱弹钢琴、乱开音响设备及电视机、乱刻乱划地板、乱拖椅子。对故意破坏者将作严肃处理,甚至赔偿。

  6、*时借用音乐器材需办理登记手续,严格执行借还制度。

  7、舞蹈房的器材、物品、椅子等排放整齐,负责老师要搞好舞蹈房的清卫工作,经常打扫、拖洗地板,保持舞蹈房的整洁美观。

  会议室舞蹈房琴房使用规章制度 3

  1、上课前请到前台登记处刷卡登记,详细记录个人上课情况,会员卡只限持卡人本人使用不得转借他人,街舞舞蹈室管理制度范文。

  2、工作室所有类型的会员卡的持卡人不得因任何个人原因请假。

  3、工作室不提供试课,如有特殊情况请事先与老师联系。

  课堂纪律规定:

  4、严禁迟到,迟到不仅是对老师的不尊重,也是对其他同学的不礼貌,更是对自己的不尊重。

  5、老师上课期间,须跟随老师练*。当老师在说话时,请不要与其他人交谈,否则会错过老师的讲解,也会妨碍其他学员上课。

  6、若您来时,工作室有别的课程在进行中,请勿大声喧哗,影响他人上课。

  7、上课期间请把会发声的装置调至静音或者振动,接电话或做其他任何会影响其

  他学员上课的事情,请到休息区。

  8、上课期间严禁吃零食,禁止随地丢垃圾。请爱护工作室环境。工作室内任何时段严禁抽烟,吐痰,乱扔杂物。

  9、任课老师若犯重大过失,学生有权向工作室投诉。查明属实会对老师进行处理。

  安全及卫生规则:

  10、为了您的身体健康与安全,进入工作室前请先换上干净的.运动鞋或者软底鞋, 请自备好方便运动的衣物。

  11、 请每次使用完工作室的相关设备后,整理好放回原处。

  12、 严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散布谣言,消极怠课。

  13、 请爱护更衣室环境,并请妥善保管好个人物品,如有损失,恕不负责。

  14、 自觉维护工作室整体形象和信誉。爱护公共设施,损坏物品照价赔偿。

  15、 在没有老师的指导下,禁止学员私自练*高难度危险动作,如发生任何意外后果自负,特别是钢管舞技巧等。

  16、 身体有严重疾病不能过度运动者请自觉说明情况,否则后果自负。

  17、 因工作室环境特殊,请带小孩来的.学员看管好自己的孩子,如发生意外,恕不负责。

  以上章程请各会员自觉遵守。无故违反者视情节严重给予警告及开除处理,

  不退取任何费用。 未尽事宜,另作规定。

  会议室舞蹈房琴房使用规章制度 4

  一、本舞蹈室由舞蹈辅导员负责管理。

  二、室内的设施、器材由使用本室的辅导员负责保管,不许外借及挪动。如有自然损坏,应及时报告,人为损坏照价赔偿。

  三、学生进入后,要按规定位置就坐,摆好活动所需用品,静候辅导员来组织活动。室内不得高声喧哗、追逐打闹。

  四、耐心倾听辅导员的要求及讲解、认真观看辅导员的示范,留心注意事项,学员之间要相互帮助,团结合作,努力完成活动任务,提高活动质量。

  五、学员不得随意开关、触摸电器设备。爱护室内仪器、模型,未经辅导员许可,不得搬动,更不得拿出室外。

  六、注意保持室内整洁,不准乱涂乱画、乱扔垃圾,课后应及时打扫卫生。

  七、授课结束后,清理好活动用具,辅导员要负责断开电器电源,整理存放好活动用品,关好门窗。

  八、本舞蹈室是专用场所,其它活动或人员未经许可不得进入本室。

  九、舞蹈室的活动人员必须遵守开放时间,不得随意要求提前或延长,寒暑假及特殊情况另行安排。

  会议室舞蹈房琴房使用规章制度 5

  为加强舞蹈练功房的管理,保持其良好的`运行状态,做好各种设施的维护工作,充分发挥舞蹈房在教学活动和学生课余生活中的作用,特制定此管理规定。

  1、本室主要供师生学生教学、排练、竞赛等室内活动使用。

  2、未经负责老师同意,任何人不准随意进入;室内一切设备、器具,不能擅自外借。

  3、学生必须在使用前派代表组织好,有秩序地进入教室。

  4、进入舞蹈房要穿舞蹈专用软底鞋、胶底鞋或软底运动鞋,严禁穿硬底、高跟甚至钉类鞋进入。

  5、爱护室内各种器材。不准乱开音响设备及电视机、乱刻乱划地板、乱拖椅子、保持练功镜的完整。对故意破坏者将作严肃处理或者赔偿。

  6、活动室内严禁吸烟、吃带皮食物,严禁随地吐痰。

  7、做好安全防火、防水及善后工作。使用完毕,任课教师必须指定专人负责熄灯、关闭窗户。由于疏忽造成损失,责任人将按价赔偿。

  8、课外活动、社团、排练演出使用舞蹈教室须经管理教师同意。

  9、保持地板干燥、清洁,避免与大量的水接触。不允许用碱水、肥皂水等腐蚀性液体擦洗,以免损坏油漆膜。可以用拧干的纯棉拖把擦拭。如遇污迹用钢丝绒擦拭,不可用湿拖布、汽油、易燃物品和高温液体进行擦拭。

  10、每次使用后,当次使用指导教师或学生代表应在《舞蹈练功房使用情况登记册》上认真登记。

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